คุณน้ำ พัทธนันท์ วัชรโชติธาดาพงษ์ ประธานกรรมการบริหาร บริษัท ชอบการบัญชี จำกัด และผู้เชี่ยวชาญในด้านการให้บริการรับทำบัญชี ได้แบ่งปันว่า

“จากประสบการณ์ในการจัดการด้านบัญชี และภาษี ให้กับกิจการหลายรูปแบบ ธุรกิจควรให้ความสำคัญกับการกำหนดรอบระยะเวลาบัญชี เพราะเป็นเส้นแบ่งเวลาที่ทำให้รู้ว่าส่วนไหนคือรายได้ หรือค่าใช้จ่ายของปีนี้ และส่วนไหนคือรายได้ หรือค่าใช้จ่ายของปีหน้า ซึ่งส่งผลต่อการวางแผนเอกสาร การปิดงบการเงิน และการยื่นภาษี หากมีการกำหนดรอบบัญชีที่ไม่ชัดเจน อาจทำให้เกิดปัญหาตามมา เช่น ปิดงบการเงินไม่ทัน เอกสารไม่ครบ หรือยื่นภาษีไม่ถูกต้องค่ะ”

รอบระยะเวลาบัญชี คืออะไร ?

รอบระยะเวลาบัญชี (Accounting Period) คือ ช่วงเวลาที่กิจการกำหนดขึ้นเพื่อใช้ในการบันทึกรายการทางการเงิน สรุปผลการดำเนินงาน และจัดทำงบการเงิน และเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชีแล้ว กิจการจะต้องปิดบัญชี ปิดงบการเงิน และยื่นภาษีเงินได้นิติบุคคลต่อกรมสรรพากร

รอบบัญชี หรือรอบระยะเวลาบัญชี แบ่งออกเป็น 3 ประเภทหลัก ดังนี้

1. รอบระยะเวลาบัญชีโดยทั่วไป

รอบระยะเวลาบัญชีโดยทั่วไป ตามที่ได้ระบุไว้ในมาตรา 65 แห่งประมวลรัษฎากร คือ รอบบัญชีที่มีระยะเวลา 12 เดือนเต็ม โดยสามารถเลือกวันเริ่มต้นรอบระยะเวลาบัญชีได้ตามความเหมาะสม โดยทั่วไปแบ่งออกเป็น 2 รูปแบบ ดังนี้

1. รอบบัญชีตามปีปฏิทิน เริ่มต้นในวันที่ 1 มกราคม สิ้นสุดในวันที่ 31 ธันวาคม
2. รอบบัญชีที่ไม่ตรงตามปีปฏิทิน เช่น เริ่มต้นในวันที่ 1 เมษายน สิ้นสุดในวันที่ 31 มีนาคม หรือเริ่มต้นในวันที่ 1 ตุลาคม สิ้นสุดในวันที่ 30 กันยายน เป็นต้น

2. รอบระยะเวลาบัญชีน้อยกว่า 12 เดือน

รอบระยะเวลาบัญชีซึ่งน้อยกว่า 12 เดือน อนุญาตให้ใช้ในบางเงื่อนไข ดังต่อไปนี้

1. บริษัท หรือห้างหุ้นส่วนนิติบุคคลที่จดทะเบียนใหม่
สามารถเริ่มต้นรอบระยะเวลาบัญชีน้อยกว่า 12 เดือนได้ แต่ในรอบระยะเวลาบัญชีถัดไป ต้องเท่ากับ 12 เดือนตามปกติ

2. บริษัท หรือห้างหุ้นส่วนนิติบุคคลที่ยื่นคำร้องขอเปลี่ยนวันสิ้นรอบระยะเวลาบัญชี
ในกรณีที่บริษัทหรือห้างหุ้นส่วนนิติบุคคล ต้องการเปลี่ยนวันสิ้นรอบระยะเวลาบัญชี และต้องได้รับการอนุมัติจากอธิบดีกรมสรรพากร และรอบระยะเวลาบัญชีที่เป็นช่วงเปลี่ยนผ่านหลังได้รับการอนุมัติ อาจน้อยกว่า 12 เดือนได้ ตัวอย่างเช่น บริษัท A ต้องการเปลี่ยนวันสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชีจากวันที่ 31 ธันวาคม เป็นวันที่ 31 มีนาคม ทำให้อาจต้องปิดงบการเงินในช่วงเปลี่ยนผ่าน

3. บริษัท หรือห้างหุ้นส่วนนิติบุคคลที่เลิกกิจการ
ในกรณีที่บริษัท หรือห้างหุ้นส่วนนิติบุคคลที่เลิกกิจการ ให้ถือว่าวันที่จดทะเบียนเลิกกิจการเป็นวันสิ้นรอบระยะเวลาบัญชี ตัวอย่างเช่น บริษัท B เดิมวันสิ้นรอบระยะเวลาบัญชีคือวันที่ 31 ธันวาคม ได้จดทะเบียนเลิกกิจการในวันที่ 30 มิถุนายน ก็ให้ถือว่าวันสิ้นเวลารอบระยะเวลาบัญชีคือวันที่ 30 มิถุนายน

3. รอบระยะเวลาบัญชีมากกว่า 12 เดือน

ในกรณีที่บริษัท หรือห้างหุ้นส่วนนิติบุคคลที่จดทะเบียนเลิกกิจการ แต่ไม่สามารถปิดงบการเงิน และยื่นภาษีได้ภายใน 150 วัน นับตั้งแต่วันสิ้นรอบระยะเวลาบัญชี ถ้าได้ยื่นคำร้องต่ออธิบดีภายใน 30 วัน นับตั้งแต่วันที่จดทะเบียนเลิกกิจการ อาจได้รับการอนุมัติให้ขยายวันสิ้นรอบระยะเวลาบัญชี ซึ่งอาจมากกว่า 12 เดือนได้

การตรวจสอบรอบระยะเวลาบัญชี

หากต้องการตรวจสอบว่ารอบระยะเวลาบัญชีของกิจการเริ่มต้น และสิ้นสุดเมื่อไหร่ สามารถตรวจสอบได้จาก 3 ช่องทาง ดังนี้

1. หนังสือรับรองบริษัท สามารถขอหนังสือรับรองบริษัทได้จากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ซึ่งจะระบุวันเริ่มต้น และสิ้นสุดรอบบัญชีเอาไว้อย่างชัดเจน
2. ระบบ e-Filing ของกรมสรรพากร ในกรณีที่เคยยื่นภาษีเงินได้นิติบุคคลมาแล้ว สามารถเข้าไปเช็คประวัติการยื่นภาษีได้ ซึ่งจะเห็นว่ารอบที่ยื่นภาษีคือช่วงไหน
3. เอกสารจัดตั้งบริษัท ในหนังสือบริคณห์สนธิ หรือข้อบังคับบริษัท จะมีการระบุวันสิ้นสุดรอบบัญชีตั้งแต่วันแรกที่จดทะเบียน

รอบระยะเวลาบัญชี มีผลต่อการทำบัญชี และการยื่นภาษีอย่างไร ?

รอบระยะเวลาบัญชี มีผลกระทบโดยตรงต่อการดำเนินงานทางบัญชี และธุรกิจ ดังนี้

1. กำหนดช่วงเวลาที่ต้องปิดงบการเงิน เมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชี กิจการต้องสรุปผลกำไรขาดทุน และจัดทำงบการเงินภายใน 150 วัน นับจากวันสิ้นสุดรอบบัญชี เช่น หากวันสิ้นรอบบัญชีคือวันที่ 31 ธันวาคม ต้องจัดทำงบการเงินให้แล้วเสร็จภายในวันที่ 31 พฤษภาคม ของปีถัดไป เป็นต้น
2. กำหนดการยื่นภาษี หลังจากที่ปิดงบการเงินแล้ว ต้องทำการยื่น ภ.ง.ด. 50 ภายใน 150 วัน หากยื่นเกินกำหนด จะต้องเสียค่าปรับตามที่กฎหมายกำหนดไว้
3. การวางแผนงบประมาณ รอบบัญชีช่วยให้ผู้บริหารวางแผนงบประมาณประจำปีได้อย่างเป็นระบบ และเปรียบเทียบผลการดำเนินงานกับปีที่แล้วได้
4. การจ่ายเงินปันผล กิจการสามารถจ่ายเงินปันผลให้ผู้ถือหุ้นได้ก็ต่อเมื่อมีการปิดงบการเงิน และมีกำไรสะสม ซึ่งต้องรอให้การจัดทำงบการเงินประจำรอบบัญชีนั้น ๆ เสร็จเรียบร้อยก่อน

สรุป

โดยสรุปแล้ว รอบระยะเวลาบัญชี ไม่ได้เป็นแค่เรื่องของการเลือกวันเริ่มต้น และวันสิ้นสุดในการทำบัญชีเท่านั้น แต่เป็นกรอบเวลาสำคัญที่กำหนดว่ากิจการต้องทำบัญชี ปิดงบการเงิน และยื่นภาษีตอนไหน หากเข้าใจ และกำหนดรอบบัญชีได้อย่างเหมาะสม ก็จะช่วยให้การบริหารจัดการด้านบัญชี และภาษี ได้อย่างไม่มีปัญหาค่ะ

สุดท้ายนี้ หากยังไม่มั่นใจว่าควรกำหนดรอบระยะเวลาบัญชีอย่างไร หรือกังวลในเรื่องระยะเวลาในการปิดงบการเงิน และยื่นภาษี ให้ชอบการบัญชี (Chob Accounting) ช่วยดูแลนะคะ บริการของเราครอบคลุมตั้งแต่การวางระบบเอกสาร การบันทึกบัญชีรายเดือน บริการปิดงบการเงิน และยื่นภาษี ให้ตรงตามกำหนดเวลา ช่วยให้คุณโฟกัสไปที่การบริหารธุรกิจมากขึ้น ส่วนเรื่องบัญชี และภาษี ให้เป็นหน้าที่ของเรานะคะ

อ้างอิง : https://www.rd.go.th/830.html

The post รอบระยะเวลาบัญชี คืออะไร ธุรกิจใหม่ต้องเข้าใจเรื่องนี้ก่อนเริ่มทำบัญชี ? appeared first on Chob Accounting.

ส่วนของผู้ถือหุ้น คืออะไร ?

ส่วนของผู้ถือหุ้น (Shareholder’s Equity) หรือ ส่วนของเจ้าของ (Owner’s Equity) คือ มูลค่าทรัพย์สินสุทธิของกิจการในส่วนที่เป็นของเจ้าของ ที่หักออกจากสินทรัพย์ และหนี้สินทั้งหมดแล้ว พูดง่าย ๆ ก็คือ ถ้าบริษัทขายสินทรัพย์ทั้งหมดที่มี แล้วนำเงินไปใช้หนี้สินทั้งหมด เงินที่เหลืออยู่ก้อนสุดท้ายนั่นแหละคือส่วนของผู้ถือหุ้น โดยคำนวณจากสมการบัญชี ดังนี้

ส่วนของผู้ถือหุ้น = สินทรัพย์ – หนี้สินทั้งหมด

หากจะเปรียบเทียบให้เข้าใจง่าย ๆ

สินทรัพย์ คือ ของที่ธุรกิจมี
หนี้สิน คือ ของที่ธุรกิจยืมมาเพื่อดำเนินงาน
ส่วนของผู้ถือหุ้น คือ ส่วนที่เจ้าของกิจการเป็นเจ้าของจริง ๆ นั่นเอง

ส่วนของเจ้าของ หรือส่วนของผู้ถือหุ้น เกี่ยวข้องกับงบการเงินอย่างไร ?

ส่วนของเจ้าของ หรือส่วนของผู้ถือหุ้น เป็นส่วนสำคัญที่ต้องแสดงในงบการเงิน ดังนี้

• งบฐานะการเงิน : แสดงในส่วนของเจ้าของ (ทุน) เป็นส่วนประกอบทางด้านขวา (แหล่งที่มาของเงินทุน) ควบคู่กับหนี้สิน (สินทรัพย์ = หนี้สิน + ส่วนของเจ้าของ) โดยแสดงเป็นยอดรวม ณ วันใดวันหนึ่ง
• งบการเปลี่ยนแปลงส่วนของเจ้าของ : แสดงการเคลื่อนไหวของส่วนของเจ้าของ เช่น เงินทุนที่เพิ่มขึ้น กำไรสะสมที่เพิ่มขึ้นจากกำไรสุทธิ หรือลดลงจากการจ่ายปันผล ตั้งแต่ต้นงวดถึงปลายงวด

องค์ประกอบของส่วนของผู้ถือหุ้น

1. ทุนเรือนหุ้น

ทุนเรือนหุ้น (Capital Stock) คือ ทุนจดทะเบียนที่ผู้ถือหุ้นใส่เข้ามาในบริษัทตอนเริ่มต้นกิจการ หรือมีการเพิ่มทุนภายหลัง เช่น

• ทุนจดทะเบียน 1,000,000 บาท หุ้นละ 100 บาท
• ผู้ถือหุ้นจ่ายเงินครบ 1,000,000 บาท
• งบจะแสดงทุนชำระแล้ว 1,000,000 บาท อยู่ในส่วนของผู้ถือหุ้น

2. ส่วนเกินมูลค่าหุ้น

ส่วนเกินมูลค่าหุ้น (Share Premium) คือ ส่วนที่บริษัทขายหุ้นได้ในราคาที่สูงกว่า หรือน้อยกว่ามูลค่าที่ตั้งไว้ เช่น

• ขายหุ้นมูลค่าหุ้นละ 100
• ขายให้นักลงทุนใหม่ในราคา 150 บาท

ส่วนที่เกินมา 50 บาทต่อหุ้นนั้น จะถือว่าเป็นส่วนเกินมูลค่าหุ้น ซึ่งถือว่าเป็นส่วนหนึ่งของส่วนของผู้ถือหุ้นเช่นกันค่ะ

3. กำไร (ขาดทุน) สะสม

กำไรสะสม (Retained Earnings) คือ กำไรสุทธิที่บริษัททำได้จากการดำเนินงานในอดีต และเลือกที่จะเก็บไว้ โดยที่ไม่จ่ายเป็นเงินปันผลให้ผู้ถือหุ้น เช่น

• ปี 2566 ทำธุรกิจแล้วได้กำไร 300,000 บาท ไม่ได้จ่ายเงินปันผล
• ปี 2567 ทำธุรกิจแล้วได้กำไร 200,000 บาท รวมเป็นกำไรสะสม 500,000 บาท

ในกรณีที่ขาดทุน ก็จะกลายเป็นขาดทุนสะสม ซึ่งจะนำไปหักออกจากส่วนของผู้ถือหุ้น
โดยที่กำไร (ขาดทุน) สะสม คือสิ่งที่สะท้อนให้เห็นว่าตลอดเวลาที่ประกอบกิจการมานั้น กิจการทำกำไรได้จริงไหม และมีกำไรสะสมเท่าไหร่แล้วนั่นเองค่ะ

ส่วนของผู้ถือหุ้น สำคัญต่อเจ้าของธุรกิจอย่างไร ?

1. บ่งบอกมูลค่าที่แท้จริงของกิจการ
การหักหนี้สินรวมออกจากสินทรัพย์รวม จะทำให้เจ้าของกิจการเห็นมูลค่าเงินทุนที่เจ้าของมีอยู่จริงในบริษัท หากตัวเลขนี้สูง แสดงว่ากิจการมีสินทรัพย์มากกว่าหนี้สิน มีฐานะการเงินที่มั่นคง

2. ช่วยในการตัดสินใจเรื่องการลงทุน หรือขยายธุรกิจ
ส่วนของผู้ถือหุ้นที่เพิ่มขึ้น (จากกำไรสะสม) บ่งบอกว่าบริษัทมีเงินทุนภายในที่พร้อมนำไปลงทุนต่อยอดธุรกิจโดยไม่ต้องกู้ยืมเพิ่มมากนัก ซึ่งเป็นสัญญาณที่ดีของการเติบโต

3. เป็นตัวเลขที่สถาบันการเงินให้ความสำคัญ
ธนาคาร และสถาบันการเงิน มักใช้ส่วนของผู้ถือหุ้นเป็นตัวชี้วัดความมั่นคงทางการเงิน ความสามารถในการชำระหนี้ และความเสี่ยงของธุรกิจก่อนพิจารณาปล่อยสินเชื่อ

4. ใช้วัดผลตอบแทนของเจ้าของได้
ส่วนของผู้ถือหุ้นรวมถึงกำไรสะสมที่บริษัททำได้ เจ้าของสามารถได้รับผลตอบแทนในรูปของเงินปันผล และมูลค่ากิจการที่เพิ่มขึ้น เมื่อบริษัทมีกำไรต่อเนื่อง

ส่วนของผู้ถือหุ้น เพิ่มขึ้น หรือลดลง เกิดจากอะไร ?

1. กำไร (ขาดทุน) สุทธิ
กำไร (ขาดทุน) สุทธิ มีผลโดยตรงต่อส่วนของผู้ถือหุ้น โดยกำไรสุทธิจะไปเพิ่มในส่วนของกำไรสะสม ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของส่วนของผู้ถือหุ้น ทำให้ส่วนของผู้ถือหุ้นเพิ่มขึ้น และถ้าเป็นขาดทุนสุทธิก็จะไปลดกำไรสะสม ทำให้ส่วนของผู้ถือถือหุ้นลดลง

2. การเพิ่มทุน หรือลดทุน
การเพิ่มทุน และลดทุน เป็นการปรับโครงสร้างเงินทุน ทำให้จำนวนหุ้นเปลี่ยนแปลง ซึ่งส่งผลต่อมูลค่า และสัดส่วนของผู้ถือหุ้นแต่ละคน และกระทบต่อตัวชี้วัดสำคัญอย่างกำไรต่อหุ้น (EPS) และอัตราผลตอบแทนต่อส่วนของผู้ถือหุ้น

3. ส่วนเกินมูลค่าหุ้น
ส่วนเกินมูลค่าหุ้นจะถูกบันทึกเป็นส่วนหนึ่งในงบฐานะการเงิน โดยเพิ่มเข้าไปในส่วนของส่วนของผู้ถือหุ้น เพราะเป็นเงินทุนที่บริษัทได้รับเพิ่มจากการขายหุ้นในราคาที่สูงกว่ามูลค่าที่ตั้งเอาไว้ ซึ่งเป็นทุนสำรองที่ไม่สามารถจ่ายเป็นเงินปันผลได้โดยตรง

4. การปรับมูลค่าสินทรัพย์
การปรับมูลค่าสินทรัพย์ มีผลโดยตรงต่อส่วนของผู้ถือหุ้น โดยเฉพาะในส่วนต่างจากการปรับมูลค่าสินทรัพย์ ซึ่งจะเพิ่มขึ้นเมื่อสินทรัพย์มีมูลค่าสูงขึ้น และลดลงเมื่อมูลค่าลดลง หรือถูกโอนไปยังกำไรสะสม ทำให้ส่วนของผู้ถือหุ้นเปลี่ยนแปลงตามมูลค่าที่แท้จริงของสินทรัพย์ที่ปรับปรุงใหม่นั้น

5. การซื้อหุ้นคืน หรือถอนหุ้นคืน
การที่เจ้าของกิจการซื้อหุ้นคืน หรือถอนหุ้นคืน ทำให้ส่วนของผู้ถือหุ้นลดลง เนื่องจากหุ้นที่ถูกซื้อคืนจะถูกนำออกไปจากระบบ หรือบันทึกเป็นบัญชีหักลบ ทำให้สัดส่วนการถือหุ้นที่เหลืออยู่ของผู้ถือหุ้นเพิ่มขึ้น และทำให้อัตราส่วนสำคัญต่าง ๆ เช่น ROE และ EPS สูงขึ้นด้วย แต่ก็เป็นการคืนเงินทุนให้กับผู้ถือหุ้นในอีกรูปแบบหนึ่ง

โดยสรุปแล้วนะคะ ส่วนของผู้ถือหุ้น คือ ทรัพย์สินสุทธิของเจ้าของกิจการ ที่ได้จากการนำสินทรัพย์ทั้งหมดลบด้วยหนี้สินทั้งหมด ซึ่งภายในตัวเลขนี้ประกอบด้วยทุนที่ผู้ถือหุ้นใส่เข้ามา กำไรสะสม ทุนสำรอง และรายการอื่น ๆ จึงเป็นตัวชี้วัดสำคัญว่าธุรกิจมีความมั่นคงมากแค่ไหน ยิ่งเข้าใจ และติดตามตัวเลขนี้อย่างสม่ำเสมอ ก็จะช่วยให้วางแผนธุรกิจได้มั่นใจมากขึ้นค่ะ

รับปิดงบการเงิน ยื่นงบการเงินตรงเวลา โดยชอบการบัญชี

หากต้องการพาร์ทเนอร์ที่ให้บริการปิดงบการเงิน ปิดงบย้อนหลัง ปิดงบเปล่า หรือกลัวว่ายื่นงบล่าช้าแล้วต้องเสียค่าปรับ ปล่อยให้เป็นหน้าที่ของชอบการบัญชีได้เลยค่ะ เราดูแลให้ครบตั้งแต่ตรวจเช็กเอกสาร บันทึกบัญชีให้ถูกต้อง ปิดงบการเงิน พร้อมยื่นงบต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า และกรมสรรพากร ตรงเวลา ติดต่อเข้ามาที่ชอบการบัญชีได้เลยค่ะ

The post ส่วนของผู้ถือหุ้น คืออะไร มีความสำคัญต่อธุรกิจอย่างไร ? appeared first on Chob Accounting.

งบทดลอง (Trial Balance) คือ รายงานสรุปยอดคงเหลือของบัญชีทุกบัญชีในสมุดบัญชีแยกประเภท ณ เวลาใดเวลาหนึ่ง โดยแบ่งออกเป็น 2 ฝั่ง คือฝั่งเดบิต (Debit) และฝั่งเครดิต (Credit) เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของการบันทึกบัญชีว่ายอดรวมฝั่งเดบิต และฝั่งเครดิต เท่ากันหรือไม่ตามหลักบัญชีคู่ ทำให้มั่นใจว่าจะไม่มีข้อผิดพลาดจากการบันทึกบัญชี ซึ่งใช้เป็นข้อมูลตั้งต้นในการจัดทำงบการเงิน

ถ้าจะให้เข้าใจง่าย ๆ งบทดลองเปรียบเสมือนด่านตรวจคุณภาพข้อมูลบัญชี ก่อนที่จะนำไปจัดทำงบการเงินนั่นเองค่ะ

งบทดลอง มีความสำคัญต่อกิจการอย่างไร ?

1. ตรวจสอบความถูกต้องของการบันทึกบัญชี
ถ้ามียอดเดบิต และเครดิตไม่เท่ากัน แสดงว่ามีบางรายการบันทึกผิด หรือขาดหายไป ช่วยให้นักบัญชีตรวจพบความผิดพลาดได้ตั้งแต่เนิ่น ๆ ก่อนที่จะนำไปจัดทำงบการเงิน

2. เป็นฐานข้อมูลสำหรับจัดทำงบการเงิน
ในการจัดทำงบการเงินทั่วไป ไม่ว่าจะเป็นงบฐานะการเงิน งบกำไรขาดทุน งบกระแสเงินสด ล้วนดึงข้อมูลจากงบทดลองหลังปรับปรุงแล้ว ถ้างบทดลองไม่ถูกต้อง งบการเงินชุดอื่นก็จะผิดตามไปด้วย

3. ช่วยเจ้าของกิจการวางแผนธุรกิจ
งบทดลอง ทำให้เห็นภาพว่ากิจการมีสินทรัพย์ หนี้สิน และทุนอยู่ประมาณเท่าไร ทั้งยังทำให้ทราบยอดรายได้ ค่าใช้จ่าย และยอดคงเหลือต่าง ๆ ที่ใช้ประกอบการตัดสินใจทางธุรกิจ

4. ใช้ประกอบการยื่นภาษี
งบทดลองที่ถูกต้อง จะช่วยให้การคำนวณภาษีถูกต้องตามกฎหมาย และลดความเสี่ยงที่จะถูกสรรพากรตรวจสอบย้อนหลังจากการบันทึกบัญชีผิด

กิจการใดบ้างที่ต้องจัดทำงบทดลอง ?

โดยทั่วไปกิจการที่ต้องจดทำงบทดลอง คือกิจการประเภทนิติบุคคลที่ต้องบันทึกบัญชี และจัดทำงบการเงินตามที่กฎหมายกำหนดไว้ ดังนี้

• บริษัทจำกัด
• บริษัทมหาชนจำกัด
• ห้างหุ้นส่วนจำกัด
• ห้างหุ้นส่วนสามัญนิติบุคคล

สำหรับกิจการที่ยังไม่ได้จดทะเบียนนิติบุคคล หากมีการบันทึกบัญชีอย่างจริงจัง แนะนำให้ทำจัดงบทดลองไว้เพื่อเช็กตัวเองเช่นกัน เพราะช่วยให้เห็นภาพรวมของฐานะการเงิน และกำไรขาดทุนได้ชัดเจนขึ้นค่ะ

ต้องจัดทำงบทดลองตอนไหน ?

กิจการต้องจัดทำงบทดลองตอนสิ้นงวดบัญชี เช่น สิ้นเดือน ไตรมาส หรือสิ้นปี หลังจากที่บันทึกรายการบัญชีทั้งหมดลงในบัญชีแยกประเภท และหายอดคงเหลือแล้ว แนะนำให้จัดทำงบทดลองทุกเดือน เพื่อตรวจสอบยอดตัวเลขอย่างสม่ำเสมอ ทั้งยังเป็นการลดภาระในการตรวจสอบงบการเงินในช่วงสิ้นงวดบัญชี และลดความเสี่ยงที่จะเกิดปัญหาในการยื่นภาษีอีกด้วยค่ะ

ประเภทของงบทดลอง

งบทดลอง แบ่งออกเป็น 3 ประเภท ดังนี้

1. งบทดลองก่อนปรับปรุง

งบทดลองก่อนปรับปรุง (Unadjusted Trial Balance) คือ งบทดลองที่สรุปยอดคงเหลือของบัญชีแยกประเภททุกบัญชี ณ วันสิ้นงวด ก่อนที่จะมีการบันทึกรายการปรับปรุง (เช่น ค่าเสื่อมราคา, ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย) เพื่อใช้เป็นจุดเริ่มต้นในการตรวจสอบความถูกต้องของยอดรวมเดบิต และเครดิต และเป็นพื้นฐานในการจัดทำงบทดลองหลังปรับปรุง และงบการเงินที่ถูกต้องแม่นยำ

2. งบทดลองหลังปรับปรุง

งบทดลองหลังปรับปรุง (Adjusted Trial Balance) คือ งบทดลองที่สรุปยอดคงเหลือของบัญชีทุกบัญชีที่จัดทำขึ้น หลังจากบันทึกรายการปรับปรุงบัญชี (Adjusting Entries) ณ วันสิ้นงวด เพื่อพิสูจน์ความถูกต้องทางบัญชี ทำให้ยอดรวมเดบิต และเครดิตเท่ากัน และเป็นข้อมูลที่ถูกต้องสำหรับการจัดทำงบการเงินต่อไป

งบทดลองหลังปรับปรุง จะแสดงยอดคงเหลือของบัญชีที่สะท้อนรายการค้างจ่าย (Accruals) ค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชี (Prepaid Expenses) ค่าเสื่อมราคา (Depreciation) รวมถึงรายการปรับปรุงอื่น ๆ ที่ตกค้างจากการบันทึกประจำวัน

3. งบทดลองหลังปิดบัญชี

งบทดลองหลังปิดบัญชี (Post-closing Trial Balance) คือ งบทดลองที่จัดทำขึ้นหลังจากการบันทึกรายการปิดบัญชีรายได้ ค่าใช้จ่าย และบัญชีกำไรขาดทุนทั้งหมดแล้ว โดยจะมีเฉพาะบัญชีที่เป็นงบฐานะการเงิน (สินทรัพย์ หนี้สิน และส่วนของเจ้าของ) ที่มีรายการคงเหลือ เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของยอดเดบิต และเครดิตทั้งหมด ก่อนเริ่มต้นรอบบัญชีใหม่

งบทดลองหลังปิดบัญชี ช่วยยืนยันว่ายอดรวมเดบิตเท่ากับยอดรวมเครดิตของบัญชีถาวรทั้งหมด หลังจากปิดบัญชีแล้ว ซึ่งเป็นข้อมูลเริ่มต้นสำหรับรอบบัญชีถัดไป โดยรีเซ็ตบัญชีชั่วคราวให้เป็นศูนย์ ใช้สำหรับตรวจสอบความถูกต้องของยอดคงเหลือที่จะนำไปเป็นยอดยกไปในงวดบัญชีใหม่

องค์ประกอบของงบทดลอง

งบทดลองประกอบด้วย 4 ส่วนหลัก คือ หมายเลขบัญชี ชื่อบัญชี ยอดคงเหลือด้านเดบิต และยอดคงเหลือด้านเครดิต ดังนี้

1. หมายเลขบัญชี (Account Number) คือ รหัสตัวเลขที่ใช้ระบุแต่ละบัญชี เช่น บัญชีเงินสด หรือบัญชีลูกหนี้
2. ชื่อบัญชี (Account Name) คือ ชื่อบัญชีที่แสดงรายการ เช่น เงินสด ลูกหนี้การค้า เงินเบิกเกินบัญชี หรือค่าใช้จ่าย
3. ยอดคงเหลือด้านเดบิต (Debit Balance) คือ ยอดรวมของรายการที่บันทึกด้านเดบิตของแต่ละบัญชี บัญชีที่มียอดเดบิตมักจะเป็นบัญชีประเภทสินทรัพย์และค่าใช้จ่าย
4. ยอดคงเหลือด้านเครดิต (Credit Balance) คือ ยอดรวมของรายการที่บันทึกด้านเครดิตของแต่ละบัญชี บัญชีที่มียอดเครดิตมักจะเป็นบัญชีประเภทหนี้สิน ส่วนของเจ้าของ และรายได้

ขั้นตอนการจัดทำงบทดลองแบบเข้าใจง่าย

1. เขียนหัวงบทดลอง โดยการระบุชื่อกิจการ ชื่อรายงานว่า “งบทดลอง” และวันที่จัดทำ
2. รวบรวมยอดคงเหลือ โดยการนำยอดคงเหลือจากสมุดบัญชีแยกประเภททุกบัญชี
3. จัดเรียงบัญชี ใส่ชื่อบัญชี และเลขที่บัญชีลงในตาราง โดยเรียงตามลำดับหมวดหมู่บัญชี
4. บันทึกยอดคงเหลือ ใส่ยอดคงเหลือลงในช่องเดบิต หรือเครดิต ให้ตรงกับยอดดุลของบัญชีนั้น ๆ
5. รวมยอดของช่องเดบิต และเครดิต
6. ตรวจสอบยอดรวมของบัญชี โดยที่ยอดรวมฝั่งเดบิต จะต้องเท่ากับยอดรวมฝั่งเครดิต

ตัวอย่างงบทดลอง

ในส่วนนี้ จะยกตัวอย่างให้เข้าใจง่าย ๆ โดยนำงบทดลองของบริษัท ลองปิดงบไม่ จำกัด ณ วันที่ 31 ธันวาคม 2567 มาประกอบการอธิบายดังนี้

• เงินสด 50,000 บาท
• สินค้าคงเหลือ 30,000 บาท
• เจ้าหนี้การค้า 20,000 บาท
• ทุนเจ้าของ 40,000 บาท
• รายได้จากการขาย 100,000 บาท
• ค่าใช้จ่าย 20,000 บาท

จะเห็นได้ว่ายอดเดบิต และเครดิต ไม่เท่ากัน แสดงว่าต้องมีบางรายการตกหล่น หรือผิดพลาด สมมุติว่ามีค่าใช้จ่าย 60,000 บาท ที่ยังไม่ได้บันทึก เมื่อบันทึกแล้ว งบทดลองหลังปรับปรุงจะกลายเป็นดังนี้

ตอนนี้ ยอดเดบิต และเครดิต เท่ากันแล้ว งบทดลองหลังปรับปรุง จึงพร้อมใช้เป็นฐานในการจัดทำงบกำไรชาดทุน และงบฐานะการเงิน ในขั้นตอนต่อไปแล้วค่ะ

สรุปสำหรับเจ้าของกิจการ

โดยสรุปแล้วนะคะ งบทดลอง คือรายงานสรุปยอดบัญชีทุกบัญชีที่นำไปใช้ตรวจสอบความถูกต้องของการบันทึกบัญชี ทุกกิจการที่มีการบันทึกบัญชี ควรจัดทำงบทดลองโดยเฉพาะกิจการประเภทนิติบุคคล สำหรับกิจการที่ต้องการบริหารธุรกิจแบบตรงไปตรงมา ควรให้ผู้ทำบัญชีส่งงบทดลองให้ตรวจสอบอย่างสม่ำเสมอ พร้อมอธิบายตัวเลขต่าง ๆ ให้ชัดเจน เช่น ยอดขายรวม ค่าใช้จ่ายหลัก สินค้าคงเหลือ หนี้ลูกค้า หรือหนี้เจ้าหนี้การค้า

รับทำบัญชี ปิดงบการเงิน ปิดงบเปล่าย้อนหลัง ปิดงบเปล่า โดย Chob Accounting

หากอ่านมาถึงตรงนี้แล้วรู้สึกว่า อยากมีงบทดลองที่ถูกต้องเชื่อถือได้ อยากปิดงบการเงินให้เรียบร้อยตามกำหนด หรือเคยหยุดทำบัญชีไปช่วงหนึ่ง แล้วต้องการปิดการเงินย้อนหลัง ให้ถูกต้อง ชอบการบัญชี (Chob Accounting) ยินดีให้บริการค่ะ บริการของเราคลอบคลุมตั้งแต่การวางระบบบัญชีให้มีงบทดลองทุกเดือน พร้อมตรวจสอบ และจัดทำงบทดลองก่อนปรับปรุง หลังปรับปรุง และหลังปิดบัญชี ไปจนถึงการปิดงบการเงินพร้อมยื่นงบตามกำหนด รวมถึงการให้คำปรึกษาเรื่องตัวเลขในงบทดลอง และงบการเงิน

The post งบทดลอง คืออะไร ? ต้องจัดทำทุกกิจการไหม เจ้าของกิจการต้องรู้ ! appeared first on Chob Accounting.

หมายเหตุประกอบงบการเงิน คืออะไร ?

หมายเหตุประกอบงบการเงิน (Notes to financial statements) คือ เอกสารที่แสดงรายละเอียด และคำอธิบายเพิ่มเติมจากตัวเลขในงบการเงินหลัก ซึ่งก็คืองบฐานะการเงิน งบกำไรขาดทุน และงบกระแสเงินสด โดยอธิบายนโยบายการบัญชีที่สำคัญ ที่มาของตัวเลขสินทรัพย์ และหนี้สิน ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคล หรือกิจการที่เกี่ยวข้องกัน ภาระผูกพัน และข้อมูลอื่น ๆ ที่ช่วยให้เข้าใจภาพรวมทางการเงินของกิจการได้ดีขึ้น

หากเปรียบงบการเงินเป็นรวมยอดตัวเลข หมายเหตุประกอบงบการเงิน คือคำอธิบายที่ช่วยให้เจ้าของธุรกิจเข้าใจความหมายของตัวเลขเหล่านั้น ให้ชัดเจนยิ่งขึ้นนั่นเอง

รายละเอียด และองค์ประกอบของหมายเหตุประกอบงบการเงิน

1. วัตถุประสงค์ และข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับกิจการ

แสดงข้อมูลทั่วไปของกิจการ เช่น

• ชื่อบริษัท
• ประเภทธุรกิจที่ดำเนินการ
• เลขทะเบียนนิติบุคคล
• วันที่จดทะเบียนจัดตั้ง
• ที่ตั้งสำนักงานใหญ่ และที่ตั้งสาขา
• ลักษณะการประกอบกิจการ

2. เกณฑ์ในการจัดทำ และนำเสนองบการเงิน

1. ให้ระบุว่า งบการเงินฉบับนี้ จัดทำขึ้นตามมาตรฐานการรายงานทางการเงิน สำหรับกิจการที่ไม่มีส่วนได้เสียสาธารณะ (TFRS for NPAEs) ซึ่งเป็นมาตรฐานที่ออกแบบมาเพื่อกิจการทั่วไปที่ไม่ได้ระดมทุนในตลาดหลักทรัพย์ หากกิจการมีการเลือกใช้มาตรฐานรายงานทางการเงินอื่น เช่น มาตรฐานสำหรับกิจการที่มีส่วนได้เสียสาธารณะ (TFRS for PAEs) หรือ มาตรฐานรายงานการเงินระหว่างประเทศ (IFRS) กิจการต้องเปิดเผยให้ทราบอย่างชัดเจนตามข้อกำหนดในมาตรฐานบัญชีที่เกี่ยวข้อง
2. กิจการต้องจัดทำงบการเงินตามเกณฑ์ราคาทุนเดิม (Historical Cost Basis) เป็นหลัก หมายความว่า รายการในงบการเงิน เช่น สินทรัพย์ หนี้สิน รายได้ หรือค่าใช้จ่าย จะถูกบันทึกตามต้นทุนที่เกิดขึ้นจริง ในวันที่ทำรายการ

3. สรุปนโยบายการบัญชี

ในส่วนนี้จะสรุปนโยบายการบัญชีที่กิจการนำมาใช้ในแต่ละเรื่อง ตามที่กำหนดไว้ในมาตรฐานการรายงานทางการเงินที่บริษัทเลือกใช้ เพื่อให้ผู้อ่านเข้าใจหลักการที่ใช้ในการบันทึก และนำเสนอรายการในงบการเงิน ดังนี้

1. นโยบายการบัญชีที่สำคัญ
กิจการต้องระบุนโยบายการบัญชีหลัก ๆ ที่มีผลต่อการจัดทำงบการเงิน เช่น

• วิธีบันทึกรายได้
• วิธีประเมินค่าสินค้าคงเหลือ
• วิธีคิดค่าเสื่อมราคา
• การวัดมูลค่าสินทรัพย์และหนี้สิน
• วิธีการตั้งค่าเผื่อหรือประมาณการต่าง ๆ

2. การเปลี่ยนแปลงนโยบายการบัญชี
หากกิจการมีการเปลี่ยนแปลงนโยบายการบัญชีจากปีที่แล้ว จะต้องแจ้งให้ทราบว่า

• เปลี่ยนแปลงอะไร
• เปลี่ยนเพราะเหตุใด
• ส่งผลอย่างไรต่อรายการในงบการเงิน

พร้อมอธิบายผลกระทบของแต่ละรายการ เช่น

• รายได้อาจเพิ่มหรือลด
• ค่าใช้จ่ายเปลี่ยนแปลง
• มูลค่าสินทรัพย์ปรับใหม่
• ภาษีเงินได้เปลี่ยนไป
• ตัวเลขงวดก่อนต้องปรับย้อนหลังหรือไม่

4. ประมาณการทางบัญชี

ในงบการเงินมีบางรายการที่ต้องใช้การประมาณการ และดุลยพินิจของฝ่ายบริหาร กิจการจึงเปิดเผยข้อมูลเกี่ยวกับประมาณการทางบัญชีแต่ละประเภท ดังนี้

1. ประมาณการบัญชีที่สำคัญ
กิจการต้องระบุดุลยพินิจที่ใช้ในการกำหนดสมมติฐาน และประมาณการต่าง ๆ ที่จำเป็นต่อการจัดทำงบการเงิน เช่น การประเมินมูลค่าสินทรัพย์ การตั้งค่าเผื่อ และการคำนวณภาระผูกพันต่าง ๆ โดยปฏิบัติตามมาตรฐานการรายงานทางการเงินที่เกี่ยวข้อง

2. การเปลี่ยนแปลงประมาณการทางบัญชี
หากมีการเปลี่ยนแปลงประมาณการทางบัญชี บริษัทจะเปิดเผย

• ลักษณะของการเปลี่ยนแปลง
• จำนวนเงินของผลกระทบ
• ผลกระทบต่อรายการรายได้ ค่าใช้จ่าย หรือสินทรัพย์–หนี้สินในงบการเงิน

โดยเปิดเผยตามที่กำหนดไว้ในมาตรฐานการรายงานทางการเงินที่เกี่ยวข้อง

5. ข้อผิดพลาดในงวดก่อน

หากตรวจพบว่ามีข้อผิดพลาดในงบการเงินของงวดก่อน กิจการต้องเปิดเผย ลักษณะของข้อผิดพลาด จำนวนเงินของข้อผิดพลาด และผลกระทบต่อรายการต่าง ๆ ในงบการเงิน พร้อมทั้งนำเสนอ และปรับปรุงตามที่กำหนดในมาตรฐานการรายงานทางการเงินที่เกี่ยวข้อง

6. ข้อมูลเพิ่มเติมอื่น ๆ

กิจการต้องเปิดเผยข้อมูลเพิ่มเติมอื่น ๆ ตามที่มาตรฐานการรายงานทางการเงิน เช่น

• ข้อมูลที่ต้องเปิดเผยเป็นพิเศษสำหรับกิจการที่ไม่มีส่วนได้เสียสาธารณะ เช่น เหตุการณ์ที่เกิดขึ้นภายหลังวันที่ในงบการเงิน วันที่งบการเงินได้รับอนุมัติ และชื่อผู้มีอำนาจอนุมัติงบการเงิน เป็นต้น
• การเปิดเผยรายการบัญชีที่มีลักษณะพิเศษ หรือมีจำนวนเงินมาก ซึ่งจำเป็นต้องแสดงเป็นรายการแยกเฉพาะในงบการเงิน
• ข้อมูลสำคัญอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง เช่น หนี้สิน หรือภาระผูกพันตามสัญญาต่าง ๆ เป็นต้น

หมายเหตุประกอบงบการเงิน สำคัญต่อธุรกิจอย่างไร ?

1. ช่วยให้เข้าใจรายละเอียดที่ซ่อนอยู่ในงบการเงินหลัก
หมายเหตุประกอบงบการเงิน จะอธิบายเพิ่มเติมเกี่ยวกับนโยบายการบัญชีที่ใช้ การจัดกลุ่มรายการทางบัญชี เช่น ลูกหนี้การค้า และเจ้าหนี้ รวมถึงรายละเอียดของค่าเสื่อมราคา

2. ช่วยในการวางแผน และตัดสินใจ
เจ้าของธุรกิจสามารถใช้ข้อมูลในหมายเหตุประกอบงบการเงินเพื่อวางแผนกลยุทธ์ได้ดียิ่งขึ้น เช่น การวางแผนรับมือกับลูกหนี้การค้าที่มีแนวโน้มสูง หรือการวางแผนการเติบโตของธุรกิจ จากนโยบายการรับรู้รายได้

3. ช่วยประเมินความเสี่ยง และปัจจัยอื่น ๆ
หมายเหตุประกอบงบการเงิน จะเปิดเผยข้อมูลสำคัญที่อาจส่งผลกระทบต่อธุรกิจ เช่น คดีความที่อาจเกิดขึ้น หรือภาระผูกพันในอนาคต ช่วยให้เข้าใจความเสี่ยง และปัจจัยที่อาจส่งผลกระทบต่อผลประกอบการ

4. เพิ่มความโปร่งใส และสร้างความน่าเชื่อถือ
การเปิดเผยข้อมูลในหมายเหตุประกอบงบการเงิน ทำให้งบการเงินมีความโปร่งใสมากขึ้น สร้างความมั่นใจให้กับนักลงทุน ผู้ถือหุ้น และหน่วยงานกำกับดูแล

5. ใช้ประกอบการยื่นขอสินเชื่อ
ธนาคาร และสถาบันการเงินใช้หมายเหตุประกอบงบการเงินเพื่อประเมินความน่าเชื่อถือ และสถานะทางการเงินของธุรกิจ เพื่อประกอบการพิจารณาสินเชื่อ

จำเป็นต้องทำหมายเหตุประกอบงบการเงิน หรือไม่ ?

กิจการที่เป็นนิติบุคคลทุกประเภท ต้องจัดทำหมายเหตุประกอบงบการเงิน ตามที่กำหนดไว้ในประกาศมาตรฐานการบัญชี ของสภาวิชาชีพบัญชี เพราะหมายเหตุประกอบงบการเงินถือเป็นส่วนหนึ่งของงบการเงินที่ต้องจัดทำ และเปิดเผยทุกปี งบการเงินจะสมบูรณ์ไม่ได้ หากไม่มีหมายเหตุประกอบงบการเงินแนบมาด้วย และเป็นส่วนที่ทุกกิจการต้องมี ไม่ใช่มีแล้วดี แต่คือสิ่งที่กฎหมายกำหนดจริงจัง และมีความสำคัญมากค่ะ

สรุป

หมายเหตุประกอบงบการเงิน ไม่ใช่แค่เอกสารประกอบ แต่ถือเป็นหัวใจสำคัญที่ทำให้งบการเงินมีความสมบูรณ์ โปร่งใส และเชื่อถือได้มากขึ้น ทั้งต่อคู่ค้า นักลงทุน สถาบันการเงิน หน่วยงานราชการ รวมถึงผู้บริหารของกิจการ ธุรกิจที่เติบโตอย่างยั่งยืน ล้วนให้ความสำคัญกับงบการเงินที่ถูกต้อง พร้อมหมายเหตุประกอบงบการเงินที่ชัดเจน และครบถ้วน เพราะช่วยเปิดเผยความจริงของธุรกิจ และเป็นเครื่องมือที่ใช้ในการพิจารณาประกอบตัดสินใจอย่างมีประสิทธิภาพ

อ้างอิง :

• คู่มืองบการเงินของบริษัทจำกัด กรมพัฒนาธุรกิจการค้า
• คู่มือมาตรฐานการบัญชี สภาวิชาชีพบัญชี

The post หมายเหตุประกอบงบการเงิน คืออะไร ? สำคัญต่อธุรกิจอย่างไร ? appeared first on Chob Accounting.

การปิดงบการเงินย้อนหลัง คือ การดำเนินการจัดทำ และนำส่งงบการเงินสำหรับรอบระยะเวลาบัญชีที่ผ่านมาแล้ว ซึ่งตามปกติจะต้องดำเนินการภายในกำหนดระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด แต่เกิดความล่าช้า หรือไม่ได้ดำเนินการ

ถ้าจะให้เข้าใจง่าย ๆ การปิดงบการเงินย้อนหลัง ก็เหมือนการเคลียร์งานค้าง หรือการบ้านที่ไม่ได้ส่งตามกำหนด โดยที่ครูคนแรกที่ต้องตรวจการบ้านก็คือกรมพัฒนาธุรกิจการค้า และครูคนที่สองคือกรมสรรพากรนั่นเองค่ะ

ผลของการปิดงบการเงินย้อนหลัง

1. ค่าใช้จ่ายที่สูงขึ้น
การทำบัญชี และปิดงบย้อนหลังหลายปี มีค่าใช้จ่ายค่อนข้างสูงในการจ้างสำนักงานบัญชี หรือผู้สอบบัญชีเพื่อจัดการเอกสาร และแก้ไขข้อผิดพลาด

2. การประเมินผลประกอบการที่คลาดเคลื่อน
งบการเงินที่ไม่ถูกต้อง หรือไม่เป็นปัจจุบัน ทำให้ผู้บริหารไม่สามารถติดตามรายได้ และค่าใช้จ่ายที่แท้จริงของกิจการได้ ส่งผลต่อการวางแผน และการตัดสินใจเรื่องสำคัญในอนาคต

3. ขอสินเชื่อได้ยากขึ้น
สถาบันการเงินอาจไม่พิจารณาอนุมัติสินเชื่อ หากกิจการไม่มีงบการเงินที่ถูกต้อง และเป็นปัจจุบัน หรือแสดงสถานะทางการเงินที่ไม่ชัดเจน

4. ความน่าเชื่อถือของกิจการลดลง
นักลงทุน คู่ค้า หรือผู้มีส่วนเกี่ยวข้องในด้านอื่น ๆ อาจขาดความเชื่อมั่นในความโปร่งใส และการบริหารจัดการของบริษัท เนื่องจากงบการเงิน

5. ภาระในการชี้แจง
หากมีการแก้ไขงบการเงิน จะต้องมีการชี้แจงเหตุผลของการปรับปรุงแก้ไขอย่างชัดเจนในหมายเหตุประกอบงบการเงิน เพื่อให้ข้อมูลที่ถูกต้องที่สุด

กิจการใดบ้างที่ต้องปิดงบการเงินย้อนหลัง ?

กิจการที่ต้องปิดงบการเงินย้อนหลัง คือกิจการที่มีสถานะบริษัทจำกัด ห้างหุ้นส่วนจำกัด รวมถึงกิจการที่มีสถานะเป็นนิติบุคคลอื่น ๆ ที่มีคุณสมบัติ ดังนี้

1. กิจการที่ไม่เคยยื่นงบการเงิน ตั้งแต่วันจดทะเบียน
กิจการที่จัดตั้งขึ้นมาแล้ว แต่ไม่เคยจัดทำ และนำส่งงบการเงินเลย ทำให้มีงบการเงินค้างส่งตั้งแต่ปีแรกที่จดทะเบียน

2. กิจการที่หยุดดำเนินการชั่วคราว
แม้ว่ากิจการจะหยุดดำเนินกิจกรรมทางธุรกิจ (หยุดการค้าขาย) แต่สถานะทางกฎหมายยังเป็นนิติบุคคล อยู่ ก็ยังมีหน้าที่ต้องจัดทำ และยื่นงบการเงิน จนกว่าจะมีการจดทะเบียนเลิกกิจการอย่างสมบูรณ์

3. กิจการที่เปลี่ยนผู้ทำบัญชี หรือไม่มีผู้ดูแลงานบัญชีต่อเนื่อง
การเปลี่ยนผู้ทำบัญชี หรือการไม่มีผู้ดูแลงานบัญชี อาจทำให้การบันทึกบัญชี และการจัดทำงบการเงินหยุดชะงัก ส่งผลให้มีงบการเงินของปีก่อนหน้าค้างอยู่ และต้องจัดทำย้อนหลังเพื่อให้ข้อมูลครบถ้วน

4. กิจการที่ต้องการเลิกกิจการ
ก่อนการจดทะเบียนเลิกกิจการอย่างเป็นทางการ กฎหมายกำหนดให้ต้องมีการจัดทำงบการเงิน ณ วันเลิกกิจการ และต้องจัดการงบการเงินที่ค้างยื่นทั้งหมดในปีก่อนหน้าด้วย

ขั้นตอนการปิดงบการเงินย้อนหลัง แบบเข้าใจง่าย

1. รวบรวม และวิเคราะห์ข้อมูลเริ่มต้น

• รวบรวมเอกสารทางกฎหมาย เช่น ใบสำคัญการจดทะเบียนบริษัท หนังสือบริคณห์สนธิ รายงานการประชุมผู้ถือหุ้น และเอกสารสำคัญอื่น ๆ ตั้งแต่วันจดทะเบียน
• รวบรวมเอกสารทางการเงิน เช่น ใบเสร็จ ใบกำกับภาษี สเตทเมนต์ธนาคาร (Bank Statements) สัญญาเงินกู้ และเอกสารรายรับ-รายจ่าย ที่เกี่ยวข้องกับปีที่ต้องการปิดงบการเงินทั้งหมด
• วิเคราะห์งบการเงินงวดก่อนหน้า (ถ้ามี) หากเคยมีการปิดงบมาก่อน ต้องใช้ยอดคงเหลือปลายงวดนั้น ๆ เป็นยอดคงเหลือ ต้นงวด ของงบที่จะทำย้อนหลัง

2. บันทึกบัญชี และกระทบยอด

• บันทึกรายการบัญชี นำเอกสารที่รวบรวมได้มาบันทึกบัญชีตามหลักการบัญชีคู่ สำหรับทุกรายการรายรับ-รายจ่ายที่เกิดขึ้นในแต่ละปีที่ค้าง
• กระทบยอดเงินฝากธนาคาร เพื่อให้มั่นใจว่ายอดเงินสดในบัญชีถูกต้องตามที่ธนาคารแจ้ง
• ตั้งรายการปรับปรุง และปรับปรุงรายการที่ไม่ใช่เงินสด เช่น ค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ถาวรทั้งหมด การตั้งค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญ (ถ้ามี) หรือการปรับปรุงสินค้าคงเหลือ ณ วันสิ้นงวด (ถ้ามี)

3. การจัดทำงบการเงิน และคำนวณภาษี

• คำนวณกำไรสุทธิ โดยการจัดทำงบกำไรขาดทุนของแต่ละปีที่ค้างเพื่อหายอดกำไร หรือขาดทุนสุทธิ
• คำนวณภาษีเงินได้นิติบุคคล (ถ้ามี) โดยการคำนวณภาษีตามกฎหมายสรรพากร และบันทึกรายการภาษีที่ต้องชำระ (ในกรณีที่มีกำไร)
• จัดทำงบการเปลี่ยนแปลงส่วนของเจ้าของ/ผู้ถือหุ้น โดยการคำนวณการเปลี่ยนแปลงของกำไรสะสม โดยนำกำไร/ขาดทุนสุทธิของแต่ละปีมาปรับปรุงกับยอดคงเหลือต้นงวด
• จัดทำงบฐานะการเงิน ณ วันสิ้นสุดของแต่ละปีที่ค้าง และตรวจสอบให้งบสมดุลตามสมการบัญชี

4. การตรวจสอบ และการนำส่งงบการเงิน

• ตรวจสอบโดยผู้สอบบัญชี (CPA) สำหรับบริษัทจำกัด และห้างหุ้นส่วนจำกัดที่เข้าเกณฑ์ ต้องให้ผู้สอบบัญชีรับอนุญาตตรวจสอบ และแสดงความเห็นต่องบการเงินที่ทำย้อนหลัง
• เตรียมการนำส่ง โดยการจัดเตรียมเอกสารประกอบการยื่นงบการเงิน เช่น รายงานของผู้สอบบัญชี รายงานการประชุม และบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น
• นำส่งงบการเงิน โดยการยื่นงบการเงินต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า และกรมสรรพากร พร้อมชำระค่าปรับสำหรับการยื่นล่าช้า (ถ้ามี)

เอกสารที่ใช้ในการปิดงบการเงินย้อนหลัง

• รายการเดินบัญชี (Bank Statement) ทุกธนาคารของบริษัทตั้งแต่ต้นปีถึงสิ้นปี
• ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี/ใบแจ้งหนี้ของการซื้อ และขายสินค้า/บริการ
• เอกสารค่าใช้จ่ายต่างๆ เช่น ค่าบริการ ค่าสาธารณูปโภค
• หนังสือรับรองการหัก ณ ที่จ่าย ที่ได้รับจากลูกค้า
• สำเนาหนังสือรับรองบริษัท (ฉบับอัปเดตล่าสุด)
• ทะเบียนทรัพย์สินของบริษัท
• เอกสารสัญญาต่างๆ เช่น สัญญาเช่า
• รหัสยื่นงบการเงิน (DBD E-Filing) และรหัสยื่นภาษี (RD E-Filing)
• แบบยื่นภาษีต่างๆ ที่เคยยื่น เช่น ภ.พ.30, ภ.ง.ด.1, ภ.ง.ด.50, ภ.ง.ด.51
• หนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่ายที่ออกให้คู่ค้า

หากไม่ปิดงบการเงินย้อนหลัง ต้องเสียค่าปรับไหม ?

กิจการที่ไม่ปิดงบการเงิน นอกจากจะขาดความน่าเชื่อถือในสายตาคู่ค้าแล้ว ยังมีค่าปรับตามกฎหมาย ดังนี้

1. ค่าปรับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า

• ยื่นงบการเงินล่าช้าไม่เกิน 2 เดือน ค่าปรับ 2,000 บาท (นิติบุคคล 1,000 บาท, กรรมการ 1,000 บาท)
• ยื่นงบการเงินล่าช้าเกิน 2 เดือน แต่ไม่เกิน 4 เดือน ค่าปรับประมาณ 8,000 บาท (นิติบุคคล 4,000 บาท, กรรมการ 4,000 บาท)

2. ค่าปรับกรมสรรพากร แบ่งออกเป็น

ค่าปรับทางอาญา กรณีที่ไม่ยื่นแบบ ภ.ง.ด.50

• ยื่นงบการเงินล่าช้าไม่เกิน 7 วัน ปรับ 1,000 บาท
• ยื่นงบการเงินล้าช้าเกิน 7 วัน ปรับ 2,000 บาท

เงินเพิ่ม ในอัตราร้อยละ 1.5% ต่อเดือน ของภาษีที่ต้องชำระ (เศษของเดือนให้นับเป็น 1 เดือน)

สรุป — การปิดงบการเงินย้อนหลัง ช่วยทำให้กิจการมีระบบบัญชีที่ถูกต้อง

โดยสรุปแล้ว การปิดงบการเงินย้อนหลัง ไม่ใช่แค่การแก้ปัญหาในอดีต แต่ยังเป็นการวางรากฐานทางบัญชีที่ถูกต้องสำหรับอนาคตของธุรกิจด้วย เจ้าของกิจการมักคิดว่าการปิดงบย้อนหลัง เป็นเรื่องซับซ้อน ใช้เวลาเยอะ และค่าใช้จ่ายสูง แต่ในความเป็นจริงแล้ว หากเข้าใจขั้นตอน และเริ่มดำเนินการอย่างถูกต้องตั้งแต่วันนี้ จะสามารถกู้คืนสถานะทางการเงิน และกฎหมายของกิจการได้ ภายในเวลาไม่นานค่ะ

บริการปิดงบการเงิน ปิดงบเปล่า ปิดงบการเงินย้อนหลัง โดยชอบการบัญชี

สำหรับเจ้าของกิจการที่กำลังมองหาผู้ช่วยดูแล งานบัญชี วางแผนภาษี และปิดงบการเงินให้ถูกต้องครบทุกขั้นตอน ชอบการบัญชี พร้อมให้บริการค่ะ บริการของเราคลอบคลุมถึงการปิดงบเปล่า ปิดงบย้อนหลัง ไปจนถึงการยื่นงบการเงิน และยื่นภาษี เราคือทีมมืออาชีพที่เข้าใจดีว่า สำหรับผู้ประกอบการแล้วงบการเงินที่ถูกต้อง คือหัวใจของความน่าเชื่อถือในสายตาคู่ค้า สถาบันการเงิน และหน่วยงานภาครัฐ เพราะเราเชื่อว่างบการเงินที่ถูกต้อง คือสิ่งที่ช่วยยืนยันความน่าเชื่อถือของธุรกิจค่ะ

อ้างอิง :

• คู่มือการยื่นงบการเงิน กรมพัฒนาธุรกิจการค้า

The post การปิดงบย้อนหลัง คืออะไร ? กิจการใดบ้างที่ต้องปิดงบย้อนหลัง ? appeared first on Chob Accounting.

งบเปล่า (Dormant business financial statement) คือ งบการเงินของกิจการที่ไม่มีการเคลื่อนไหวทางบัญชีใด ๆ ตลอดรอบปีบัญชี พูดให้เข้าใจง่าย ๆ งบเปล่า คือ งบการเงินของบริษัท หรือห้างหุ้นส่วนจำกัด ที่ไม่มีรายได้ ไม่มีค่าใช้จ่าย ไม่มีสินทรัพย์ หรือหนี้สินเพิ่มขึ้น หรือลดลงเลย ในปีนั้น ๆ นั่นเองค่ะ

การปิดงบเปล่า คืออะไร ?

การปิดงบเปล่า คือ การดำเนินการจัดทำงบการเงินประจำปีของกิจการที่ไม่มีการเคลื่อนไหวทางบัญชี และนำส่งให้ครบตามกำหนด เช่นเดียวกับกิจการที่มีการทำธุรกรรมปกติ

องค์ประกอบของงบเปล่า

โดยทั่วไป งบเปล่า ประกอบด้วยเอกสารเหมือนงบการเงินทั่วไป ดังนี้

1. งบฐานะการเงิน ที่ไม่มีสินทรัพย์ หนี้สิน หรือทุนเพิ่มขึ้น
2. งบกำไรขาดทุน ที่รายได้ และค่าใช้จ่ายเป็นศูนย์ทั้งหมด
3. งบกระแสเงินสด จัดทำงบการกระแสเงินสดที่ไม่มีรายการเคลื่อนไหว
4. หมายเหตุประกอบงบการเงิน ระบุชัดเจนว่าไม่มีการดำเนินกิจการในปีนั้น

กิจการใดบ้างที่ต้องปิดงบเปล่า ?

กิจการที่จดทะเบียนเป็นนิติบุคคลแล้ว แต่ไม่มีรายรับ-รายจ่าย หรือไม่มีการเคลื่อนไหวทางบัญชีในปีนั้น ๆ ต้องปิดงบเปล่า ทั้งบริษัทจำกัด ห้างหุ้นส่วนจำกัด และนิติบุคคลอื่น ๆ ที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมาย แม้ว่าไม่มีการเคลื่อนไหว ก็ยังคงมีหน้าที่ยื่นงบการเงิน และภาษีต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า และกรมสรรพากรค่ะ

สำหรับกิจการที่เข้าข่ายต้องปิดงบเปล่า มีอยู่ดังนี้

• บริษัท หรือห้างหุ้นส่วนที่เพิ่งจัดตั้ง ที่จดทะเบียนแล้วแต่ยังไม่ได้เริ่มดำเนินธุรกิจในปีนั้น
• กิจการที่ไม่มีรายได้ และค่าใช้จ่าย ตลอดทั้งปีงบการเงิน และไม่มีรายการซื้อขาย
• กิจการที่ไม่มีการเคลื่อนไหวทางบัญชี โดยเฉพาะบัญชีธนาคาร

เงื่อนไขสำคัญสำหรับกิจการที่ต้องปิดงบเปล่า

• ไม่มีรายการยกมาที่เป็นสาระสำคัญ หมายถึง ไม่มีรายการค้างจากปีก่อน ๆ ที่ต้องพิสูจน์ความถูกต้อง
• ทุนจดทะเบียนไม่เกิน 5 ล้านบาท หากเกินกว่านี้จะไม่เข้าเงื่อนไขงบเปล่า
• ไม่มีการเคลื่อนไหวในบัญชีธนาคาร หากมีรายการเคลื่อนไหวในธนาคาร จะต้องนำมาบันทึกบัญชีทั้งหมด
• ไม่มีสินค้าคงเหลือ หากมีสินค้าคงเหลือ แม้จะไม่มีการซื้อขาย ก็ต้องมีการบันทึกปรับปรุงรายการ ซึ่งถือว่าไม่ใช่การปิดงบเปล่า

ขั้นตอนการปิดงบเปล่า แบบเข้าใจง่าย

1. ตรวจสอบว่ากิจการไม่มีรายการทางบัญชีจริง ๆ
ก่อนเริ่มจัดทำงบเปล่า ต้องตรวจสอบก่อนว่าในปีนั้น ๆ ไม่มีรายได้ ไม่มีค่าใช้จ่าย หรือไม่มีการเคลื่อนไหวในบัญชีธนาคารของกิจการ ถ้ามีถ้ามีการเคลื่อนไหวแม้เพียงรายการเดียว เช่น ค่าธรรมเนียมธนาคาร 10 บาท ก็ไม่สามารถยื่นงบเปล่าได้ ต้องยื่นเป็นงบการเงินปกติแทน

2. จัดทำงบการเงินเปล่าโดยนักบัญชีที่มีใบอนุญาต
งบเปล่า จะต้องจัดทำโดยนักบัญชีที่มีใบอนุญาตขึ้นทะเบียนกับสภาวิชาชีพบัญชี สำหรับเอกสารที่ต้องจัดทำ ได้แก่

• งบฐานะการเงิน
• งบกำไรขาดทุน
• งบกระแสเงินสด
• หมายเหตุประกอบงบการเงิน
• รายงานของผู้ทำบัญชี

3. ให้ผู้สอบบัญชีรับรองงบการเงิน
งบเปล่าจะต้องมีผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (CPA) ทำหน้าที่ตรวจสอบ และลงนามรับรองตามกฎหมาย ที่กำหนดว่าทุกบริษัทต้องมีการตรวจสอบงบการเงินประจำปีโดยผู้สอบบัญชีที่ได้รับอนุญาต ไม่ว่าจะมีธุรกรรม หรือไม่มีก็ตาม

4. จัดประชุมผู้ถือหุ้นเพื่ออนุมัติงบการเงิน
บริษัทต้องมีการประชุมผู้ถือหุ้นประจำปี (AGM) เพื่ออนุมัติงบการเงินประจำปีนั้น ๆ โดยที่จะต้องจัดเตรียมเอกสาร ดังนี้

• หนังสือเชิญประชุมผู้ถือหุ้น
• งบการเงิน ที่ได้รับการตรวจสอบจากผู้สอบบัญชีแล้ว
• รายงานของคณะกรรมการบริษัท
• เอกสารอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการประชุม เช่น รายชื่อผู้ถือหุ้น, วาระการประชุมที่ระบุอย่างชัดเจน, ข้อมูลเกี่ยวกับการจ่ายเงินปันผล (ถ้ามี) หรือข้อมูลเกี่ยวกับการเลือกตั้งกรรมการ (ถ้ามี)

5. ยื่นงบการเงินต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
หลังจากได้รับอนุมัติจากผู้ถือหุ้นแล้ว บริษัทต้องยื่นงบเปล่าผ่านระบบ e-Filing ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ภายใน 1 เดือนนับจากวันประชุมผู้ถือหุ้น

6. ยื่นแบบภาษีต่อกรมสรรพากร
แม้กิจการจะไม่มีรายได้ แต่ก็ต้องยื่นภาษีประจำปีเช่นเดียวกับกิจการที่มีรายได้ตามด้วยการใช้แบบแสดงรายการภาษีต่าง ๆ ได้แก่

• ภ.ง.ด.50
• ภ.ง.ด.51
• ภ.พ.30 ในกรณีที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว

การปิดงบเปล่า ต้องใช้เอกสารอะไรบ้าง ?

• หนังสือรับรองบริษัท (ฉบับล่าสุด)
• บอจ.5 (สำเนารายชื่อผู้ถือหุ้น) (ฉบับล่าสุด)
• รายการเดินบัญชีธนาคาร (Bank Statement) ทุกธนาคาร
• เอกสารค่าใช้จ่ายต่าง ๆ และเอกสารซื้อ-ขาย
• รายละเอียดลูกหนี้ / เจ้าหนี้ ณ วันสิ้นรอบบัญชี
• รายการเช็คที่รับ และเช็คที่จ่ายคงเหลือ ณ วันสิ้นรอบบัญชี
• งบการเงิน และงบทดลองของปีที่ผ่านมา
• แบบ ภ.ง.ด.50 ของปีที่ผ่านมาพร้อมใบเสร็จ
• รหัสยื่นงบการเงิน (E-filing) และรหัสยื่นภาษีของกรมสรรพากร
• ทะเบียนทรัพย์สินของบริษัท (ถ้ามี)
• เอกสารสัญญาต่าง ๆ
• ข้อมูลสินค้าคงเหลือ (ถ้ามี)

ตัวอย่างงบเปล่าที่ถูกต้อง

ในส่วนนี้ ขอยกตัวอย่างงบกำไรขาดทุน ที่เป็นงบเปล่าของ บริษัท ลองปิดงบไม่ จำกัด สำหรับสิ้นสุดวันที่ 31 กรกฎาคม 2568 มาประกอบการอธิบาย โดยแบ่งออกเป็น 3 ส่วน ดังนี้

1. รายได้

• รายได้จากการขาย –
• รายได้อื่น –

รวมรายได้ –

2. ค่าใช้จ่าย

• ค่าใช้จ่ายในการบริหาร 13,000.84 บาท

รวมค่าใช้จ่าย 13,000.84 บาท

3. กำไร (ขาดทุน)

กำไร (ขาดทุน) ก่อนต้นทุนทางการเงิน และภาษีเงินได้ 13,000.84 บาท

• ต้นทุนทางการเงิน –

กำไร (ขาดทุน) ก่อนภาษีเงินได้ 13,000.84 บาท

• ภาษีเงินได้ –

กำไร (ขาดทุน) สุทธิ 13,000.84 บาท

การปิดงบเปล่า มีความสำคัญยังไง ?

1. รักษาสถานะทางกฎหมายของบริษัท
2. แสดงความโปร่งใส และความรับผิดชอบทางบัญชี
3. ป้องกันการถูกปรับ และเสียค่าธรรมเนียมโดยไม่จำเป็น
4. เพื่อให้ยื่นภาษีถูกต้อง และไม่โดนตรวจย้อนหลัง
5. เพื่อเตรียมความพร้อมในการดำเนินกิจการในอนาคต
6. เพื่อแสดงภาพลักษณ์ความน่าเชื่อถือทางธุรกิจ
7. เพื่อให้การปิดบัญชีเลิกกิจการในอนาคตง่ายขึ้น

ดูแลงานบัญชี วางแผนภาษี และปิดงบการเงิน โดยชอบการบัญชี

สำหรับเจ้าของธุรกิจที่กำลังมองหาผู้ช่วยดูแลงานบัญชี วางแผนภาษี และปิดงบการเงินให้ถูกต้องตามกฎหมาย ชอบการบัญชี พร้อมให้บริการครบวงจร ไม่ว่าจะเป็นการปิดงบเปล่า ปิดงบย้อนหลัง ไปจนถึงการยื่นงบการเงิน และยื่นภาษี อย่างถูกต้อง และตรงตามมาตรฐานบัญชีทุกประการ

เราคือทีมบัญชีมืออาชีพที่เข้าใจความสำคัญของงบการเงินที่ถูกต้อง ต่อภาพลักษณ์ของกิจการ เพราะเราเชื่อว่างบการเงินที่ถูกต้อง คือสิ่งที่ช่วยยืนยันความน่าเชื่อถือของธุรกิจ ไม่ว่าคุณจะเป็นบริษัทใหม่ที่เพิ่งจดทะเบียน หรือบริษัทที่หยุดดำเนินกิจการไปหลายปี เพียงส่งเอกสารเบื้องต้นให้เรา ชอบการบัญชี จะดำเนินการจัดทำงบเปล่า และงบย้อนหลัง ให้เสร็จสมบูรณ์พร้อมให้ผู้สอบบัญชีรับรอง และยื่นเอกสารได้ทันเวลา

อ้างอิง :

• คู่มือการยื่นงบการเงิน กรมพัฒนาธุรกิจการค้า

The post การปิดงบเปล่า คืออะไร กิจการใดบ้างที่ต้องปิดงบเปล่า ? appeared first on Chob Accounting.

ส่วนของเจ้าของ หรือ ส่วนของผู้ถือหุ้น (Owners’ Equity หรือ Shareholders’ Equity) คือ มูลค่าสุทธิของสินทรัพย์ที่เหลืออยู่หลังจากหักหนี้สินทั้งหมดแล้ว ซึ่งเป็นสัดส่วนความเป็นเจ้าของในกิจการ โดยคำนวณจากสูตร ส่วนของเจ้าของ = สินทรัพย์ทั้งหมด – หนี้สินทั้งหมด ส่วนของเจ้าของ จะแสดงถึงสิทธิ์ที่เจ้าของ หรือผู้ถือหุ้นสามารถเรียกร้องได้ในบริษัท

งบการเปลี่ยนแปลงส่วนของเจ้าของ คืออะไร ?

งบการเปลี่ยนแปลงส่วนของเจ้าของ (Statement of changes in equity) คือ รายงานทางการเงินที่แสดงให้เห็นการเปลี่ยนแปลงของส่วนของเจ้าของ และส่วนของผู้ถือหุ้นในช่วงเวลาใดเวลาหนึ่ง โดยมีจุดประสงค์เพื่อกระทบยอดรายการต่าง ๆ ในส่วนของเจ้าของ เช่น ทุนที่ออก และชำระแล้ว, กำไร (ขาดทุน) สะสม และกำไรสุทธิในแต่ละงวด

งบการเปลี่ยนแปลงส่วนของเจ้าของ และงบแสดงการเปลี่ยนแปลงส่วนของผู้ถือหุ้น คืองบเดียวกันใช่ไหม ?

งบการเปลี่ยนแปลงส่วนของเจ้าของ และ งบแสดงการเปลี่ยนแปลงส่วนของผู้ถือหุ้น คืองบเดียวกันค่ะ โดยที่ “งบแสดงการเปลี่ยนแปลงส่วนของผู้ถือหุ้น” ได้เปลี่ยนชื่อเป็น “งบการเปลี่ยนแปลงส่วนของเจ้าของ” ตามประกาศของสภาวิชาชีพบัญชี ให้เริ่มใช้ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม พ.ศ.2567 เป็นต้นไป

ในการจัดทำงบการเงินตาม TFRS for NPAEs หากเลือกใช้คำใหม่ หรือเลือกใช้คำเดิม ให้ถือว่างบการเงินนั้น ๆ จัดทำขึ้นตาม TFRS for NPAEs

ทำไมต้องมีงบการเปลี่ยนแปลงส่วนของเจ้าของ ?

หลายคนอาจสงสัยว่าทำไมต้องแยกงบการเปลี่ยนแปลงส่วนของเจ้าของออกมาต่างหาก ในเมื่อข้อมูลบางส่วนก็ปรากฏอยู่ในงบฐานะการเงินอยู่แล้ว คำตอบก็คืองบฐานะการเงินแสดงยอดคงเหลือสุดท้ายของส่วนของเจ้าของในช่วงเวลาใดเวลาหนึ่งเท่านั้น แต่ไม่ได้บอกว่าตัวเลขนั้น มีการเปลี่ยนแปลง หรือมีที่มาที่ไปอย่างไร

ตัวอย่างงบการเปลี่ยนแปลงส่วนของเจ้าของ แบบเข้าใจง่าย

สำหรับตัวอย่าง เราขอยกงบการเปลี่ยนแปลงส่วนของเจ้าของของบริษัท ชอบการบัญชี จำกัด ในปี 2567 มาประกอบการอธิบาย โดยการจำแนกออกเป็นส่วนต่าง ๆ ดังนี้

1. ยอดยกมา ณ ต้นงวด

ยอดยกมา ณ ต้นงวด คือ ยอดส่วนของเจ้าของ หรือผู้ถือหุ้นที่มีอยู่ก่อนเริ่มงวดบัญชีใหม่ เช่น เงินลงทุนของเจ้าของ กำไรสะสม และส่วนเกินทุน

ตัวอย่าง

ปี 2566

• ทุนจดทะเบียนที่ชำระแล้ว 200,000 บาท
• กำไร (ขาดทุน) สะสม 800,022.25 บาท
• รวมส่วนของเจ้าของ 600,022.25 บาท

ปี 2567

• ทุนจดทะเบียนที่ชำระแล้ว 200,000 บาท (ไม่มีการเปลี่ยนแปลงจากปีที่แล้ว)
• กำไร (ขาดทุน) สะสม 1,070,784.38 บาท
• รวมส่วนของเจ้าของ 870,784.38 บาท

ทุนจดทะเบียนที่อยู่ในงบการเปลี่ยนแปลงส่วนของเจ้าของ คือทุนจดทะเบียนที่ได้รับการชำระแล้ว ซึ่งหมายถึงเงินทุนที่ผู้ถือหุ้นได้ชำระให้กับบริษัทแล้ว

2. รายการเปลี่ยนแปลงระหว่างงวด

รายการเปลี่ยนแปลงระหว่างงวด คือ ส่วนที่แสดงว่าตลอดปีมีการเปลี่ยนแปลงอะไรบ้าง เช่น มีกำไรเพิ่ม ถอนทุน หรือจ่ายปันผล

ตัวอย่าง

ปี 2566

• กำไร (ขาดทุน) สุทธิ = 270,762.13 บาท
• ไม่มีการเพิ่ม หรือถอนทุนจดทะเบียน

ปี 2567

• กำไร (ขาดทุน) สุทธิ = 1,031,942.79 บาท
• ไม่มีการเพิ่มทุน หรือถอนทุนจดทะเบียน

3. ยอดคงเหลือ ณ สิ้นงวด

ยอดคงเหลือ ณ สิ้นงวด คือ ผลรวมของส่วนของเจ้าของ หลังจากนำการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดมาคำนวณแล้ว

ตัวอย่าง

ปี 2566

• ทุนที่ชำระแล้ว 200,000 บาท
• กำไร (ขาดทุน) สะสม 1,070,784.38 บาท
• รวมส่วนของเจ้าของ 870,784.38 บาท

ปี 2567

• ทุนที่ชำระแล้ว 200,000 บาท
• กำไร (ขาดทุน) สะสม 38,841.59 บาท
• รวมส่วนของเจ้าของ 161,158.41 บาท

งบการเปลี่ยนแปลงส่วนของเจ้าของ ใช้ทำอะไรได้บ้าง ?

1. ประเมินนโยบายทางการเงิน
งบการเปลี่ยนแปลงส่วนของเจ้าของช่วยให้ผู้บริหาร และผู้ถือหุ้นเห็นว่าบริษัทมีนโยบายในการจัดสรรกำไรอย่างไร ไม่ว่าจะเป็น เก็บสะสมไว้ในธุรกิจเพื่อขยายการลงทุน (เพิ่มกำไรสะสม) หรือจ่ายปันผลออกไปให้ผู้ถือหุ้น

2. วิเคราะห์คุณภาพของกำไร
งบการเปลี่ยนแปลงส่วนของเจ้าของ ทำหน้าที่เปิดเผยว่าการเปลี่ยนแปลงในส่วนของเจ้าของนั้น มาจากกำไรสุทธิจากการดำเนินงานหลัก หรือมาจาก รายการที่ไม่ได้เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานโดยตรง เช่น รายการกำไรขาดทุนเบ็ดเสร็จอื่น (OCI) ที่มาจากการตีราคาสินทรัพย์ใหม่ ซึ่งช่วยให้ประเมินความยั่งยืนของมูลค่ากิจการได้

3. ตรวจสอบความสอดคล้องของงบการเงิน
งบการเปลี่ยนแปลงส่วนของเจ้าของ ทำหน้าที่เป็นตัวเชื่อมโยงข้อมูลระหว่างงบกำไรขาดทุน (นำกำไรสุทธิมาใช้) กับงบฐานะการเงิน (ยืนยันยอดรวมส่วนของเจ้าของปลายงวด) ทำให้มั่นใจได้ว่างบการเงินทั้งชุด มีความสอดคล้อง และถูกต้อง

4. การตัดสินใจของนักลงทุน
นักลงทุนใช้ข้อมูลในงบการเปลี่ยนแปลงส่วนของเจ้าของ เพื่อวิเคราะห์ความเปลี่ยนแปลงของมูลค่าที่แท้จริงที่เป็นของตนเอง และประเมินว่าการบริหารเงินทุนของบริษัท มีความสมเหตุสมผล และเอื้อต่อการเติบโตในอนาคตหรือไม่

สรุป – ทำไมเจ้าของธุรกิจ ควรเข้าใจงบการเปลี่ยนแปลงส่วนของเจ้าของ

งบการเปลี่ยนแปลงส่วนของเจ้าของ คือ การสรุปความเคลื่อนไหวของเงินทุนที่เจ้าของใส่เข้ามาในธุรกิจ รวมถึงกำไร หรือขาดทุนที่เกิดขึ้นในช่วงเวลาใดเวลาหนึ่ง และเงินที่เจ้าของถอนออกไป หากเทียบกับชีวิตประจำวัน มันก็เหมือนบัญชีสะสมทรัพย์ของเจ้าของธุรกิจที่แสดงให้เห็นว่าตลอดปีที่ผ่านมา เจ้าของใส่เงินเข้าไปเท่าไร ได้กำไรจากการดำเนินงานมากน้อยแค่ไหน และถอนเงินออกมาใช้มากน้อยแค่ไหนนั่นเองค่ะ

บริการปิดงบการเงิน ทำบัญชี และยื่นภาษี โดยทีมงานมากประสบการณ์

สำหรับเจ้าของธุรกิจที่ต้องการผู้ช่วยดูแลงานบัญชีให้ถูกต้อง ทั้งงานปิดงบการเงิน ทำบัญชีรายเดือน และยื่นภาษีให้ครบถ้วนตามกฎหมาย ทีมงานของเราพร้อมดูแลให้ทุกขั้นตอน ตั้งแต่การจัดระบบเอกสาร บันทึกบัญชี ไปจนถึงยื่นงบต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า และกรมสรรพากร

ไม่ว่าคุณจะเพิ่งเริ่มทำธุรกิจ หรือเคยมีประสบการณ์ด้านบัญชีมาก่อนหรือไม่ เรายินดีช่วยวางระบบบัญชีที่ใช้งานง่าย ตรวจสอบได้จริง และให้คำแนะนำด้านภาษีที่เหมาะกับธุรกิจของคุณโดยเฉพาะ หากต้องการที่ปรึกษาที่ไว้ใจได้เรื่องการปิดงบการเงิน ทำบัญชี และยื่นภาษี ติดต่อเข้ามาที่ชอบการบัญชีได้ค่ะ

อ้างอิง :

• คู่มืองบการเงิน กรมพัฒนาธุรกิจการค้า

The post งบการเปลี่ยนแปลงส่วนของเจ้าของ คืออะไร ? ใช้ทำอะไรได้บ้าง ? appeared first on Chob Accounting.

งบการเงิน คือ รายงานที่สรุปผลทางการเงินของกิจการในช่วงเวลาใดเวลาหนึ่ง ซึ่งจัดทำขึ้นจากข้อมูลทางบัญชี เพื่อให้เจ้าของกิจการ นักลงทุน สถาบันการเงิน หน่วยงานรัฐ หรือผู้ที่เกี่ยวข้อง ได้เห็นภาพรวมของฐานะทางการเงิน ผลการดำเนินงาน การเปลี่ยนแปลงสัดส่วนของผู้ถือหุ้น และกระแสเงินสดของกิจการอย่างแท้จริง และสามารถตรวจสอบได้

การปิดงบการเงิน คืออะไร ?

การปิดงบการเงิน (Close financial statements) คือ กระบวนการจัดทำรายงานทางบัญชี และการเงินประจำ ในช่วงเวลาใดเวลาหนึ่ง ที่แสดงให้เห็นภาพรวมของฐานะทางการเงินของกิจการ ว่ามีรายได้ รายจ่าย ทรัพย์สิน หนี้สิน และส่วนของเจ้าของมากน้อยเพียงใด

โดยปกติแล้ว การปิดงบการเงิน จะครอบคลุมรายงานสำคัญ 5 ส่วน ได้แก่

1. งบฐานะการเงิน (งบดุล) แสดงรายการทรัพย์สิน หนี้สิน และส่วนของเจ้าของ ณ วันสิ้นงวดบัญชี
2. งบกำไรขาดทุน แสดงรายได้ และค่าใช้จ่ายทั้งหมดตลอดปีบัญชี เพื่อคำนวณว่าได้กำไร หรือขาดทุน
3. งบกระแสเงินสด แสดงการเคลื่อนไหวของเงินสดในกิจการ เช่น เงินสดรับเข้า-จ่ายออก
4. งบการเปลี่ยนแปลงส่วนของผู้ถือหุ้น แสดงให้เห็นถึงการเปลี่ยนแปลงในทุนจดทะเบียน กำไรสะสม และเงินทุนที่เจ้าของธุรกิจใส่เข้ามา หรือถอนออก ตลอดทั้งปีบัญชี
5. หมายเหตุประกอบงบการเงิน คือ ข้อความอธิบายรายละเอียดเพิ่มเติมของรายการต่าง ๆ ที่แสดงในงบการเงินหลัก

ทำไมต้องปิดงบการเงิน ?

การปิดงบการเงิน เป็นหน้าที่ของนิติบุคคลที่จดทะเบียนอย่างถูกต้อง ไม่ว่าจะเป็นบริษัทจำกัด บริษัทมหาชนจำกัด หรือห้างหุ้นส่วนจำกัด ต้องจัดทำ และดำเนินการยื่นงบการเงินให้เรียบร้อย โดยมีนักบัญชีเป็นผู้ดำเนินการ และมีผู้สอบบัญชีรับอนุญาตเป็นผู้ตรวจสอบ และรับรอง โดยมีวัตถุประสงค์หลักเพื่อให้เห็นภาพรวมของธุรกิจอย่างชัดเจน ทั้งยังใช้เป็นเครื่องมือในการวางแผนธุรกิจในอนาคต เช่น การวางแผนภาษี และการลงทุน รวมถึงการเพิ่มความน่าเชื่อถือของธุรกิจต่อบุคคลภายนอก เช่น ธนาคาร คู่ค้า หรือนักลงทุน

ต้องปิดงบการเงิน ตอนไหน ?

กิจการประเภทนิติบุคคลที่จดทะเบียนแล้ว ต้องปิดงบการเงิน ปีละ 1 ครั้ง และยื่นงบการเงินต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) และกรมสรรพากร ภายใน 150 วัน นับจากวันสิ้นรอบบัญชี โดยทั่วไป รอบบัญชีจะสิ้นสุดในวันที่ 31 ธันวาคมของทุกปี ฉะนั้นแล้ว ต้องยื่นงบการเงินภายในวันที่ 30 พฤษภาคมของปีถัดไป

ในกรณีที่กำหนดรอบบัญชีที่สิ้นสุดไม่ใช่วันที่ 31 ธันวาคม (เช่น ธุรกิจบางประเภทที่กำหนดรอบบัญชีสิ้นสุดในเดือนอื่น ๆ) ก็ให้นับ 150 วันจากวันสิ้นรอบบัญชีในปีนั้น ๆ

ขั้นตอนการปิดงบการเงิน แบบเข้าใจง่าย ๆ

1. รวบรวม และบันทึกบัญชี
รวบรวมเอกสารทางการเงินทั้งหมด เช่น ใบเสร็จ, ใบกำกับภาษีซื้อ-ขาย, รายงานภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) และ เอกสารบันทึกการทำธุรกรรม (Bank Statement) พร้อมบันทึกรายการค้าทั้งหมดให้ครบถ้วนตามประเภทบัญชี และเอกสาร ในกรณีที่มีโปรแกรมบัญชีสำเร็จรูป ให้ใช้โปรแกรมนั้น ๆ ในการบันทึก

2. กระทบยอด และปรับปรุงบัญชี
กระทบยอดรายการในบัญชีต่างๆ เช่น เอกสารบันทึกการทำธุรกรรม (Bank Statement) กับรายการในบัญชีเงินฝากธนาคาร ปรับปรุงรายการบัญชีที่ยังไม่ครบถ้วน เช่น ค้างรับ, ค้างจ่าย และค่าเสื่อมราคา พร้อมบันทึกรายการปรับปรุงให้ถูกต้องตามมาตรฐานการบัญชี

3. จัดทำงบการเงิน
จัดทำงบการเงินฉบับร่าง เช่น งบทดลองก่อนปรับปรุง และหลังปรับปรุง ทำการปิดบัญชีรายได้, ค่าใช้จ่าย และต้นทุนขาย เพื่อหากำไรสุทธิ พร้อมจัดทำงบการเงินสรุป ได้แก่ งบฐานะทางการเงิน, งบกำไรขาดทุน, งบการเปลี่ยนแปลงส่วนของผู้ถือหุ้น และหมายเหตุประกอบงบการเงิน

4. ตรวจสอบ และอนุมัติงบการเงิน
ให้ผู้ตรวจสอบบัญชีรับอนุญาต ตรวจสอบงบการเงิน นำเสนอผลการตรวจสอบเพื่อขออนุมัติจากที่ประชุมผู้ถือหุ้น หรือคณะกรรมการ

5. ปรับปรุงรายการภาษี
ปรับปรุงรายการกำไรทางบัญชีให้เป็นกำไรทางภาษี และเตรียมแบบภาษีเงินได้นิติบุคคล (ภ.ง.ด. 50) และเอกสารที่เกี่ยวข้อง

6. ยื่นงบการเงิน
นำส่งงบการเงินที่ได้รับการอนุมัติไปยังที่ประชุมผู้ถือหุ้น รวมถึงหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เช่น กรมพัฒนาธุรกิจการค้า และกรมสรรพากรภายในระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด (ปกติคือภายใน 150 วัน นับจากวันสิ้นรอบบัญชี) พร้อมจัดเก็บเอกสาร และงบการเงินที่ปิดงบแล้วไว้เป็นหลักฐานตามที่กฎหมายกำหนด (อย่างน้อย 5 ปี)

เอกสารที่ใช้ประกอบการปิดงบการเงิน

เอกสารที่ใช้ในการปิดงบการเงิน แบ่งออกเป็น 3 ประเภทหลัก ๆ ดังนี้

1. เอกสารหลักฐานการบันทึกบัญชี

• ใบเสร็จรับเงิน และใบกำกับภาษี : ทั้งใบเสร็จรับเงินที่กิจการออกให้ลูกค้า และใบกำกับภาษีที่ได้รับจากคู่ค้า ใช้เป็นหลักฐานการซื้อ-ขาย และรายรับ-รายจ่าย
• Bank Statement : รายการเดินบัญชีธนาคารสำหรับทุกบัญชี เพื่อกระทบยอดรายการเข้า-ออก
• เอกสารสัญญาต่าง ๆ : สัญญาซื้อขาย, สัญญาเช่า, สัญญาบริการ และสัญญาเงินกู้ เพื่อยืนยันการรับรู้รายได้ ค่าใช้จ่าย และหนี้สิน
• เอกสารอื่นๆ : ใบสำคัญรับ-จ่าย และหนังสือรับรองภาษีหัก ณ ที่จ่าย

2. เอกสารสรุป และตรวจสอบ

• สมุดรายวัน : สมุดรายวันรับ-จ่าย-ซื้อ-ขาย, สมุดรายวันทั่วไป ที่ใช้บันทึกรายการต่าง ๆ
• บัญชีแยกประเภท : สรุปรายการของแต่ละบัญชี เช่น ลูกหนี้, เจ้าหนี้ และสินทรัพย์ เพื่อให้ได้ยอดรวมสำหรับจัดทำงบ
• งบทดลอง : แสดงยอดคงเหลือของแต่ละบัญชี ณ สิ้นงวด
• ทะเบียนทรัพย์สิน : เอกสารแสดงรายการทรัพย์สินของบริษัท พร้อมมูลค่า และค่าเสื่อมราคา
• รายละเอียดลูกหนี้ / เจ้าหนี้ : รายการลูกหนี้ และเจ้าหนี้คงค้าง ณ วันสิ้นงวด

• 3. เอกสารการจัดทำงบ
• งบการเงินปีก่อน : ใช้เป็นข้อมูลเปรียบเทียบ และอ้างอิง
• หนังสือรับรองบริษัท : ฉบับล่าสุดที่ออกโดยกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
• สำเนารายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5) ฉบับล่าสุด
• รายงานผู้สอบบัญชี : หากมีการตรวจสอบ

เอกสารที่ต้องยื่นหลังจากปิดงบการเงิน

หลังจากที่ปิดงบการเงินเป็นที่เรียบร้อยแล้ว กิจการจะต้องยื่นงบการเงิน รวมถึงเอกสารต่าง ๆ ให้กับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ดังนี้

1. ยื่นงบการเงินกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า

• งบฐานะการเงิน (งบดุล)
• งบกำไรขาดทุน
• งบกระแสเงินสด
• งบเปลี่ยนแปลงส่วนของผู้ถือหุ้น
• หมายเหตุประกอบงบการเงิน
• หนังสือรับรองของกรรมการ
• แบบ บอจ.5 (รายการผู้ถือหุ้น ณ วันประชุม)

2. ยื่นภาษีกับกรมสรรพากร

• ภ.ง.ด.50 แบบแสดงรายการภาษีเงินได้นิติบุคคลประจำปี
• ภ.ง.ด.51 แบบแสดงรายการภาษีเงินได้นิติบุคคลประจำปี (ยื่นล่วงหน้าในกรณีครึ่งปี หากมีรายได้เกินเกณฑ์)
• งบการเงินชุดเดียวกับที่ยื่นกับทางกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
• รายละเอียดประกอบแบบ เช่น รายการปรับปรุงภาษี, รายการภาษีหัก ณ ที่จ่าย และภาษีซื้อ-ขาย

งบการเงิน ไม่ใช่เอกสารที่ทำไว้เพื่อยื่นให้กับกรมสรรพากร หรือกรมพัฒนาธุรกิจการค้าเท่านั้น แต่เป็นเอกสารที่ต้องทำเพื่อตัวคุณเองในฐานะเจ้าของกิจการ เพราะมันคือภาพรวมทางการเงินที่ต้องใช้ในการตัดสินใจทางธุรกิจทุกครั้ง การปิดงบการเงินอาจดูเป็นเรื่องบัญชีที่ซับซ้อน แต่มันคือหนึ่งในเครื่องมือที่สำคัญที่สุดในการทำธุรกิจ หากคุณรู้ตัวเลขในธุรกิจได้ชัดเจน รู้ต้นทุน รู้กำไร รู้หนี้สิน ก็จะสามารถวางแผนธุรกิจ และวางแผนภาษีได้อย่างมั่นใจ

ชอบการบัญชี รับปิดงบการเงิน และบริการบัญชีครบวงจร

สำหรับเจ้าของธุรกิจที่กำลังมองหาผู้ช่วยในการจัดการบัญชี วางแผนภาษี และปิดงบการเงินให้ถูกต้องตามกฎหมาย ชอบการบัญชี สำนักงานบัญชีคุณภาพ คือพาร์ทเนอร์ที่เข้าใจทั้งเรื่องเอกสาร ตัวเลข และที่สำคัญคือเข้าใจความต้องการของเจ้าของกิจการอย่างแท้จริง เราทำมากกว่าการลงบันทึกบัญชีทั่วไป เพราะเรามองบัญชีเป็นเครื่องมือสำคัญที่จะช่วยให้คุณวางแผนธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพ และเติบโตอย่างยั่งยืน

ไม่ว่าคุณจะเคยมีประสบการณ์ด้านบัญชีมาก่อนหรือไม่ แต่ต้องการให้ระบบบัญชี และภาษีมีความชัดเจน ชอบการบัญชี ยินดีให้บริการค่ะ

อ้างอิง :

• คู่มืองบการเงินของบริษัทจำกัด กรมพัฒนาธุรกิจการค้า
• พระราชบัญญัติการบัญชี พ.ศ. 2543
• พระราชบัญญัติบริษัทมหาชนจำกัด พ.ศ. 2535
• ประมวลรัษฎากร

The post การปิดงบการเงิน คืออะไร ? เจ้าของกิจการทุกคนต้องรู้ ! appeared first on Chob Accounting.

งบกระแสเงินสด คืออะไร ?

งบกระแสเงินสด (Cash Flow Statement) คือ รายงานทางการเงินที่แสดงถึงการไหลเข้า-ออกของเงินสด ในธุรกิจตลอดช่วงเวลาหนึ่ง แบ่งออกเป็น 3 กิจกรรมหลัก ๆ ได้แก่ กระแสเงินสดจากกิจกรรมดำเนินงาน กระแสเงินสดกิจกรรมลงทุน และกระแสเงินสดจากกิจกรรมจัดหาเงิน

หากจะให้เข้าใจง่าย ๆ งบกระแสเงินสด เปรียบเสมือนสมุดบัญชีของกิจการที่แสดงให้เห็นว่า ได้เงินมาเท่าไหร่ และใช้เงินไปกับอะไรบ้างนั่นเอง

องค์ประกอบของงบกระแสเงินสด

1. กระแสเงินสดจากกิจกรรมดำเนินงาน

กระแสเงินสดจากกิจกรรมดำเนินงาน (Cash Flow from Operating Activities หรือ CFO) คือ การเคลื่อนไหวของเงินสดรับ และเงินสดจ่ายที่เกิดจากการดำเนินงานหลักตามปกติของธุรกิจ ในช่วงระยะเวลาหนึ่ง สะท้อนให้เห็นความสามารถที่แท้จริงของกิจการในการสร้างเงินสด จากการทำมาค้าขายปกติ ซึ่งเป็นหัวใจสำคัญของการทำธุรกิจ และสภาพคล่องของบริษัท

CFO ประกอบด้วยรายการรับ และจ่ายเงินสดที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมหลักของธุรกิจ โดยไม่รวมกิจกรรมการลงทุน และการจัดหาเงิน แบ่งออกเป็น

1. เงินสดรับ (Cash Inflows)

• เงินสดรับจากการขายสินค้า/บริการ
• เงินสดรับจากการเก็บหนี้จากลูกหนี้
• เงินสดรับดอกเบี้ย/เงินปันผลที่ได้รับ

2. เงินสดจ่าย (Cash Outflows)

• เงินสดจ่ายค่าซื้อสินค้า/วัตถุดิบ
• เงินสดจ่ายเป็นเงินเดือน/ค่าจ้างพนักงาน
• เงินสดจ่ายค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน (ค่าเช่า, ค่าโฆษณา)
• เงินสดจ่ายดอกเบี้ยเงินกู้ยืม
• เงินสดจ่ายค่าภาษีเงินได้

CFO คือการวัดผลที่แม่นยำกว่ากำไรสุทธิ เพราะกำไรสุทธิในงบกำไรขาดทุนใช้หลักการบัญชีแบบคงค้าง (Accrual Basis) ซึ่งรวมรายการที่ยังไม่ได้จ่าย/รับเป็นเงินสด (เช่น ค่าเสื่อมราคา หรือลูกหนี้การค้า) แต่ CFO จะแสดงเพียงเงินสดที่เกิดขึ้นจริงเท่านั้น

หาก CFO เป็นบวก (เงินสดรับมากกว่าเงินสดจ่าย) แสดงว่าธุรกิจมีความสามารถในการสร้างเงินสดเพื่อครอบคลุมค่าใช้จ่าย และสามารถดำเนินงานต่อไปได้โดยไม่ต้องพึ่งพาการกู้ยืม หรือขายสินทรัพย์

2. กระแสเงินสดจากกิจกรรมลงทุน

กระแสเงินสดจากกิจกรรมลงทุน (Cash Flow from Investing Activities หรือ CFI) คือ กระแสเงินสดที่ได้มา และจ่ายไปจากการซื้อขายสินทรัพย์ระยะยาว เช่น ที่ดิน อาคาร เครื่องจักร และการลงทุนในหลักทรัพย์ หรือกิจการอื่น ที่ไม่ได้เกิดจากการดำเนินการหลักของกิจการ เพื่อใช้ในการขยายธุรกิจ หรือปรับปรุงประสิทธิภาพ

CFI สะท้อนถึงการตัดสินใจของฝ่ายบริหารในการใช้เงินสดเพื่อลงทุนในสิ่งที่จะสร้างรายได้ในอนาคต และใช้ในการขยายกิจการ แบ่งออกเป็น

1. เงินสดรับ (Cash Inflows) เป็นเงินสดที่ได้รับจากการขายสินทรัพย์หรือเงินลงทุน เช่น

• การขายสินทรัพย์ถาวร คือ เงินสดที่ได้จากการขายที่ดิน, อาคาร, โรงงาน, และอุปกรณ์ (Property, Plant, and Equipment หรือ PPE)
• การขายสินทรัพย์ไม่มีตัวตน คือ เงินสดที่ได้จากการขายสิทธิบัตรหรือลิขสิทธิ์
• การขายเงินลงทุน คือ เงินสดที่ได้จากการขายหลักทรัพย์ระยะยาว (เช่น หุ้น หรือตราสารหนี้ของบริษัทอื่น) หรือเงินลงทุนในบริษัทย่อย
• เงินสดรับจากการชำระคืนเงินกู้ คือ เงินสดที่ได้รับคืนจากการให้บุคคลอื่น หรือบริษัทในเครือกู้ยืม

2. เงินสดจ่าย (Cash Outflows) เป็นเงินสดที่จ่ายออกไปเพื่อซื้อสินทรัพย์ หรือเงินลงทุน เช่น

• การซื้อสินทรัพย์ถาวร คือ เงินสดที่จ่ายเพื่อซื้อที่ดิน, อาคาร, อุปกรณ์, หรือเครื่องจักรใหม่
• การซื้อสินทรัพย์ไม่มีตัวตน คือ เงินสดที่จ่ายเพื่อซื้อสิทธิบัตร, ลิขสิทธิ์ หรือค่าความนิยม (Goodwill)
• การซื้อเงินลงทุน คือ เงินสดที่จ่ายเพื่อซื้อหลักทรัพย์ระยะยาว หรือเงินลงทุนในบริษัทอื่น
• เงินสดจ่ายให้กู้ยืม คือ เงินสดที่ให้บุคคลอื่นหรือบริษัทในเครือกู้ยืม

โดยส่วนใหญ่แล้ว กระแสเงินสดจากกิจกรรมลงทุนมักมีค่าเป็นลบ (เงินสดจ่ายมากกว่าเงินสดรับ) ซึ่งถือเป็นสัญญาณที่ดี เพราะแสดงว่าบริษัทมีการลงทุนอย่างต่อเนื่องในสินทรัพย์ใหม่เพื่อขยายกำลังการผลิต หรือปรับปรุงเทคโนโลยี เพื่อรองรับการเติบโตในระยะยาว

3. กระแสเงินสดจากกิจกรรมจัดหาเงิน

กระแสเงินสดจากกิจกรรมจัดหาเงิน (Cash Flow from Financing Activities หรือ CFF) คือ กระแสเงินสดที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงของส่วนของเจ้าของ และหนี้สินของกิจการ โดยรวมถึงเงินสดรับจากการออกหุ้น หรือกู้ยืม และเงินสดจ่ายจากการซื้อหุ้นคืน จ่ายเงินปันผล หรือจ่ายคืนเงินกู้ยืม

CFF สะท้อนให้เห็นวิธีการที่บริษัทใช้ในการระดมทุน เพื่อมาใช้ในการดำเนินงาน และการลงทุน รวมถึงวิธีการคืนทุนให้แก่เจ้าของ และเจ้าหนี้ แบ่งออกเป็น

1. เงินสดรับ (Cash Inflows) เป็นเงินสดที่บริษัทได้รับจากการระดมทุน เช่น

• การออกหุ้นใหม่ คือ เงินสดที่ได้รับจากการขายหุ้นเพิ่มทุน (ทั้งหุ้นสามัญ และหุ้นบุริมสิทธิ)
• การกู้ยืมเงินระยะยาว คือ เงินสดที่ได้รับจากการออกพันธบัตร, หุ้นกู้ หรือการกู้ยืมจากธนาคารระยะยาว

2. เงินสดจ่าย (Cash Outflows) เป็นเงินสดที่บริษัทจ่ายคืน หรือจ่ายผลตอบแทนให้แก่ผู้ให้เงินทุน

• การจ่ายเงินปันผล คือ เงินสดที่จ่ายให้แก่ผู้ถือหุ้นเป็นผลตอบแทนจากการลงทุน
• การซื้อหุ้นคืน (Treasury Stock) คือ เงินสดที่จ่ายเพื่อซื้อหุ้นของบริษัทคืนจากตลาด
• การชำระคืนเงินกู้ยืม คือ เงินสดที่จ่ายเพื่อชำระคืนหนี้สินระยะยาว เช่น เงินต้นของเงินกู้ยืม หรือหุ้นกู้

CFF เป็นส่วนสำคัญที่แสดงให้เห็นว่าบริษัทบริหารจัดการความสัมพันธ์กับเจ้าหนี้ และเจ้าของกิจการอย่างไร ในแง่ของการไหลเข้า และออกของเงินสด

• CFF เป็นบวกสูง แสดงว่าบริษัทมีการระดมทุนเป็นจำนวนมาก อาจจะจากการกู้ยืม หรือการเพิ่มทุน เพื่อนำไปใช้ในการดำเนินงาน หรือขยายการลงทุน
• CFF เป็นลบสูง แสดงว่าบริษัทมีการจ่ายคืนเงินทุนเป็นจำนวนมาก อาจจะเป็นการชำระหนี้ก้อนใหญ่ หรือการจ่ายเงินปันผลจำนวนมากให้แก่ผู้ถือหุ้น

หลังจากที่ได้ทำความรู้จักกิจกรรมทั้ง 3 ของงบกระแสเงินสดแล้ว สามารถสรุปได้เป็นสมการ ดังนี้

เงินสดต้นงวด + กระแสเงินสดสุทธิ = เงินสดปลายงวด

กระแสเงินสดสุทธิ คือ ผลรวมของกิจกรรมดำเนินงาน (CFO) กิจกรรมลงทุน (CFI) และกิจกรรมจัดหาเงิน (CFF)
เงินสดต้นงวด คือ ยอดเงินสดคงเหลือในตอนเริ่มต้นของงวดบัญชี ซึ่งเท่ากับยอดเงินสดปลายงวดของงวดบัญชีก่อนหน้า

ประเภทของงบกระแสเงินสด

จุดประสงค์ของงบกระแสเงินสด คือการแสดงการเคลื่อนไหวของเงินสด แต่รู้หรือไม่ว่างบกระแสเงินสดนั้นสามารถจำแนกออกเป็น 2 ประเภทหลัก ตามวิธีการจัดทำ ดังนี้

1. งบกระแสเงินสดแบบทางตรง

งบกระแสเงินสดแบบทางตรง (Direct Method) คือ การแสดงรายการเงินสดรับ และเงินสดจ่ายที่เกิดขึ้นจริง จากการดำเนินงานของบริษัทโดยตรง โดยใช้วิธีการรวบรวมธุรกรรมเงินสดจริงที่เกิดขึ้น เช่น เงินสดรับจากการขายสินค้า หรือเงินสดจ่ายค่าซื้อสินค้า และค่าใช้จ่ายต่าง ๆ เพื่อให้เห็นภาพกระแสเงินสดเข้า และออกจากธุรกิจอย่างชัดเจน

จากตัวอย่างงบกระแสเงินสดแบบทางตรง ของบริษัท ลองปิดงบ จำกัด สรุปได้ว่า

• เงินสดเพิ่มขึ้น (ลดลง) สุทธิระหว่างงวด (CFO + CFI + CFF) 70,000 บาท
• เงินสดต้นงวด 100,000 บาท

คงเหลือ เงินสดปลายงวด 170,000 บาท

2. งบกระแสเงินสดแบบทางอ้อม

งบกระแสเงินสดแบบทางอ้อม (Indirect Method) คือ วิธีการจัดทำงบกระแสเงินสด โดยเริ่มจากกำไรสุทธิ จากงบกำไรขาดทุน แล้วปรับปรุงรายการที่ไม่ใช่เงินสด เช่น ค่าเสื่อมราคา และการเปลี่ยนแปลงในบัญชีเงินทุนหมุนเวียน เช่น ลูกหนี้, เจ้าหนี้ หรือสินค้าคงคลัง เพื่อให้ได้กระแสเงินสดสุทธิจากกิจกรรมดำเนินงาน โดยใช้ข้อมูลที่มีอยู่แล้วจากงบการเงินอื่น ๆ และช่วยให้เห็นความเชื่อมโยงระหว่างกำไรตามเกณฑ์คงค้างกับกระแสเงินสดที่เกิดขึ้นจริง

จากตัวอย่างงบกระแสเงินสดแบบทางอ้อม ของบริษัท ลองปิดงบไม่ จำกัด สรุปได้ว่า

• เงินสดเพิ่มขึ้น (ลดลง) สุทธิระหว่างงวด (CFO + CFI + CFF) 70,000 บาท
• เงินสดต้นงวด 100,000 บาท

คงเหลือ เงินสดปลายงวด 170,000 บาท

ทำไมต้องทำงบกระแสเงินสด ?

1. ประเมินสภาพคล่องที่แท้จริงของกิจการ
งบกระแสเงินสด แสดงเฉพาะเงินสดที่ไหลเข้า และออกจริง ทำให้ทราบว่าบริษัทมีเงินสดเพียงพอที่จะชำระหนี้ระยะสั้น จ่ายเงินเดือน และซื้อสินค้าได้ทันเวลาหรือไม่ แตกต่างจากงบกำไรขาดทุนที่ใช้เกณฑ์คงค้าง (Accrual Basis) ซึ่งรวมรายการที่ยังไม่ได้จ่าย หรือรับเป็นเงินสด (เช่น การขายเชื่อ หรือค่าเสื่อมราคา) ทำให้บริษัทอาจดูมีกำไรสูง แต่ไม่มีเงินสดเพียงพอ

2. วิเคราะห์คุณภาพของกำไร
อย่างที่ทราบกันว่างบกระแสเงินสด แบ่งออกเป็น 3 กิจกรรมหลัก ๆ คือ ดำเนินงาน ลงทุน และจัดหาเงิน ทำให้ผู้บริหาร และนักลงทุนทราบว่ากำไรที่ได้รับมานั้น มาจากการดำเนินงานหลัก (CFO ควรเป็นบวก) หรือมาจากกิจกรรมพิเศษ เช่น การกู้ยืม (CFF) หรือการขายสินทรัพย์ (CFI) ทั้งยังยากต่อการตกแต่งตัวเลข เพราะเงินสดที่เข้าออกจริง ๆ นั้น ยากต่อการบิดเบือนมากกว่ากำไรตามเกณฑ์คงค้าง ทำให้งบกระแสเงินสดเป็นเครื่องมือที่ช่วยตรวจสอบความน่าเชื่อถือของกำไรสุทธิ

3. ใช้ประกอบการวางแผน และการตัดสินใจในอนาคต
งบกระแสเงินสดแสดงให้เห็นว่า บริษัทสามารถสร้างเงินสดจากกิจกรรมดำเนินงานได้มากน้อยเพียงใด ซึ่งเป็นพื้นฐานในการตัดสินใจว่าสามารถชำระเงินกู้ หรือจ่ายเงินปันผลได้อย่างยั่งยืนหรือไม่ ทั้งยังเป็นข้อมูลสำคัญสำหรับผู้บริหารในการคาดการณ์ และวางแผนความต้องการเงินสดในอนาคต เช่น การจัดทำงบประมาณเงินสด เพื่อป้องกันปัญหาเงินสดขาดมือ

สรุปแล้ว งบกระแสเงินสด มีไว้ทำไม นำไปใช้ทำอะไรได้บ้าง ?

งบกระแสเงินสด คือเครื่องมือสำคัญที่ช่วยให้เจ้าของธุรกิจเห็นภาพจริงของการเคลื่อนไหวเงินสดในกิจการ ไม่ว่าจะเป็นเงินที่ได้จากการขาย การลงทุน หรือการจัดหาเงินทุน งบนี้ช่วยวางแผน บริหาร และควบคุมสภาพคล่องได้อย่างแม่นยำ ทั้งยังสามารถใช้ประกอบการตัดสินใจด้านการเงิน ช่วยตรวจสอบจุดอ่อนของธุรกิจ และเป็นตัวชี้วัดความสามารถในการอยู่รอดของกิจการได้ในระยะยาว

อ้างอิง :

• คู่มืองบการเงินของบริษัทจำกัด กรมพัฒนาธุรกิจการค้า

The post งบกระแสเงินสด คืออะไร ? สรุปให้เข้าใจแบบไม่ต้องมีพื้นฐานบัญชี appeared first on Chob Accounting.

งบกำไรขาดทุน (Profit and Loss Statement) คือ รายงานทางการเงินที่แสดงผลประกอบการของธุรกิจในช่วงเวลาใดเวลาหนึ่ง เช่น รายไตรมาส หรือรายปี โดยสรุปให้เห็นว่าในช่วงเวลานั้น ๆ กิจการมีรายได้จากการขายสินค้า หรือการบริการเท่าไร มีต้นทุน และค่าใช้จ่ายอะไรบ้าง ตามสมการดังนี้

รายได้ – ค่าใช้จ่าย = กำไร หรือ ขาดทุน

องค์ประกอบของงบกำไรขาดทุน

องค์ประกอบที่สำคัญของงบกำไรขาดทุน มีดังต่อไปนี้

1. รายได้

รายได้ (Revenue) คือ เงินที่กิจการได้รับจากการดำเนินธุรกิจ ไม่ว่าจะเป็นจากการขายสินค้า หรือการให้บริการในรอบระยะเวลาบัญชี แบ่งออกเป็น 2 รูปแบบ ดังนี้

1. รายได้จากการขาย หรือบริการ (Operetion Revenue) คือ รายได้หลักจากการดำเนินงานตามปกติของธุรกิจ เช่น รายได้จากการขายสินค้า การให้บริหาร หรือให้เช่า
2. รายได้อื่น (Other Revenue) คือ รายได้ที่ไม่ได้มาจากกิจกรรมหลัก เช่น ดอกเบี้ยรับ, กำไรจากการขาย หรือสินทรัพย์ถาวร

2. ค่าใช้จ่าย

ค่าใช้จ่าย (Expenses) คือ เงิน หรือต้นทุนที่เกิดขึ้นเพื่อให้ได้มาซึ่งรายได้ของบริษัท แบ่งออกเป็น

1. ต้นทุนขาย (Cost of Goods Sold หรือ COGS) คือ ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการผลิตสินค้า หรือการได้มาของสินค้าเพื่อการขาย
2. ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน (Operating Expenses) คือ ค่าใช้จ่ายที่ใช้ในการบริหารจัดการ และขายสินค้า หรือให้บริการ ซึ่งแบ่งออกเป็น

• ค่าใช้จ่ายในการขาย (Selling Expenses) เช่น ค่าโฆษณา หรือเงินเดือนพนักงานขาย
• ค่าใช้จ่ายในการบริหาร(Administrative Expenses) เช่น เงินเดือนผู้บริหาร หรือค่าเช่าสำนักงาน

3. ค่าใช้จ่ายทางการเงิน (Financial Costs) เช่น ดอกเบี้ยจ่าย
4. ค่าใช้จ่ายภาษีเงินได้ (Income Tax Expense) คือ ภาษีที่คำนวณจากกำไรก่อนหักภาษี

3. กำไร / ขาดทุนสุทธิ

กำไรสุทธิ หรือ ขาดทุนสุทธิ (Net Profit / Net Loss) คือ ผลลัพธ์สุดท้ายที่ได้จากการนำรายได้ทั้งหมด มาหักลบด้วยค่าใช้จ่ายทั้งหมดในรอบระยะเวลาบัญชีนั้น ๆ

กำไรสุทธิ หรือ ขาดทุนสุทธิ คือ ตัวเลขสุดท้ายของงบกำไรขาดทุน และเป็นตัวชี้วัดว่ากิจการทำเงินได้จริงหรือไม่ ถ้าตัวเลขนี้เป็นบวกก็แสดงว่าธุรกิจมีกำไร แต่ถ้าเป็นลบก็แสดงว่าขาดทุนนั่นเอง ทั้งยังใช้เป็นฐานในการจ่ายเงินปันผลให้กับผู้ถือหุ้นอีกด้วยค่ะ

งบกำไรขาดทุน มีกี่ประเภท ?

งบกำไรขาดทุน แบ่งออกได้เป็น 2 ประเภทหลัก ๆ คือ งบกำไรขาดทุนแบบเบื้องต้น และงบกำไรขาดทุนแบบหลายขั้น ดังนี้

1. งบกำไรขาดทุนแบบขั้นเดียว

งบกำไรขาดทุนแบบขั้นเดียว (Single-Step Income Statement) คือ รูปแบบงบกำไรขาดทุนที่มีขั้นตอนในการคำนวณที่เรียบง่าย โดยการรวมรายได้ทั้งหมดเข้าด้วยกันก่อน แล้วจึงนำไปหักลบกับค่าใช้จ่ายทั้งหมดในบรรทัดเดียว

งบกำไรขาดทุนแบบขั้นเดียว เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการทราบผลประกอบการแบบตรงไปตรงมา โดยไม่จำเป็นต้องแบ่งรายละเอียดค่าใช้จ่าย และรายได้ที่ซับซ้อน พบเห็นได้ทั่วไปในกิจการที่จดทะเบียนนิติบุคคลเป็นบริษัทจำกัด

2. งบกำไรขาดทุนแบบหลายขั้น

งบกำไรขาดทุนแบบหลายขั้น (Multi-Step Income Statement) คือ รูปแบบงบกำไรขาดทุนที่แสดงรายได้ และค่าใช้จ่ายอย่างละเอียด โดยแบ่งออกเป็นขั้น ๆ เพื่อแสดงกำไรในแต่ละระดับ เช่น

• กำไรขั้นต้น (Gross profit) คือ รายได้จากการขายหักด้วยต้นทุนขาย (ต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการผลิตสินค้า หรือบริการโดยตรง)
• กำไรจากการดำเนินงาน ( Earnings Before Interest and Taxes หรือ EBIT) คือ กำไรขั้นต้นหักด้วยค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน เช่น ค่าเช่า, เงินเดือน หรือค่าการตลาด
• กำไรก่อนหักภาษี (Earnings Before Tax หรือ EBT) คือ กำไรที่เหลือหลังจากหักค่าใช้จ่ายทั้งหมดแล้ว ยกเว้นภาษีเงินได้
• กำไรสุทธิ (Net Profit) คือ กำไรสุดท้ายที่เหลืออยู่หลังจากหักค่าใช้จ่ายทั้งหมดแล้ว รวมถึงดอกเบี้ย และภาษี

งบกำไรขาดทุนแบบหลายขั้น เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดใหญ่ที่ประกอบธุรกิจหลายประเภท พบเห็นได้ในกิจการที่จดทะเบียนเป็นบริษัทมหาชนจำกัด ซึ่งช่วยให้ผู้บริหาร และนักลงทุน วิเคราะห์ประสิทธิภาพของธุรกิจหลักเทียบกับกิจกรรมที่ไม่ใช่การดำเนินงานหลักได้ดียิ่งขึ้น

งบกำไรขาดทุน มีความสำคัญอย่างไร ?

1. ใช้เป็นเครื่องมือวิเคราะห์ผลประกอบการ
งบกำไรขาดทุนทำให้เจ้าของกิจการเห็นภาพชัดเจนว่า กิจการมีรายได้มาจากแหล่งใด และมีค่าใช้จ่ายในด้านใดบ้าง การวิเคราะห์ข้อมูลในงบนี้จะช่วยให้เข้าใจว่า จุดแข็งของธุรกิจคืออะไร และส่วนไหนที่ยังต้องปรับปรุง

2. สนับสนุนการตัดสินใจด้านกลยุทธ์ธุรกิจ
เมื่อมีข้อมูลชัดเจนจากงบกำไรขาดทุน ผู้บริหารสามารถวางแผนกลยุทธ์ในอนาคตได้ดีขึ้น เช่น ควรเพิ่มยอดขายด้วยวิธีไหน ? จะลดค่าใช้จ่ายได้อย่างไร ? หรือมีความสามารถในการขยายสาขาหรือไม่ ?

3. ความโปร่งใส และความน่าเชื่อถือ
สำหรับธุรกิจที่ต้องการขยายกิจการ หรือต้องการการสนับสนุนจากธนาคาร นักลงทุน หรือผู้ถือหุ้น งบกำไรขาดทุนเป็นเอกสารที่ช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือ เพราะแสดงให้เห็นถึงความโปร่งใสในการบริหารจัดการนั่นเองค่ะ

4. ใช้ในการเสียภาษี
งบกำไรขาดทุนเป็นหนึ่งในเอกสารหลักที่ใช้ยื่นแบบแสดงรายการภาษีเงินได้นิติบุคคล การมีงบที่ถูกต้อง และครบถ้วน จะช่วยให้ธุรกิจประเมินยอดภาษีเงินได้นิติบุคคลที่ต้องจ่ายได้อย่างถูกต้อง

5. ติดตาม และวางแผนงบประมาณ
งบกำไรขาดทุนสามารถใช้เปรียบเทียบกับงบประมาณที่วางไว้ เพื่อดูว่าผลลัพธ์จริงเป็นไปตามเป้าหมายหรือไม่ หากไม่เป็นไปตามเป้าหมายก็สามารถใช้ข้อมูลนี้ปรับกลยุทธ์ได้อย่างรวดเร็ว และแม่นยำ

ตัวอย่างงบกำไรขาดทุน แบบเข้าใจง่าย

สำหรับตัวอย่าง เราขอยกงบกำไรขาดทุนของบริษัท ชอบการบัญชี จำกัด ในปี 2567 มาประกอบการอธิบาย โดยจำแนกออกเป็นส่วนต่าง ๆ ดังนี้

รายได้

• รายได้จากการให้บริการ 8,216,531.74 บาท
• รายได้อื่น 654.24 บาท

รวมรายได้ 8,217,185.98 บาท

ค่าใช้จ่าย

• ต้นทุนในการให้บริการ 5,406,792.27 บาท
• ค่าใช้จ่ายในการบริหาร 1,699,149.34 บาท

รวมค่าใช้จ่าย 7,105,941.61 บาท

กำไร (ขาดทุน)

• กำไร (ขาดทุน) ก่อนต้นทุนทางการเงิน และภาษีเงินได้ 1,111,244.37 บาท
• ต้นทุนทางการเงิน 79,301.58 บาท
• กำไร (ขาดทุน) ก่อนค่าใช้จ่ายภาษีเงินได้ 1,031,942.79 บาท
• ภาษีเงินได้ –

กำไร (ขาดทุน) สุทธิ 1,031,942.79 บาท

จะเห็นว่ารายได้ของบริษัทมาจากการให้บริการเป็นหลัก ซึ่งแสดงว่าธุรกิจไม่ได้พึ่งพารายได้อื่น ๆ เช่น ดอกเบี้ย หรือกำไรจากการลงทุน ถือว่าโฟกัสในบริการของตัวเองได้ดี และมีรายได้รวมสูงเกิน 8 ล้านบาท เป็นตัวเลขที่น่าประทับใจถ้าเทียบกับธุรกิจบริการทั่วไป แม้ว่าจะมีต้นทุน และค่าใช้จ่ายที่เยอะแต่ยังบริหารได้ดี เพราะเหลือกำไรสุทธิกว่า 1 ล้านบาท

โดยสรุปแล้ว งบกำไรขาดทุน คือรายงานที่บอกว่าธุรกิจมีกำไร หรือขาดทุน จากการดำเนินงานในช่วงเวลาหนึ่งเท่าไหร่ โดยแสดงรายได้ หักด้วยต้นทุน และค่าใช้จ่ายทั้งหมด แล้วเหลือเป็นกำไรสุทธิ ทำให้มองเห็นภาพรวมธุรกิจ รวมถึงการตัดสินใจในเรื่องสำคัญได้แม่นยำขึ้น

รับปิดงบการเงิน จัดทำบัญชี ยื่นภาษี โดยชอบการบัญชี

หากคุณกำลังมองหาผู้ช่วยด้านบัญชีที่ไว้ใจได้ ชอบการบัญชีพร้อมให้บริการค่ะ ด้วยทีมงานที่เชี่ยวชาญในการปิดงบการเงิน จัดทำบัญชีรายเดือน ยื่นภาษีประจำปี และให้คำปรึกษาเรื่องภาษีอย่างตรงไปตรงมา เข้าใจง่าย ไม่ซับซ้อน ช่วยให้คุณดำเนินธุรกิจได้อย่างมั่นใจ ถูกต้องตามกฎหมาย และลดความเสี่ยงจากข้อผิดพลาดด้านบัญชี และภาษีในอนาคต

เราใส่ใจในรายละเอียด พร้อมดูแลคุณตั้งแต่เริ่มต้นจนจบกระบวนการ ไม่ว่าจะเป็นเจ้าของธุรกิจรายใหม่ ฟรีแลนซ์ หรือกิจการขนาดใหญ่ ให้เราเป็นที่ปรึกษาด้านบัญชี และภาษีของคุณ สามารถสอบถามหรือปรึกษาเบื้องต้นฟรี โดยที่ไม่มีค่าใช้จ่ายค่ะ

อ้างอิง :

• คู่มืองบการเงินของบริษัทจำกัด กรมพัฒนาธุรกิจการค้า

The post งบกำไรขาดทุน คืออะไร ? มีองค์ประกอบ และมีความสำคัญอย่างไร ? appeared first on Chob Accounting.

งบฐานะการเงิน คืออะไร ?

งบฐานะการเงิน (Statement of Financial Position) คือ รายงานทางบัญชีที่แสดงสถานะทางการเงินของธุรกิจ ณ เวลาใดเวลาหนึ่ง โดยสรุป สินทรัพย์ (Assets), หนี้สิน (Liabilities) และส่วนของผู้ถือหุ้น (Equity) ซึ่งแสดงให้เห็นว่าบริษัทมีทรัพยากรเท่าไร (สินทรัพย์) มีภาระผูกพันที่ต้องจ่ายให้บุคคลภายนอกเท่าไร (หนี้สิน) และเงินทุนส่วนที่เหลือเป็นส่วนของเจ้าของเท่าไร (ส่วนของผู้ถือหุ้น)

สามารถทำความเข้าใจง่าย ๆ ตามสมการบัญชีที่ว่า สินทรัพย์ = หนี้สิน + ส่วนของเจ้าของ

งบดุล งบแสดงฐานะการเงิน งบฐานะการเงิน แตกต่างกันยังไง ?

งบดุล (Balance Sheet) คือ ชื่อเรียกเดิม ซึ่งเป็นงบการเงินที่แสดงภาพรวมของสินทรัพย์ หนี้สิน และส่วนของผู้ถือหุ้น ของกิจการ ณ เวลาใดเวลาหนึ่ง “งบแสดงฐานะการเงิน” เป็นชื่อเรียกที่เป็นทางการที่นำมาใช้แทน “งบดุล” และได้เปลี่ยนจาก “งบแสดงฐานะการเงิน” เป็น “งบฐานะการเงิน” เพื่อให้มีความสอดคล้องกับมาตรฐานการรายงานทางการเงินในปัจจุบัน และตรงตามความหมายในภาษาอังกฤษมากขึ้น โดยเริ่มใช้ในรอบบัญชีที่เริ่มต้นตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2567 เป็นต้นไป

อย่างไรก็ตาม ในการจัดทำงบการเงินตามมาตรฐานการรายงานงบการเงินสำหรับกิจการที่ไม่ได้มีส่วนได้ส่วนเสียสาธารณะ (ฉบับปรับปรุง 2565) (TFRS for NPAEs) หากเลือกใช้งบแสดงฐานะการเงิน หรืองบฐานะการเงิน ก็ให้ถือว่างบการเงินดังกล่าวจัดทำขึ้นตาม TFRS for NPAEs แล้ว เพราะทั้ง 2 คำ มีความหมายเหมือนกัน

งบฐานะการเงิน มีกี่แบบ ?

งบฐานะการเงิน แบ่งออกเป็น 2 รูปแบบ คือ

1. รูปแบบบัญชี (Account Form) คือ รูปแบบงบการเงินที่จัดวางรายการในลักษณะคล้ายบัญชี โดยสินทรัพย์อยู่ด้านซ้าย และหนี้สินกับส่วนของเจ้าของอยู่ด้านขวา
2. รูปแบบรายงาน (Report Form) คือ รูปแบบงบการเงินที่แสดงรายการต่าง ๆ ต่อเนื่องกัน โดยจะแสดงสินทรัพย์ในส่วนบน และหนี้สินกับส่วนของเจ้าของในส่วนล่าง

องค์ประกอบของงบฐานะการเงิน

1. สินทรัพย์

สินทรัพย์ (Asset) คือ สิ่งที่กิจการครอบครอง/ควบคุม และคาดว่าจะให้ประโยชน์ทางเศรษฐกิจต่อกิจการในอนาคต แบ่งออกเป็น 2 รูปแบบ ดังนี้

1. สินทรัพย์หมุนเวียน (Current Assets) คือ สินทรัพย์ที่กิจการสามารถเปลี่ยนเป็นเงินสดได้ภายใน 1 ปี เช่น เงินสด/เงินฝาก, ลูกหนี้การค้า, ตั๋วเงินรับ, สินค้าคงเหลือ, ภาษีมูลค่าเพิ่มขอคืน หรือรายได้ค้างรับ
2. สินทรัพย์ไม่หมุนเวียน (Non-current Assets) สินทรัพย์ที่ไม่สามารถเปลี่ยนเป็นเงินสดได้ภายใน 1 ปีให้ประโยชน์เกิน 1 ปี เช่น ที่ดิน, อาคาร, อุปกรณ์, เครื่องจักร, ยานพาหนะ, ซอฟต์แวร์, สิทธิ์การเช่า หรือเงินลงทุนระยะยาว

การเรียงลำดับสินทรัพย์ในงบฐานะการเงิน จะต้องนำสินทรัพย์หมุนเวียนขึ้นก่อน เนื่องจากว่าเป็นสินทรัพย์ที่มีสภาพคล่องที่สูงกว่าสินทรัพย์ไม่หมุนเวียน

2. หนี้สิน

หนี้สิน (Liabilities) คือ ภาระผูกพันในปัจจุบันของกิจการ ซึ่งเป็นผลมาจากเหตุการณ์ในอดีต และการชำระภาระผูกพันนั้น คาดว่าจะส่งผลให้กิจการสูญเสียทรัพยากรที่มีประโยชน์ทางเศรษฐกิจ สามารถแบ่งออกเป็น 2 รูปแบบ ดังนี้

1. หนี้สินหมุนเวียน (Current Liabilities) คือ หนี้สินระยะสั้นที่กิจการสามารถชำระได้ภายใน 1 ปี เช่น เจ้าหนี้การค้า, ภาษีค้างจ่าย, เงินกู้ระยะสั้น, ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย หรือหนี้ที่ถึงกำหนดชำระในปีหน้า
2. หนี้สินไม่หมุนเวียน (Non-current Liabilities) คือ หนี้สินระยะยาวที่กิจการไม่สามารถชำระได้ภายใน 1 ปี เช่น เงินกู้ระยะยาว ภาระตามสัญญาเช่า หรือหนี้จากผลประโยชน์พนักงาน

ก่อนที่จะนำหนี้สินไปคำนวณในงบฐานะการเงิน ต้องนำหนี้สิ้นทั้งสองรูปแบบมารวมกันเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่เป็นหนี้สินทั้งหมดของกิจการในช่วงเวลานั้น ๆ

3. ส่วนของผู้ถือหุ้น

ส่วนของเจ้าของ (Equity) คือ มูลค่าสุทธิของธุรกิจ ซึ่งเป็นสัดส่วนของสินทรัพย์ทั้งหมดที่หักลบด้วยหนี้สินทั้งหมดแล้ว แบ่งออกเป็น 2 รูปแบบ ดังนี้

1. ทุน คือ เงินต้นทุนจากเจ้าของบริษัท ห้างหุ้นส่วนจำกัด ตามสัดส่วนในการถือหุ้นของผู้ถือหุ้น
2. กำไร/ขาดทุนสะสม คือ ยอดกำไร หรือขาดทุนสะสมของกิจการ ตั้งแต่เริ่มเปิดทำการจนถึงปัจจุบัน

ตัวอย่างงบฐานะการเงิน แบบเข้าใจง่าย

สำหรับตัวอย่าง เราขอยกงบฐานะการเงินของบริษัท ชอบการบัญชี จำกัด ในปี 2567 มาประกอบการอธิบาย โดยการจำแนกออกเป็นส่วนต่าง ๆ ดังนี้

สินทรัพย์

สินทรัพย์หมุนเวียน

1. เงินสด และรายการเทียบเท่าเงินสด ประกอบด้วย

• เงินสด 349,161 บาท
• เงินฝากธนาคารออมทรัพย์ 9,405.27 บาท

รวมทั้งสิ้น 358,566.27 บาท

2. ลูกหนี้การค้า และลูกหนี้อื่น ประกอบด้วย

• ลูกหนี้การค้า 173,590.52 บาท
• ภาษีซื้อยังไม่ถึงกำหนด 4,104.35 บาท
• ภาษีถูกหัก ณ ที่จ่าย 225,430.72

รวมทั้งสิ้น 403,125.59 บาท
รวมสินทรัพย์หมุนเวียน 761,691.86 บาท

สินทรัพย์ไม่หมุนเวียน

1. ราคาทุน อุปกรณ์-สุทธิ ประกอบด้วย

• เครื่องใช้สำนักงาน และอุปกรณ์ 1,513,980.98 บาท
• เครื่องตกแต่ง และอุปกรณืสำนักงาน 31,150 บาท

รวม 1,545,130.98 บาท

2. ค่าเสื่อมราคา อุปกรณ์-สุทธิ

• เครื่องใช้สำนักงาน และอุปกรณ์ 657,910.23 บาท
• เครื่องตกแต่ง และอุปกรณ์สำนักงาน 27,193.62 บาท

รวมสินทรัพย์ไม่หมุนเวียน 860,027.13 บาท

สินทรัพย์หมุนเวียน + สินทรัพย์ไม่หมุนเวียน = 1,659,862.14 บาท

หนี้สิน

1. เงินกู้ยืมระยะสั้นจากสถาบันการเงิน 468,841.76 บาท
2. เจ้าหนี้การค้า และเจ้าหนี้ ประกอบด้วย

• เจ้าหนี้การค้า 3,459 บาท
• ค่าสอบบัญชี ค้างจ่าย 15,000 บาท
• ค่าธรรมเนียมในการให้คำแนะนำ และที่ปรึกษาค้างจ่าย 7,000 บาท
• เจ้าหนี้ผ่อนชำระ 60,205.80 บาท
• เจ้าหนี้กรมสรรพากร 28,567.61 บาท
• ภาษี ภ.พ.36 74.83 บาท
• ภาษีขายรอเรียกเก็บ 11,307.29 บาท
• เงินรับฝากอื่น 2,887.44 บาท
• ค่าภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย 1,390.00 บาท

รวม 142,761.97 บาท

3. เงินกู้ยืมระยะสั้น 887,100 บาท
รวมหนี้สินทั้งสิ้น 1,498,703.73 บาท

ส่วนของผู้ถือหุ้น

ทุนเรือนหุ้น

• ทุนจดทะเบียน หุ้นสามัญ 20,000 หุ้น มูลค่าหุ้นละ 10 บาท 200,000 บาท
• ทุนที่ชำระแล้ว หุ้นสามัญ 20,000 หุ้น มูลค่าหุ้นละ 10 บาท 200,000 บาท

กำไรขาดทุนสะสม 38,841.59 บาท
รวมส่วนของผู้ถือหุ้น 161,158.41 บาท

รวมหนี้สิน และส่วนของผู้ถือหุ้น 1,659,862.14 บาท

จากนั้น นำมาคำนวณตามสมการ สินทรัพย์ = หนี้สิน + ส่วนของเจ้าของ ดังนี้

1,659,862.14 = 1,498,703.73 + 161,158.41

หลังจากที่นำจำนวนหนี้สิน และส่วนของเจ้าของมารวมกัน จะเห็นได้ว่ามีจำนวนเท่ากับทรัพย์สินของกิจการ โดยที่ตัวเลขในสมการงบฐานะการเงินทั้งสองฝั่ง เมื่อนำมารวมกันแล้ว จะต้องมีตัวเลขที่เท่ากัน

งบฐานะการเงิน มีประโยชน์ต่อธุรกิจอย่างไร ?

1. ประเมินสถานะทางการเงิน
งบฐานะการเงินคือรายงานที่ช่วยให้เห็นภาพรวมของกิจการว่ามีสินทรัพย์ (ทรัพย์สินที่บริษัทเป็นเจ้าของ) และหนี้สิน (ภาระผูกพันที่ต้องชำระคืน) เป็นอย่างไร รวมถึงส่วนของเจ้าของ (มูลค่าส่วนที่เหลือของกิจการหลังหักหนี้สิน)

2. วิเคราะห์สภาพคล่อง และความมั่นคง
การเปรียบเทียบสินทรัพย์หมุนเวียนกับหนี้สินหมุนเวียนช่วยให้ทราบว่าธุรกิจมีเงินสดเพียงพอชำระหนี้ระยะสั้นหรือไม่ นอกจากนั้นแล้ว การดูสัดส่วนหนี้สินต่อส่วนของผู้ถือหุ้น (D/E Ratio) ยังช่วยประเมินความเสี่ยงที่ธุรกิจจะผิดนัดชำระหนี้ได้อีกด้วย

3. ช่วยในการวางแผน และการตัดสินใจ
ข้อมูลในงบฐานะการเงินช่วยให้ผู้บริหารวางแผนกลยุทธ์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ เช่น การขยายกิจการ การปรับปรุงกระบวนการ หรือการควบคุมต้นทุน

4. เพิ่มโอกาสในการเข้าถึงเงินทุน
นักลงทุน และสถาบันการเงิน จะใช้ข้อมูลในงบฐานะการเงินประกอบการพิจารณาความน่าเชื่อถือ และความเสี่ยงก่อนตัดสินใจให้สินเชื่อ หรือร่วมลงทุน

5. ประเมินมูลค่าธุรกิจ
ส่วนของผู้ถือหุ้นในงบฐานะการเงิน ใช้เป็นตัวบ่งชี้มูลค่าตามบัญชีของธุรกิจได้

6. สร้างความน่าเชื่อถือ และปฏิบัติตามกฎหมาย
งบฐานะการเงินเป็นเอกสารสำคัญที่ต้องใช้ในการคำนวณภาษี และเป็นหลักฐานทางการเงินที่แสดงให้เห็นถึงการบริหารจัดการที่ถูกต้อง

7. ติดตามกำไรสะสม
งบฐานะการเงินแสดงให้เห็นกำไรสะสมของกิจการในอดีต ซึ่งเป็นสิ่งที่บ่งบอกถึงความยั่งยืนของกิจการ

โดยสรุปแล้ว งบฐานะการเงิน เปรียบเสมือนภาพถ่ายที่แสดงให้เห็นสถานะทางการเงินของธุรกิจ ณ เวลาใดเวลาหนึ่ง โดยสรุปว่าธุรกิจมี สินทรัพย์ อะไรบ้าง มีหนี้สินที่ต้องชำระเท่าไหร่ และส่วนของผู้ถือหุ้นที่เป็นของเจ้าของมีมูลค่าเท่าใด

รับปิดงบการเงิน และยื่นภาษี โดยชอบการบัญชี สำนักงานบัญชีคุณภาพ

สำหรับเจ้าของธุรกิจที่กำลังมองหาผู้ช่วยดูแลงานบัญชี วางแผนภาษี และปิดงบการเงินให้ถูกต้องตามกฎหมาย ชอบการบัญชี คือพาร์ตเนอร์ที่ไว้ใจได้ เราดูแลงานบัญชี ภาษี ตามกำหนดการตั้งแต่ต้นจนจบ เพราะเราเข้าใจดีว่าสิ่งสำคัญที่สุดของผู้ประกอบการคือการโฟกัสที่การเติบโตของธุรกิจ ส่วนงานบัญชี และภาษี ปล่อยให้ทีมงานมืออาชีพของเราช่วยจัดการให้เรียบร้อย พร้อมอัปเดตความคืบหน้าอย่างสม่ำเสมอ และยื่นงบการเงินต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า และกรมสรรพากรได้ถูกต้องครบถ้วน

ไม่ว่าคุณจะเคยมีประสบการณ์ด้านบัญชีมาก่อนหรือไม่ เรายินดีช่วยวางระบบบัญชีให้ใช้งานง่าย โปร่งใส และนำไปใช้ขอสินเชื่อ เจรจากับคู่ค้า หรือวางแผนธุรกิจได้จริง หากต้องการปรึกษาเรื่อง การปิดงบการเงิน และยื่นภาษี ติดต่อเข้ามาที่ ชอบการบัญชี ได้เลยค่ะ

อ้างอิง :

• งบการเงินของบริษัทจำกัด กรมพัฒนาธุรกิจการค้า
• ประกาศเปลี่ยนชื่อเพื่อให้สอดคล้องกับความหมายของคำศัพท์ สภาวิชาชีพบัญชี

The post งบฐานะการเงิน คืออะไร ? มีประโยชน์ต่อธุรกิจอย่างไร ? appeared first on Chob Accounting.

งบการเงิน คือ รายงานที่แสดงถึงฐานะทางการเงิน ผลประกอบการ และการเปลี่ยนแปลงในฐานะทางการเงินของกิจการ โดยปกติแล้วงบการเงินประกอบด้วยงบฐานะการเงิน งบกำไรขาดทุน งบการเปลี่ยนแปลงส่วนของเจ้าของ และงบกระแสเงินสด ซึ่งเป็นเอกสารสำคัญที่ช่วยให้กิจการเข้าใจสถานะทางการเงินที่แท้จริงในแต่ละรอบบัญชี และยังช่วยให้นักลงทุน เจ้าหนี้ สถาบันการเงิน รวมถึงหน่วยงานรัฐสามารถประเมินสถานะและความน่าเชื่อถือของกิจการได้อีกด้วย

กิจการประเภทนิติบุคคลทุกแห่ง ต้องปิดงบการเงินอย่างน้อยปีละหนึ่งครั้ง หรือเรียกว่ารอบบัญชี ซึ่งต้องส่งงบการเงินต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า และกรมสรรพากร ภายใน 5 เดือนหลังจากวันสิ้นสุดรอบบัญชี เพื่อรายงานผลประกอบการให้ภาครัฐรับทราบ แต่เมื่อใดก็ตามที่ไม่ปิดงบการเงิน ก็อาจได้รับผลกระทบต่าง ๆ อย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้

7 ผลกระทบที่อาจเกิดขึ้น หากไม่ปิดงบการเงิน

1. ถูกกรมพัฒนาธุรกิจการค้า แจ้งพักใช้เลขทะเบียนนิติบุคคล

ผลกระทบที่ร้ายแรงมาก ๆ หากไม่ปิดงบการเงินก็คือ มีความเสี่ยงที่จะถูกกรมพัฒนาธุรกิจการค้า สั่งพักใช้เลขทะเบียนนิติบุคคล ซึ่งการพักใช้เลขทะเบียนนี้จะทำให้ไม่สามารถทำธุรกรรมสำคัญ ๆ ได้ เช่น เปิดบัญชีธนาคารใหม่ ขอสินเชื่อ ทำสัญญาทางธุรกิจ หรือแม้กระทั่งการดำเนินธุรกิจทั่วไปได้เลย ทั้งยังส่งผลต่อชื่อเสียงของกิจการ และความเชื่อมั่นของคู่ค้าหรือนักลงทุนที่มีต่อกิจการอีกด้วย

2. ขาดความน่าเชื่อถือทางธุรกิจ

การที่กิจการที่มีสถานะเป็นนิติบุคคลไม่สามารถปิดงบการเงินอย่างถูกต้อง หรือไม่ปิดงบการเงิน ย่อมส่งผลกระทบต่อความน่าเชื่อถือของกิจการ เพราะงบการเงินคือเอกสารสำคัญที่คู่ค้า นักลงทุน หรือสถาบันการเงินใช้ประกอบการตัดสินใจในการทำธุรกรรมด้วย

หากไม่มีงบการเงินที่ชัดเจน หรือมีประวัติการยื่นงบล่าช้าต่อเนื่อง อาจทำให้คู่ค้าไม่มั่นใจในการร่วมลงทุน และอาจเลือกลงทุนร่วมกับคู่แข่งที่ดูน่าเชื่อถือกว่าแทน ทำให้สูญเสียโอกาสในการเติบโตไปด้วย

3. ถูกกรมสรรพากรตรวจสอบย้อนหลัง

การที่กิจการประเภทนิติบุคคลไม่ปิดงบการเงิน หรือปิดงบการเงินล่าช้า จะทำให้กิจการเสี่ยงที่จะถูกกรมสรรพากรตรวจสอบย้อนหลังมากขึ้น โดยที่กรมสรรพากรมีหน้าที่ตรวจสอบบริษัทที่ไม่ส่งรายงานงบการเงินหรือแสดงข้อมูลไม่ครบถ้วน ว่าอาจมีเจตนาเลี่ยงภาษี หรือปิดบังรายได้ที่แท้จริงไว้หรือไม่

หากมีความผิดจริง อาจโดนเรียกเก็บภาษีย้อนหลัง พร้อมค่าปรับ และเงินเพิ่มอีกด้วย

4. ไม่สามารถยื่นภาษีเงินได้นิติบุคคลได้อย่างถูกต้อง

หากกิจการที่มีสถานะเป็นนิติบุคคลไม่ปิดงบการเงิน ก็จะทำให้ไม่สามารถยื่นภาษีเงินได้นิติบุคคลได้อย่างถูกต้อง เพราะการคำนวณภาษีเงินได้นิติบุคคล จำเป็นต้องอาศัยข้อมูลจากงบการเงินที่ถูกยื่นอย่างถูกต้อง โดยเฉพาะงบกำไรขาดทุน และงบฐานะการเงิน ซึ่งสะท้อนรายได้ รายจ่าย และกำไร หรือขาดทุนสุทธิของกิจการได้อย่างชัดเจน หากบริษัทไม่สามารถจัดทำ หรือปิดงบได้อย่างสมบูรณ์ ก็จะทำให้การคำนวณภาษีต่าง ๆ มีปัญหา

5. โดนค่าปรับจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

บริษัทที่ไม่ส่งงบการเงินให้กรมพัฒนาธุรกิจการค้าภายในระยะเวลาที่กำหนด (ภายใน 5 เดือนหลังสิ้นสุดรอบบัญชี) จะต้องต้องเสียค่าปรับ ซึ่งค่าปรับนี้อาจมีตั้งแต่หลักพันไปจนถึงหลักแสนบาทต่อรอบบัญชี ขึ้นอยู่กับระยะเวลา และความล่าช้าของการยื่นงบการเงิน

หลักเกณฑ์ค่าปรับโดยทั่วไป มีดังนี้

1. ค่าปรับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า

• ยื่นงบการเงินล่าช้าไม่เกิน 2 เดือน ค่าปรับ 2,000 บาท (นิติบุคคล 1,000 บาท, กรรมการ 1,000 บาท)
• ยื่นงบการเงินล่าช้าเกิน 2 เดือน แต่ไม่เกิน 4 เดือน ค่าปรับประมาณ 8,000 บาท (นิติบุคคล 4,000 บาท, กรรมการ 4,000 บาท)
• ยื่นงบการเงินล่าช้าเกิน 4 เดือนขึ้นไป ค่าปรับประมาณ 12,000 บาท (นิติบุคคล 6,000 บาท, กรรมการ 6,000 บาท) หรือมากกว่านั้นขึ้นอยู่กับความล่าช้า และขนาดของธุรกิจ

2. ค่าปรับกรมสรรพากร ประกอบด้วย

ค่าปรับทางอาญา กรณีที่ไม่ยื่นแบบ ภ.ง.ด.50

• ยื่นงบการเงินล่าช้าไม่เกิน 7 วัน ปรับ 1,000 บาท
• ยื่นงบการเงินล้าช้าเกิน 7 วัน ปรับ 2,000 บาท

เงินเพิ่ม ในอัตราร้อยละ 1.5% ต่อเดือน ของภาษีที่ต้องชำระ (เศษของเดือนให้นับเป็น 1 เดือน)

6. ปิดกิจการไม่ได้ หากไม่มีงบการเงิน

หากกิจการนิติบุคคลไม่มีงบการเงินที่ถูกต้อง จะไม่สามารถปิดกิจการได้ เพราะในการปิดกิจการนั้น จะต้องนำส่งงบการเงินย้อนหลังทั้งหมดให้กับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า เพื่อให้หน่วยงานรัฐตรวจสอบว่าไม่มีภาระหนี้สินค้างชำระ และไม่มีการเลี่ยงภาษีแต่อย่างใด และหากไม่ดำเนินการให้ถูกต้อง ก็จะติดอยู่ในวงจรที่ไม่สามารถปิดกิจการได้อย่างถาวร ซึ่งหมายความว่า จะต้องรับภาระในการดูแลกิจการต่อไป ทั้งที่ไม่ได้ดำเนินธุรกิจแล้ว หรืออาจจะเลิกกิจการไปนานแล้ว

7. เสียโอกาสทางธุรกิจระยะยาว

หากไม่สามารถปิดงบการเงินได้อย่างสมบูรณ์ ก็จะทำให้ขาดข้อมูลสำคัญในการตัดสินใจทางธุรกิจ เช่น ข้อมูลเกี่ยวกับต้นทุน ค่าใช้จ่าย กำไรขาดทุน รายได้ หรือแม้กระทั่งข้อมูลเชิงลึกด้านการเงินต่าง ๆ ซึ่งเป็นหัวใจสำคัญในการวางแผนธุรกิจให้เติบโตอย่างมีประสิทธิภาพ หากไม่มีข้อมูลเหล่านี้ ก็จะไม่สามารถวางแผนกลยุทธ์ในการขยายกิจการหรือการลงทุนใหม่ ๆ ได้อย่างแม่นยำ ส่งผลให้กิจการสูญเสียโอกาสที่จะเติบโตในตลาดที่มีการแข่งขันสูง

โดยสรุปแล้ว การละเลย และไม่ปิดงบการเงินนั้น อาจส่งผลกระทบที่รุนแรงต่อกิจการ ทั้งการเสียชื่อเสียง ถูกเรียกเก็บค่าปรับจากหน่วยงานรัฐ การยื่นภาษีไม่ถูกต้อง ไปจนถึงการเสียโอกาสทางธุรกิจในระยะยาว ดังนั้น ผู้ประกอบการควรให้ความสำคัญกับการจัดทำและปิดงบการเงินอย่างถูกต้องตามกำหนดเวลา เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาที่อาจเกิดขึ้น และรักษาความน่าเชื่อถือของธุรกิจให้คงอยู่อย่างยั่งยืนในระยะยาวค่ะ

หากธุรกิจของคุณยังไม่มีผู้เชี่ยวชาญดูแลเรื่องการปิดงบการเงิน หรือยังไม่มั่นใจว่าปิดงบการเงินได้ถูกต้องแล้วหรือยัง ให้ ชอบการบัญชี ช่วยจัดการนะคะ

บริการของเรา

• รับปิดงบการเงิน
• รับทำบัญชี
• จัดทำงบการเงินและนำส่งกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
• ยื่นแบบแสดงภาษีเงินได้
• วางแผนภาษีธุรกิจ
• ให้คำปรึกษาด้านบัญชี-ภาษี และแก้ปัญหาเฉพาะด้านโดยผู้เชี่ยวชาญ

The post หากไม่ปิดงบการเงิน จะส่งผลต่อกิจการอย่างไรบ้าง ? appeared first on Chob Accounting.