การจดบริษัท คืออะไร ?
การจดบริษัท หรือ การจดทะเบียนบริษัท (Company registration) คือ การจดทะเบียนทางกฎหมายที่ทำให้ธุรกิจมีสถานะเป็นนิติบุคคลในรูปแบบบริษัท โดยแจ้งต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) เพื่อให้ได้รับสิทธิ์ และหน้าที่ตามกฎหมาย ให้กิจการสามารถทำธุรกรรมต่าง ๆ ในนามบริษัทได้
การจดทะเบียนนิติบุคคลในรูปแบบของบริษัท แบ่งออกเป็น 2 รูป ดังนี้
1. บริษัทจำกัด
บริษัทจำกัด (Limited Company) หรือ “บจ.” คือ รูปแบบธุรกิจที่จัดตั้งโดยบุคคลตั้งแต่ 2 คนขึ้นไป ร่วมกันลงทุนโดยแบ่งทุนเป็นหุ้น มีวัตถุประสงค์เพื่อแสวงหาผลกำไร โดยที่ผู้ถือหุ้นต้องรับผิดชอบหนี้สินไม่เกินมูลค่าหุ้นที่ตนถืออยู่เท่านั้น (ไม่เกินจำนวนเงินที่ยังส่งใช้ไม่ครบมูลค่าหุ้น)
2. บริษัทมหาชนจำกัด
บริษัทมหาชนจำกัด (Public Company Limited) หรือ “บมจ.” คือ บริษัทที่จัดตั้งขึ้นเพื่อเสนอขายหุ้นแก่ประชาชนทั่วไป มีผู้ถือหุ้นตั้งแต่ 15 คนขึ้นไป และมีความรับผิดชอบจำกัดไม่เกินจำนวนเงินที่ตนชำระค่าหุ้น มีการกำกับดูแลที่เข้มงวดตามพระราชบัญญัติบริษัทมหาชนจำกัด สามารถจดทะเบียนในตลาดหลักทรัพย์เพื่อระดมทุน และซื้อขายหุ้น มีความโปร่งใสกว่าบริษัทจำกัดทั่วไป
องค์ประกอบโดยทั่วไปของบริษัท
1. ผู้ถือหุ้น เป็นเจ้าของบริษัทโดยการซื้อหุ้น
2. กรรมการบริษัท คือ บุคคลที่ผู้ถือหุ้นเลือกให้ทำหน้าที่บริหาร และควบคุมกิจการแทน
3. ผู้บริหาร คือ บุคคลที่ได้รับมอบหมายให้ดูแลการปฏิบัติงานประจำวันของบริษัท เช่น CEO หรือ CFO
4. ทุนจดทะเบียน คือ เงินทุนที่บริษัทได้รับจากการจำหน่ายหุ้นเพื่อใช้เป็นทุนดำเนินกิจการ
ขั้นตอนการจดทะเบียนบริษัท แบบเข้าใจง่าย
1. ตั้งชื่อ และจองชื่อบริษัท
การตั้งชื่อบริษัท ทำได้โดยเตรียมชื่อที่สื่อความหมายดี และถูกต้องตามหลักเกณฑ์ในการใช้ชื่อนิติบุคคล จากนั้น ต้องทำการจองชื่อผ่านระบบจองชื่อของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ซึ่งสามารถจองชื่อบริษัทได้ถึง 3 ชื่อ โดยชื่อที่ใช้ต้องไม่ซ้ำ หรือใกล้เคียงกับชื่อที่จดทะเบียนไปแล้ว
2. จัดเตรียมเอกสารให้ถูกต้องครบถ้วน
เอกสารที่ใช้ในการจดทะเบียนบริษัท มีดังต่อไปนี้
1. แบบ บอจ. 1 (แบบคำขอจดทะเบียนบริษัทจำกัด)
2. แบบ บอจ. 2 (หนังสือบริคณห์สนธิ) พร้อมชำระอากรแสตมป์ 200 บาท
3. แบบ ว. (วัตถุประสงค์)
4. แบบ บอจ. 3 (รายการจดทะเบียนจัดตั้ง)
5. แบบ ก. (รายละเอียดกรรมการ)
6. แบบ บอจ. 5 (บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น)
7. แบบ สสจ. 1
8. ใบแจ้งผลการจองชื่อ (ที่ยังไม่หมดอายุ)
9. สำเนาบัตรประชาชน และสำเนาทะเบียนบ้านของผู้ก่อการ กรรมการ และผู้ถือหุ้น
10. หนังสือยืนยอมให้ใช้สถานที่
11. สำเนารายงานการประชุมจัดตั้งบริษัท
12. สำเนาข้อบังคับบริษัท (ถ้ามี)
13. หลักฐานการรับชำระค่าหุ้น (อย่างน้อย 25% ของทุนจดทะเบียน)
14. หนังสือมอบอำนาจ (ถ้ามี)
3. การกำหนดโครงสร้างบริษัท
ควรตกลงกันให้ชัดว่าใครเป็นผู้ถือหุ้นกี่เปอร์เซ็นต์ ใครเป็นกรรมการ ทุนจดทะเบียนเท่าไหร่ ที่ตั้งสำนักงานอยู่ที่ไหน และวัตถุประสงค์ของบริษัทคือทำธุรกิจอะไรบ้าง
4. จดทะเบียนหนังสือบริคณห์สนธิ
การจดทะเบียนหนังสือบริคณห์สนธิ คือ การยื่นเอกสารสำคัญที่ระบุข้อมูลพื้นฐาน และโครงสร้างแรกเริ่มของบริษัทต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า เพื่อเป็นหลักฐานในการจัดตั้งบริษัทจำกัดให้ถูกต้องตามกฎหมาย โดยมีรายละเอียด ดังนี้
1. ชื่อบริษัท (ที่จองไว้แล้ว)
2. ที่ตั้งสำนักงานใหญ่ / สาขา
3. วัตถุประสงค์ของบริษัท
4. ทุนจดทะเบียน (มูลค่าหุ้น)
5. ข้อมูลของผู้เริ่มก่อการ (ชื่อ ที่อยู่ อาชีพ จำนวนหุ้นที่จองซื้อ)
6. ชื่อ ที่อยู่ อายุ สัญชาติ และจำนวนหุ้นของผู้ถือหุ้น
7. ชื่อ ที่อยู่ อายุ สัญชาติ และพยาน 2 คน
5. ประชุมจัดตั้งบริษัท และจองซื้อหุ้น
การประชุมจัดตั้งบริษัท และจองซื้อหุ้น เป็นขั้นตอนสำคัญหลังจดทะเบียนหนังสือบริคณห์สนธิ โดยผู้เริ่มก่อการต้องเปิดให้จองซื้อหุ้นจนครบก่อน แล้วจึงออกหนังสือนัดประชุมผู้ถือหุ้นล่วงหน้าอย่างน้อย 7 วัน เพื่อจัดประชุมตั้งบริษัท อนุมัติข้อบังคับ แต่งตั้งกรรมการ และให้ผู้ถือหุ้นชำระค่าหุ้นอย่างน้อย 25%
6. แต่งตั้งกรรมการบริษัท
จากนั้นให้ทำการจัดประชุมแต่งตั้งกรรมการบริษัท เพื่อให้มีผู้ที่ทำหน้าที่จัดเก็นเงิน 25% ของราคาหุ้นให้กับผู้ก่อตั้ง เพื่อทำการยื่นคำขอจดทะเบียนบริษัท ซึ่งต้องดำเนินการให้เรียบร้อยหลังจากประชุมจัดตั้งกรรมการภายใน 3 เดือนเท่านั้น หากไม่จดทะเบียนให้เรียบร้อย จะต้องประชุมกันใหม่อีกรอบ
7. รับใบสำคัญจดทะเบียน และหนังสือรับรองการจดทะเบียนนิติบุคคล
การรับใบสำคัญจดทะเบียน และหนังสือรับรองการจดทะเบียนนิติบุคคล เป็นขั้นตอนที่ยืนยันว่าได้ทำการจดทะเบียนอย่างถูกต้องแล้ว
จดทะเบียนบริษัท ผ่านช่องทางใดได้บ้าง ?
การจดทะเบียนบริษัทมี 3 ช่องทางหลัก ดังนี้
1. จดทะเบียนบริษัท ที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้า หรือสำนักงานพาณิชย์ในพื้นที่
2. จดทะเบียนบริษัท ผ่านระบบ DBD Biz Regist
3. จดทะเบียนบริษัท โดยใช้บริการสำนักงานบัญชี
รับจดบริษัท ผ่านระบบออนไลน์ พร้อมวางระบบบัญชี และภาษี โดยชอบการบัญชี
หากต้องการจดบริษัท แต่มีความกังวลเรื่องการกรอกข้อมูล หรือการจัดเตรียมเอกสาร ให้ชอบการบัญชี (Chob Accounting) ดำเนินการให้นะคะ บริการจดบริษัทของเรา คลอบคลุมตั้งแต่การจองชื่อบริษัท ไปจนถึงการยื่นจดทะเบียนผ่านระบบ DBD Biz Regist พร้อมออกแบบตราประทับ ออกแบบแผนที่ และเอกสารอื่น ๆ กว่า 100 รายการ รวมถึงบริการอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง ไม่ว่าจะเป็นบริการจดทะเบียนห้างหุ้นส่วนจำกัด (หจก.) หรือบริการทำบัญชี รวมถึงบริการปิดงบการเงิน เราดูแลให้ครบ รองรับธุรกิจทุกประเภท
อ้างอิง :
