ฉะนั้นแล้ว ก่อนตัดสินใจเป็นหุ้นส่วน จดทะเบียนห้างหุ้นส่วนจำกัด หรือรับตำแหน่งหุ้นส่วนผู้จัดการ ควรเข้าใจก่อนว่า หุ้นส่วนไม่จำกัดความรับผิดคืออะไร มีหน้าที่อะไรบ้าง เสี่ยงแค่ไหน และเหมาะสำหรับใครบ้าง ซึ่งสามารถทำความเข้าใจได้ทันทีผ่านบทความนี้ค่ะ

หุ้นส่วนไม่จำกัดความรับผิด คืออะไร ?

หุ้นส่วนไม่จำกัดความรับผิด คือ หุ้นส่วนที่รับผิดในหนี้สินของห้างหุ้นส่วนทั้งหมดโดยไม่จำกัดจำนวน หมายความว่า หากห้างหุ้นส่วนมีหนี้เกินกว่าทุนหรือทรัพย์สินของห้าง เจ้าหนี้อาจเรียกร้องให้ผู้ที่เป็นหุ้นส่วนไม่จำกัดความรับผิด นำทรัพย์สินส่วนตัวมาชำระหนี้ได้

พูดให้เข้าใจง่าย ๆ แม้คุณจะลงทุนไว้เพียงบางส่วน แต่หากคุณเป็นหุ้นส่วนไม่จำกัดความรับผิด ความเสี่ยงไม่ได้หยุดอยู่แค่จำนวนเงินที่ลงทุนไว้ เช่น ลงทุน 50,000 บาท แต่ห้างมีหนี้ 1,000,000 บาท อาจมีความเสี่ยงต้องรับผิดเกินกว่าเงินลงทุนไว้ในตอนแรกนั่นเองค่ะ

หุ้นส่วนไม่จำกัดความรับผิด พบในกิจการประเภทใดบ้าง ?

1. ห้างหุ้นส่วนสามัญ
ห้างหุ้นส่วนสามัญ คือห้างหุ้นส่วนที่หุ้นส่วนทุกคนเป็นหุ้นส่วนไม่จำกัดความรับผิด ซึ่งมีความเสี่ยงร่วมกันในหนี้สินของกิจการ และโดยทั่วไปมีสิทธิในการบริหารกิจการร่วมกัน

ห้างหุ้นส่วนสามัญ จะจดทะเบียนนิติบุคคลหรือไม่ก็ได้ หากจดทะเบียนจะเรียกว่าห้างหุ้นส่วนสามัญนิติบุคคล และมีสภาพเป็นนิติบุคคลตามกฎหมาย

2. ห้างหุ้นส่วนสามัญนิติบุคคล
ห้างหุ้นส่วนสามัญนิติบุคคล คือห้างหุ้นส่วนสามัญที่นำไปจดทะเบียนเป็นนิติบุคคล แม้จะมีสถานะเป็นนิติบุคคลแยกจากผู้เป็นหุ้นส่วน แต่หุ้นส่วนยังเป็นหุ้นส่วนไม่จำกัดความรับผิดอยู่

3. ห้างหุ้นส่วนจำกัด
ห้างหุ้นส่วนจำกัด คือห้างหุ้นส่วนที่มีหุ้นส่วน 2 จำพวก ได้แก่ หุ้นส่วนจำกัดความรับผิด และหุ้นส่วนไม่จำกัดความรับผิด โดยหุ้นส่วนไม่จำกัดความรับผิดเป็นกลุ่มที่มีสิทธิจัดการกิจการ และต้องรับผิดในหนี้สินของห้างอย่างไม่จำกัดจำนวน

ห้างหุ้นส่วนจำกัด ต้องมีหุ้นส่วนจำกัดความรับผิดอย่างน้อย 1 คน และหุ้นส่วนไม่จำกัดความรับผิดอย่างน้อย 1 คน โดยหุ้นส่วนผู้จัดการจะต้องเป็นหุ้นส่วนไม่จำกัดความรับผิดเท่านั้น

หุ้นส่วนไม่จำกัดความรับผิด กับหุ้นส่วนผู้จัดการ เหมือนกันหรือไม่ ?

หุ้นส่วนไม่จำกัดความรับผิดกับหุ้นส่วนผู้จัดการ ไม่ได้มีบทบาทเหมือนกันเสมอไป แต่มีความเกี่ยวข้องกันมาก โดยเฉพาะในห้างหุ้นส่วนจำกัด กล่าวคือ “หุ้นส่วนไม่จำกัดความรับผิด” เป็นสถานะด้านความรับผิดชอบ ส่วน “หุ้นส่วนผู้จัดการ” เป็นตำแหน่งด้านอำนาจบริหารและลงนามแทนห้างนั่นเองค่ะ

หน้าที่ของหุ้นส่วนไม่จำกัดความรับผิด มีอะไรบ้าง ?

1. รับผิดในหนี้สินของห้างหุ้นส่วน
หุ้นส่วนไม่จำกัดความรับผิดต้องรับผิดในหนี้สินของห้างหุ้นส่วนโดยไม่จำกัดจำนวน หากห้างต้องแบกรับหนี้จากการค้า สัญญา การกู้ยืม หรือภาระผูกพันอื่น หุ้นส่วนประเภทนี้อาจถูกเรียกร้องให้รับผิดชอบหนี้สินในส่วนนี้ได้

ตัวอย่างเช่น ห้างหุ้นส่วนซื้อสินค้าเชื่อ ทำสัญญาเช่าพื้นที่ หรือกู้เงินเพื่อใช้ในกิจการ แล้วไม่สามารถชำระหนี้ได้ หุ้นส่วนไม่จำกัดความรับผิดอาจถูกเจ้าหนี้ติดตามเรียกร้องได้มากกว่าเงินที่ตนเองได้ลงทุนไว้นั่นเอง

2. บริหารกิจการและตัดสินใจทางธุรกิจ
หุ้นส่วนไม่จำกัดความรับผิดมักมีบทบาทในการบริหารกิจการ โดยเฉพาะในห้างหุ้นส่วนจำกัดที่หุ้นส่วนผู้จัดการต้องเป็นหุ้นส่วนไม่จำกัดความรับผิด บทบาทนี้ยังรวมถึงการตัดสินใจ ทำสัญญา เปิดบัญชีธนาคาร และดำเนินการแทนห้างด้วย

ในทางปฏิบัติ อำนาจของหุ้นส่วนผู้จัดการควรถูกกำหนดให้ชัดเจน เช่น ลงนามคนเดียวได้หรือไม่ ต้องลงนามร่วมกับใคร วงเงินอนุมัติเท่าไร และมีข้อจำกัดด้านการกู้ยืมหรือค้ำประกันหรือไม่

3. หน้าที่ตามสัญญาหุ้นส่วน
หุ้นส่วนไม่จำกัดความรับผิดต้องปฏิบัติตามข้อตกลงระหว่างหุ้นส่วน เช่น การลงเงินทุน การแบ่งกำไรขาดทุน การถอนทุน การรับหุ้นส่วนใหม่ และการออกจากห้าง

ฉะนั้นแล้ว ก่อนจัดตั้งห้างหุ้นส่วน ผู้เป็นหุ้นส่วนควรตกลงเรื่องสำคัญให้ชัดเจนเพื่อป้องกันปัญหาความขัดแย้งในระหว่างประกอบกิจการ โดยระบุให้ชัดเจนว่าใครมีหน้าที่อะไรบ้าง เช่น

• ใครมีอำนาจลงนามแทนห้าง
• ใครรับผิดชอบบัญชีและภาษี
• การแบ่งกำไรและรับภาระขาดทุน
• เงื่อนไขการถอนตัวของหุ้นส่วน
• วิธีจัดการหนี้เดิมเมื่อมีหุ้นส่วนออกหรือเปลี่ยนแปลง

4. หน้าที่ด้านภาษีและบัญชี
ห้างหุ้นส่วนที่เป็นนิติบุคคลมีหน้าที่ด้านภาษีและบัญชีเช่นเดียวกับนิติบุคคลอื่นตามกฎหมายภาษี ดังนั้น หากเป็นห้างหุ้นส่วนสามัญนิติบุคคลหรือห้างหุ้นส่วนจำกัด ต้องให้ความสำคัญกับการจัดทำบัญชี ยื่นภาษี และเก็บเอกสารให้ครบ เช่น ใบกำกับภาษี ใบเสร็จรับเงิน หนังสือรับรองการหัก ณ ที่จ่าย และเอกสารค่าใช้จ่ายของกิจการ

ความเสี่ยงของหุ้นส่วนไม่จำกัดความรับผิด มีอะไรบ้าง ?

1. ถูกเรียกร้องจากทรัพย์สินส่วนตัว
ความเสี่ยงใหญ่ที่สุดของหุ้นส่วนไม่จำกัดความรับผิด คือทรัพย์สินส่วนตัวอาจได้รับผลกระทบ หากห้างหุ้นส่วนมีหนี้สินที่ไม่สามารถชำระได้ เพราะหุ้นส่วนไม่จำกัดความรับผิดไม่ได้จำกัดความเสี่ยงไว้แค่เงินลงทุน ซึ่งมีโอกาสที่ทรัพย์สินส่่วนตัวอาจได้รับผลกระทบ เช่น เงินฝาก รถยนต์ ที่ดิน หรือทรัพย์สินส่วนตัวอื่น ขึ้นอยู่กับลักษณะหนี้ ข้อเท็จจริง และกระบวนการเรียกร้องทางกฎหมาย

2. หุ้นส่วนคนอื่นก่อหนี้หรือทำสัญญาแทนห้าง
หากหุ้นส่วนหรือผู้จัดการห้างมีอำนาจลงนามแทนห้าง การทำสัญญาหรือก่อหนี้อาจผูกพันกิจการ และสร้างความเสี่ยงต่อหุ้นส่วนไม่จำกัดความรับผิด โดยเฉพาะเมื่อไม่มีระบบอนุมัติภายในที่ชัดเจน เช่น

• หุ้นส่วนอีกคนสั่งซื้อสินค้าเชื่อโดยไม่แจ้ง
• ทำสัญญาเช่าระยะยาวในนามห้าง
• กู้เงินหรือค้ำประกันในนามห้าง
• ออกเช็คหรือทำเอกสารทางการเงินโดยไม่มีการควบคุม

3. การเป็นหุ้นส่วนผู้จัดการ
หุ้นส่วนผู้จัดการมีความเสี่ยงสูงกว่าหุ้นส่วนทั่วไป เพราะเป็นผู้มีอำนาจบริหารและลงนามแทนห้าง หากตัดสินใจผิดพลาด ทำสัญญาไม่รอบคอบ หรือปล่อยให้เอกสารไม่ถูกต้อง อาจต้องรับผิดชอบทั้งต่อห้าง หุ้นส่วน และบุคคลภายนอก

4. หนี้ภาษีและเอกสารบัญชี
หนี้ที่เกิดจากภาษี หรือเอกสารบัญชีไม่ครบเป็นความเสี่ยงที่อาจกระทบถึงห้างหุ้นส่วน โดยเฉพาะกิจการที่มีรายได้สูง มี VAT มีพนักงาน หรือมีการหักภาษี ณ ที่จ่าย ซึ่งทำให้เกิดปัญหา เช่น

• ไม่ยื่นแบบภาษีตามกำหนด
• ไม่มีเอกสารค่าใช้จ่ายที่ถูกต้อง
• ใบกำกับภาษีซื้อไม่สมบูรณ์
• บัญชีธนาคารกิจการปนกับบัญชีส่วนตัว
• ไม่จัดทำบัญชีตามรอบระยะเวลาบัญชี

บทความที่เกี่ยวข้อง: หากธุรกิจไม่ทำบัญชี มีความผิดไหม ?

5. เสี่ยงเมื่อออกจากห้างแต่ไม่ได้จดทะเบียนเปลี่ยนแปลง
หากออกจากการเป็นหุ้นส่วนหรือไม่มีความเกี่ยวข้องกับกิจการแล้ว แต่ไม่ได้จดทะเบียนเปลี่ยนแปลงให้ถูกต้อง อาจทำให้มีความเสี่ยงจากข้อมูลที่ปรากฏในทะเบียน โดยเฉพาะกรณีที่ชื่อยังอยู่ในหนังสือรับรองหรือยังมีอำนาจลงนาม

กรณีนี้พบได้บ่อยเมื่อหุ้นส่วนแยกทางกันแบบไม่เป็นทางการ เช่น ตกลงกันด้วยวาจา แต่ไม่ได้ทำเอกสารเปลี่ยนแปลงกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ทำให้บุคคลภายนอกยังเห็นข้อมูลเดิมและอาจเกิดปัญหาตามมา

หุ้นส่วนไม่จำกัดความรับผิด เหมาะสำหรับใครบ้าง ?

• ผู้ก่อตั้งที่ต้องการบริหารกิจการเอง
• เจ้าของธุรกิจครอบครัวหรือมีหุ้นส่วนที่ไว้วางใจกันสูง
• กิจการที่ความเสี่ยงหนี้สินไม่สูงมาก
• ผู้ที่มีระบบบัญชีและเอกสารชัดเจน
• ผู้ที่เข้าใจผลทางกฎหมายของการเป็นหุ้นส่วนไม่จำกัดความรับผิด

หุ้นส่วนไม่จำกัดความรับผิด ไม่เหมาะสำหรับใคร ?

• ผู้ที่ต้องการลงทุนอย่างเดียว ไม่ต้องการบริหาร
• ผู้ที่ไม่ต้องการให้ทรัพย์สินส่วนตัวมีความเสี่ยง
• ผู้ที่ไม่สามารถควบคุมการก่อหนี้ของกิจการได้
• ผู้ที่ไม่รู้สถานะบัญชี ภาษี หรือสัญญาของห้าง
• ผู้ที่เข้าชื่อแทนผู้อื่นโดยไม่ได้มีบทบาทจริง

โดยสรุปแล้ว หุ้นส่วนไม่จำกัดความรับผิด เป็นบทบาทที่มีอำนาจและความเสี่ยงสูง เพราะต้องรับผิดชอบในหนี้สินของห้างหุ้นส่วนโดยไม่จำกัดจำนวน และอาจกระทบทรัพย์สินส่วนตัวได้ จึงควรทำความเข้าใจให้ชัดเจนก่อนจดทะเบียนหรือเข้าร่วมกิจการ ไม่ว่าจะเป็นการตรวจสอบประเภทห้างหุ้นส่วนให้ชัดเจน อ่านหนังสือรับรองและอำนาจลงนาม ทำสัญญาหุ้นส่วนเป็นลายลักษณ์อักษร ตรวจสอบหนี้ สัญญา ภาษี และบัญชีของกิจการ แยกบัญชีส่วนตัวกับบัญชีกิจการ จดทะเบียนเปลี่ยนแปลงทันทีเมื่อมีหุ้นส่วนเข้า-ออก หรือปรึกษาผู้เชี่ยวชาญก่อนรับตำแหน่งหุ้นส่วนผู้จัดการ

หากกำลังวางแผนจดทะเบียนห้างหุ้นส่วน หรือไม่แน่ใจว่าโครงสร้างธุรกิจแบบไหนเหมาะกับคุณ ปรึกษาชอบการบัญชี ได้เลยค่ะ

ติดต่อชอบการบัญชี ได้ที่

โทร : 094-159-4561
Facebook : สำนักงานบัญชีคุณภาพ ชอบการบัญชี ออนไลน์
LINE : @chobaccounting
หรือคลิก : https://lin.ee/HoBCNbLj

อ้างอิง :

1. คู่มือสิ่งที่ต้องทำ&รู้ เมื่อเป็นห้างหุ้นส่วน บริษัทจำกัด บริษัทมหาชนจำกัด กรมพัฒนาธุรกิจการค้า
2. คู่มือการจดทะเบียนจัดตั้งห้างหุ้นส่วนสามัญนิติบุคคลและห้างหุ้นส่วนจำกัด กรมพัฒนาธุรกิจการค้า
3. ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ บรรพ ๓ ลักษณะ ๒๒ หุ้นส่วนและบริษัท

The post หุ้นส่วนไม่จำกัดความรับผิด คืออะไร มีหน้าที่และความเสี่ยงอะไรบ้าง ? appeared first on Chob Accounting.

ห้างหุ้นส่วนจำกัดเป็นนิติบุคคลประเภทหนึ่งที่ต้องจดทะเบียนตามกฎหมาย โดยมีหุ้นส่วน 2 ประเภท คือ หุ้นส่วนจำกัดความรับผิด และหุ้นส่วนไม่จำกัดความรับผิด

ถ้าคุณทำธุรกิจร่วมกับคนอื่น และอยากให้กิจการดูเป็นระบบมากกว่าบุคคลธรรมดา แต่ยังไม่อยากใช้โครงสร้างแบบบริษัทจำกัด การจดทะเบียนห้างหุ้นส่วนจำกัดอาจเป็นทางเลือกที่เหมาะสมค่ะ

กิจการรูปแบบใดบ้างที่ควรจด หจก.

1. ธุรกิจครอบครัวหรือธุรกิจที่มีหุ้นส่วน 2 คนขึ้นไป
หจก. เหมาะสำหรับกิจการที่มีผู้ร่วมลงทุนหรือร่วมบริหารมากกว่า 1 คน เช่น พี่น้องทำร้านวัสดุก่อสร้างร่วมกัน คู่ค้าร่วมทุนขายสินค้า หรือครอบครัวเปิดกิจการค้าส่ง โดยต้องตกลงให้ชัดเจนตั้งแต่แรกว่าใครเป็นหุ้นส่วนผู้จัดการ ใครมีอำนาจลงนาม ใครลงเงินเท่าไร และแบ่งสัดส่วนกำไรขาดทุนอย่างไร

2. ธุรกิจรับเหมา รับงานจากหน่วยงานราชการ หรือซัพพลายเออร์
ธุรกิจรับเหมา และซัพพลายเออร์จำนวนมากเลือกจด หจก. เพราะคู่ค้า หน่วยงานราชการ หรือบริษัทขนาดใหญ่ มักต้องการเอกสารนิติบุคคล หนังสือรับรอง และบัญชีธนาคารในนามกิจการ

3. ธุรกิจที่ต้องการจด VAT หรือออกใบกำกับภาษี
หจก. สามารถออกใบกำกับภาษีได้ หากจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มอย่างถูกต้องกับกรมสรรพากร ธุรกิจที่มีลูกค้าเป็นบริษัท หรือมีรายได้ถึงเกณฑ์ VAT ควรวางแผนเรื่องภาษีตั้งแต่ก่อนจดทะเบียน

ขั้นตอนการจดทะเบียนห้างหุ้นส่วนจำกัด

ขั้นตอนที่ 1 ตรวจสอบและจองชื่อ
ชื่อ หจก. ต้องไม่ซ้ำ ไม่คล้าย หรือมีเสียงเรียกขานใกล้เคียงกับชื่อที่มีผู้จองหรือจดทะเบียนไว้ก่อนแล้ว โดยต้องตรวจสอบและจองชื่อ ก่อนนำใบแจ้งผลการจองชื่อไปประกอบคำขอจดทะเบียน

ขั้นตอนที่ 2 กำหนดหุ้นส่วนและหุ้นส่วนผู้จัดการ
หจก. ต้องมีหุ้นส่วน 2 ประเภท คือหุ้นส่วนจำกัดความรับผิด และหุ้นส่วนไม่จำกัดความรับผิด โดยหุ้นส่วนผู้จัดการต้องเป็นหุ้นส่วนประเภทไม่จำกัดความรับผิด โดยต้องตกลงให้ชัดเจนว่าใครมีอำนาจลงนามแทน หจก. เพราะมีผลกระทบต่อการเปิดบัญชี การทำสัญญา การรับงาน และความรับผิดในอนาคต

ขั้นตอนที่ 3 กำหนดทุนจดทะเบียน
ทุนจดทะเบียนควรสัมพันธ์กับลักษณะธุรกิจ ไม่ควรกำหนดต่ำเกินไปจนดูไม่น่าเชื่อถือ และไม่สูงเกินความเป็นจริง เพราะอาจกระทบเอกสารประกอบและภาพรวมทางบัญชี

สำหรับบางกรณี เช่น ทุนเกิน 5 ล้านบาท หรือมีการลงหุ้นด้วยทรัพย์สิน อาจมีเอกสารเพิ่มเติม เช่น หลักฐานทรัพย์สินหรือบัญชีแสดงรายละเอียดมูลค่าทรัพย์สิน

ขั้นตอนที่ 4 กำหนดวัตถุประสงค์
วัตถุประสงค์ต้องครอบคลุมธุรกิจที่ทำจริง รายได้หลัก รายได้เสริม และธุรกิจใกล้เคียงที่อาจทำในอนาคต เพราะหากระบุไม่ครบ อาจต้องจดทะเบียนแก้ไขเพิ่มเติมภายหลัง

ขั้นตอนที่ 5 เตรียมเอกสารและยื่นจดทะเบียน
จัดเตรียมเอกสาร และแบบคำขอต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องให้เรียบร้อย แล้วกรอกข้อมูลให้ถูกต้อง จากนั้นให้รอการอนุมัติจากนายทะเบียน

ขั้นตอนที่ 6 เตรียมข้อมูลสำหรับการทำบัญชี
หลังจากที่จด หจก. แล้ว ควรดำเนินการเรื่องบัญชี ภาษี และเอกสารที่เกี่ยวข้องายในทันที เช่น เปิดบัญชีธนาคาร สมัครใช้งานระบบภาษีออนไลน์ เตรียมเอกสารรายรับรายจ่าย วางแผนการยื่นภาษีรายเดือน หรือจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม หากรายได้มากกว่า 1.8 ล้านบาทต่อปี

แนะนำให้อ่านต่อ: หลังจากจดบริษัท หรือห้างหุ้นส่วนแล้ว ต้องทำอะไรต่อบ้าง ?

จด หจก. ผ่านช่องทางไหนได้บ้าง ?

1. จด หจก. ออนไลน์ ผ่านระบบ DBD Biz Regist
กรมพัฒนาธุรกิจการค้ามีระบบ DBD Biz Regist สำหรับจดทะเบียนนิติบุคคลผ่านช่องทางออนไลน์ ซึ่งเหมาะกับผู้ที่เข้าใจเรื่องเอกสารจดทะเบียนอยู่แล้ว และสามารถเตรียมข้อมูลได้ถูกต้อง เช่น ชื่อห้าง ที่ตั้งสำนักงาน หุ้นส่วน ทุน วัตถุประสงค์ และอำนาจหุ้นส่วนผู้จัดการ

2. จด หจก. ด้วยตัวเอง ที่สำนักงาน

• กรุงเทพฯ: สามารถยื่นจดทะเบียนได้ที่ ส่วนจดทะเบียนธุรกิจกลาง กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (สนามบินน้ำ) หรือสำนักงานพัฒนาธุรกิจการค้าเขต 1-6
• ต่างจังหวัด: สามารถยื่นจดทะเบียนได้ที่ สำนักงานพาณิชย์จังหวัด ทุกจังหวัดทั่วประเทศ

3. ให้สำนักงานบัญชีเป็นตัวแทนในการดำเนินการ
ถ้าไม่มั่นใจเรื่องเอกสาร ภาษี หรือวัตถุประสงค์ การให้สำนักงานบัญชีที่ให้บริการรับจดทะเบียนห้างหุ้นส่วนจำกัดดำเนินการแทน จะช่วยลดความเสี่ยงจากการกรอกข้อมูลผิด และช่วยวางระบบหลังจดได้ต่อเนื่อง เช่น สมัคร e-Filing จด VAT หรือให้บริการจัดทำบัญชีรายเดือน เป็นต้น

เอกสารที่ใช้ในการจดทะเบียนห้างหุ้นส่วนจำกัด

1. คำขอจดทะเบียนห้างหุ้นส่วน (แบบ หส.1) 1 ฉบับ
2. รายการจดทะเบียน (แบบ หส.2) 1 ฉบับ
3. แบบคำรับรองการจดทะเบียนห้างหุ้นส่วน 1 ฉบับ
4. ใบแจ้งผลการจองชื่อนิติบุคคล (ที่ยังไม่หมดอายุ)
5. สัญญาจัดตั้งห้างหุ้นส่วนจำกัด (ถ้ามี)
6. สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน ของหุ้นส่วนผู้จัดการและหุ้นส่วนทุกคน
7. สำเนาทะเบียนบ้าน ของหุ้นส่วนผู้จัดการและหุ้นส่วนทุกคน
8. หนังสือให้ความยินยอมให้ใช้สถานที่ตั้งสำนักงานแห่งใหญ่ หรือสัญญาเช่า (ในกรณีที่เช่า)
9. สำเนาบัตรประชาชนและทะเบียนบ้านของเจ้าบ้าน/เจ้าของสถานที่ (ในกรณีที่เช่า)
10. แผนที่ตั้งสำนักงานแห่งใหญ่
11. หนังสือมอบอำนาจ (ถ้ามี) ติดอากรแสตมป์ 10 บาท
12. แบบ สสช. 1: จำนวน 2-3 ฉบับ

ค่าใช้จ่ายในการจด หจก. มีอะไรบ้าง?

1. ค่าจดทะเบียนห้างหุ้นส่วน: 1,000 บาท (กรณีผู้เป็นหุ้นส่วนไม่เกิน 3 คน)
2. ค่าจดทะเบียนเกิน 3 คน: เพิ่มคนละ 200 บาท
3. ค่าขอหนังสือรับรอง: ฉบับละ 200 บาท
4. ค่าใบสำคัญแสดงการจดทะเบียน: ฉบับละ 100 บาท
5. ค่ารับรองสำเนาเอกสาร: หน้าละ 50 บาท

ค่าบริการจด หจก. กรณีใช้บริการสำนักงานบัญชี

ค่าบริการจด หจก. จากสำนักงานบัญชีขึ้นอยู่กับขอบเขตงาน เช่น การตรวจสอบชื่อ เตรียมเอกสาร จัดทำวัตถุประสงค์ ยื่นจดทะเบียน ให้คำแนะนำเรื่องภาษี และดูแลขั้นตอนหลังจดทะเบียน

ข้อดีของการใช้บริการสำนักงานบัญชีคือผู้ประกอบการไม่ต้องเสียเวลาศึกษาเอกสารเองทั้งหมด และได้คำแนะนำต่อเนื่องเรื่องบัญชี ภาษี ภาษีหัก ณ ที่จ่าย และการปิดงบการเงิน

ข้อควรระวังเกี่ยวกับการจด หจก.

1. เลือกหุ้นส่วนผู้จัดการที่ไม่เหมาะสม
หุ้นส่วนผู้จัดการถือว่ามีบทบาทสำคัญต่อห้างหุ้นส่วนจำกัดมาก เพราะเป็นผู้ลงนาม และบริหารกิจการในนาม หจก. หากเลือกผิดหรือกำหนดอำนาจไม่ชัดเจน อาจเกิดปัญหาเมื่อทำสัญญา เปิดบัญชี หรือรับผิดชอบหนี้สิน โดยหุ้นส่วนผู้จัดการของห้างหุ้นส่วนจำกัดต้องเป็นหุ้นส่วนไม่จำกัดความรับผิด และหุ้นส่วนจำกัดความรับผิดไม่ควรเข้าไปจัดการงานของห้างในลักษณะที่ทำให้ต้องรับผิดเพิ่มขึ้น

2. กำหนดทุนจดทะเบียนไม่สอดคล้องกับธุรกิจ
ทุนจดทะเบียนควรสะท้อนขนาด และลักษณะธุรกิจ เช่น ธุรกิจรับเหมา ซื้อขายสินค้า หรือซัพพลายเออร์ อาจต้องกำหนดทุนจดทะเบียนที่ดูน่าเชื่อถือต่อคู่ค้าและธนาคาร หากตั้งทุนต่ำเกินไป อาจเสียโอกาสเมื่อต้องยื่นงานหรือเปิดเครดิตกับคู่ค้า แต่ถ้าตั้งสูงเกินจริงก็อาจสร้างภาระเอกสารและคำถามทางบัญชีในอนาคต

3. วัตถุประสงค์ไม่ครอบคลุม ทำให้ต้องแก้ไขภายหลัง
วัตถุประสงค์ควรครอบคลุมธุรกิจจริงและธุรกิจที่มีโอกาสต่อยอด เพราะหากทำกิจการนอกเหนือจากวัตถุประสงค์ที่จดทะเบียนไว้ อาจทำให้เกิดปัญหาเมื่อต้องใช้เอกสารกับธนาคาร คู่ค้า หรือหน่วยงานราชการ

4. ไม่วางแผนภาษีและบัญชีตั้งแต่วันแรก
หลังจดทะเบียน หจก. ผู้ประกอบการควรเริ่มเก็บเอกสารบัญชีตั้งแต่วันแรก ไม่ควรรอจนสิ้นปี เพราะเอกสารรายรับรายจ่าย ภาษีซื้อ ภาษีขาย และรายการธนาคารเป็นหลักฐานสำคัญในการทำบัญชีและปิดงบการเงิน

โดยสรุปแล้วนะคะ การจด หจก. เหมาะสำหรับผู้ประกอบการที่มีหุ้นส่วน แล้วต้องการทำธุรกิจในรูปแบบนิติบุคคล เพิ่มความน่าเชื่อถือ รับงานกับบริษัทหรือหน่วยงานราชการ เปิดบัญชีธุรกิจ หรือเตรียมจด VAT เพื่อออกใบกำกับภาษี ก่อนจดทะเบียนควรเตรียมข้อมูลให้ครบ 6 เรื่องหลัก คือ

• ชื่อ หจก.
• หุ้นส่วนและหุ้นส่วนผู้จัดการ
• ที่ตั้งสำนักงาน
• ทุนจดทะเบียน
• วัตถุประสงค์
• แผนบัญชีและภาษีหลังจด

สำหรับเจ้าของกิจการที่ต้องการจด หจก. ให้ถูกต้องตั้งแต่แรก โดยไม่มีปัญหาย้อนหลัง ชอบการบัญชี ยินดีให้บริการ ติดต่อเข้ามาขอคำปรึกษาเพิ่มเติมได้เลยค่ะ

ติดต่อชอบการบัญชี ได้ที่

โทร : 094-159-4561
Facebook : สำนักงานบัญชีคุณภาพ ชอบการบัญชี ออนไลน์
LINE : @chobaccounting
หรือคลิก : https://lin.ee/HoBCNbLj

อ้างอิง :

1. คู่มือการจดทะเบียนจัดตั้งห้างหุ้นส่วนจำกัด กรมพัฒนาธุรกิจการค้า
2. ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ บรรพ 3 ลักษณะ 22 หุ้นส่วนและบริษัท

The post การจดหจก. คืออะไร ? มีขั้นตอนและค่าใช้จ่ายอะไรบ้าง ? appeared first on Chob Accounting.

ประกันสังคม คืออะไร ?

ประกันสังคม หรือกองทุนประกันสังคม คือ ระบบสวัสดิการภาครัฐที่สร้างหลักประกันในการดำเนินชีวิตให้แก่คนทำงาน โดยลูกจ้าง นายจ้าง และรัฐบาล ร่วมกันส่งเงินสมทบเข้ากองทุน เพื่อเฉลี่ยความเสี่ยงและดูแลผู้ประกันตน

โดยหลักแล้ว เงินสมทบประกันสังคมจะถูกนำไปใช้เป็นสิทธิประโยชน์เมื่อเกิดเหตุสำคัญ เช่น เจ็บป่วย หรือคลอดบุตร ซึ่งจำนวนสิทธิและเงื่อนไขจะแตกต่างกันตามประเภทของผู้ประกันตน

ในมุมของเจ้าของธุรกิจ ประกันสังคมเป็นหนึ่งในหน้าที่พื้นฐานของกิจการเมื่อมีการจ้างงาน เพราะนายจ้างต้องขึ้นทะเบียนลูกจ้าง หักเงินสมทบจากค่าจ้าง และนำส่งเงินสมทบทั้งส่วนของลูกจ้างและนายจ้างให้ถูกต้องตามกำหนดเวลา

ผู้ประกันตน มีกี่ประเภท ?

ผู้ประกันตน ในระบบประกันสังคมแบ่งออกเป็น 3 ประเภท ดังนี้

1. ผู้ประกันตนมาตรา 33

ผู้ประกันตนมาตรา 33 คือ ลูกจ้างในสถานประกอบการเอกชน หรือพนักงานทั่วไป ที่อยู่ในระบบประกันสังคม โดยนายจ้างมีหน้าที่ขึ้นทะเบียนให้ลูกจ้างภายใน 30 วัน นับแต่วันที่ลูกจ้างเข้าทำงาน และต้องนำส่งเงินสมทบ ภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป

เงินสมทบมาตรา 33 เป็นเงินที่นายจ้างและลูกจ้าง ต้องนำส่งเข้ากองทุนประกันสังคมทุกเดือน โดยคำนวณจากค่าจ้างตามอัตราที่กฎหมายกำหนด และได้รับความคุ้มครอง 7 กรณี ได้แก่

1. เจ็บป่วย
2. คลอดบุตร
3. ทุพพลภาพ
4. เสียชีวิต
5. สงเคราะห์บุตร
6. ชราภาพ
7. ว่างงาน

วิธีคำนวณประกันสังคม มาตรา 33

เงินสมทบจะคำนวณจากค่าจ้างรายเดือน โดยมีฐานค่าจ้างขั้นต่ำอยู่ที่ 1,650 บาท และฐานค่าจ้างสูงสุดไม่เกิน 15,000 บาท ในอัตราปกติที่ใช้ทั่วไปคือ ฝั่งลูกจ้าง 5% และฝั่งนายจ้าง 5% โดยคำนวณตามสูตร

“เงินสมทบประกันสังคม = ฐานค่าจ้าง × อัตราเงินสมทบ”

ตัวอย่าง บริษัท A จ่ายเงินเดือนพนักงาน 20,000 บาท แบ่งออกเป็น

• ลูกจ้างจ่าย = 20,000 × 5% = 750 บาท
• นายจ้างจ่าย = 20,000 × 5% = 750 บาท

ต้องนำส่งเงินประกันสังคมทั้งสิ้น 1,500 บาท

2. ผู้ประกันตนมาตรา 39

ผู้ประกันตนมาตรา 39 คือ ผู้ที่เคยเป็นผู้ประกันตนตามมาตรา 33 มาก่อน แล้วลาออกจากงาน แต่ต้องการรักษาสิทธิประกันสังคมต่อ

โดยต้องยื่นสมัครภายใน 6 เดือน นับแต่วันที่ลาออกจากงาน และส่งเงินสมทบเองเดือนละ 432 บาท ซึ่งคำนวณจากฐานคำนวณคงที่ 4,800 บาท และอัตราเงินสมทบ 9% โดยต้องนำส่งเงินสมทบ ภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป

เหมาะสำหรับผู้ที่เคยทำงานประจำแล้วออกมาเป็นฟรีแลนซ์ เจ้าของกิจการ หรืออยู่ระหว่างเปลี่ยนงาน แต่ยังต้องการมีสิทธิรักษาพยาบาลและสิทธิประโยชน์ต่อเนื่องจากระบบเดิม ได้รับความคุ้มครอง 6 กรณี ได้แก่

1. เจ็บป่วย
2. คลอดบุตร
3. ทุพพลภาพ
4. เสียชีวิต
5. สงเคราะห์บุตร
6. ชราภาพ

3. ผู้ประกันตนมาตรา 40

ผู้ประกันตนมาตรา 40 คือ ผู้ประกอบอาชีพอิสระหรือแรงงานนอกระบบที่สมัครใจเข้าสู่ระบบประกันสังคมด้วยตนเอง เช่น พ่อค้าแม่ค้า ฟรีแลนซ์ ไรเดอร์ ช่างอิสระ หรือเจ้าของกิจการขนาดเล็กที่ไม่ได้เป็นลูกจ้างในบริษัท

ผู้สมัครสามารถเลือกแผนเงินสมทบได้ตามสิทธิประโยชน์ที่ต้องการ และไม่ได้มีนายจ้างนำส่งแทนเหมือนมาตรา 33 โดยนำส่งเงินสมทบภายในสิ้นเดือนนั้น ๆ ด้วยตัวเอง สามารถจ่ายล่วงหน้าได้สูงสุด 12 งวด หากหักผ่านบัญชีธนาคาร จะทำการหักเงินทุกวันที่ 20 ของเดือน

ผู้ประกันตนตามมาตรา 40 ต้องนำส่งเงินสบทบตามทางเลือกที่ได้สมัครไว้กับทางสำนักงานประกันสังคม ดังนี้

1. จ่ายเงินสมทบ 70 บาทต่อเดือน
2. จ่ายเงินสมทบ 100 บาทต่อเดือน
3. จ่ายเงินสมทบ 300 บาทต่อเดือน

ประกันสังคมเกี่ยวข้องกับบัญชีอย่างไร ?

1. การคำนวณเงินเดือนและเงินสมทบ
เมื่อกิจการมีลูกจ้าง นายจ้างต้องหักเงินสมทบจากค่าจ้างของลูกจ้าง และนายจ้างต้องจ่ายเงินสมทบในส่วนของนายจ้างด้วย โดยนายจ้างมีหน้าที่หักเงินสมทบส่วนของลูกจ้างทุกครั้งที่จ่ายค่าจ้าง และร่วมจ่ายสมทบในฝั่งนายจ้างตามอัตราที่กฎหมายกำหนด

2. การบันทึกบัญชีค่าใช้จ่ายพนักงาน
เงินสมทบส่วนของนายจ้าง ถือเป็นค่าใช้จ่ายของกิจการในงบกำไรขาดทุน ส่วนเงินสมทบที่หักจากลูกจ้างเป็นเงินที่กิจการหักไว้เพื่อนำส่งแทน จะบันทึกเป็นหนี้สินหมุนเวียน (ประกันสังคมค้างจ่าย) ในงบฐานะการเงิน โดยไม่นำมาบันทึกปะปนเป็นค่าใช้จ่ายของนายจ้าง

3. การนำส่งแบบและเงินสมทบ
นายจ้างต้องนำส่งเงินสมทบส่วนของนายจ้าง และส่วนของผู้ประกันตนมาตรา 33 พร้อมเอกสารแบบ สปส.1-10 ภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป หรือจัดทำผ่านระบบ e-service ภายในวันที่ 22 ของเดือนถัดไป

4. การจัดเก็บเอกสารประกอบบัญชี
กิจการต้องเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องไว้สำหรับการตรวจสอบ เช่น

• รายงานเงินเดือน
• รายละเอียดการหักเงินสมทบ
• แบบ สปส.1-10
• หลักฐานการชำระเงิน
• เอกสารแจ้งเข้า-ออกพนักงาน
• เอกสารเปลี่ยนแปลงข้อมูลผู้ประกันตน

โดยจัดเก็บไว้อย่างน้อย 5 ปี ตามที่กำหนดไว้ในพระราชบัญญัติการบัญชี พ.ศ. 2543

ประกันสังคมเกี่ยวข้องกับภาษีอย่างไร ?

ประกันสังคมเกี่ยวข้องกับภาษีทั้งฝั่งพนักงานและนายจ้าง โดยพนักงานสามารถนำเงินสมทบประกันสังคมไปใช้ลดหย่อนภาษีได้ตามเงื่อนไข ส่วนฝั่งนายจ้าง เงินสมทบที่กิจการจ่ายในส่วนของนายจ้างสามารถใช้เป็นค่าใช้จ่ายของกิจการได้ หากมีเอกสารและการบันทึกบัญชีถูกต้อง

• เงินสมทบกองทุนประกันสังคมที่ผู้มีเงินได้จ่าย สามารถหักลดหย่อนได้ตามจำนวนที่จ่ายจริง แต่ไม่เกิน 9,000 บาทต่อคน ตามเงื่อนไขของประมวลรัษฎากร
• สำหรับผู้ประกันตนมาตรา 39 สามารถนำเงินสมทบไปลดหย่อนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา ตามจำนวนที่จ่ายจริง แต่ไม่เกิน 5,184 บาท
• สำหรับผู้ประกันตนมาตรา 40 สามารถนำเงินสมทบไปลดหย่อนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา ตามจำนวนที่จ่ายจริง แต่ไม่เกิน 3,600 บาท

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยในการทำบัญชีประกันสังคม

1. ไม่ขึ้นทะเบียนพนักงานใหม่ภายในกำหนด: สำนักงานประกันสังคมกำหนดให้นายจ้างขึ้นทะเบียนลูกจ้างเป็นผู้ประกันตนภายใน 30 วันนับแต่วันที่ลูกจ้างเข้าทำงาน
2. ไม่แจ้งพนักงานลาออก: กรณีลูกจ้างลาออกหรือเลิกจ้าง นายจ้างต้องแจ้งการสิ้นสุดความเป็นผู้ประกันตนภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป โดยใช้แบบ สปส.6-09
3. ส่งเงินสมทบล่าช้า: หากนายจ้างหรือผู้ประกันตนมาตรา 39 ไม่นำส่งเงินสมทบหรือนำส่งไม่ครบภายในเวลาที่กำหนด ต้องจ่ายเงินเพิ่มตามกฎหมายในอัตราร้อยละ 2 ต่อเดือนของเงินสมทบที่ค้างชำระ
4. บันทึกบัญชีรวมผิดหมวด: ไม่ควรนำเงินสมทบส่วนลูกจ้างและส่วนนายจ้างไปรวมเป็นค่าใช้จ่ายเดียวกันทั้งหมด เพราะส่วนของลูกจ้างเป็นเงินที่หักไว้เพื่อนำส่ง ไม่ใช่ค่าใช้จ่ายของกิจการ
5. ไม่ตรวจสอบฐานค่าจ้างและอัตราเงินสมทบล่าสุด: ฐานค่าจ้างที่ใช้คำนวณเงินสมทบมีผลต่อยอดเงินที่ต้องนำส่ง โดยสำนักงานประกันสังคมระบุฐานค่าจ้างขั้นต่ำและขั้นสูงที่ใช้คำนวณเงินสมทบมาตรา 33 ไว้ในระบบข้อมูลเงินสมทบ และมีการปรับฐานค่าจ้างเป็นระยะ ดังนั้น ก่อนที่จะคำนวณควรตรวจสอบประกาศล่าสุดจากสำนักงานประกันสังคมหรือราชกิจจานุเบกษาให้ชัดเจนก่อน

เจ้าของกิจการ ควรจ้างสำนักงานบัญชีช่วยจัดการเงินประกันสังคมหรือไม่ ?

เจ้าของกิจการควรจ้างสำนักงานบัญชีช่วยจัดการประกันสังคม หากพนักงานประจำมีการเข้า-ออกบ่อย หรือไม่มีทีมจัดการระบบเงินเดือนภายใน เพราะประกันสังคมมีความเกี่ยวข้องกับกฎหมายแรงงาน การทำบัญชี ภาษี และเอกสารราชการ

สำหรับกิจการขนาดเล็ก เจ้าของมักมองว่าประกันสังคมเป็นงานง่าย แต่ในทางปฏิบัติ กลับมีรายละเอียดหลายจุดที่ต้องตรวจสอบตลอด เช่น

• ขึ้นทะเบียนพนักงานใหม่
• แจ้งออกพนักงานลาออก
• ตรวจฐานเงินเดือน
• คำนวณเงินสมทบ
• แยกส่วนลูกจ้างและนายจ้าง
• บันทึกบัญชีให้ถูกหมวด
• เก็บหลักฐานการจ่าย
• ตรวจสอบความสอดคล้องกับเงินเดือนและภาษีหัก ณ ที่จ่าย

ถ้ากิจการมีพนักงานตั้งแต่ 3–5 คนขึ้นไป หรือมีการจ่ายเงินเดือนหลายรูปแบบ เช่น เงินเดือน ค่าคอมมิชชัน เบี้ยเลี้ยง โบนัส ควรมีผู้ดูแลระบบบริหารจัดการเงินเดือน และประกันสังคมอย่างเป็นระบบ เพราะความผิดพลาดเล็ก ๆ ในแต่ละเดือนจะสะสมเป็นปัญหาใหญ่ในตอนปิดงบการเงินค่ะ

โดยสรุปแล้ว ประกันสังคมเป็นระบบคุ้มครองผู้ทำงานที่เกี่ยวข้องกับทั้งลูกจ้าง นายจ้าง งานบัญชี และภาษีโดยตรง ลูกจ้างได้รับสิทธิประโยชน์ตามกฎหมาย ส่วนเจ้าของกิจการต้องดูแลการขึ้นทะเบียน การคำนวณเงินสมทบ การนำส่ง และการบันทึกบัญชีให้ถูกต้อง สำหรับธุรกิจที่มีพนักงาน การจัดการประกันสังคมให้ถูกต้องตั้งแต่ต้นจะช่วยลดความเสี่ยงเรื่องค่าปรับ เงินเพิ่ม เอกสารไม่ครบ และปัญหาตอนปิดบัญชีปลายปี

สุดท้ายนี้ หากคุณต้องการให้มีผู้เชี่ยวชาญช่วยดูแลบัญชีรายเดือนอย่างเป็นระบบ ชอบการบัญชี พร้อมช่วยจัดการงานบัญชี ภาษี และเอกสารที่เกี่ยวข้องกับพนักงาน เพื่อให้เจ้าของกิจการมีเวลาโฟกัสกับการบริหารธุรกิจมากขึ้น ติดต่อเข้ามาเพื่อรับปรึกษาเพิ่มเติมได้เลยค่ะ

ติดต่อชอบการบัญชี ได้ที่

โทร : 094-159-4561
Facebook : สำนักงานบัญชีคุณภาพ ชอบการบัญชี ออนไลน์
LINE : @chobaccounting
หรือคลิก : https://lin.ee/HoBCNbLj

อ้างอิง : 

1. เงินสมทบและการชำระเงิน สำนักงานประกันสังคม
2. ผู้ประกันตนมาตรา 33 สำนักงานประกันสังคม
3. ผู้ประกันตน ผู้ประกันตนโดยสมัครใจ(ม.39) มาตรา 39 สำนักงานประกันสังคม
4. การสมัคร และการขึ้นทะเบียนเป็นผู้ประกันตนมาตรา 40 สำนักงานประกันสังคม
5. การลดหย่อยภาษี หมวดลดหย่อนประกันสังคม กรมสรรพากร

The post ประกันสังคม คืออะไร ? เกี่ยวข้องกับงานบัญชี และภาษีอย่างไร ? appeared first on Chob Accounting.

พูดให้เข้าใจง่าย ๆ เจ้าของกิจการ กรรมการบริษัท หรือผู้แทนนิติบุคคล อาจไม่ได้เป็นคนบันทึกรายการบัญชีเองทุกวัน แต่เป็นฝ่ายที่ต้องรับผิดชอบให้กิจการมีบัญชี เอกสารประกอบ และการยื่นงบการเงินอย่างถูกต้องตามกฎหมาย หากละเลยอาจโดนทั้งค่าปรับ ผลกระทบด้านภาษี และปัญหาในการดำเนินธุรกิจในอนาคต

ผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชี คือใคร ?

ผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชี คือ บุคคลหรือนิติบุคคลที่กฎหมายกำหนดให้ต้องจัดให้มีการทำบัญชีสำหรับกิจการของตน ไม่ได้หมายความว่าต้องเป็นคนลงบัญชีเองทุกวัน แต่ต้องจัดให้มีระบบบัญชี เอกสารประกอบ และผู้ทำบัญชีที่มีคุณสมบัติถูกต้องตามกฎหมาย

ตามมาตรา 8 ของ พระราชบัญญัติการบัญชี พ.ศ. 2543 ผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชีต้องจัดให้มีการทำบัญชีสำหรับการประกอบธุรกิจของตน โดยเป็นความรับผิดชอบของกิจการหรือผู้แทนกิจการ ไม่ใช่หน้าที่ของสำนักงานบัญชีเพียงฝ่ายเดียว

ตัวอย่างเช่น บริษัทจำกัดแห่งหนึ่งจ้างสำนักงานบัญชีดูแลบัญชีรายเดือน แม้สำนักงานบัญชีจะเป็นผู้ลงรายการและจัดทำงบการเงิน แต่กรรมการบริษัท หรือบุคคลที่เกี่ยวข้องในฐานะผู้แทนนิติบุคคลต้องรับผิดชอบเรื่องการส่งเอกสารให้ครบ การเก็บรักษาเอกสาร การปิดงบการเงิน และยื่นงบการเงินให้ตรงเวลา

บทความที่น่าสนใจ : จะจ้างสำนักงานบัญชีทำไม ในเมื่อทำบัญชีเองได้ ?

ผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชี มีใครบ้าง ?

1. ห้างหุ้นส่วนจดทะเบียน
ห้างหุ้นส่วนจดทะเบียน ได้แก่ ห้างหุ้นส่วนจำกัด และห้างหุ้นส่วนสามัญนิติบุคคล ซึ่งต้องเริ่มจัดทำบัญชีนับแต่วันที่ได้รับการจดทะเบียนเป็นนิติบุคคล

ตัวอย่างเช่น คุณ A ทำธุรกิจรับเหมาก่อสร้าง ได้ใช้บริการจดทะเบียนห้างหุ้นส่วนจำกัด จนดำเนินการแล้วเสร็จเมื่อวันที่ 10 มกราคม 2569 กิจการควรเริ่มรวบรวมเอกสารทางบัญชีตั้งแต่วันที่เริ่มจดทะเบียน ไม่ใช่เริ่มเมื่อมีรายได้ก้อนแรก เพราะค่าใช้จ่ายก่อนเริ่มขาย เช่น ค่าเช่าสำนักงาน ค่าจ้างทำเว็บไซต์ หรือค่าซื้ออุปกรณ์ต่าง ๆ อาจเป็นเอกสารที่ต้องใช้ประกอบการลงบันทึกบัญชี

2. บริษัทจำกัด
บริษัทจำกัด เป็นผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชีทันที เมื่อได้รับการจดทะเบียนเป็นนิติบุคคล ดังนั้น คำถามว่าเมื่อจดบริษัทแล้วต้องทำบัญชีไหม คำตอบคือ ต้องทำบัญชี แม้ว่ายังไม่มีรายได้ก็ตาม

บทความที่น่าสนใจ : หลังจากจดบริษัท หรือห้างหุ้นส่วนแล้ว ต้องทำอะไรต่อบ้าง ?

3. บริษัทมหาชนจำกัด
บริษัทมหาชนจำกัด เป็นนิติบุคคลที่มีหน้าที่จัดทำบัญชีเช่นเดียวกับบริษัทจำกัด แต่มีข้อกำกับเพิ่มเติมด้านงบการเงิน การเปิดเผยข้อมูล และการตรวจสอบมากกว่าบริษัททั่วไป

บริษัทมหาชนจำกัดต้องให้ความสำคัญกับความถูกต้องของงบการเงินเป็นพิเศษ เพราะข้อมูลทางบัญชีไม่ได้ใช้เฉพาะภายในกิจการ แต่ยังเกี่ยวข้องกับผู้ถือหุ้น นักลงทุน เจ้าหนี้ และหน่วยงานกำกับดูแลอื่น ๆ ด้วย

4. นิติบุคคลต่างประเทศที่ประกอบธุรกิจในประเทศไทย
นิติบุคคลต่างประเทศที่เข้ามาประกอบธุรกิจในประเทศไทย มีหน้าที่จัดทำบัญชีตามกฎหมายนับแต่วันที่เริ่มต้นประกอบธุรกิจในประเทศไทย โดยแยกให้ชัดเจนว่ากิจการมีธุรกรรมในประเทศไทยอย่างไร มีสถานประกอบการถาวรหรือไม่ มีรายได้ในไทยหรือไม่ และเอกสารบัญชีต้องรองรับการตรวจสอบตามกฎหมายไทยได้หรือไม่

5. กิจการร่วมค้าตามประมวลรัษฎากร
กิจการร่วมค้า (Joint Venture) ตามประมวลรัษฎากร อาจเป็นผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชี และควรแยกประเด็นบัญชีออกจากภาษีให้ชัดเจน โดยทั่วไปมักเกิดในโครงการเฉพาะ เช่น งานก่อสร้าง งานรับเหมาขนาดใหญ่ หรือโครงการที่หลายบริษัทเข้ามาทำร่วมกัน แม้จะเป็นการรวมตัวเพื่อทำงานเฉพาะกิจ แต่หากมีคุณสมบัติตามที่กฎหมายกำหนดไว้ ก็ต้องจัดทำบัญชีให้ชัดเจน

รู้จัก “ผู้ที่กระทำการแทน” ของผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชี

แม้บริษัท หรือห้างหุ้นส่วนจำกัดจะเป็นผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชีโดยตรง แต่กิจการเหล่านี้ไม่สามารถดำเนินการเองได้เหมือนบุคคลธรรมดา กฎหมายจึงกำหนดให้มีผู้ที่กระทำการแทน เป็นบุคคลที่มีอำนาจบริหารหรือเป็นดำเนินการด้านบัญชีแทนกิจการ เช่น การจัดให้มีผู้ทำบัญชี การส่งเอกสารบัญชี การดูแลความถูกต้องของบัญชี และการยื่นงบการเงิน

ผู้ที่กระทำการแทนของผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชี ได้แก่

1. หุ้นส่วนผู้จัดการ ของห้างหุ้นส่วนจดทะเบียน หมายถึง ผู้มีอำนาจจัดการงานของห้างหุ้นส่วน เช่น ห้างหุ้นส่วนจำกัด หรือห้างหุ้นส่วนสามัญนิติบุคคล จึงเป็นบุคคลสำคัญที่ต้องดูแลให้ห้างมีการจัดทำบัญชีอย่างถูกต้อง
2. กรรมการบริษัท ของบริษัทจำกัด หรือบริษัทมหาชนจำกัด กรรมการบริษัทเป็นผู้แทนของบริษัทในการบริหารงานและติดต่อกับบุคคลภายนอก จึงมีบทบาทสำคัญในการจัดให้บริษัทมีระบบบัญชี เอกสารประกอบ และการยื่นงบการเงินตามกฎหมาย
3. ผู้กระทำการแทนที่ได้รับแต่งตั้งจากนิติบุคคลต่างประเทศ กรณีนิติบุคคลต่างประเทศเข้ามาประกอบธุรกิจในประเทศไทย ผู้ที่ได้รับแต่งตั้งให้ดำเนินการแทนนิติบุคคลต่างประเทศจะเป็นผู้รับผิดชอบดูแลการจัดทำบัญชีตามกฎหมายไทย
4. ผู้กระทำการแทนที่ได้รับแต่งตั้งของกิจการร่วมค้าตามประมวลรัษฎากร ในกรณีกิจการร่วมค้า (Joint Venture) ผู้ที่ได้รับแต่งตั้งให้ดำเนินการแทนกิจการร่วมค้าจะเป็นผู้ดูแลให้มีการจัดทำบัญชีและเอกสารประกอบที่เกี่ยวข้องกับกิจการร่วมค้านั้นอย่างถูกต้อง
5. ผู้จัดการของสถานที่ประกอบธุรกิจเป็นประจำ กรณีมีสถานที่ประกอบธุรกิจเป็นประจำ ผู้จัดการของสถานที่นั้นอาจเป็นผู้ที่ต้องดำเนินการแทนในเรื่องบัญชีและเอกสารที่เกี่ยวข้อง โดยเฉพาะกรณีที่เป็นผู้ดูแลการดำเนินงานประจำของกิจการ

นอกจากนั้นแล้ว กระทรวงพาณิชย์ ได้ออกประกาศยกเลิกการเป็นผู้มีหน้าที่จัดทำให้บัญชีให้กับบุคคลธรรมดาและห้างหุ้นส่วนที่ไม่ได้จดทะเบียนใน 2 กลุ่มธุรกิจ คือ

1. ผู้ผลิต ผู้จำหน่าย ผู้มีไว้เพื่อจำหน่าย ผู้นำเข้า หรือผู้ส่งออก แถบเสียงเพลง แถบวีดิทัศน์ และแผ่นซีดี
2. โรงงาน แปรสภาพ แกะสลัก และหัตถกรรมจากงาช้าง รวมถึงการค้าปลีก-ค้าส่งงาช้างและผลิตภัณฑ์จากงาช้าง

โดยมีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันที่ 30 พฤษภาคม 2568 เป็นต้นไป ส่งผลให้ธุรกิจทั้ง 2 กลุ่มนี้ ไม่ถูกจัดให้เป็น “ผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชี” ตามพระราชบัญญัติการบัญชี พ.ศ. 2543 อีกต่อไป ทำให้ได้รับการยกเว้น ไม่ต้องจัดให้มีผู้ทำบัญชี ไม่ต้องจัดทำงบการเงิน และไม่ต้องนำส่งงบการเงินใด ๆ ค่ะ

ผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชี ต้องทำอะไรบ้าง ?

1. จัดให้มีการทำบัญชีอย่างครบถ้วนและถูกต้อง
ผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชีต้องจัดให้มีการทำบัญชีตามชนิดบัญชี รายการ ระยะเวลา และเอกสารประกอบที่กฎหมายกำหนด ไม่ว่าจะเป็นบัญชีรายวัน บัญชีแยกประเภท บัญชีสินค้า หรือบัญชีอื่น ๆ ตามความจำเป็นของธุรกิจ รวมถึงต้องมีเอกสารประกอบการลงบัญชีให้ถูกต้อง

ตัวอย่างเอกสารที่ควรจัดเก็บให้เป็นระบบ ได้แก่

• ใบกำกับภาษี
• ใบเสร็จรับเงิน
• ใบสำคัญจ่าย
• ใบแจ้งหนี้
• Statement ธนาคาร
• สัญญาเช่า สัญญาจ้าง หรือสัญญาบริการ
• เอกสารเงินเดือนและประกันสังคม
• เอกสารภาษีหัก ณ ที่จ่าย

2. เก็บรักษาเอกสารประกอบการลงบัญชี
ผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชีต้องเก็บรักษาบัญชี และเอกสารประกอบการลงบัญชีไว้เป็นเวลาไม่น้อยกว่า 5 ปีนับแต่วันปิดบัญชี เพราะเอกสารเหล่านี้เป็นหลักฐานสำคัญเมื่อถูกตรวจสอบหรือเมื่อต้องปิดงบการเงิน

3. ควบคุมดูแลผู้ทำบัญชีให้บันทึกบัญชีถูกต้อง
ผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชีต้องจัดให้มีผู้ทำบัญชีที่มีคุณสมบัติถูกต้อง และควบคุมดูแลให้บัญชีแสดงผลการดำเนินงาน ฐานะการเงิน หรือการเปลี่ยนแปลงฐานะการเงินตามความเป็นจริง

4. ยื่นงบการเงิน และเอกสารที่เกี่ยวข้องให้ตรงเวลา
ผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชี ต้องจัดทำงบการเงิน และยื่นงบการเงินต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า รวมถึงมีรูปแบบงบการเงินที่ต้องจัดทำแตกต่างกันตามประเภทกิจการ

หากผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชี ไม่ได้จัดทำบัญชี หรือทำบัญชีไม่ถูกต้อง จะมีผลอย่างไร ?

ผลกระทบด้านกฎหมาย

หากผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชี ไม่ได้จัดทำบัญชี หรือทำบัญชีถูกต้อง จะมีความผิดตาม พ.ร.บ.การบัญชี พ.ศ. 2543 ดังนี้

1. มาตรา 28 ผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชีที่ไม่จัดทำบัญชีตามที่กำหนด มีโทษปรับสูงสุด 30,000 บาท และปรับรายวัน วันละ 1,000 บาท จนกว่าจะดำเนินการให้ถูกต้อง
2. มาตรา 29 ไม่ปฏิบัติตามการปิดบัญชีและการบันทึกบัญชี เช่น ไม่ส่งมอบเอกสารที่ต้องใช้ประกอบบัญชี มีโทษปรับสูงสุด 10,000 บาท
3. มาตรา 30 ไม่ยื่นงบการเงินภายในเวลาที่กำหนด มีโทษปรับสูงสุด 5,000 บาท
4. มาตรา 31 ไม่เก็บรักษาบัญชีและเอกสารที่เกี่ยวข้องตามกำหนด (5 ปี) มีโทษปรับสูงสุด 5,000 บาท
5. มาตรา 32 ไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดเกี่ยวกับงบการเงิน มีโทษปรับสูงสุด 20,000 บาท
6. มาตรา 34 ไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดในการทำบัญชีที่ถูกต้องและเป็นจริง มีโทษปรับสูงสุด 10,000 บาท
7. มาตรา 35 ไม่ปฏิบัติตามกฎเกี่ยวกับการลงรายการบัญชี มีโทษปรับสูงสุด 5,000 บาท
8. มาตรา 40 ในกรณีนิติบุคคลไม่ทำบัญชี กรรมการหรือผู้มีอำนาจบริหารต้องรับผิดชอบด้วย ซึ่งต้องรับโทษเทียบเท่ากับความผิดของนิติบุคคล

ในส่วนนี้ศึกษาเพิ่มเติมได้จากบทความ : หากธุรกิจไม่ทำบัญชี มีความผิดไหม ?

ผลกระทบด้านภาษี

หากไม่ได้จัดทำบัญชี จะทำให้มีโอกาสสูงมากที่รายการบัญชีของกิจการ ไม่ว่าจะเป็นรายได้ ค่าใช้จ่าย ภาษีซื้อ ภาษีขาย หรือภาษีหัก ณ ที่จ่าย ไม่ตรงกับความเป็นจริง ทำให้กิจการเสี่ยงที่จะต้องเสียภาษีเพิ่มเติม เบี้ยปรับ หรือเงินเพิ่มไม่ตรงกับความเป็นจริง

ตัวอย่างปัญหาที่พบได้บ่อย ได้แก่

• มีรายได้เข้าบัญชีแต่ไม่มีใบแจ้งหนี้หรือใบเสร็จ
• มีค่าใช้จ่ายจริงแต่ไม่มีเอกสารประกอบ
• ใบกำกับภาษีซื้อไม่สมบูรณ์ ทำให้หักภาษีซื้อไม่ได้
• รายการใน Statement ไม่ตรงกับบัญชี
• จ่ายค่าบริการแต่ไม่ได้หักภาษี ณ ที่จ่ายเมื่อเข้าข่ายต้องหัก

ผลกระทบด้านธุรกิจ

ในมุมธุรกิจ หากไม่ได้จัดทำบัญชีอย่างถูกต้อง กิจการจะไม่สามารถรับรู้กำไรที่แท้จริง วางแผนเงินสดยาก ขอสินเชื่อยาก และความน่าเชื่อถือลดลงเมื่อต้องติดต่อธนาคาร นักลงทุน คู่ค้า หรือหน่วยงานราชการ การทำบัญชีที่ถูกต้องช่วยให้เจ้าของกิจการตอบคำถามที่สำคัญได้ เช่น

• เดือนนี้กิจการได้กำไรจริงหรือไม่
• ต้นทุนหลักอยู่ตรงไหน
• ลูกหนี้ค้างชำระเท่าไร
• มีภาษีต้องจ่ายเท่าไร
• เงินในบัญชีธนาคารตรงกับยอดบัญชีหรือไม่
• พร้อมขอสินเชื่อหรือเข้าร่วมประมูลงานหรือไม่

ในทางกลับกัน หากทำบัญชีแบบเร่งด่วนเพื่อให้ปิดงบการเงินปลายปีโดยเอกสารไม่ครบ เจ้าของกิจการอาจได้งบการเงินที่นำไปยื่นได้ แต่นำไปวิเคราะห์ธุรกิจจริงไม่ได้

โดยสรุปแล้ว ผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชี คือผู้ที่กฎหมายกำหนดให้ต้องจัดให้มีการทำบัญชี ไม่ว่าจะเป็นบริษัทจำกัด ห้างหุ้นส่วนจดทะเบียน บริษัทมหาชน นิติบุคคลต่างประเทศ กิจการร่วมค้า หรือบุคคลธรรมดาบางประเภทที่ถูกกำหนดตามประกาศกระทรวงพาณิชย์ สิ่งที่เจ้าของกิจการควรรู้คือ การจ้างสำนักงานบัญชีไม่ได้ทำให้ความรับผิดชอบของผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชีหมดไป เพราะกิจการยังต้องส่งเอกสารให้ครบ เก็บหลักฐาน จัดให้มีผู้ทำบัญชีที่มีคุณสมบัติ และยื่นงบการเงินหรือเอกสารที่เกี่ยวข้องให้ตรงเวลา

การเป็นผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชี ไม่ได้หมายความว่าคุณต้องทำบัญชีเองทุกขั้นตอน แต่หมายความว่าคุณต้องจัดให้มีระบบบัญชี เอกสาร และการยื่นงบที่ถูกต้องตามกฎหมาย หากไม่มั่นใจว่ากิจการของคุณต้องเริ่มทำบัญชีอย่างไร ต้องเก็บเอกสารอะไรบ้าง หรือกังวลเรื่องภาษีและค่าปรับ ชอบการบัญชี พร้อมช่วยดูแลบัญชีของกิจการทุกขั้นตอน ตั้งแต่การทำบัญชีรายเดือนไปจนถึงปิดงบประจำปี ติดต่อเข้ามาเพื่อสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมได้เลยค่ะ

ติดต่อชอบการบัญชี ได้ที่

โทร : 094-159-4561
Facebook : สำนักงานบัญชีคุณภาพ ชอบการบัญชี ออนไลน์
LINE : @chobaccounting
หรือคลิก : https://lin.ee/HoBCNbLj

อ้างอิง :

1. พระราชบัญญัติการบัญชี พ.ศ. 2543
2. สรุปสาระสำคัญพระราชบัญญัติการบัญชี พ.ศ.2543
3. ประกาศกรมพัฒนาธุรกิจการค้า เรื่อง ยกเลิกประกาศกรมพัฒนาธุรกิจการค้าที่กำหนดชนิดของบัญชีที่ต้องจัดทำ หลักเกณฑ์และวิธีการเกี่ยวกับวันเริ่มทำบัญชี และวิธีการจัดทำบัญชีของผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชีซึ่งเป็นบุคคลธรรมดาหรือห้างหุ้นส่วนที่มิได้จดทะเบียน

The post รู้ก่อนโดนปรับ! ผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชี มีใครบ้าง ? appeared first on Chob Accounting.

7 เงื่อนไขหลักของการทำประกันคีย์แมนที่บริษัทต้องเข้าใจ

เงื่อนไขหลักของการทำประกันคีย์แมนคือ บริษัทต้องเป็นผู้ชำระเบี้ยประกันตามระเบียบสวัสดิการที่ระบุไว้ชัดเจนและมีมติที่ประชุมรองรับ โดยเบี้ยประกันต้องมีความสมเหตุสมผลกับผลประกอบการ และกรรมการต้องนำเบี้ยที่ได้รับไปคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาเสมอ เพื่อให้เห็นภาพชัดเจน เราจะขอแบ่งเงื่อนไขออกเป็น 7 ข้อที่ต้องตรวจสอบก่อนตัดสินใจทำประกัน ดังนี้

1. โครงสร้างผู้เอาประกัน/ผู้รับผลประโยชน์

โครงสร้างผู้เอาประกันและผู้รับผลประโยชน์เป็นจุดแรกที่ต้องจัดการให้ถูกต้อง เพราะมีผลต่อทั้งภาษีของบริษัท ภาษีของกรรมการ และการตีความว่าประกันนี้ทำเพื่อธุรกิจจริงหรือไม่ โดยทั่วไป ผู้เอาประกันมักเป็นบุคคลสำคัญของบริษัท ส่วนผู้รับผลประโยชน์อาจเป็นบริษัท ครอบครัว หรือทายาท ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของกรมธรรม์

กรณีที่ต้องระวังคือ หากบริษัทเป็นผู้จ่ายเบี้ย แต่ผู้รับผลประโยชน์เป็นครอบครัวหรือทายาทของกรรมการทั้งหมด สรรพากรอาจพิจารณาว่าบริษัทจ่ายเบี้ยประกันเพื่อประโยชน์ของบุคคล ไม่ใช่เพื่อกิจการ เว้นแต่มีระเบียบ มติ และเหตุผลทางธุรกิจรองรับที่ชัดเจน

แนวทางที่ควรจัดทำ

• ระบุให้ชัดว่าใครคือผู้เอาประกัน
• ระบุผู้รับผลประโยชน์ให้สอดคล้องกับวัตถุประสงค์
• ทำมติกรรมการหรือมติที่ประชุมให้ชัดเจน
• อธิบายเหตุผลว่าบุคคลนั้นเป็น Keyman อย่างไร
• เก็บเอกสารกรมธรรม์ ใบเสร็จ และหลักฐานการจ่ายเบี้ยให้ครบ

2. ความสมเหตุสมผลของเบี้ยประกัน

เบี้ยประกันคีย์แมนควรสมเหตุสมผลเมื่อเทียบกับรายได้ กำไร กระแสเงินสด และความเสี่ยงของธุรกิจ หากบริษัทมีรายได้ไม่มากหรือมีกำไรน้อย แต่จ่ายเบี้ยประกันสูงผิดปกติ อาจเป็นจุดเสี่ยงเมื่อถูกตรวจสอบภาษี

หลักการสำคัญคือเบี้ยประกันต้องอธิบายได้ว่าเป็นรายจ่ายที่เกี่ยวข้องกับกิจการ ไม่ใช่ค่าใช้จ่ายส่วนตัวของกรรมการหรือผู้ถือหุ้น เพราะรายจ่ายที่มีลักษณะเป็นการส่วนตัว การให้โดยเสน่หา หรือไม่ใช่รายจ่ายเพื่อหากำไรหรือกิจการโดยเฉพาะ อาจเข้าข่ายรายจ่ายต้องห้ามตามมาตรา 65 ตรี

ตัวอย่างการพิจารณา

• บริษัทมีกำไรต่อปี 3 ล้านบาท แต่จ่ายเบี้ยประกัน 2 ล้านบาทต่อปี อาจต้องมีเหตุผลรองรับมากเป็นพิเศษ
• บริษัททำประกันให้เฉพาะกรรมการบางคน แต่ไม่มีเกณฑ์คัดเลือก อาจถูกมองว่าไม่เป็นธรรม
• บริษัทจ่ายเบี้ยสูง แต่ไม่มีหลักฐานว่าผู้เอาประกันมีบทบาทสำคัญต่อรายได้หรือการบริหาร อาจเสี่ยงต่อการถูกปรับปรุงภาษี

3. งบการเงินและกำไร

บริษัทควรตรวจสอบงบการเงินก่อนทำประกันคีย์แมน เพราะกรมสรรพากรและผู้สอบบัญชีอาจพิจารณาว่าเบี้ยประกันสัมพันธ์กับฐานะทางการเงินของกิจการหรือไม่ หากบริษัทขาดทุนต่อเนื่องแต่จ่ายเบี้ยประกันจำนวนมาก อาจต้องมีคำอธิบายที่ชัดเจน

ในมุมบัญชีและภาษี รายจ่ายต้องสัมพันธ์กับการดำเนินกิจการ การทำประกันเพื่อคุ้มครองบุคคลสำคัญจึงควรเชื่อมโยงกับรายได้ ความต่อเนื่องของธุรกิจ หรือความเสี่ยงที่วัดผลได้ ไม่ใช่เพียงการเลือกแบบประกันที่มีผลประโยชน์ส่วนตัวสูง โดยตรวจสอบจาก

• บริษัทมีกำไรหรือขาดทุน
• เบี้ยประกันคิดเป็นกี่เปอร์เซ็นต์ของรายได้
• บริษัทมีภาระหนี้สินหรือภาระผูกพันที่ต้องคุ้มครองหรือไม่
• Keyman มีผลต่อยอดขาย กำไร หรือการบริหารมากน้อยแค่ไหน
• หาก Keyman ไม่อยู่ บริษัทต้องใช้เงินเท่าไรในการฟื้นฟูธุรกิจ

4. รูปแบบประกัน

รูปแบบประกันที่เลือกควรสอดคล้องกับวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ เช่น ต้องการคุ้มครองความเสี่ยงระยะสั้น ต้องการคุ้มครองภาระหนี้ หรือต้องการสร้างสวัสดิการให้ผู้บริหาร หากเลือกแบบประกันที่เน้นเงินคืนหรือผลประโยชน์ส่วนตัวมากเกินไป อาจทำให้เจตนาทางธุรกิจไม่ชัด

ประกันคีย์แมนไม่จำเป็นต้องมีรูปแบบเดียว แต่บริษัทควรแยกให้ชัดว่าเป็นประกันเพื่อคุ้มครองความเสียหายของบริษัท หรือสวัสดิการกรรมการ/ผู้บริหาร เพราะผลทางภาษีและเอกสารรองรับอาจต่างกัน เช่น

• ประกันชีวิตแบบคุ้มครองสูง
• ประกันชีวิตแบบสะสมทรัพย์
• ประกันชีวิตควบการออม
• ประกันที่ใช้รองรับภาระหนี้ธุรกิจ
• ประกันสำหรับสวัสดิการผู้บริหาร

หากแบบประกันมีเงินคืนหรือผลประโยชน์สะสมจำนวนมาก ควรบันทึกบัญชีและระบุผู้รับผลประโยชน์ให้ชัดเจน เพราะอาจเกี่ยวข้องกับการรับรู้รายได้ ทรัพย์สิน หรือประโยชน์เพิ่มของบุคคล

5. ความเท่าเทียม

หากบริษัททำประกันชีวิตให้กรรมการหรือผู้บริหาร ควรมีนโยบายหรือหลักเกณฑ์ที่ใช้เป็นการทั่วไป ไม่ใช่เลือกทำให้เฉพาะบางคนโดยไม่มีเหตุผล กรณีที่กรมสรรพากรเคยวินิจฉัยให้บริษัทนำเบี้ยประกันมาถือเป็นรายจ่ายได้ มีข้อเท็จจริงสำคัญคือบริษัทจ่ายเบี้ยให้กรรมการทุกคนเป็นการทั่วไปตามระเบียบและมติที่ประชุม

คำว่า “เท่าเทียม” ไม่ได้แปลว่าทุกคนต้องได้ทุนประกันเท่ากันเสมอไป แต่ต้องมีเกณฑ์ที่อธิบายได้ เช่น ตำแหน่ง ความรับผิดชอบ รายได้ที่ดูแล ความเสี่ยง หรือบทบาทต่อธุรกิจ

ตัวอย่างเช่น

• กรรมการบริหารได้รับความคุ้มครองตามบทบาท
• ผู้บริหารฝ่ายขายได้รับทุนประกันตามยอดขายที่ดูแล
• ผู้ก่อตั้งหรือผู้ถือหุ้นหลักได้รับทุนประกันตามภาระหนี้หรือความสำคัญต่อธุรกิจ
• กำหนดนโยบายไว้เป็นลายลักษณ์อักษรที่ชัดเจน

6. เอกสารทางบัญชีและกฎหมาย

เอกสารเป็นหัวใจสำคัญของการทำประกันคีย์แมน เพราะเป็นหลักฐานพิสูจน์ว่าเบี้ยประกันเป็นรายจ่ายเพื่อธุรกิจจริง ไม่ใช่รายจ่ายส่วนตัว เอกสารที่ควรมีไม่ใช่แค่ใบเสร็จรับเงิน แต่รวมถึงมติบริษัท นโยบายการทำประกัน เหตุผลทางธุรกิจ และเอกสารประกอบการบันทึกบัญชีด้วย

กรมสรรพากรระบุหลักกว้าง ๆ ว่ารายจ่ายที่พิสูจน์ไม่ได้ว่าใครเป็นผู้รับ หรือรายจ่ายที่ไม่ใช่เพื่อกิจการโดยเฉพาะ อาจเป็นรายจ่ายต้องห้ามได้ ดังนั้นการเก็บเอกสารให้ครบจึงช่วยลดความเสี่ยงในการตรวจสอบภาษี

เอกสารที่ควรเตรียม

• มติที่ประชุมกรรมการหรือผู้ถือหุ้น
• นโยบายประกันคีย์แมนของบริษัท
• รายชื่อผู้เอาประกันและเหตุผลในการคัดเลือก
• กรมธรรม์ประกันชีวิต
• ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีถ้ามี
• หลักฐานการจ่ายเงินจากบัญชีบริษัท
• เอกสารวิเคราะห์ทุนประกัน
• เอกสารบันทึกบัญชี
• หนังสือรับรองหรือเอกสารตำแหน่งหน้าที่ของ Keyman

7. ภาษีของกรรมการ

แม้บริษัทอาจนำเบี้ยประกันชีวิตที่จ่ายแทนกรรมการมาถือเป็นรายจ่ายได้ในบางกรณี แต่ฝั่งกรรมการอาจต้องนำมารวมคำนวณเป็นเงินได้บุคคลธรรมดา เพราะกรมสรรพากรเคยวินิจฉัยว่าเบี้ยประกันที่บริษัทจ่ายแทนกรรมการเข้าลักษณะเป็นประโยชน์เพิ่มของกรรมการ และถือเป็นเงินได้พึงประเมินตามมาตรา 40(1) หรือ 40(2) แล้วแต่กรณี

ดังนั้น บริษัทควรพิจารณาภาษีเงินได้นิติบุคคลของกิจการ ควบคู่กับภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาของกรรมการด้วย โดยเฉพาะกรณีที่ผู้รับผลประโยชน์เป็นครอบครัวหรือทายาท

ประเด็นที่ต้องตรวจสอบ

• เบี้ยที่บริษัทจ่ายถือเป็นประโยชน์เพิ่มของกรรมการหรือไม่
• ต้องรวมเป็นเงินได้ประเภทใด
• บริษัทต้องออกหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายหรือไม่
• กรรมการต้องนำไปยื่นภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาอย่างไร
• กรณีสินไหมเสียชีวิต ผู้รับผลประโยชน์ต้องเสียภาษีหรือไม่

ในข้อหารือของกรมสรรพากร เลขที่ 0702/9358 กรณีสินไหมทดแทนจากการเสียชีวิตของกรรมการที่ครอบครัวหรือทายาทเป็นผู้รับผลประโยชน์ กรมสรรพากรระบุว่าเป็นเงินได้จากการประกันภัยที่ได้รับยกเว้นไม่ต้องรวมคำนวณเพื่อเสียภาษีเงินได้ตามมาตรา 42(13)

โดยสรุปแล้ว เงื่อนไขประกันคีย์แมนที่สำคัญที่สุดคือ บริษัทต้องพิสูจน์ได้ว่าการทำประกันมีวัตถุประสงค์เพื่อธุรกิจ ไม่ใช่เพื่อประโยชน์ส่วนตัวของกรรมการหรือผู้ถือหุ้นเพียงอย่างเดียว การเตรียมมติ นโยบาย เหตุผลทางธุรกิจ เอกสารบัญชี และการพิจารณาภาษีของกรรมการ จึงเป็นสิ่งที่ต้องทำก่อนเริ่มกรมธรรม์

การทำประกันคีย์แมนที่ดีไม่ใช่แค่เลือกทุนประกันสูงหรือเบี้ยประกันที่เหมาะสม แต่ต้องวางโครงสร้างให้ถูกตั้งแต่ผู้เอาประกัน ผู้รับผลประโยชน์ มติบริษัท เอกสารบัญชี และภาษีของกรรมการ หากวางแผนผิด บริษัทอาจไม่ได้ประโยชน์ทางภาษีตามที่คาด และอาจเกิดความเสี่ยงเมื่อตรวจสอบภายหลัง

หากบริษัทของคุณกำลังวางแผนทำประกันคีย์แมน ควรให้ทีมบัญชีและภาษีตรวจสอบก่อนเริ่มสัญญา เพื่อให้เบี้ยประกัน การบันทึกบัญชี และภาษีของกรรมการสอดคล้องกับหลักการของกรมสรรพากร ปรึกษาทีมผู้เชี่ยวชาญของชอบการบัญชีได้เลยค่ะ

ติดต่อชอบการบัญชี ได้ที่

โทร : 094-159-4561
Facebook : สำนักงานบัญชีคุณภาพ ชอบการบัญชี ออนไลน์
LINE : @chobaccounting
หรือคลิก : https://lin.ee/HoBCNbLj

อ้างอิง : บทบัญญัติประมวลรัษฎากร มาตรา 65–76 กรมสรรพากร

The post เงื่อนไขที่บริษัทต้องรู้ ก่อนทำประกันคีย์แมน มีอะไรบ้าง ? appeared first on Chob Accounting.

แต่ก่อนที่จะไปถึงขั้นนั้น ชอบการบัญชี จะพาไปทำความเข้าใจว่าก่อนที่จะทำประกันคีย์แมนจะต้องเตรียมข้อมูลอะไรบ้าง เพื่อลดความเสี่ยงที่จะโดนปฏิเสธการเคลมประกัน กำหนดทุนประกันให้เหมาะกับความเสียหายจริง และกำหนดผู้รับผลประโยชน์ให้สอดคล้องกับเป้าหมายธุรกิจค่ะ

ก่อนทำประกันคีย์แมน ต้องเตรียมอะไรบ้าง ?

1. ระบุคีย์แมนให้ชัดเจน

คีย์แมน คือบุคคลที่มีผลโดยตรงต่อรายได้ เครดิต ความสัมพันธ์กับลูกค้า การบริหารงาน หรือการตัดสินใจสำคัญของกิจการ หากคีย์แมนไม่สามารถทำงานได้ ธุรกิจอาจหยุดชะงักหรือเสียหายอย่างมีนัยสำคัญ เช่น

• กรรมการผู้จัดการ
• เจ้าของกิจการที่ดูแลลูกค้าหลัก
• หุ้นส่วนที่ถือความสัมพันธ์กับคู่ค้า
• ผู้เชี่ยวชาญเฉพาะทางที่หาคนแทนยาก
• ผู้บริหารฝ่ายขายหรือผู้บริหารโรงงาน
• บุคคลที่ธนาคาร คู่ค้า หรือลูกค้าใช้เป็นปัจจัยในการให้เครดิต

ในส่วนนี้ คุณเฟิร์ส – พสิษฐ์ วัชรโชติธาดาพงษ์ กรรมการบริหาร/หัวหน้าฝ่ายกลยุทธ์และการตลาดของชอบการบัญชี และตัวแทนประกันของ Samsung Life insurance ได้แบ่งปันประสบการณ์จากการทำงานจริงว่า “เจ้าของกิจการส่วนใหญ่มักเข้าใจว่าผู้ถือหุ้นใหญ่คือคีย์แมนเสมอ แต่ในบางบริษัท ผู้ถือหุ้นใหญ่อาจไม่ได้บริหารงานจริง ขณะที่คนที่สร้างรายได้หรือดูแลลูกค้าหลักอาจเป็นกรรมการบริษัทอีกคนหนึ่ง หรือแม้แต่พนักงานระดับสูง ดังนั้นก่อนทำประกันควรพิจารณาจาก “ผลกระทบต่อธุรกิจ” เป็นหลัก ไม่ใช่พิจารณาจากตำแหน่งบนเอกสารเพียงอย่างเดียวครับ”

2. ประเมินความเสียหายทางธุรกิจ

ก่อนทำประกันคีย์แมน ต้องประเมินให้ได้ว่าหากคีย์แมนเสียชีวิตหรือไม่สามารถทำงานได้ ธุรกิจจะได้รับเสียหายประมาณอย่างไรบ้าง เพราะทุนประกันควรอ้างอิงจากความเสียหายจริง ไม่ใช่เลือกจากเบี้ยประกันที่ต้องการจะจ่ายเท่านั้น

แนวทางประเมินความเสียหาย

• รายได้ที่อาจหายไปใน 6–24 เดือน
• กำไรขั้นต้นที่คีย์แมนมีส่วนสร้าง
• ต้นทุนในการหาผู้บริหารหรือผู้เชี่ยวชาญมาทดแทน
• หนี้สินหรือภาระสินเชื่อที่บริษัทต้องจ่ายต่อ
• ค่าใช้จ่ายประจำ เช่น เงินเดือน ค่าเช่า ค่าสินค้า ค่าซัพพลายเออร์
• มูลค่าสัญญากับลูกค้าหลักที่อาจเสียไป
• ผลกระทบต่อความเชื่อมั่นของธนาคาร นักลงทุน และคู่ค้า

ตัวอย่างเช่น หากเจ้าของกิจการเป็นผู้ดูแลลูกค้ารายใหญ่ที่สร้างยอดขายปีละ 10 ล้านบาท และคาดว่าหากขาดบุคคลท่านนี้ บริษัทอาจใช้เวลา 12 เดือนในการฟื้นรายได้ ทุนประกันควรพิจารณาจากรายได้หรือกำไรที่อาจจะหายไป รวมถึงค่าใช้จ่ายที่ต้องใช้ระหว่างเปลี่ยนผ่าน ไม่ใช่ดูเฉพาะค่าเบี้ยประกันรายปี

บทความที่น่าสนใจ: ธุรกิจ SME จำเป็นต้องทำประกันคีย์แมนหรือไม่ ?

3. กำหนดทุนประกันให้เหมาะสม

ทุนประกันคีย์แมนควรเพียงพอสำหรับการประคับประคองกิจการในช่วงวิกฤต เช่น ใช้จ่ายเงินเดือนพนักงาน ชำระหนี้ รักษาลูกค้าหลัก หรือหาผู้บริหารมาทดแทน การเลือกทุนประกันต่ำเกินไปอาจทำให้เงินเคลมไม่เพียงพอต่อการแก้ปัญหา ส่วนทุนประกันสูงเกินไปอาจทำให้เบี้ยกลายเป็นภาระของบริษัท

สำหรับวิธีกำหนดทุนประกันเบื้องต้น อาจใช้แนวคิดต่อไปนี้

• วิธีรายได้: ประเมินรายได้ที่อาจหายไป 1–2 ปี
• วิธีกำไร: ประเมินกำไรที่คีย์แมนมีส่วนสร้าง
• วิธีหนี้สิน: ครอบคลุมภาระหนี้หรือสินเชื่อที่คีย์แมนมีบทบาทค้ำจุน
• วิธีต้นทุนทดแทน: คำนวณค่าใช้จ่ายในการจ้างผู้บริหาร ผู้เชี่ยวชาญ หรือที่ปรึกษามาแทน
• วิธีผสม: รวมรายได้ที่หายไป + ค่าใช้จ่ายคงที่ + หนี้สิน + ต้นทุนเปลี่ยนผ่าน

สำหรับประเด็นภาษี ควรปรึกษานักบัญชีหรือที่ปรึกษาภาษีก่อนเสมอ เพราะการนำเบี้ยประกันมาเป็นค่าใช้จ่ายของบริษัทต้องดูเงื่อนไขตามข้อเท็จจริง เช่น วัตถุประสงค์เพื่อกิจการ ระเบียบบริษัท มติที่ประชุม และลักษณะการจ่ายให้กรรมการหรือพนักงานเป็นการทั่วไปหรือไม่

4. กำหนดผู้รับผลประโยชน์ให้ถูกต้อง

ผู้รับผลประโยชน์ของประกันคีย์แมนต้องสอดคล้องกับเป้าหมายการทำประกัน หากต้องการคุ้มครองธุรกิจ บริษัทอาจเป็นผู้รับผลประโยชน์ แต่หากต้องการดูแลครอบครัวของกรรมการ อาจกำหนดให้ครอบครัวเป็นผู้รับผลประโยชน์ได้ ขึ้นอยู่กับโครงสร้างและวัตถุประสงค์ของกรมธรรม์

โดยทั่วไป ผู้รับผลประโยชน์อาจเป็น

• บริษัท
• คู่สมรสของคีย์แมน
• บุตรหรือทายาท
• ผู้ถือหุ้น
• บุคคลตามแผนสืบทอดธุรกิจ

หากบริษัทเป็นผู้จ่ายเบี้ย แต่ครอบครัวของคีย์แมนเป็นผู้รับผลประโยชน์ ต้องพิจารณาเอกสารประกอบและผลทางภาษีให้รอบคอบ เพราะเบี้ยที่บริษัทจ่ายแทนกรรมการอาจถือเป็นผลประโยชน์เพิ่มของกรรมการตามแนววินิจฉัยของกรมสรรพากร

ในบางกรณี บริษัทซื้อประกันโดยไม่ได้ตรวจสอบชื่อผู้รับผลประโยชน์ให้ตรงกับเป้าหมาย เช่น ตั้งครอบครัวเป็นผู้รับผลประโยชน์ ทั้งที่บริษัทต้องการเงินก้อนไปหมุนเวียนในธุรกิจเมื่อคีย์แมนเสียชีวิต ผลคือเมื่อเกิดเหตุ เงินไม่ได้เข้าบริษัท ทำให้กิจการยังขาดสภาพคล่องเหมือนเดิม

5. เตรียมเอกสารและข้อมูลทางธุรกิจ

ก่อนทำประกันคีย์แมน เจ้าของกิจการควรเตรียมเอกสารบริษัท ข้อมูลผู้เอาประกัน ข้อมูลสุขภาพ และเอกสารทางการเงินให้พร้อม เพื่อให้การพิจารณารับประกันเป็นไปอย่างราบรื่น และช่วยลดความเสี่ยงจากการให้ข้อมูลที่ไม่ครบถ้วน

เอกสารที่ควรเตรียม ได้แก่

• หนังสือรับรองบริษัท
• รายชื่อกรรมการและผู้มีอำนาจลงนาม
• บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น หรือ บอจ.5
• งบการเงินล่าสุด
• รายได้และกำไรของกิจการ
• รายละเอียดหนี้สินหรือภาระสินเชื่อ
• มติที่ประชุมหรือระเบียบบริษัท กรณีบริษัทจ่ายเบี้ย
• สำเนาบัตรประชาชนของผู้เอาประกัน
• ข้อมูลสุขภาพ ประวัติการรักษา และโรคประจำตัว
• กรมธรรม์ประกันเดิม หากมี

สำหรับประกันชีวิตและประกันสุขภาพ การแถลงข้อมูลสุขภาพเป็นเรื่องสำคัญมาก หากมีโรคประจำตัว ประวัติการรักษา หรือการตรวจพบความเสี่ยงบางอย่าง ควรแจ้งตามความเป็นจริง เพราะข้อมูลเหล่านี้เกี่ยวข้องกับการพิจารณารับประกันและสิทธิในการเคลมโดยสำนักงาน คปภ.

สิ่งที่เจ้าของกิจการมักมองข้าม ก่อนทำประกันคีย์แมน

สิ่งที่เจ้าของกิจการมักมองข้ามคือการทำประกันคีย์แมนโดยไม่เชื่อมกับแผนธุรกิจ แผนสืบทอดตำแหน่ง และแผนภาษี ทำให้กรมธรรม์ที่มีอยู่ไม่ตอบโจทย์เมื่อเกิดเหตุจริง

สิ่งที่ควรตรวจสอบก่อนตัดสินใจทำประกันคีย์แมน ได้แก่

• บริษัทมีแผนสำรองหรือผู้บริหารทดแทนหรือไม่
• หากคีย์แมนไม่อยู่ ใครมีอำนาจลงนามแทน
• ลูกค้าหลักผูกกับบริษัท หรือผูกกับตัวบุคคล
• บริษัทมีหนี้สินที่อาศัยเครดิตของคีย์แมนหรือไม่
• ทุนประกันเพียงพอสำหรับการรักษาสภาพคล่องกี่เดือน
• ผู้รับผลประโยชน์ตรงกับวัตถุประสงค์หรือไม่
• เบี้ยประกันถูกบันทึกบัญชีและภาษีอย่างถูกต้องหรือไม่
• มีมติที่ประชุมหรือระเบียบบริษัทประกอบหรือไม่

แนวทางของกรมสรรพากรให้ความสำคัญกับข้อเท็จจริงว่าเบี้ยประกันที่บริษัทจ่ายนั้นเป็นไปเพื่อประโยชน์ของกิจการหรือไม่ และเป็นรายจ่ายที่ไม่เข้าลักษณะส่วนตัวหรือให้โดยเสน่หาหรือไม่ ดังนั้นเอกสารประกอบ เช่น มติที่ประชุม ระเบียบบริษัท และเหตุผลทางธุรกิจ จึงมีความสำคัญมาก

โดยสรุปแล้ว ก่อนทำประกันคีย์แมน เจ้าของกิจการต้องเริ่มจากการวิเคราะห์ความเสี่ยงของธุรกิจ ไม่ใช่เริ่มจากการเลือกจากแบบประกันหรือเบี้ยประกัน เพราะเป้าหมายหลักคือทำให้ธุรกิจมีเงินและแผนรองรับ หากบุคคลสำคัญไม่สามารถทำงานต่อได้

เช็กลิสต์สำคัญก่อนทำประกันคีย์แมน ได้แก่

• ระบุให้ชัดว่าใครคือคีย์แมนตัวจริง
• ประเมินความเสียหายที่อาจเกิดกับรายได้ กำไร และสภาพคล่อง
• กำหนดทุนประกันให้สัมพันธ์กับความเสียหายจริง
• เลือกผู้รับผลประโยชน์ให้ตรงกับเป้าหมาย
• เตรียมเอกสารบริษัท เอกสารการเงิน และข้อมูลสุขภาพ
• วางแผนภาษีและบัญชีให้ถูกต้อง
• มีมติที่ประชุมหรือระเบียบบริษัทประกอบ
• ทบทวนกรมธรรม์ทุกปีเมื่อรายได้ หนี้สิน หรือโครงสร้างผู้บริหารเปลี่ยน

หากคุณเป็นเจ้าของกิจการ ที่ต้องการทำประกันคีย์แมนให้ที่ใช้ได้จริง ทั้งในมุมธุรกิจและภาษี ควรให้ผู้เชี่ยวชาญช่วยตรวจสอบก่อนตัดสินใจ โดยที่ ชอบการบัญชี พร้อมช่วยคุณวางแผนเพื่อให้การทำประกันคีย์แมนสอดคล้องกับโครงสร้างบริษัท เอกสารภายใน และเป้าหมายของเจ้าของกิจการ สามารถติดต่อเข้ามาเพื่อปรึกษาข้อมูลเบื้องต้นได้เลยค่ะ

ติดต่อชอบการบัญชี ได้ที่

โทร : 094-159-4561
Facebook : สำนักงานบัญชีคุณภาพ ชอบการบัญชี ออนไลน์
LINE : @chobaccounting
หรือคลิก : https://lin.ee/HoBCNbLj

อ้างอิง:

1. แนววินิจฉัยภาษีกรณีบริษัทจ่ายเบี้ยประกันชีวิตให้กรรมการ เลขที่ กค 0702/9358 กรมสรรพากร
2. รู้จัก “ประกัน Keyman” ตัวช่วยจัดการความเสี่ยง และภาษีธุรกิจ

The post ก่อนทำประกันคีย์แมน เจ้าของกิจการต้องเตรียมอะไรบ้าง ? appeared first on Chob Accounting.

ในความเป็นจริง ธุรกิจจำนวนไม่น้อยไม่ได้สะดุดเพราะขาดทุนทันที แต่สะดุดเพราะคนสำคัญหายไปโดยที่ไม่มีแผนรองรับ โดยเฉพาะธุรกิจที่เคยปิดการขายได้เพราะเจ้าของ ธุรกิจที่ลูกค้าติดต่อเฉพาะกรรมการ หรือธุรกิจที่ระบบงานยังอยู่ในหัวของคนใดคนหนึ่ง ล้วนมีความเสี่ยงสูงกว่าที่เจ้าของกิจการหลายคนคิด ทำให้การทำประกันคีย์แมน กลายเป็นหนึ่งในทางเลือกที่ช่วยลดความเสี่ยงเหล่านี้ได้เป็นอย่างดี

SME จำเป็นต้องทำประกันคีย์แมนหรือไม่

ประกันคีย์แมน หรือ Keyman Insurance โดยทั่วไปคือการวางแผนประกันให้กับบุคคลสำคัญของกิจการ เพื่อให้ธุรกิจมีเงินทุนรองรับหากบุคคลสำคัญเสียชีวิต เจ็บป่วยร้ายแรง หรือไม่สามารถทำงานต่อได้ ในบางกรณีเงินที่ได้รับจากกรมธรรม์อาจช่วยให้กิจการมีเวลาหาคนทดแทน รักษาลูกค้าหลัก ชำระหนี้ หรือประคองกระแสเงินสดในช่วงเปลี่ยนผ่าน

อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่ SME ทุกรูปแบบที่จำเป็นต้องทำประกันคีย์แมน แต่ SME ที่รายได้ การตัดสินใจ ความสัมพันธ์กับลูกค้า หรือความรู้เฉพาะทางผูกอยู่กับคนสำคัญเพียงไม่กี่คน ควรพิจารณาทำอย่างจริงจัง เพราะเป็นหนึ่งในเครื่องมือบริหารความเสี่ยงที่ดีของธุรกิจ

SME รูปแบบใดบ้าง ที่ควรทำประกันคีย์แมน

1. ธุรกิจที่เจ้าของคือทุกอย่าง: ธุรกิจที่เจ้าของเป็นทั้งคนขาย คนอนุมัติงาน คนคุยกับลูกค้า คนวางระบบ และคนตัดสินใจหลัก เป็นกลุ่มที่มีความเสี่ยงสูงมาก เพราะธุรกิจไม่ได้พึ่งระบบ แต่พึ่งตัวบุคคลด้วย เช่น สำนักงานบัญชีขนาดเล็ก คลินิก ร้านรับเหมา บริษัทที่ปรึกษา เอเจนซีการตลาด โรงงานครอบครัว หรือธุรกิจบริการเฉพาะทาง

หากเจ้าของกิจการไม่สามารถทำงานได้กะทันหัน ธุรกิจอาจต้องแบกรับปัญหาในทันที เช่น ลูกค้าไม่รู้จะคุยกับใคร งานค้างไม่มีคนตัดสินใจ รายได้ใหม่หดหาย และทีมงานขาดทิศทางในการทำงาน

2. ธุรกิจที่รายได้ขึ้นอยู่กับคนใดคนหนึ่ง: หากรายได้หลักของ SME มาจากคนขายคนเดียว กรรมการคนเดียว หรือผู้เชี่ยวชาญคนเดียว ควรพิจารณาจัดทำประกันคีย์แมน เพราะความเสี่ยงไม่ได้อยู่ที่ตัวธุรกิจ แต่อยู่ที่ความสัมพันธ์ระหว่างลูกค้ากับคนคนนั้น เช่น บริษัทรับทำบัญชีออนไลน์ มีผู้ทำบัญชีที่ดูแลลูกค้า 70% ของรายได้ บริษัทรับเหมาก่อสร้างที่ลูกค้าเชื่อใจวิศวกรหลัก หรือธุรกิจ B2B ที่ผู้บริหารคนเดียวต้องดูแลลูกค้ารายใหญ่ทั้งหมด หากบุคคลนี้หายไป รายได้อาจไม่ค่อย ๆ ลด แต่อาจหายเป็นก้อนทันที

สิ่งที่ควรวิเคราะห์คือ รายได้ของกิจการ หากรายได้ประมาณ 30–50% ของยอดขายรวมเกิดจากกรรมการ หรือพนักงานคนเดียว ธุรกิจควรมีแผนรองรับ ไม่ว่าจะเป็นการทำประกันคีย์แมน การกระจายลูกค้า การทำ CRM หรือการสร้างทีมขายสำรอง

3. ธุรกิจที่ต้องใช้ความรู้เฉพาะทางสูง: ธุรกิจที่ต้องใช้ความรู้เฉพาะทาง เช่น วิศวกรรม บัญชี ภาษี กฎหมาย ซอฟต์แวร์ แพทย์ ความงาม การผลิตเฉพาะทาง หรือที่ปรึกษาเฉพาะอุตสาหกรรม มักมีความเสี่ยงจากบุคคลสำคัญของกิจการสูง เพราะไม่สามารถหาคนทดแทนได้ทันที

ปัญหาของธุรกิจกลุ่มนี้คือความรู้ไม่ได้อยู่ในระบบ แต่อยู่ในประสบการณ์ของคน หากขาดผู้เชี่ยวชาญหลัก อาจทำให้งานหยุดชะงัก ส่งมอบล่าช้า คุณภาพตก หรือเสียความเชื่อมั่นจากลูกค้า

ในกรณีนี้ ผลประโยชน์จากประกันคีย์แมนไม่ได้ช่วยแทนความรู้ของคนคนนั้นโดยตรง แต่ช่วยให้ธุรกิจมีเงินทุนสำหรับหาผู้เชี่ยวชาญภายนอก จ้างคนใหม่ เทรนทีม หรือประคองค่าใช้จ่ายระหว่างช่วงเปลี่ยนผ่าน

4. ธุรกิจที่มีหนี้หรือภาระทางการเงิน: SME ที่มีเงินกู้ธนาคาร สัญญาเช่าเครื่องจักร ภาระผ่อนอาคาร เงินเดือนพนักงานจำนวนมาก หรือภาระเจ้าหนี้การค้า ควรพิจารณาจัดทำประกันคีย์แมนอย่างจริงจัง โดยเฉพาะหากผู้กู้ ผู้ค้ำประกัน หรือผู้สร้างรายได้หลักคือคนสำคัญของกิจการ

หากบุคคลดังกล่าวเสียชีวิต หรือไม่สามารถทำงานต่อได้ ธุรกิจไม่ได้เสียแค่รายได้ แต่ยังมีภาระค่าใช้จ่ายที่ต้องจัดการให้เรียบร้อย เช่น เงินเดือน ค่าเช่า ดอกเบี้ย ค่างวด หรือภาษีที่ถึงกำหนดชำระ กรมสรรพากรเองก็ระบุหลักทั่วไปว่าภาษีเงินได้นิติบุคคลคำนวณจากกำไรสุทธิตามเงื่อนไขในประมวลรัษฎากร และหากขาดทุนหรือไม่มีกำไรก็ไม่มีภาษีเงินได้นิติบุคคลต้องชำระ แต่ธุรกิจยังอาจมีภาระเงินสดอื่นที่ต้องจ่ายอยู่ดี

SME รูปแบบใดบ้าง ที่ยังไม่ต้องทำประกันคีย์แมน

ธุรกิจ SME ที่ยังไม่จำเป็นต้องทำประกันคีย์แมนทันที คือธุรกิจที่มีระบบงานชัดเจน รายได้ไม่ผูกกับคนคนเดียว ไม่มีหนี้สูง และมีเงินสำรองเพียงพอรองรับเหตุฉุกเฉิน แต่ก็ควรประเมินความเสี่ยงของธุรกิจเป็นระยะ ว่าจำเป็นต้องทำประกันคีย์แมนหรือไม่

กลุ่มธุรกิจที่อาจยังไม่ต้องรีบทำประกันคีย์แมน ได้แก่

• ธุรกิจที่มีทีมบริหารหลายคน และแต่ละคนทำงานแทนกันได้
• ธุรกิจที่มีระบบ CRM, SOP, เอกสารงาน และฐานข้อมูลลูกค้าชัดเจน
• ธุรกิจที่รายได้กระจาย ไม่พึ่งลูกค้าหรือพนักงานคนใดคนหนึ่งมากเกินไป
• ธุรกิจที่มีเงินสดสำรองเพียงพออย่างน้อย 6–12 เดือน
• ธุรกิจที่ยังมีขนาดเล็กมาก รายได้ไม่แน่นอน หรือยังไม่มีกำไรสม่ำเสมอ

อย่างไรก็ตาม ธุรกิจที่ยังไม่ทำประกันคีย์แมนควรมีแผนพื้นฐาน 3 เรื่อง ได้แก่

1. แผนสำรองคนทำงานแทน
2. แผนจัดเก็บข้อมูลลูกค้าและงานสำคัญ
3. แผนเงินสดฉุกเฉิน เพื่อไม่ให้ธุรกิจต้องหยุดชะงัก เมื่อเกิดเหตุไม่คาดคิด

บทความที่น่าสนใจ: ก่อนทำประกันคีย์แมน เจ้าของกิจการต้องเตรียมอะไรบ้าง ?

ข้อควรระวังด้านบัญชีและภาษี ก่อนทำประกันคีย์แมน

ก่อนทำประกันคีย์แมน SME ควรปรึกษานักบัญชีหรือที่ปรึกษาด้านภาษีก่อนเสมอ เพราะผู้เอาประกัน ผู้ชำระเบี้ย ผู้รับประโยชน์ และวัตถุประสงค์ของกรมธรรม์ มีผลต่อการบันทึกบัญชีและภาษี การทำผิดโครงสร้างอาจทำให้รายจ่ายถูกตีความเป็นรายจ่ายส่วนตัว หรือเกิดภาระภาษีของบุคคลสำคัญโดยไม่ตั้งใจ

จากข้อหารือภาษีอากร เลขที่ กค 0702/9358 และ กค 0702/10407 ของกรมสรรพากร กรณีบริษัทจ่ายเบี้ยประกันชีวิตให้กรรมการหรือพนักงาน หากเป็นการจ่ายตามระเบียบหรือมติที่ประชุม เพื่อประโยชน์ของบริษัท และไม่ใช่รายจ่ายส่วนตัวหรือการให้โดยเสน่หา บริษัทอาจนำเบี้ยประกันมาถือเป็นรายจ่ายได้ตามเงื่อนไข แต่เบี้ยประกันที่บริษัทจ่ายแทนอาจถือเป็นประโยชน์เพิ่มของกรรมการหรือพนักงาน ซึ่งต้องนำไปรวมคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาตามกรณี

โดยสรุปแล้ว SME ควรทำประกันคีย์แมนเมื่อธุรกิจต้องพึ่งพาคนสำคัญคนใดคนหนึ่งมากเกินไป ไม่ว่าจะเป็นเจ้าของ กรรมการ ผู้เชี่ยวชาญ หรือพนักงานที่สร้างรายได้หลักให้บริษัท แต่ถ้าธุรกิจมีระบบดี รายได้กระจาย มีทีมแทนกันได้ และมีเงินสำรองเพียงพอ อาจยังไม่จำเป็นต้องทำทันทีค่ะ

การทำประกันคีย์แมนควรเริ่มจากการวิเคราะห์ธุรกิจ เพราะแต่ละธุรกิจมีความเสี่ยง โครงสร้างผู้ถือหุ้น รายได้ หนี้สิน และผลกระทบทางภาษีไม่เหมือนกัน โดยชอบการบัญชี (Chobaccounting) สามารถช่วยคุณประเมินได้ว่า ธุรกิจของคุณมีคีย์แมนหรือไม่ ควรทำทุนประกันเท่าไร ต้องจัดโครงสร้างผู้รับผลประโยชน์อย่างไร และควรบันทึกบัญชี/วางแผนภาษีแบบไหนให้ถูกต้องตามหลักเกณฑ์

ติดต่อชอบการบัญชี ได้ที่

โทร : 094-159-4561
Facebook : สำนักงานบัญชีคุณภาพ ชอบการบัญชี ออนไลน์
LINE : @chobaccounting
หรือคลิก : https://lin.ee/HoBCNbLj

The post ธุรกิจ SME จำเป็นต้องทำประกันคีย์แมนหรือไม่ ? appeared first on Chob Accounting.

ในบทความนี้ ชอบการบัญชีจะพาคุณไปทำความเข้าใจว่าประกันคีย์แมนคืออะไร เบี้ยประกันนำมาเป็นค่าใช้จ่ายได้จริงหรือไม่ และต้องเตรียมเอกสารอย่างไรให้ถูกต้อง ก่อนตัดสินใจทำประกันหรือบันทึกค่าใช้จ่ายในกิจการค่ะ

ประกันคีย์แมน คืออะไร ?

ประกันคีย์แมน (keyman insurance) คือ ประกันชีวิตหรือประกันภัยเพื่อคุ้มครองความเสี่ยงจากการสูญเสียบุคคลสำคัญ เช่น กรรมการ ผู้บริหาร หุ้นส่วน หรือพนักงาน ที่มีผลต่อรายได้ และความต่อเนื่องของกิจการ

จุดสำคัญคือ ประกันคีย์แมนไม่ได้เป็นเพียงเครื่องมือป้องกันความเสี่ยง แต่ยังมีประเด็นด้านภาษีที่ต้องดำเนินการให้ถูกต้อง เพราะเบี้ยประกันอาจถือเป็นรายจ่ายของกิจการได้ ภายใต้เงื่อนไขที่เหมาะสม

โดยทั่วไป “คีย์แมน” คือคนที่มีผลต่อการดำเนินธุรกิจอย่างมีนัยสำคัญ เช่น

• เจ้าของกิจการหรือผู้ก่อตั้งบริษัท
• กรรมการผู้จัดการ
• ผู้บริหารฝ่ายขายที่สร้างรายได้หลัก
• ผู้เชี่ยวชาญเฉพาะทางที่หาคนแทนได้ยาก
• หุ้นส่วนที่มีบทบาทสำคัญในการบริหารหรือเจรจาธุรกิจ

เบี้ยประกันคีย์แมน นำมาหักภาษีของกิจการได้หรือไม่ ?

เบี้ยประกันคีย์แมน อาจนำมาเป็นค่าใช้จ่ายของกิจการได้ หากพิสูจน์ได้ว่าเป็นรายจ่ายเพื่อกิจการโดยเฉพาะ ซึ่งมีเหตุผลทางธุรกิจที่ชัดเจน มีมติบริษัท มีเอกสารประกอบ และไม่ใช่รายจ่ายส่วนตัวของกรรมการหรือพนักงาน หมายความว่า บริษัทอาจนำค่าเบี้ยประกันไปลงบันทึกบัญชีเป็นค่าใช้จ่ายในการคำนวณกำไรสุทธิเพื่อเสียภาษีเงินได้นิติบุคคลได้ แต่ต้องไม่เข้าลักษณะรายจ่ายต้องห้ามตามมาตรา 65 ตรี แห่งประมวลรัษฎากร

โดยเงื่อนไขที่ควรมี ได้แก่

1. มีมติที่ประชุมหรือระเบียบบริษัทชัดเจน: จัดทำมติที่ประชุมที่ระบุว่าบริษัททำประกันให้บุคคลสำคัญเพื่อคุ้มครองความเสี่ยงของกิจการ ไม่ใช่เพื่อประโยชน์ส่วนตัวของบุคคลใดบุคคลหนึ่ง
2. ระบุเหตุผลทางธุรกิจได้: เช่น บุคคลดังกล่าวมีผลต่อรายได้หลัก การบริหาร การอนุมัติสินเชื่อ การเจรจาลูกค้า หรือการดำเนินงานที่หาคนแทนได้ยาก
3. เอกสารกรมธรรม์ต้องสอดคล้องกับวัตถุประสงค์: ต้องตรวจสอบว่าใครเป็นผู้ถือกรมธรรม์ ใครเป็นผู้เอาประกัน ใครเป็นผู้รับผลประโยชน์ และเงินชดเชยจะจ่ายให้ใคร
4. บันทึกบัญชีและภาษีให้ถูกต้อง: หากเบี้ยประกันถือเป็นประโยชน์เพิ่มของกรรมการหรือพนักงาน อาจต้องนำไปรวมเป็นเงินได้ของบุคคลนั้นตามแนววินิจฉัยของกรมสรรพากร
5. ไม่ควรทำย้อนหลังโดยไม่มีหลักฐาน: หากมีการจ่ายเบี้ยไปแล้ว แต่ไม่มีมติ ไม่มีเอกสารประกอบมาอธิบายภายหลังว่าเป็นประกันคีย์แมน อาจมีความเสี่ยงเมื่อที่จะโดนตรวจสอบ

ประกันคีย์แมน เหมาะสำหรับธุรกิจแบบไหนบ้าง ?

ประกันคีย์แมนเหมาะสำหรับธุรกิจที่ต้องพึ่งพาบุคคลสำคัญในการสร้างรายได้ บริหารงาน หรือรักษาความต่อเนื่องของกิจการ โดยเฉพาะธุรกิจ SME บริษัทที่ผู้ถือหุ้นส่วนใหญ่คือคนในครอบครัว บริษัทบริการวิชาชีพ และธุรกิจที่มีผู้บริหารหลักเพียงไม่กี่คน

ธุรกิจที่ควรพิจารณาทำประกันคีย์แมน เช่น

• บริษัทที่เจ้าของต้องดำเนินการด้วยตัวเองเป็นหลัก หรือดูแลลูกค้ารายใหญ่ด้วยตัวเอง
• บริษัทที่มีกรรมการเพียงไม่กี่คน และแต่ละคนมีบทบาทสำคัญ
• ธุรกิจที่ต้องใช้ใบอนุญาต ความเชี่ยวชาญ หรือ Know-how เฉพาะบุคคล
• บริษัทที่มีสินเชื่อธุรกิจ และต้องการลดความเสี่ยงหากผู้บริหารหลักเสียชีวิต
• ธุรกิจครอบครัวที่ยังไม่มีแผนสืบทอดกิจการที่ชัดเจน
• บริษัทที่กำลังเติบโต และต้องพึ่งพาผู้บริหารหลักในการระดมทุน เจรจาลูกค้า หรือขยายตลาด

ตัวอย่างเช่น บริษัทที่ให้บริการรับทำบัญชีรายเดือน ที่มีผู้สอบบัญชีหรือผู้บริหารหลักเป็นผู้ดูแลลูกค้ารายใหญ่ หากบุคคลนั้นไม่สามารถทำงานได้ทันที รายได้และความเชื่อมั่นของลูกค้าอาจได้รับผลกระทบ ประกันคีย์แมนจึงช่วยให้บริษัทมีเงินสำรองสำหรับจ้างบุคลากรทดแทน รักษาลูกค้า หรือจัดการภาระหนี้ระยะสั้นได้ทันที

บทความที่น่าสนใจ: ธุรกิจ SME จำเป็นต้องทำประกันคีย์แมนหรือไม่ ?

ข้อดีของประกันคีย์แมนต่อธุรกิจ

ประกันคีย์แมนช่วยให้บริษัทมีเงินสำรองเพื่อรองรับความเสี่ยง หากบุคคลสำคัญเสียชีวิตหรือไม่สามารถทำงานได้ ธุรกิจจึงมีโอกาสดำเนินต่อได้โดยไม่สะดุด และหากวางโครงสร้างถูกต้อง ค่าเบี้ยประกันอาจถือเป็นรายจ่ายทางภาษีของบริษัทได้ ซึ่งแบ่งเป็นประเด็นต่าง ๆ ได้แก่

1. ช่วยรักษาสภาพคล่องของกิจการ: เงินชดเชยจากกรมธรรม์สามารถใช้เป็นเงินทุนหมุนเวียนระหว่างหาคนทดแทนได้
2. ลดความเสี่ยงจากการพึ่งพาคนสำคัญเพียงคนเดียว: ธุรกิจ SME จำนวนมากพึ่งพาเจ้าของหรือกรรมการหลัก หากเกิดเหตุไม่คาดคิด บริษัทอาจหยุดชะงักทันที เนื่องจากขาดบุคคลสำคัญ
3. ช่วยสร้างความมั่นใจให้เจ้าหนี้ นักลงทุน หรือหุ้นส่วน: บริษัทที่มีแผนจัดการความเสี่ยงชัดเจนอาจดูน่าเชื่อถือมากขึ้นในมุมมองของธนาคารหรือคู่ค้า
4. ใช้เป็นส่วนหนึ่งของแผนสืบทอดธุรกิจได้: โดยเฉพาะบริษัทครอบครัวหรือบริษัทที่มีหุ้นส่วนหลายคน
5. อาจช่วยบริหารภาษีนิติบุคคลได้อย่างถูกต้อง: หากเบี้ยประกันเข้าเงื่อนไขเป็นรายจ่ายเพื่อกิจการ ไม่ใช่รายจ่ายต้องห้าม บริษัทอาจนำมาคำนวณเป็นรายจ่ายทางภาษีได้ตามแนววินิจฉัยของกรมสรรพากร

ข้อควรระวังในการทำประกันคีย์แมน

ข้อควรระวังที่สุดของประกันคีย์แมนคือเรื่องภาษีและเอกสารประกอบ เพราะหากทำผิดโครงสร้าง ค่าเบี้ยประกันอาจไม่ถูกยอมรับเป็นรายจ่าย หรืออาจกลายเป็นเงินได้ของกรรมการหรือพนักงาน ดังนั้น ก่อนทำประกันควรให้ฝ่ายบัญชีและภาษีตรวจสอบเงื่อนไขร่วมกับตัวแทนประกัน

สามารถแยกเป็นประเด็นได้ดังนี้

1. อย่าเข้าใจผิดว่าจ่ายเบี้ยแล้วหักภาษีได้ทันที: การหักภาษีในบริบทของบริษัทไม่ได้เหมือนค่าลดหย่อนส่วนบุคคล แต่เป็นการนำเบี้ยประกันไปพิจารณาเป็นรายจ่ายในการคำนวณกำไรสุทธิ หากค่าใช้จ่ายนั้นเข้าหลักรายจ่ายเพื่อกิจการและไม่เป็นรายจ่ายต้องห้าม
2. ต้องดูว่าใครเป็นผู้รับผลประโยชน์: หากผลประโยชน์แท้จริงตกแก่พนักงาน กรรมการ หรือครอบครัวของบุคคลนั้น เบี้ยประกันอาจถูกมองเป็นประโยชน์เพิ่มของบุคคล และต้องนำไปรวมคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาได้ตามแนววินิจฉัยของกรมสรรพากร
3. ต้องมีเอกสารยืนยัน: เอกสารที่ควรเตรียมให้ถูกต้อง เช่น มติที่ประชุมกรรมการหรือผู้ถือหุ้น นโยบายการทำประกันคีย์แมน เหตุผลทางธุรกิจในการเลือกบุคคลนั้นเป็น Keyman สำเนากรมธรรม์ ใบเสร็จรับเงินค่าเบี้ยประกัน เอกสารบันทึกบัญชี หรือหลักฐานการคำนวณภาษีของผู้เกี่ยวข้องหากมีผลประโยชน์เพิ่ม
4. อย่าทำเพราะต้องการลดภาษีอย่างเดียว: ถ้าบริษัททำประกันคีย์แมนโดยไม่มีเหตุผลทางธุรกิจที่แท้จริง หรือเลือกแบบประกันที่เน้นการออมส่วนตัวของกรรมการมากกว่าการคุ้มครองความเสี่ยงกิจการ อาจเพิ่มความเสี่ยงทางภาษีมากกว่าประโยชน์ที่ได้รับ
5. ต้องแยกประกันคีย์แมนออกจากสวัสดิการพนักงาน: ประกันคีย์แมนมุ่งคุ้มครองความเสี่ยงของบริษัทจากบุคคลสำคัญ ส่วนประกันกลุ่มหรือสวัสดิการพนักงานมีวัตถุประสงค์ต่างกัน และผลทางภาษีอาจแตกต่างตามข้อเท็จจริงของแต่ละกรมธรรม์

สำหรับการรายละเอียดในส่วนนี้ สามารถศึกษาเพิ่มเติมได้จากบทความเรื่องก่อนทำประกันคีย์แมน เจ้าของกิจการต้องเตรียมอะไรบ้าง ? ได้เลยค่ะ

สุดท้ายนี้ กิจการควรจัดทำประกันคีย์แมนก็ต่อเมื่อธุรกิจมีบุคคลสำคัญที่ส่งผลต่อรายได้ การบริหาร หรือความต่อเนื่องของกิจการ แต่ไม่ควรทำเพียงเพราะหวังลดภาษี เพราะประเด็นภาษีของประกันคีย์แมนต้องดูรายละเอียดกรมธรรม์ มติบริษัท ผู้รับประโยชน์ และความเกี่ยวข้องกับกิจการเป็นหลัก

หากต้องการทำประกันคีย์แมน หรือมีข้อสงสัยว่าควรวางโครงสร้างประกันคีย์แมนอย่างไรให้ถูกต้อง ติดต่อชอบการบัญชีได้เลยค่ะ ให้เราช่วยตรวจสอบรายละเอียดก่อนทำการตัดสินใจ เพื่อให้ทุกค่าใช้จ่ายของธุรกิจถูกวางแผนอย่างรอบคอบและใช้ประโยชน์ทางภาษีได้อย่างถูกต้องตามหลักเกณฑ์ค่ะ

ติดต่อชอบการบัญชี ได้ที่

โทร : 094-159-4561
Facebook : สำนักงานบัญชีคุณภาพ ชอบการบัญชี ออนไลน์
LINE : @chobaccounting
หรือคลิก : https://lin.ee/HoBCNbLj

อ้างอิง:

1. เงื่อนไขการคำนวณกำไรสุทธิตามมาตรา 65 ตรี (รายจ่ายต้องห้าม) กรมสรรพากร
2. ข้อหารือเลขที่ กค 0702/9358 กรณีเบี้ยประกันชีวิตที่บริษัทจ่ายแทนกรรมการ กรมสรรพากร
3. ข้อหารือเลขที่ กค 0811 (กม)/795 กรณีประกันชีวิตหมู่และผลทางภาษี กรมสรรพากร

The post ประกันคีย์แมน คืออะไร นำมาหักภาษีได้จริงไหม ? appeared first on Chob Accounting.

สมุดทะเบียนผู้ถือหุ้น คืออะไร ?

สมุดทะเบียนผู้ถือหุ้น (Shareholder register book) คือ สมุดหรือทะเบียนที่บริษัทจำกัดต้องจัดทำเพื่อแสดงว่าใครเป็นผู้ถือหุ้นของบริษัท ถือหุ้นจำนวนเท่าไร หุ้นเลขหมายใด และมีการเปลี่ยนแปลงเมื่อใด โดยใช้เป็นหลักฐานสำคัญเกี่ยวกับสถานะผู้ถือหุ้นของบริษัท

ถ้าจะให้เข้าใจง่าย ๆ สมุดทะเบียนผู้ถือหุ้นเปรียบเหมือนสารบบเจ้าของหุ้นของบริษัท ซึ่งจะถูกนำมาใช้จริงเมื่อเกิดเหตุการณ์เหล่านี้

• มีการขายหรือโอนหุ้น
• ผู้ถือหุ้นขอตรวจสอบสิทธิของตน
• มีข้อพิพาทว่าใครเป็นผู้ถือหุ้นตัวจริง
• ต้องใช้ประกอบการตรวจสอบกิจการ
• ต้องใช้ข้อมูลอ้างอิงเพื่อจัดทำ บอจ.5 และเอกสารภายในบริษัท

ในทางปฏิบัติ บริษัทควรจัดทำสมุดทะเบียนผู้ถือหุ้นตั้งแต่วันที่จดทะเบียนจัดตั้ง และควรอัปเดตทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลง ไม่ควรรอให้มีปัญหาก่อนแล้วค่อยย้อนมาทำ ซึ่งมีความเสี่ยงมากเมื่อมีการตรวจเอกสารย้อนหลัง หรือเกิดข้อโต้แย้งระหว่างผู้ถือหุ้น

บทความที่น่าสนใจ : ข้อตกลงของผู้ถือหุ้น คืออะไร ? สำคัญต่อบริษัทอย่างไร ?

ทำไมบริษัท ถึงต้องมีสมุดทะเบียนผู้ถือหุ้น ?

บริษัทต้องจัดทำสมุดทะเบียนผู้ถือหุ้น เพราะกฎหมายกำหนดให้ต้องจัดทำ และเก็บรักษาไว้ที่สำนักงานของบริษัท เพื่อใช้ตรวจสอบสถานะผู้ถือหุ้นและเปิดให้ผู้ถือหุ้นตรวจสอบตามมาตรา 1138 และ 1139 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์

นอกจากนั้นแล้ว ยังมีเหตุผลอื่น ๆ ที่ทำให้บริษัทต้องจัดทำสมุดทะเบียนผู้ถือหุ้น ดังนี้

1. ใช้ยืนยันตัวตนของผู้ถือหุ้น
เมื่อเกิดข้อพิพาทเรื่องหุ้น ให้ถือว่าสมุดทะเบียนผู้ถือหุ้นเป็นพยานหลักฐานที่สันนิษฐานไว้ก่อนว่าถูกต้อง จนกว่าจะพิสูจน์ได้เป็นอย่างอื่น

2. ใช้ติดตามการเปลี่ยนแปลงหุ้น
ไม่ว่าจะเป็นการโอนหุ้น เพิ่มหุ้น ลดจำนวนหุ้น หรือการเปลี่ยนชื่อผู้ถือหุ้น บริษัทต้องมีจุดอ้างอิงที่ชัดเจน มิฉะนั้น ข้อมูลผู้ถือหุ้นจะคลาดเคลื่อนได้ง่าย

3. ใช้ประกอบการจัดทำเอกสารทางราชการ
กรมพัฒนาธุรกิจการค้ากำหนดให้ตอนจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทต้องมีบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (แบบ บอจ.5) หลังจากนั้น บริษัทต้องนำส่งสำเนาบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นภายในช่วงเวลาที่กำหนด ซึ่งข้อมูลตั้งต้นก็มาจากสมุดทะเบียนผู้ถือหุ้นที่บริษัทเก็บไว้นั่นเอง

4. ใช้ลดความเสี่ยงในดีลธุรกิจ
เวลามีนักลงทุนใหม่เข้ามาซื้อหุ้น หรือทำการตรวจสอบวิเคราะห์สถานะ เอกสารที่ถูกตรวจแทบทุกครั้งคือสมุดทะเบียนผู้ถือหุ้น เพราะช่วยให้เห็นโครงสร้างผู้ถือหุ้นจริง ไม่ใช่ดูแค่คำบอกเล่า

คุณศิรินทร์ทิพย์ ช่องรัตน์ ผู้จัดฝ่ายกลยุทธ์และการตลาด ของชอบการบัญชี (Chob Accounting) ที่มีความเชี่ยวชาญในการให้บริการรับจดบริษัท ได้แบ่งปันว่า “จากประสบการณ์ในการจัดการเอกสารให้กับลูกค้าหลายกิจการ พบว่าหลายบริษัทให้ความสำคัญกับหนังสือรับรองบริษัทหรือ บอจ.5 ฉบับล่าสุด แต่กลับละเลยการตรวจสอบว่าสมุดทะเบียนผู้ถือหุ้นมีการอัปเดตให้ตรงกันหรือไม่ ทั้งที่เอกสารส่วนนี้มีผลโดยตรงต่อความชัดเจนของโครงสร้างผู้ถือหุ้น และหากข้อมูลไม่ตรงกัน ก็มักสร้างปัญหาเมื่อต้องโอนหุ้น เปลี่ยนกรรมการ หรือทำธุรกรรมสำคัญในภายหลัง”

รายละเอียดสำคัญที่ต้องระบุในสมุดทะเบียนผู้ถือหุ้น

ข้อมูลในสมุดทะเบียนผู้ถือหุ้นต้องมีสาระสำคัญตามที่กฎหมายกำหนด ดังนี้

• ชื่อผู้ถือหุ้น
• ที่อยู่หรือสำนักของผู้ถือหุ้น
• อาชีพของผู้ถือหุ้น ถ้ามี
• รายละเอียดหุ้นของผู้ถือหุ้นแต่ละคน
• เลขหมายหุ้น
• จำนวนหุ้น
• จำนวนเงินค่าหุ้นที่ชำระแล้ว หรือที่ถือว่าได้ชำระแล้ว
• วันที่ลงทะเบียนเป็นผู้ถือหุ้น
• วันที่ออกจากการเป็นผู้ถือหุ้น เมื่อมีการโอนหรือเปลี่ยนแปลง

ในทางปฏิบัติ บริษัทส่วนใหญ่มักจัดตารางให้ดูง่ายขึ้น โดยเพิ่มคอลัมน์ต่อไปนี้เข้าไปด้วย

• ลำดับที่
• เลขที่ใบหุ้น
• หมายเหตุการโอนหุ้น
• เลขที่เอกสารประกอบ เช่น สัญญาโอนหุ้น
• วันที่คณะกรรมการหรือบริษัทรับทราบการโอน

รายละเอียดเสริมในส่วนนี้ จะช่วยให้ตรวจย้อนหลังง่ายขึ้นมาก โดยเฉพาะบริษัทที่มีผู้ถือหุ้นหลายคน หรือมีการโอนหุ้นบ่อย

วิธีจัดทำสมุดทะเบียนผู้ถือหุ้น และการลงบันทึกเมื่อมีการโอนหุ้น

ขั้นตอนการจัดทำสมุดทะเบียนผู้ถือหุ้น

1. รวบรวมข้อมูลผู้ถือหุ้นทั้งหมดจากเอกสารจดทะเบียนจัดตั้ง
2. ตรวจสอบจำนวนหุ้น และมูลค่าหุ้นให้ตรงกับทุนจดทะเบียน
3. กำหนดเลขหมายหุ้นหรือช่วงเลขหุ้นให้ชัดเจน
4. ลงวันที่เริ่มเป็นผู้ถือหุ้นของแต่ละราย
5. จัดเก็บทะเบียนไว้ที่สำนักงานบริษัทอย่างเป็นระบบ

ขั้นตอนการลงบันทึกเมื่อมีการโอนหุ้น

1. ตรวจเอกสารการโอนหุ้นให้ครบ
2. บันทึกวันที่โอนและชื่อผู้โอน-ผู้รับโอน
3. ปรับจำนวนหุ้นของผู้ถือหุ้นเดิม และผู้ถือหุ้นใหม่
4. ลงวันที่เข้าหรือออกจากการเป็นผู้ถือหุ้น
5. ออกใบหุ้นใหม่ หรือแก้ไขเอกสารที่เกี่ยวข้องตามข้อเท็จจริง
6. ใช้ข้อมูลที่อัปเดตแล้วไปจัดทำเอกสารที่ต้องยื่นต่อหน่วยงานรัฐในรอบถัดไป

ความแตกต่างระหว่างใบหุ้น และสมุดทะเบียนผู้ถือหุ้น

ใบหุ้น คือ เอกสารที่บริษัทออกให้ผู้ถือหุ้นเพื่อแสดงว่าบุคคลนั้น ถือหุ้นอยู่จำนวนเท่าใด
ส่วนสมุดทะเบียนผู้ถือหุ้น คือ เอกสารทะเบียนกลางของบริษัทที่บันทึกรายชื่อ และความเคลื่อนไหวของผู้ถือหุ้นทั้งหมดในระบบของบริษัทเอง ทั้งสองอย่างเกี่ยวข้องกันแต่มีหน้าที่ไม่เหมือนกัน โดยจำแนกข้อแตกต่างได้ดังนี้

ใบหุ้น

• เป็นเอกสาร หลักฐานทางกฎหมาย ที่ออกให้ผู้ถือหุ้นแต่ละรายเพื่อแสดงความเป็นเจ้าของหุ้น
• ประกอบด้วยชื่อบริษัท เลขหมายหุ้น สัดส่วนหุ้นที่ถือ และลายเซ็นกรรมการอ้างอิง
• มอบให้ผู้ถือหุ้นเป็นคู่มือ

สมุดทะเบียนผู้ถือหุ้น

• เป็นเอกสารกลางของบริษัทที่จดทะเบียนข้อมูลผู้ถือหุ้นทั้งหมด
• ข้อมูลผู้ถือหุ้นทั้งหมด วันที่เริ่มเป็นผู้ถือหุ้น และ วันที่มีการโอนหุ้น
• เก็บรักษาไว้ที่สำนักงานใหญ่ของบริษัท เพื่อเป็นพยานหลักฐานอ้างอิง

อีกจุดที่ต้องแยกให้ออกคือ บอจ.5 ไม่ใช่สมุดทะเบียนผู้ถือหุ้นโดยตรง แต่เป็นสำเนาบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นที่จัดทำจากข้อมูลในทะเบียน และนำส่งนายทะเบียนตามกฎหมาย ดังนั้นการมี บอจ.5 อย่างเดียวไม่ได้แปลว่าสมุดทะเบียนผู้ถือหุ้นในบริษัทถูกต้อง หรืออัปเดตครบเสมอไปค่ะ

การรักษาทะเบียนผู้ถือหุ้นให้เป็นปัจจุบัน ดีต่อบริษัทอย่างไร ?

การรักษาทะเบียนผู้ถือหุ้นให้เป็นปัจจุบัน มีประโยชน์ต่อธุรกิจอย่างมาก ทั้งในแง่กฎหมาย ความโปร่งใส และการบริหารงาน ดังนี้

• ลดความเสี่ยงข้อพิพาทว่าใครเป็นผู้ถือหุ้นตัวจริง
• ทำให้การโอนหุ้นและอัปเดตเอกสารต่อเนื่องง่ายขึ้น
• ใช้เป็นฐานข้อมูลในการจัดทำ บอจ.5 และเอกสารภายใน
• เพิ่มความพร้อมเมื่อต้องตรวจสอบกิจการหรือเปิดรับนักลงทุน
• ช่วยให้ผู้บริหารเห็นโครงสร้างการถือหุ้นที่แท้จริงของบริษัทเสมอ

สำหรับธุรกิจที่ต้องการทำงานให้ถูกต้องตั้งแต่ต้น หลักคิดที่ง่ายที่สุดคือทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลงเกี่ยวกับหุ้น สมุดทะเบียนผู้ถือหุ้นต้องเปลี่ยนตาม อย่ารอให้ถึงวันประชุมผู้ถือหุ้น วันยื่นเอกสาร หรือวันที่มีปัญหาก่อนแล้วค่อยย้อนกลับมาแก้ เพราะงานเอกสารบริษัทไม่ได้ผิดพลาดเพราะเรื่องใหญ่ แต่ผิดพลาดเพราะข้อมูลเล็ก ๆ ที่ไม่เคยอัปเดตนั่นเองค่ะ

อ้างอิง :

1. ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ บรรพ 3 ลักษณะ 22 หุ้นส่วนและบริษัท
2. คู่มือการจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทจำกัด กรมพัฒนาธุรกิจการค้า
3. ข้อสันนิษฐานทางกฎหมายของสมุดทะเบียนผู้ถือหุ้น กรมพัฒนาธุรกิจการค้า

The post สมุดทะเบียนผู้ถือหุ้น คืออะไร ? วิธีจัดทำและตัวอย่าง appeared first on Chob Accounting.

ใบหุ้น คืออะไร ?

ใบหุ้น (Share Certificate) คือ เอกสารที่บริษัทออกให้แก่ผู้ถือหุ้น เพื่อแสดงว่าบุคคลนั้นถือหุ้นของบริษัทอยู่จำนวนเท่าใด มูลค่าหุ้นเท่าไร และถือหุ้นอยู่ในบริษัทใด พูดให้เข้าใจง่าย ๆ ใบหุ้นคือ “หลักฐานการถือหุ้น” ที่บริษัทออกให้ผู้ถือหุ้นเป็นรายบุคคล

อย่างไรก็ตาม การมีใบหุ้นไม่ได้ทดแทนการลงรายการในสมุดทะเบียนผู้ถือหุ้น เพราะบริษัทจำกัดยังต้องมีสมุดทะเบียนผู้ถือหุ้นแยกต่างหาก และในทางปฏิบัติ เมื่อต้องตรวจสอบสถานะผู้ถือหุ้น มักต้องตรวจสอบทั้งใบหุ้น เอกสารโอนหุ้น และสมุดทะเบียนผู้ถือหุ้นประกอบกัน

ใบหุ้น มีกี่ประเภท ?

ตามประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ ใบหุ้น แบ่งออกเป็น 2 ประเภทหลัก ตามลักษณะการระบุชื่อเจ้าของ ดังนี้

1. ใบหุ้นชนิดระบุชื่อ (Named Share Certificate) คือ ใบหุ้นที่ระบุชื่อผู้ถือหุ้นไว้อย่างชัดเจน บริษัทจำกัดทั่วไปมักใช้ใบหุ้นประเภทนี้เป็นหลัก การโอนหุ้นต้องทำเป็นหนังสือลงลายมือชื่อผู้โอน และผู้รับโอน และมีพยานอย่างน้อย 1 คน โดยต้องลงรายการการโอนในสมุดทะเบียนผู้ถือหุ้นของบริษัท เพื่อให้ข้อมูลภายในบริษัทสอดคล้องกัน

2. ใบหุ้นชนิดออกให้แก่ผู้ถือ (Bearer Share Certificate) คือ ใบหุ้นที่ไม่ได้ระบุชื่อเจ้าของไว้ในเอกสาร โดยระบุเพียงว่าเป็นหุ้นชนิดออกให้แก่ผู้ถือ (Bearer) ดังนั้น ผู้ที่ครอบครองใบหุ้น คือเจ้าของกรรมสิทธิ์โดยสมบูรณ์ และการโอนกรรมสิทธิ์สามารถทำได้ง่าย ๆ เพียงแค่ส่งมอบใบหุ้น โดยไม่ต้องทำเป็นหนังสือโอน หรือลงทะเบียนกับบริษัท

สิ่งที่ต้องระบุในใบหุ้น

ตามหลักแล้ว ใบหุ้นควรมีข้อมูลสำคัญที่ทำให้เอกสารฉบับนั้น ระบุตัวบริษัท ผู้ถือหุ้น และจำนวนหุ้นได้ชัดเจน เพื่อป้องกันปัญหาในภายหลัง ได้แก่

• ชื่อบริษัท
• เลขทะเบียนนิติบุคคล
• ชื่อผู้ถือหุ้น
• จำนวนหุ้นที่ถือ
• มูลค่าหุ้น
• เลขที่ใบหุ้น
• วันที่ออกใบหุ้น
• ลายมือชื่อกรรมการผู้มีอำนาจลงนาม
• ตราประทับบริษัท หากบริษัทมีการใช้ตราประทับ

อย่างไรก็ตาม ควรจัดทำข้อมูลให้สอดคล้องกับเอกสารจัดตั้ง เช่น หนังสือบริคณห์สนธิ, บอจ.3, สมุดทะเบียนผู้ถือหุ้น หรือ บอจ.5 เพื่อไม่ให้ข้อมูลคลาดเคลื่อนในภายหลัง

ขั้นตอนการออกใบหุ้น

1. ตรวจสอบข้อมูลผู้ถือหุ้นให้ตรงกับเอกสารจัดตั้ง
ก่อนออกใบหุ้น บริษัทควรตรวจสอบก่อนว่าข้อมูลผู้ถือหุ้น จำนวนหุ้น และมูลค่าหุ้นตรงกับเอกสารจัดตั้ง และสมุดทะเบียนผู้ถือหุ้นหรือไม่ โดยเฉพาะกรณีบริษัทเพิ่งตั้งใหม่ ควรตรวจสอบข้อมูลให้ตรงกับเอกสารชุดจัดตั้ง เช่น บอจ.2 บอจ.3 หรือ บอจ.5

2. ตรวจสอบสถานะการชำระค่าหุ้น
บริษัทควรตรวจสอบว่ามีการชำระค่าหุ้นตามเงื่อนไขของบริษัทเรียบร้อยแล้ว เพราะเรื่องค่าหุ้นเป็นฐานสำคัญของการออกหลักฐานในการถือหุ้น

3. จัดทำใบหุ้นเป็นรายผู้ถือหุ้น
เมื่อข้อมูลครบแล้ว บริษัทจึงจัดทำใบหุ้นให้แก่ผู้ถือหุ้นแต่ละราย ควรระบุเลขที่ใบหุ้น และรายละเอียดให้ชัดเจน เพื่อให้ง่ายต่อการตรวจสอบย้อนหลัง โดยเฉพาะเมื่อมีการโอนหุ้นในอนาคต

4. ให้กรรมการผู้มีอำนาจลงนาม
ใบหุ้นควรลงนามโดยกรรมการผู้มีอำนาจของบริษัทตามหลักเกณฑ์ที่บริษัทกำหนดไว้ และหากบริษัทใช้ตราประทับ ก็ควรดำเนินการให้สอดคล้องกับอำนาจลงนามของบริษัทด้วย

5. ลงข้อมูลในสมุดทะเบียนผู้ถือหุ้น
แม้จะออกใบหุ้นแล้ว บริษัทก็ยังควรตรวจสอบว่าข้อมูลในสมุดทะเบียนผู้ถือหุ้นถูกต้องครบถ้วน เพราะในทางกฎหมาย และในทางธุรกรรม เอกสารทะเบียนผู้ถือหุ้นยังถือว่ามีความสำคัญมาก

ในทางปฏิบัติ รูปแบบของใบหุ้นมักทำเป็นเอกสาร 1 ฉบับต่อผู้ถือหุ้น 1 ราย โดยมีหัวเอกสารเป็นชื่อบริษัท ระบุชื่อผู้ถือหุ้น จำนวนหุ้น มูลค่าหุ้น เลขที่ใบหุ้น วันที่ออก และลายมือชื่อกรรมการผู้มีอำนาจลงนาม หากบริษัทต้องการให้ใช้งานง่าย ควรทำเลขที่ใบหุ้นเรียงเป็นระบบ เช่น SH-001, SH-002 และแยกเก็บสำเนาตามรายผู้ถือหุ้น

คุณศิรินทพิย์ ช่องรัตน์ ผู้จัดฝ่ายกลยุทธ์และการตลาดของชอบการบัญชี (Chob Accounting) ที่เชี่ยวชาญด้านการให้บริการรับจดทะเบียนบริษัท ให้แชร์ว่า “จากประสบการณ์ในการตรวจ และจัดเตรียมเอกสารของบริษัท หลายครั้งปัญหาเกี่ยวกับใบหุ้นไม่ได้เกิดจากการไม่มีเอกสาร แต่เกิดจากการที่บริษัทเข้าใจว่าออกใบหุ้นแล้วถือว่าจบแล้ว ทั้งที่ในความเป็นจริงยังต้องตรวจสอบก่อนว่าข้อมูลในใบหุ้นสอดคล้องกับสมุดทะเบียนผู้ถือหุ้น เอกสารโอนหุ้น และข้อมูลผู้ถือหุ้นล่าสุดของบริษัทหรือไม่ หากเอกสารแต่ละส่วนไม่ตรงกัน แม้จะเป็นรายละเอียดเล็กน้อย ก็อาจทำให้เกิดความสับสนเมื่อต้องตรวจสอบสิทธิของผู้ถือหุ้น หรือใช้เอกสารประกอบธุรกรรมสำคัญในภายหลัง ดังนั้น การจัดทำใบหุ้นที่ถูกต้องจึงไม่ใช่แค่เรื่องของแบบฟอร์ม แต่เป็นเรื่องของการจัดระบบเอกสารบริษัทให้ครบ และสอดคล้องกันตั้งแต่ต้นค่ะ”

ข้อควรระวังเกี่ยวกับใบหุ้น

1. ใบหุ้นไม่ใช่เอกสารเดียวที่ใช้ยืนยันตัวผู้ถือหุ้น
หลายคนเข้าใจว่าเมื่อมีใบหุ้นแล้วก็เพียงพอ แต่ในทางปฏิบัติ บริษัทควรตรวจสอบทั้งใบหุ้น สมุดทะเบียนผู้ถือหุ้น และเอกสารโอนหุ้น (ถ้ามี) ร่วมกัน เพราะหากข้อมูลไม่ตรงกัน อาจเกิดปัญหาเมื่อต้องตรวจสอบสิทธิของผู้ถือหุ้น

2. ข้อมูลในใบหุ้นต้องตรงกับเอกสารบริษัท
ชื่อผู้ถือหุ้น จำนวนหุ้น มูลค่าหุ้น เลขที่ใบหุ้น และวันที่ออก ควรสอดคล้องกับเอกสารภายในบริษัททั้งหมด หากข้อมูลในใบหุ้นไม่ถูกต้อง แม้จะแก้ไขได้ แต่ก็จะทำให้ความน่าเชื่อถือของเอกสารลดลง และอาจกระทบต่อการตรวจสอบเอกสารทางในภายหลัง

3. การโอนหุ้นไม่ได้จบแค่เขียนหลังใบหุ้น
ในทางปฏิบัติ หลายบริษัทเข้าใจว่าการโอนหุ้นเพียงแค่ลงลายมือชื่อกันเองก็เพียงพอแล้ว แต่เพื่อความปลอดภัยทางเอกสาร ควรดำเนินการให้ครบทั้งเอกสารโอนหุ้น การส่งมอบใบหุ้น และการปรับข้อมูลในสมุดทะเบียนผู้ถือหุ้นของบริษัท เพื่อให้ข้อมูลล่าสุดตรงกันทุกชุด

4. บริษัทควรเก็บสำเนาใบหุ้นทุกฉบับ
แม้ใบหุ้นจะออกให้ผู้ถือหุ้นถือไว้ แต่บริษัทควรเก็บสำเนาไว้ทุกฉบับ รวมถึงบันทึกเลขที่ใบหุ้นและวันที่ออกใบหุ้น เพราะหากมีการโอนหุ้น สูญหาย หรือมีข้อพิพาทภายใน การมีสำเนาที่จัดเก็บเป็นระบบจะช่วยลดปัญหาได้มาก

สรุป : ทำไมบริษัทต้องออกใบหุ้น ?

ใบหุ้น เป็นหลักฐานการถือหุ้นที่ช่วยยืนยันความสัมพันธ์ระหว่างบริษัทกับผู้ถือหุ้นแต่ละราย ทำให้ตรวจสอบได้ว่าใครถือหุ้นอยู่เท่าใด และช่วยให้การโอนหุ้น การตรวจเอกสาร หรือการจัดการภายในบริษัทเป็นระบบมากขึ้น แต่ก็ไม่ควรพึ่งพาใบหุ้นอย่างเดียว เพราะข้อมูลผู้ถือหุ้นที่ถูกต้องยังต้องสอดคล้องกับสมุดทะเบียนผู้ถือหุ้น และเอกสารประกอบอื่นของบริษัทด้วย

หากคุณต้องการให้เอกสารผู้ถือหุ้นของบริษัทเป็นระบบมากขึ้น ชอบการบัญชี พร้อมดูแลและให้คำแนะนำอย่างเหมาะสม ติดต่อเข้ามาได้เลยค่ะ

อ้างอิง :

1. ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ บรรพ 3 ลักษณะ 22 หุ้นส่วนและบริษัท

The post ใบหุ้น คืออะไร ? สรุปวิธีออกใบหุ้น ตัวอย่าง และข้อควรระวังที่ต้องรู้ appeared first on Chob Accounting.