หลาย ๆ ธุรกิจ อาจมองว่าการจัดทำงบการเงิน เป็นเพียงแค่เรื่องของเอกสาร หรืออาจมองว่าเป็นภาระทางกฎหมายที่ต้องแบกรับ แต่อันที่จริงแล้ว งบการเงินมีบทบาทมากกว่านั้นมาก เพราะเป็นหนึ่งในสิ่งที่ช่วยให้ผู้ประกอบการวางแผน และตัดสินใจเรื่องธุรกิจได้ดีขึ้น ทั้งยังสร้างความเชื่อมั่นให้กับนักลงทุน หรือสถาบันการเงินได้อีกด้วยค่ะ
งบการเงิน คืออะไร ?
งบการเงิน (Financial Statement) คือ รายงานทางบัญชีที่แสดงผลการดำเนินงาน ฐานะทางการเงิน และกระแสเงินสดของธุรกิจในช่วงเวลาหนึ่ง โดยปกติ งบการเงินจะถูกจัดทำเป็นรายไตรมาส หรือรายปี ขึ้นอยู่กับประเภทของธุรกิจ และข้อกำหนดของหน่วยงานที่กำกับดูแล
โดยทั่วไป งบการเงิน แบ่งออกเป็น 3 ส่วนหลัก ๆ ดังนี้
1. งบฐานะการเงิน
งบฐานะการเงิน (Statement of Financial Position) คือ ส่วนที่บ่งบอกสถานะการเงินของกิจการในช่วงเวลาหนึ่ง ซึ่งช่วยให้ผู้ประกอบการสามารถประเมินสภาพคล่อง ความมั่นคงทางการเงิน และความสามารถในการชำระหนี้ของธุรกิจ ประกอบด้วย 3 ส่วน ดังนี้
- สินทรัพย์ (Assets) คือ ทรัพย์สินทั้งหมดของกิจการ
- หนี้สิน (Liabilities) คือ ภาระหนี้สินที่กิจการต้องชำระ
- ส่วนของเจ้าของ (Owner’s Eauity) หรือ ส่วนของผู้ถือหุ้น (Shareholer’s Equity) คือ ส่วนที่เหลือหลังจากนำสินทรัพย์มาหักลบหนี้สิน
2. งบกำไรขาดทุน
งบกำไรขาดทุน (Income Statement) คือ ส่วนที่แสดงผลการดำเนินการของกิจการในช่วงเวลาหนึ่ง โดยระบุรายได้ ค่าใช้จ่าย และผลกำไร หรือขาดทุนของกิจการ
3. งบกระแสเงินสด
งบกระแสเงินสด (Cash Flow Statement) คือ ส่วนแสดงความเคลื่อนไหวของเงินสดขาเข้า และขาออกของกิจการในช่วงเวลาหนึ่ง โดยแบ่งเป็นหมวดหมู่ตามลักษณะของธุรกิจ
งบการเงิน มีความสำคัญอย่างไร ?
การจัดทำงบการเงิน ไม่ได้เป็นข้อกำหนดทางกฎหมายเพียงอย่างเดียวเท่านั้น แต่ยังมีความสำคัญต่อธุรกิจหลายด้าน ดังนี้
1. ช่วยให้เข้าใจสถานะทางการเงินของกิจการ
งบการเงินช่วยให้ทราบว่ากิจการมีสินทรัพย์ หนี้สิน และผลกำไรหรือขาดทุนอย่างไร ซึ่งช่วยให้บริหารจัดการได้ดีขึ้น
2. ช่วยให้วางแผนและตัดสินใจได้ดีขึ้น
ข้อมูลจากงบการเงิน ช่วยให้สามารถกำหนดกลยุทธ์ในการขยายกิจการ ลดต้นทุน หรือปรับปรุงกระบวนการดำเนินงานได้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
3. เพิ่มโอกาสเข้าถึงแหล่งเงินทุน
นักลงทุน และสถาบันการเงิน มักจะใช้ข้อมูลจากงบการเงิน ในการประเมินความมั่นคงของกิจการ ก่อนที่จะตัดสินใจร่วมลงทุน หรืออนุมัติสินเชื่อ
4. ช่วยให้คำนวณภาษีได้ถูกต้อง
งบการเงิน คือเอกสารสำคัญที่ใช้ในการคำนวณภาษีเงินได้นิติบุคคล และภาษีอื่น ๆ ตามที่กฎหมายกำหนด
5. เพิ่มความน่าเชื่อถือให้กับกิจการ
กิจการที่มีการจัดทำงบการเงินที่โปร่งใส และถูกต้อง จะทำให้ได้รับความไว้วางใจจากคู่ค้า นักลงทุน และหน่วยงานรัฐ
ทำไมต้องปิดงบการเงิน ?
การปิดงบการเงิน คือ กระบวนการสรุปผลทางบัญชีของธุรกิจในรอบปีบัญชี เพื่อให้ได้ข้อมูลทางการเงินที่ถูกต้อง และเป็นไปตามที่กฎหมายกำหนด
ซึ่งกฎหมายที่เกี่ยวข้องหลัก ๆ มีอยู่ดังนี้
1. พระราชบัญญัติการบัญชี พ.ศ. 2543
มาตรา 8 ระบุว่า ผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชี ต้องปิดบัญชีและจัดทำงบการเงินตามระยะเวลาที่กำหนด
มาตรา 9 ระบุว่า งบการเงินต้องถูกจัดทำตามหลักการบัญชีที่รับรองทั่วไป และต้องสอดคล้องกับมาตรฐานบัญชีที่กำหนดโดยหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
2. พระราชบัญญัติบริษัทจำกัดมหาชนจำกัด พ.ศ. 2535
มาตรา 118 ระบุว่า บริษัทต้องปิดงบการเงินทุกปี และต้องเสนอให้ที่ประชุมผู้ถือหุ้นอนุมัติภายใน 4 เดือน นับจากวันสิ้นสุดรอบบัญชี
3. ประมวลรัษฎากร
มาตรา 69 ระบุว่า บริษัทและห้างหุ้นส่วนนิติบุคคล ต้องปิดงบการเงินทุกปี และต้องจัดทำบัญชีงบกำไรขาดทุนและงบดุล
มาตรา 69 ทวิ กำหนดให้บริษัทหรือห้างหุ้นส่วนนิติบุคคลต้องยื่นแบบแสดงรายการภาษีเงินได้นิติบุคคล (ภ.ง.ด.50) พร้อมงบการเงินต่อกรมสรรพากรภายใน 150 วัน นับจากวันสิ้นสุดรอบบัญชี
ถ้าจะให้เข้าใจง่าย ๆ ธุรกิจที่ต้องปิดงบการเงินทุกปี คือธุรกิจที่เป็นนิติบุคคลทุกประเภท และต้องยื่นงบการเงินต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้าและกรมสรรพากรภายใน 150 วัน หลังสิ้นปีบัญชีค่ะ
สำหรับผลกระทบในกรณีที่ไม่ได้ปิดงบการเงิน สามารถศึกษาเพิ่มเติมได้จากบทความเรื่อง หากไม่ปิดงบการเงิน จะส่งผลต่อกิจการอย่างไรบ้าง ?
งบการเงิน คือสิ่งที่สะท้อนให้เห็นสถานะทางการเงินที่แท้จริงของกิจการ ทั้งยังเป็นหนึ่งในเครื่องมือสำคัญที่ช่วยให้สามารถติดตามผลการดำเนินการ รวมถึงการวางแผนกลยุทธ์ นอกจากนั้นแล้ว ยังเป็นข้อกำหนดทางกฎหมายที่กิจการต้องปฏิบัติตามอย่างเคร่งครัดอีกด้วยค่ะ
ชอบการบัญชี บริการปิดงบการเงิน โดยทีมงานมืออาชีพ
ชอบการบัญชี สำนักงานบัญชีที่ให้บริการด้านบัญชี และภาษี โดยทีมงานที่มีความเชี่ยวชาญในทุกธุรกิจ จัดทำงบฐานะการเงิน งบกำไรขาดทุน เตรียมเอกสารสำหรับการยื่นภาษี พร้อมให้คำปรึกษา และวางแผนภาษี
บริการของเรา
- บริการจดทะเบียนนิติบุคคล
- บริการทำบัญชี
- บริการปิดงบการเงิน
- บริการแก้ไขนิติบุคคล
ปิดงบการเงินที่ชอบการบัญชี ดียังไง ?
- ให้บริการด้วยความแม่นยำ และโปร่งใส
- ดำเนินการโดยทีมงานมืออาชีพ
- ปิดงบการเงินรวดเร็ว ทันกำหนด
- มีบริการให้คำปรึกษาฟรี
อ้างอิง :
