การตัดสินใจจดทะเบียนบริษัท ถือเป็นก้าวสำคัญที่จะเปลี่ยนธุรกิจของคุณจากการทำงานแบบอิสระ ไปสู่การเป็นนิติบุคคลที่มีความน่าเชื่อถือ และสามารถเติบโตได้อย่างยั่งยืน แต่หลายคนมักสงสัยว่าควรจดบริษัทเมื่อไหร่ หรืออะไรคือตัวชี้วัดว่าถึงเวลาที่ควรจดบริษัทได้แล้ว ในบทความนี้ ชอบการบัญชี จะพาคุณไปทำเข้าใจว่าควรจดบริษัทตอนไหน จาก 10 สัญญาที่บ่งบอกว่าคุณควรจดทะเบียนบริษัทได้แล้ว
ทำไมต้องจดบริษัท ?
การจดบริษัท คือ การนำข้อมูลของกิจการไปจดทะเบียนต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) เพื่อให้กิจการมีสถานะเป็นนิติบุคคล หรือมีตัวตนอย่างเป็นทางการตามกฎหมาย ทำให้สามารถทำธุรกรรมต่าง ๆ ในนามบริษัทได้
ซึ่งเท่ากับว่าบริษัทมีสิทธิ และหน้าที่ตามกฎหมายเป็นของตัวเอง ทำให้สามารถทำสัญญา เปิดบัญชีธนาคาร และรับผิดชอบหนี้สินได้อย่างอิสระ โดยที่เจ้าของบริษัท หรือผู้ถือหุ้น จะรับผิดชอบจำกัดเท่ากับทุนจดทะเบียน หรือเงินที่นำมาลงทุนในกิจการเท่านั้น
10 สัญญาณที่บ่งบอกว่าคุณควรจดบริษัทได้แล้ว
1. มีรายได้อย่างสม่ำเสมอ
หากมีรายได้เป็นประจำทุกเดือน และเริ่มมีกำไรที่แน่นอน นั่นคือสัญญาณที่บ่งบอกว่าธุรกิจของคุณมีความมั่นคงมากพอที่จะจดบริษัทแล้ว เพราะการจดบริษัทต้องใช้เงินลงทุนเริ่มต้น และมีค่าใช้จ่ายประจำเดือน เช่น ค่าทำบัญชี ค่าสำนักงาน และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ หากยังไม่มีรายได้สม่ำเสมอ ก็ยังไม่จำเป็นที่จะต้องจดบริษัท
2. มีค่าใช้จ่ายในการดำเนินธุรกิจที่หลากหลาย
หากกิจการเริ่มมีค่าใช้จ่ายที่หลากหลาย เช่น ค่าเช่าสำนักงาน ค่าจ้างพนักงาน ค่าวัตถุดิบ การจดบริษัทจะช่วยให้สามารถหักค่าใช้จ่ายเหล่านี้เพื่อลดหย่อนภาษีได้ ซึ่งจะช่วยประหยัดเงินได้มากในระยะยาว ทำให้สามารถจัดระบบต้นทุน และติดตามผลกำไรได้ชัดเจนขึ้น
3. มีคู่ค้าเป็นองค์กร ที่ต้องการเอกสาร/สัญญาในนามบริษัท
หากมีคู่ค้าเป็นบริษัทใหญ่ หน่วยงานราชการ หรือองค์กรต่าง ๆ ส่วนใหญ่จะมีการขอใบกำกับภาษีเพื่อนำไปหักภาษี หรือต้องการทำสัญญาที่เป็นทางการ การจดบริษัทจะช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือ และเปิดโอกาสรับงานจากลูกค้าที่เป็นองค์กรใหญ่ได้
4. เริ่มมีทีมงาน พนักงาน หรือมีการจ่ายค่าจ้างประจำ
เมื่อธุรกิจเติบโตขึ้น อาจทำให้มีความจำเป็นที่จะต้องการจ้างพนักงาน แต่การจ้างพนักงานในนามบุคคลธรรมดานั้น มีข้อจำกัดหลายอย่าง เช่น ไม่สามารถยื่นประกันสังคมให้พนักงานได้อย่างถูกต้อง หรือไม่มีหลักประกันทางกฎหมายที่ชัดเจน การจดบริษัทจะช่วยให้สามารถจ้างพนักงานได้อย่างถูกต้องตามกฎหมาย และให้สวัสดิการที่ดีกว่า ซึ่งช่วยดึงดูดพนักงานที่มีคุณภาพมาร่วมงานได้อีกด้วย
5. มีความเสี่ยงสูง ต้องการแบ่งเบาความรับผิดชอบ
หากกิจการต้องแบกรับความเสี่ยงมากขึ้น เช่น ต้องใช้เงินลงทุนสูง มีหนี้สินจำนวนมาก หรือทำธุรกิจที่อาจมีข้อพิพาททางกฎหมาย การจดบริษัทจะช่วยปกป้องทรัพย์สินส่วนตัวของเจ้าของ เพราะเจ้าของ หรือผู้ถือหุ้นจะรับผิดชอบเท่ากับจำนวนเงินที่นำมาลงทุนในบริษัทเท่านั้น หากธุรกิจล้มละลาย เจ้าหนี้ไม่สามารถยึดทรัพย์สินส่วนตัวของผู้ถือหุ้นได้ ซึ่งเป็นการป้องกันความเสี่ยงที่สำคัญมาก
6. มีพาร์ตเนอร์หลายคน และต้องการโครงสร้างผู้ถือหุ้นที่ชัดเจน
หากมีการทำธุรกิจร่วมกับเพื่อน หรือพาร์ตเนอร์หลายคน การจดบริษัทจะช่วยกำหนดสัดส่วนหุ้น สิทธิและหน้าที่ของแต่ละคนอย่างชัดเจน ลดโอกาสเกิดข้อพิพาทในอนาคต เพราะเงื่อนไขทุกอย่างจะถูกระบุไว้ในหนังสือบริคณห์สนธิ และข้อบังคับของบริษัท รวมถึงสัญญาระหว่างผู้ถือหุ้น ซึ่งมีผลผูกพันทางกฎหมาย
7. ต้องการขอสินเชื่อเพื่อใช้ในการลงทุน
หากต้องการขอสินเชื่อธุรกิจจากธนาคาร หรือต้องการหาแหล่งเงินทุนจากนักลงทุน การจดบริษัทจะช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือ และแสดงให้เห็นว่ามีความจริงจังในการทำธุรกิจ โดยที่สถาบันการเงิน และนักลงทุนมักให้ความสำคัญกับโครงสร้างทางกฎหมายที่ชัดเจน และงบการเงินที่ถูกต้อง ซึ่งบริษัทสามารถจัดทำได้ง่ายกว่าบุคคลธรรมดา
8. ต้องการแยกทรัพย์สินของกิจการออกจากทรัพย์สินส่วนตัว
หากกิจการเริ่มซื้อทรัพย์สินเพื่อใช้ในธุรกิจ เช่น คอมพิวเตอร์ เครื่องจักร รถยนต์ หรือสำนักงาน การจดบริษัทจะช่วยแยกทรัพย์สินธุรกิจออกจากทรัพย์สินส่วนตัวได้ชัดเจน และสามารถนำค่าเสื่อมราคามาหักลดหย่อนภาษีได้ ซึ่งจะช่วยประหยัดภาษีได้อีกด้วย
9. มีรายได้สุทธิมากกว่า 750,000 บาทต่อปี
หากกิจการมีรายได้สุทธิ (กำไรสุทธิหลังจากหักค่าใช้จ่าย) มากกว่า 750,000 บาทต่อปี จะต้องเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาในอัตรา 20% มากกว่าภาษีเงินได้นิติบุคคลที่ต้องเสียในอัตรา 15% เท่านั้น การจดทะเบียนบริษัทจะช่วยให้กิจการเสียภาษีในอัตราที่ต่ำลง โดยเฉพาะกิจการประเภท SMEs ที่มีกำไรสุทธิไม่เกิน 300,000 บาทต่อปี
10. ต้องการวางระบบบัญชีให้ถูกต้อง
หากกิจการเริ่มมีรายการทางการเงินที่ซับซ้อนขึ้น การจดบริษัทจะช่วยให้รายงานทางการเงินมีความเป็นระบบ เพราะกฎหมายกำหนดให้บริษัทต้องจัดทำบัญชี และปิดงบการเงินตามรอบระยะเวลาบัญชี ซึ่งทำระบบบัญชีมีความถูกต้อง ช่วยให้เห็นภาพรวมของธุรกิจได้ชัดเจน ทั้งยังสามารถวิเคราะห์ผลกำไรขาดทุน และวางแผนการเงินได้อย่างมีประสิทธิภาพ ทั้งยังช่วยให้ยื่นภาษีได้ถูกต้องอีกด้วย
บทความที่เกี่ยวข้อง : 10 สิ่งที่เจ้าของธุรกิจต้องรู้ ก่อนจดทะเบียนบริษัท
รับจดบริษัท ดูแลครบทุกขั้นตอน รอรับเอกสารภายใน 1-3 วัน !
หากคุณกำลังวางแผนยกระดับธุรกิจให้มีความเป็นระบบมากขึ้น ไม่ว่าจะเพื่อความน่าเชื่อถือ การทำสัญญากับคู่ค้า หรือการวางบัญชี–ภาษีให้ถูกต้อง การจดบริษัทคือก้าวสำคัญที่ช่วยให้ธุรกิจเติบโตอย่างมีประสิทธิภาพ ลดความเสี่ยงเรื่องเอกสาร และภาษีย้อนหลังได้มากขึ้น ติดต่อเข้ามาที่ชอบการบัญชีได้เลยค่ะ
บริการรับจดบริษัทของเรา ครอบคลุมตั้งแต่การให้คำปรึกษาว่าคุณควรจดบริษัทตอนไหน ดำเนินการจดบริษัทอย่างถูกต้องตามกฎหมาย วางระบบบัญชี–ภาษีให้ถูกต้องตามมาตรฐานตั้งแต่วันแรกค่ะ
