หลายธุรกิจเริ่มต้นสั่งซื้อสินค้าด้วยวิธีง่าย ๆ เช่น โทรศัพท์คุยกับผู้ขาย ส่งรายละเอียดผ่านแชต หรือแจ้งจำนวนสินค้าในกลุ่มไลน์ วิธีเหล่านี้อาจยังใช้งานได้เมื่อรายการซื้อมีไม่มากและมีผู้ดูแลเพียงคนเดียว แต่เมื่อธุรกิจเริ่มมีพนักงานหลายฝ่าย ซื้อสินค้าจากซัพพลายเออร์หลายราย หรือมีคำสั่งซื้อเกิดขึ้นพร้อมกัน ปัญหาที่ตามมาอาจไม่ใช่แค่เรื่องของการเข้าใจจำนวนสินค้าผิดเท่านั้น แต่อาจส่งผลถึงการได้รับสินค้าไม่ครบ ราคาที่เรียกเก็บไม่ตรงกับที่ตกลง ฝ่ายบัญชีจ่ายเงินเกิน หรือไม่สามารถตรวจสอบได้ว่าใครเป็นผู้อนุมัติรายการนั้น ใบสั่งซื้อ จึงเป็นจุดเริ่มต้นของระบบควบคุมการจัดซื้อ ช่วยให้ฝ่ายจัดซื้อ คลังสินค้า บัญชี […]

ออกใบกำกับภาษีให้ลูกค้าไปแล้ว แต่ภายหลังกลับพบว่าคิดราคาสินค้าต่ำกว่าความเป็นจริง ใส่ส่วนลดเกินมากเกินไป ส่งสินค้าให้ลูกค้ามากกว่าจำนวนที่ตกลงกันไว้ หรือให้บริการเพิ่มเติมนอกเหนือจากข้อตกลงเดิม เมื่อเกิดเหตุการณ์เหล่านี้ ผู้ประกอบการควรแก้ไขเอกสารอย่างไร ต้องยกเลิกใบกำกับภาษีเดิมแล้วออกใหม่ หรือสามารถเรียกเก็บเฉพาะยอดส่วนต่างเพิ่มเติมได้ เอกสารที่เข้ามาเกี่ยวข้องในเรื่องนี้คือ ใบเพิ่มหนี้ ซึ่งใช้สำหรับแสดงมูลค่าสินค้าหรือบริการ รวมถึงภาษีมูลค่าเพิ่มที่ต้องเรียกเก็บเพิ่มจากใบกำกับภาษีเดิม ใบเพิ่มหนี้ คืออะไร ? ใบเพิ่มหนี้ (Debit Note) คือ […]

เวลาขายสินค้าหรือให้บริการไปแล้ว หลายธุรกิจอาจเจอสถานการณ์ที่ต้องลดยอดหนี้ให้ลูกค้าในภายหลัง เช่น ออกใบกำกับภาษีไปแล้ว แต่ภายหลังพบว่าสินค้าบางส่วนถูกส่งคืน มีการให้ส่วนลดเพิ่มเติม หรือคิดราคาสินค้าสูงเกินจริง คำถามที่ตามมาคือ ธุรกิจควรแก้ไขเอกสารอย่างไรให้ถูกต้อง ? คำตอบคือ ต้องออก ใบลดหนี้ เพื่อปรับยอดขาย ยอดหนี้ และภาษีมูลค่าเพิ่มให้ตรงกับความเป็นจริง ในบทความนี้ ชอบการบัญชี จะพาไปทำความเข้าใจแบบว่า ใบลดหนี้คืออะไร […]