หลาย ๆ ธุรกิจ อาจมองว่าการจัดทำงบการเงิน เป็นเพียงแค่เรื่องของเอกสาร หรืออาจมองว่าเป็นภาระทางกฎหมายที่ต้องแบกรับ แต่อันที่จริงแล้ว งบการเงินมีบทบาทมากกว่านั้นมาก เพราะเป็นหนึ่งในสิ่งที่ช่วยให้ผู้ประกอบการวางแผน และตัดสินใจเรื่องธุรกิจได้ดีขึ้น ทั้งยังสร้างความเชื่อมั่นให้กับนักลงทุนหรือสถาบันการเงินได้อีกด้วยค่ะ
งบการเงิน คืออะไร ?
งบการเงิน คือ รายงานทางบัญชีที่แสดงผลการดำเนินงาน ฐานะทางการเงิน และกระแสเงินสดของธุรกิจในช่วงเวลาหนึ่ง โดยปกติ งบการเงินจะถูกจัดทำเป็นรายไตรมาส หรือรายปี ขึ้นอยู่กับประเภทของธุรกิจและข้อกำหนดของหน่วยงานที่กำกับดูแล
โดยทั่วไป งบการเงิน แบ่งออกเป็น 3 ส่วนหลัก ๆ ดังนี้
1. งบฐานะทางการเงิน
งบฐานะการเงิน (Statement of Financial Position) คือ ส่วนที่บ่งบอกสถานะการเงินของกิจการในช่วงเวลาหนึ่ง ซึ่งช่วยให้ผู้ประกอบการสามารถประเมินสภาพคล่อง ความมั่นคงทางการเงิน และความสามารถในการชำระหนี้ของธุรกิจ ประกอบด้วย 3 ส่วน ดังนี้
- สินทรัพย์ (Assets) คือ ทรัพย์สินทั้งหมดของกิจการ
- หนี้สิน (Liabilities) คือ ภาระหนี้สินที่กิจการต้องชำระ
- ส่วนของเจ้าของ (Owner’s Eauity) หรือ ส่วนของผู้ถือหุ้น (Shareholer’s Equity) คือ ส่วนที่เหลือหลังจากนำสินทรัพย์มาหักลบหนี้สิน
2. งบกำไรขาดทุน
งบกำไรขาดทุน (Income Statement) คือ ส่วนที่แสดงผลการดำเนินการของกิจการในช่วงเวลาหนึ่ง โดยระบุรายได้ ค่าใช้จ่าย และผลกำไรหรือขาดทุนของกิจการ
3. งบกระแสเงินสด
งบกระแสเงินสด (Cash Flow Statement) คือ ส่วนแสดงความเคลื่อนไหวของเงินสดขาเข้าและขาออกของกิจการในช่วงเวลาหนึ่ง โดยแบ่งเป็นหมวดหมู่ตามลักษณะของธุรกิจ
งบการเงิน มีความสำคัญอย่างไร ?
การทำงบการเงิน ไม่ได้เป็นข้อกำหนดทางกฎหมายเพียงอย่างเดียวเท่านั้น แต่ยังมีความสำคัญต่อธุรกิจหลายด้าน ดังนี้
1. ช่วยให้เข้าใจสถานะทางการเงินของกิจการ
งบการเงินช่วยให้ทราบว่ากิจการมีสินทรัพย์ หนี้สิน และผลกำไรหรือขาดทุนอย่างไร ซึ่งช่วยให้บริหารจัดการได้ดีขึ้น
2. ช่วยให้วางแผนและตัดสินใจได้ดีขึ้น
ข้อมูลจากงบการเงิน ช่วยให้สามารถกำหนดกลยุทธ์ในการขยายกิจการ ลดต้นทุน หรือปรับปรุงกระบวนการดำเนินงานได้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
3. เพิ่มโอกาสเข้าถึงแหล่งเงินทุน
นักลงทุน และสถาบันการเงิน มักจะใช้ข้อมูลจากงบการเงิน ในการประเมินความมั่นคงของกิจการ ก่อนที่จะตัดสินใจร่วมลงทุน หรืออนุมัติสินเชื่อ
4. ช่วยให้คำนวณภาษีได้ถูกต้อง
งบการเงิน คือเอกสารสำคัญที่ใช้ในการคำนวณภาษีเงินได้นิติบุคคล และภาษีอื่น ๆ ตามที่กฎหมายกำหนด
5. เพิ่มความน่าเชื่อถือให้กับกิจการ
กิจการที่มีการจัดทำงบการเงินที่โปร่งใส และถูกต้อง จะทำให้ได้รับความไว้วางใจจากคู่ค้า นักลงทุน และหน่วยงานรัฐ
ทำไมต้องปิดงบการเงิน ?
การปิดงบการเงิน คือ กระบวนการสรุปผลทางบัญชีของธุรกิจในรอบปีบัญชี เพื่อให้ได้ข้อมูลทางการเงินที่ถูกต้อง และเป็นไปตามที่กฎหมายกำหนด
ซึ่งกฎหมายที่เกี่ยวข้องหลัก ๆ มีอยู่ดังนี้
1. พระราชบัญญัติการบัญชี พ.ศ. 2543
มาตรา 8 ระบุว่า ผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชี ต้องปิดบัญชีและจัดทำงบการเงินตามระยะเวลาที่กำหนด
มาตรา 9 ระบุว่า งบการเงินต้องถูกจัดทำตามหลักการบัญชีที่รับรองทั่วไป และต้องสอดคล้องกับมาตรฐานบัญชีที่กำหนดโดยหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
2. พระราชบัญญัติบริษัทจำกัดมหาชนจำกัด พ.ศ. 2535
มาตรา 118 ระบุว่า บริษัทต้องปิดงบการเงินทุกปี และต้องเสนอให้ที่ประชุมผู้ถือหุ้นอนุมัติภายใน 4 เดือน นับจากวันสิ้นสุดรอบบัญชี
3. ประมวลรัษฎากร
มาตรา 69 ระบุว่า บริษัทและห้างหุ้นส่วนนิติบุคคล ต้องปิดงบการเงินทุกปี และต้องจัดทำบัญชีงบกำไรขาดทุนและงบดุล
มาตรา 69 ทวิ กำหนดให้บริษัทหรือห้างหุ้นส่วนนิติบุคคลต้องยื่นแบบแสดงรายการภาษีเงินได้นิติบุคคล (ภ.ง.ด.50) พร้อมงบการเงินต่อกรมสรรพากรภายใน 150 วัน นับจากวันสิ้นสุดรอบบัญชี
ถ้าจะให้เข้าใจง่าย ๆ ธุรกิจที่ต้องปิดงบการเงินทุกปี คือธุรกิจที่เป็นนิติบุคคลทุกประเภท และต้องยื่นงบการเงินต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้าและกรมสรรพากรภายใน 150 วัน หลังสิ้นปีบัญชีค่ะ
สำหรับผลกระทบในกรณีที่ไม่ได้ปิดงบการเงิน สามารถศึกษาเพิ่มเติมได้จากบทความเรื่อง หากไม่ปิดงบการเงิน จะส่งผลต่อกิจการอย่างไรบ้าง ?
งบการเงิน คือสิ่งที่สะท้อนให้เห็นสถานะทางการเงินที่แท้จริงของกิจการ ทั้งยังเป็นหนึ่งในเครื่องมือสำคัญที่ช่วยให้สามารถติดตามผลการดำเนินการ รวมถึงการวางแผนกลยุทธ์ นอกจากนั้นแล้ว ยังเป็นข้อกำหนดทางกฎหมายที่กิจการต้องปฏิบัติตามอย่างเคร่งครัดอีกด้วยค่ะ
ชอบการบัญชี บริการปิดงบการเงิน โดยทีมงานมืออาชีพ
ชอบการบัญชี สำนักงานบัญชี ที่ให้บริการด้านบัญชี และภาษี โดยทีมงานที่มีความเชี่ยวชาญในทุกธุรกิจ จัดทำงบฐานะทางการเงิน งบกำไรขาดทุน เตรียมเอกสารสำหรับการยื่นภาษี พร้อมให้คำปรึกษา และวางแผนภาษี
บริการของเรา
- บริการจดทะเบียนนิติบุคคล
- บริการทำบัญชี
- บริการปิดงบการเงิน
- บริการแก้ไขนิติบุคคล
ปิดงบการเงินที่ชอบการบัญชี ดียังไง ?
- ให้บริการด้วยความแม่นยำ และโปร่งใส
- ดำเนินการโดยทีมงานมืออาชีพ
- ปิดงบการเงินรวดเร็ว ทันกำหนด
- มีบริการให้คำปรึกษาฟรี
อ้างอิง :
