งบเปล่า คืออะไร ?
งบเปล่า (Dormant business financial statement) คือ งบการเงินของกิจการที่ไม่มีการเคลื่อนไหวทางบัญชีใด ๆ ตลอดรอบปีบัญชี พูดให้เข้าใจง่าย ๆ งบเปล่า คือ งบการเงินของบริษัท หรือห้างหุ้นส่วนจำกัด ที่ไม่มีรายได้ ไม่มีค่าใช้จ่าย ไม่มีสินทรัพย์ หรือหนี้สินเพิ่มขึ้น หรือลดลงเลย ในปีนั้น ๆ นั่นเองค่ะ
การปิดงบเปล่า คืออะไร ?
การปิดงบเปล่า คือ การดำเนินการจัดทำงบการเงินประจำปีของกิจการที่ไม่มีการเคลื่อนไหวทางบัญชี และนำส่งให้ครบตามกำหนด เช่นเดียวกับกิจการที่มีการทำธุรกรรมปกติ
องค์ประกอบของงบเปล่า
โดยทั่วไป งบเปล่า ประกอบด้วยเอกสารเหมือนงบการเงินทั่วไป ดังนี้
1. งบฐานะการเงิน ที่ไม่มีสินทรัพย์ หนี้สิน หรือทุนเพิ่มขึ้น
2. งบกำไรขาดทุน ที่รายได้ และค่าใช้จ่ายเป็นศูนย์ทั้งหมด
3. งบกระแสเงินสด จัดทำงบการกระแสเงินสดที่ไม่มีรายการเคลื่อนไหว
4. หมายเหตุประกอบงบการเงิน ระบุชัดเจนว่าไม่มีการดำเนินกิจการในปีนั้น
กิจการใดบ้างที่ต้องปิดงบเปล่า ?
กิจการที่จดทะเบียนเป็นนิติบุคคลแล้ว แต่ไม่มีรายรับ-รายจ่าย หรือไม่มีการเคลื่อนไหวทางบัญชีในปีนั้น ๆ ต้องปิดงบเปล่า ทั้งบริษัทจำกัด ห้างหุ้นส่วนจำกัด และนิติบุคคลอื่น ๆ ที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมาย แม้ว่าไม่มีการเคลื่อนไหว ก็ยังคงมีหน้าที่ยื่นงบการเงิน และภาษีต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า และกรมสรรพากรค่ะ
สำหรับกิจการที่เข้าข่ายต้องปิดงบเปล่า มีอยู่ดังนี้
- บริษัท หรือห้างหุ้นส่วนที่เพิ่งจัดตั้ง ที่จดทะเบียนแล้วแต่ยังไม่ได้เริ่มดำเนินธุรกิจในปีนั้น
- กิจการที่ไม่มีรายได้ และค่าใช้จ่าย ตลอดทั้งปีงบการเงิน และไม่มีรายการซื้อขาย
- กิจการที่ไม่มีการเคลื่อนไหวทางบัญชี โดยเฉพาะบัญชีธนาคาร
เงื่อนไขสำคัญสำหรับกิจการที่ต้องปิดงบเปล่า
- ไม่มีรายการยกมาที่เป็นสาระสำคัญ หมายถึง ไม่มีรายการค้างจากปีก่อน ๆ ที่ต้องพิสูจน์ความถูกต้อง
- ทุนจดทะเบียนไม่เกิน 5 ล้านบาท หากเกินกว่านี้จะไม่เข้าเงื่อนไขงบเปล่า
- ไม่มีการเคลื่อนไหวในบัญชีธนาคาร หากมีรายการเคลื่อนไหวในธนาคาร จะต้องนำมาบันทึกบัญชีทั้งหมด
- ไม่มีสินค้าคงเหลือ หากมีสินค้าคงเหลือ แม้จะไม่มีการซื้อขาย ก็ต้องมีการบันทึกปรับปรุงรายการ ซึ่งถือว่าไม่ใช่การปิดงบเปล่า
ขั้นตอนการปิดงบเปล่า แบบเข้าใจง่าย
1. ตรวจสอบว่ากิจการไม่มีรายการทางบัญชีจริง ๆ
ก่อนเริ่มจัดทำงบเปล่า ต้องตรวจสอบก่อนว่าในปีนั้น ๆ ไม่มีรายได้ ไม่มีค่าใช้จ่าย หรือไม่มีการเคลื่อนไหวในบัญชีธนาคารของกิจการ ถ้ามีถ้ามีการเคลื่อนไหวแม้เพียงรายการเดียว เช่น ค่าธรรมเนียมธนาคาร 10 บาท ก็ไม่สามารถยื่นงบเปล่าได้ ต้องยื่นเป็นงบการเงินปกติแทน
2. จัดทำงบการเงินเปล่าโดยนักบัญชีที่มีใบอนุญาต
งบเปล่า จะต้องจัดทำโดยนักบัญชีที่มีใบอนุญาตขึ้นทะเบียนกับสภาวิชาชีพบัญชี สำหรับเอกสารที่ต้องจัดทำ ได้แก่
- งบฐานะการเงิน
- งบกำไรขาดทุน
- งบกระแสเงินสด
- หมายเหตุประกอบงบการเงิน
- รายงานของผู้ทำบัญชี
3. ให้ผู้สอบบัญชีรับรองงบการเงิน
งบเปล่าจะต้องมีผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (CPA) ทำหน้าที่ตรวจสอบ และลงนามรับรองตามกฎหมาย ที่กำหนดว่าทุกบริษัทต้องมีการตรวจสอบงบการเงินประจำปีโดยผู้สอบบัญชีที่ได้รับอนุญาต ไม่ว่าจะมีธุรกรรม หรือไม่มีก็ตาม
4. จัดประชุมผู้ถือหุ้นเพื่ออนุมัติงบการเงิน
บริษัทต้องมีการประชุมผู้ถือหุ้นประจำปี (AGM) เพื่ออนุมัติงบการเงินประจำปีนั้น ๆ โดยที่จะต้องจัดเตรียมเอกสาร ดังนี้
- หนังสือเชิญประชุมผู้ถือหุ้น
- งบการเงิน ที่ได้รับการตรวจสอบจากผู้สอบบัญชีแล้ว
- รายงานของคณะกรรมการบริษัท
- เอกสารอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการประชุม เช่น รายชื่อผู้ถือหุ้น, วาระการประชุมที่ระบุอย่างชัดเจน, ข้อมูลเกี่ยวกับการจ่ายเงินปันผล (ถ้ามี) หรือข้อมูลเกี่ยวกับการเลือกตั้งกรรมการ (ถ้ามี)
5. ยื่นงบการเงินต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
หลังจากได้รับอนุมัติจากผู้ถือหุ้นแล้ว บริษัทต้องยื่นงบเปล่าผ่านระบบ e-Filing ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ภายใน 1 เดือนนับจากวันประชุมผู้ถือหุ้น
6. ยื่นแบบภาษีต่อกรมสรรพากร
แม้กิจการจะไม่มีรายได้ แต่ก็ต้องยื่นภาษีประจำปีเช่นเดียวกับกิจการที่มีรายได้ตามด้วยการใช้แบบแสดงรายการภาษีต่าง ๆ ได้แก่
- ภ.ง.ด.50
- ภ.ง.ด.51
- ภ.พ.30 ในกรณีที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว
การปิดงบเปล่า ต้องใช้เอกสารอะไรบ้าง ?
- หนังสือรับรองบริษัท (ฉบับล่าสุด)
- บอจ.5 (สำเนารายชื่อผู้ถือหุ้น) (ฉบับล่าสุด)
- รายการเดินบัญชีธนาคาร (Bank Statement) ทุกธนาคาร
- เอกสารค่าใช้จ่ายต่าง ๆ และเอกสารซื้อ-ขาย
- รายละเอียดลูกหนี้ / เจ้าหนี้ ณ วันสิ้นรอบบัญชี
- รายการเช็คที่รับ และเช็คที่จ่ายคงเหลือ ณ วันสิ้นรอบบัญชี
- งบการเงิน และงบทดลองของปีที่ผ่านมา
- แบบ ภ.ง.ด.50 ของปีที่ผ่านมาพร้อมใบเสร็จ
- รหัสยื่นงบการเงิน (E-filing) และรหัสยื่นภาษีของกรมสรรพากร
- ทะเบียนทรัพย์สินของบริษัท (ถ้ามี)
- เอกสารสัญญาต่าง ๆ
- ข้อมูลสินค้าคงเหลือ (ถ้ามี)
ตัวอย่างงบเปล่าที่ถูกต้อง
ในส่วนนี้ ขอยกตัวอย่างงบกำไรขาดทุน ที่เป็นงบเปล่าของ บริษัท ลองปิดงบไม่ จำกัด สำหรับสิ้นสุดวันที่ 31 กรกฎาคม 2568 มาประกอบการอธิบาย โดยแบ่งออกเป็น 3 ส่วน ดังนี้
1. รายได้
- รายได้จากการขาย –
- รายได้อื่น –
รวมรายได้ –
2. ค่าใช้จ่าย
- ค่าใช้จ่ายในการบริหาร 13,000.84 บาท
รวมค่าใช้จ่าย 13,000.84 บาท
3. กำไร (ขาดทุน)
กำไร (ขาดทุน) ก่อนต้นทุนทางการเงิน และภาษีเงินได้ 13,000.84 บาท
- ต้นทุนทางการเงิน –
กำไร (ขาดทุน) ก่อนภาษีเงินได้ 13,000.84 บาท
- ภาษีเงินได้ –
กำไร (ขาดทุน) สุทธิ 13,000.84 บาท
การปิดงบเปล่า มีความสำคัญยังไง ?
1. รักษาสถานะทางกฎหมายของบริษัท
2. แสดงความโปร่งใส และความรับผิดชอบทางบัญชี
3. ป้องกันการถูกปรับ และเสียค่าธรรมเนียมโดยไม่จำเป็น
4. เพื่อให้ยื่นภาษีถูกต้อง และไม่โดนตรวจย้อนหลัง
5. เพื่อเตรียมความพร้อมในการดำเนินกิจการในอนาคต
6. เพื่อแสดงภาพลักษณ์ความน่าเชื่อถือทางธุรกิจ
7. เพื่อให้การปิดบัญชีเลิกกิจการในอนาคตง่ายขึ้น
ดูแลงานบัญชี วางแผนภาษี และปิดงบการเงิน โดยชอบการบัญชี
สำหรับเจ้าของธุรกิจที่กำลังมองหาผู้ช่วยดูแลงานบัญชี วางแผนภาษี และปิดงบการเงินให้ถูกต้องตามกฎหมาย ชอบการบัญชี พร้อมให้บริการครบวงจร ไม่ว่าจะเป็นการปิดงบเปล่า ปิดงบย้อนหลัง ไปจนถึงการยื่นงบการเงิน และยื่นภาษี อย่างถูกต้อง และตรงตามมาตรฐานบัญชีทุกประการ
เราคือทีมบัญชีมืออาชีพที่เข้าใจความสำคัญของงบการเงินที่ถูกต้อง ต่อภาพลักษณ์ของกิจการ เพราะเราเชื่อว่างบการเงินที่ถูกต้อง คือสิ่งที่ช่วยยืนยันความน่าเชื่อถือของธุรกิจ ไม่ว่าคุณจะเป็นบริษัทใหม่ที่เพิ่งจดทะเบียน หรือบริษัทที่หยุดดำเนินกิจการไปหลายปี เพียงส่งเอกสารเบื้องต้นให้เรา ชอบการบัญชี จะดำเนินการจัดทำงบเปล่า และงบย้อนหลัง ให้เสร็จสมบูรณ์พร้อมให้ผู้สอบบัญชีรับรอง และยื่นเอกสารได้ทันเวลา
อ้างอิง :
