หลังจากจดบริษัท หรือห้างหุ้นส่วนแล้ว ต้องทำอะไรต่อบ้าง ?

ในการทำธุรกิจนั้น การจดทะเบียนนิติบุคคล ไม่ว่าจะเป็นบริษัท หรือห้างหุ้นส่วนจำกัด เป็นเพียงแค่จุดเริ่มเต้นเล็ก ๆ เท่านั้น และหลังจากที่ได้รับหนังสือรับรองจากจดทะเบียนแล้ว ยังมีอีกหลายขั้นตอนที่ต้องดำเนินการต่อ หากละเลยขั้นตอนที่จำเป็น ก็อาจจะนำไปสู่ปัญหาทางภาษีได้ค่ะ

ในบทความนี้ ชอบการบัญชี จะพาไปดูว่าหลังจากที่จดทะเบียนนิติบุคคลแล้ว จะต้องทำอะไรต่อบ้าง เพื่อให้กิจการดำเนินงานได้อย่างถูกต้อง และมีประสิทธิภาพค่ะ

1. จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT)

หลังจากที่จดทะเบียนนิติบุคคลแล้ว กิจการจะต้องจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม กรณีที่มีรายได้เกิน 1.8 ล้านบาทต่อปี

การจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม

• กิจการที่มีรายได้จากการขายสินค้าหรือการให้บริการมากกว่า 1.8 ล้านบาทต่อปี ต้องจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม
• ยื่นคำขอจด VAT (แบบภ.พ.01) ภายใน 30 วัน นับตั้งแต่วันที่มีรายได้เกิน 1.8 ล้านบาทต่อปี
• สำหรับกิจการที่มีรายได้ไม่ถึงเกณฑ์ สามารถทำการจดทะเบียน VAT ได้ เพื่อประโยชน์ในการเครดิตภาษีซื้อ
• หลังจากที่จด VAT แล้ว จะต้องยื่นภ.พ.30 ทุกเดือน ไม่ว่าจะมีรายได้หรือไม่ก็ตาม

2. เปิดบัญชีธนาคารในนามบริษัท หรือห้างหุ้นส่วน

การเปิดบัญชีธนาคารในชื่อของนิติบุคคล ส่งผลดีต่อกิจการ ดังนี้

1. เป็นการแยกเงินส่วนตัวออกจากเงินของกิจการอย่างชัดเจน
2. ง่ายต่อการตรวจสอบ และทำบัญชี
3. สร้างความน่าเชื่อถือต่อลูกค้า หรือสถาบันการเงิน
4. สามารถขอสินเชื่อในนามของกิจการได้

3. จัดทำตราประทับ

แม้ว่ากฎหมายจะไม่ได้บังคับให้กิจการต้องมีตราประทับ แต่ตราประทับก็ยังเป็นสิ่งที่จำเป็นต่อการลงนามในการทำธุรกรรมหลายประเภท

ความสำคัญของตราประทับ

• ใช้ประทับในเอกสารสำคัญของกิจการ เช่น สัญญา เช็ค หรือหนังสือมอบอำนาจ เป็นต้น
• สร้างความน่าเชื่อถือให้กับเอกสารของกิจการ
• หลายหน่วยงานราชการและธนาคาร ยังมีการกำหนกให้มีตราประทับในเอกสาร

การออกแบบตราประทับ

• ควรมีชื่อเต็มของกิจการตามที่จดทะเบียน
• สามารถเพิ่มโลโก้หรือสัญลักษณ์ของกิจการได้
• ควรออกแบบให้อ่านง่าย และมีความเป็นทางการ

เพิ่มเติมตรงนี้นิดหนึ่ง ควรจัดเก็บตราประทับไว้ในที่ปลอดภัย และจำกัดการเข้าถึง พร้อมกำหนดให้ผู้มีอำนาจในการใช้ตราประทับ และมีระบบการใช้ตราประทับในเอกสารสำคัญที่ชัดเจนค่ะ

4. จัดหานักบัญชี และยื่นแบบภาษีประจำเดือน

ทุกบริษัท และห้างหุ้นส่วนจำกัด ต้องจัดทำบัญชี และยื่นงบการเงินต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า และกรมสรรพากรทุกปี

คำแนะนำในการจัดหานักบัญชี

• เลือกสำนักงานบัญชี หรือนักบัญชีที่มีประสบการณ์ และได้รับการรับรองจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
• พิจารณาขนาดของธุรกิจกับความเหมาะสมของค่าบริการ
• ตรวจสอบการให้บริการว่าครอบคลุมการบันทึกบัญชี การยื่นภาษี และการจัดทำงบการเงินหรือไม่
• มีทีมงานที่สามารถให้คำปรึกษา

การยื่นภาษีประจำเดือน

• ภาษีหัก ณ ที่จ่าย จากเงินเดือนพนักงาน (แบบภ.ง.ด.1) ยื่นภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป
• ภาษีหัก ณ ที่จ่าย จากค่าบริการหรือค่าเช่า (แบบภ.ง.ด.3 และ ภ.ง.ด.53) ยื่นภายในวันที่ 7 และยื่นออนไลน์ได้ถึงวันที่ 15 ของเดือนถัดไป
• ภาษีมูลค่าเพิ่ม (แบบภ.พ.30) ยื่นในวันที่ 15 และยื่นออนไลน์ได้ถึงวันที่ 23 ของเดือนถัดไป
• ภาษีมูลค่าเพิ่มสำหรับการนำเข้าสินค้า (แบบภ.พ.36) ยื่นภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป
• รายงานภาษีมูลค่าเพิ่ม (รายงานภาษีซื้อ รายงานภาษีขาย รายงานสินค้า และวัตถุดิบ) ต้องทำให้เป็นปัจจุบัน

5. ยื่นเงินสมทบประกันสังคม (กรณีมีลูกจ้าง)

เมื่อกิจการมีการจ้างงาน หรือมีพนักงานตั้งแต่ 1 คนขึ้นไป ต้องขึ้นทะเบียนเป็นนายจ้าง และยื่นเงินสมทบประกันสังคม

การขึ้นทะเบียนนายจ้าง

• ต้องขึ้นทะเบียนนายจ้าง ภายใน 30 วัน นับตั้งแต่วันที่มีลูกจ้างคนแรก
• ยื่นแบบขึ้นทะเบียนนายจ้าง (แบบ สปส.1-01) ต่อสำนักงานประกันสังคม พร้อมเอกสารประกอบ
• ขึ้นทะเบียนกองทุนเงินทดแทน

การนำส่งเงินสมทบประกันสังคม

• ต้องนำส่งเงินสมทบ ทั้งในส่วนของนายจ้างและลูกจ้าง (ฝ่ายละ 5% ของค่าจ้าง แต่ไม่เกิน 750 บาทต่อเดือน)
• ยื่นแบบนำส่งเงินสมทบ (แบบ สปส.1-10) พร้อมชำระเงินภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป
• นายจ้างต้องจ่ายเงินสมทบเข้ากองทุนเงินทดแทนตามอัตราความเสี่ยงของประเภทกิจการ (0.2% – 1% ของค่าจ้างรวมตลอดทั้งปี)
• ยื่นแบบนำส่งเงินสมทบกองทุนเงินทดแทนประจำปี ภายในเดือนมกราคมของทุกปี
• กรณีเปลี่ยนแปลงจำนวนลูกจ้างหรือค่าจ้าง

ในส่วนของการนำส่งเงินสมทบประกันสังคม สามารถนำส่งผ่านระบบออนไลน์ หรือช่องทางอื่น ตามที่สำนักงานประกันสังคมกำหนดค่ะ

6. จัดทำบัญชี และปิดงบการเงินประจำปี

กิจการที่มีฐานะเป็นนิติบุคคล ต้องมีหน้าที่จัดทำบัญชี และปิดงบการเงินตามมาตรฐานการบัญชีทั่วไป

การจัดทำบัญชี

• ต้องจัดทำบัญชีตามมาตรฐานการบัญชี และพระราชบัญญัติการบัญชี 2543
• จัดให้มีการบันทึกรายงานบัญชีภายใน 3 วันนับตั้งแต่มีรายการเกิดขึ้น
• เก็บรักษาเอกสารประกอบการลงบัญชีไว้ไม่น้อยกว่า 5 ปี
• มีการลงรายการในสมุดบัญชีเป็นภาษาไทย หรือภาษาอังกฤษ (มีภาษาไทยกำกับ)

การปิดงบการเงิน ประจำปี

• รอบระยะเวลาบัญชีโดยทั่วไปคือ 12 เดือน ส่วนใหญ่จะถือเป็นรอบปีปฏิทิน (1 มกราคม – 31 ธันวาคม)
• ต้องจัดทำงบการเงิน ประกอบไปด้วยงบฐานะการเงิน งบกำไรขาดทุน งบกระแสเงินสด และหมายเหตุประกอบงบการเงิน
• ต้องผ่านการตรวจสอบ และรับรองโดยผู้สอบบัญชีรับอนุญาต
• นำส่งงบการเงินต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้าภายใน 1 เดือน นับตั้งแต่วันที่ประชุมผู้ถือหุ้นอนุมัติ (ไม่เกิน 5 เดือนนับจากวันปิดรอบบัญชี)
• ยื่นแบบภาษีเงินได้นิติบุคคลประจำปี (ภ.ง.ด.50) ภายใน 150 วันนับจากวันสิ้นรอบระยะเวลาบัญชี

7. ขอใบอนุญาตที่เกี่ยวข้อง

ธุรกิจบางประเภท จำเป็นต้องขอใบอนุญาตเพิ่มเติมก่อนดำเนินกิจการ

ประเภทของใบอนุญาต

• ใบอนุญาตประกอบธุรกิจของคนต่างด้าว (กรณีมีผู้ถือหุ้นต่างชาติเกินกว่าที่กฎหมายกำหนด)
• ใบอนุญาตประกอบกิจการโรงงาน
• ใบอนุญาตขายอาหารหรือเครื่องดื่ม
• ใบอนุญาตประกอบธุรกิจโรงแรม
• ใบอนุญาตประกอบกิจการที่เป็นอันตรายต่อสุขภาพ
• ใบอนุญาตก่อสร้างอาคาร
• ใบอนุญาตประกอบวิชาชีพเฉพาะ เช่น แพทย์ วิศวกร หรือสถาปนิก เป็นต้น

อย่าลืมตรวจสอบว่ากิจการต้องขอใบอนุญาตเพิ่มเติมหรือไม่ ก่อนที่จะดำเนินกิจการด้วยนะคะ

สรุป

หลังจากที่ทำการจดทะเบียนบริษัท หรือห้างหุ้นส่วนแล้ว จะต้องดำเนินการตามขั้นตอนทางภาษี การเงิน และกฎหมายให้ครบถ้วน เพื่อให้กิจการดำเนินการได้อย่างถูกต้อง

เช็กลิสต์สิ่งที่ต้องทำหลังจากจดบริษัท

• ขอเลขประจำตัวผู้เสียภาษี และจด VAT (ถ้าจำเป็น)
• เปิดบัญชีธนาคารในนามบริษัท
• จัดทำตราประทับบริษัท
• จ้างนักบัญชีและยื่นภาษีประจำเดือน
• ยื่นเงินสมทบประกันสังคม (กรณีมีพนักงาน)
• จัดทำบัญชี และยื่นงบการเงินประจำปี
• ขอใบอนุญาตเพิ่มเติม (ถ้าจำเป็น)

หากต้องการที่ปรึกษาเรื่องการทำบัญชี และภาษี รวมถึงการจดทะเบียนนิติบุคคล สามารถติดต่อเข้ามาที่ชอบการบัญชีได้เลยนะคะ ยินดีให้บริการค่ะ