การจดทะเบียนบริษัท เป็นหนึ่งในก้าวสำคัญของผู้ที่กำลังเริ่มต้นสร้างธุรกิจ ไม่ว่าจะเป็นธุรกิจขนาดเล็กหรือขนาดใหญ่ การมีสถานะเป็นนิติบุคคล ไม่เพียงแต่จะช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือ แต่ยังทำให้ธุรกิจมีโอกาสเติบโตอย่างมั่นคงอีกด้วย
แต่ก่อนจะไปถึงขั้นตอนการจดทะเบียน หลาย ๆ คนอาจยังมีคำถามในใจ เช่น ต้องมีผู้ร่วมก่อตั้งกี่คน ต้องใช้ทุนเท่าไหร่ หรือหลังจดแล้วต้องทำอะไรบ้าง จนอาจทำให้เกิดความสับสนว่าจะตัดสินใจจดบริษัทดีหรือไม่
ในบทความนี้ ชอบการบัญชี ได้รวบรวม 10 สิ่งที่เจ้าของธุรกิจต้องรู้ ก่อนที่จะทำการจดทะเบียนบริษัท ซึ่งจะช่วยให้เจ้าของธุรกิจตัดสินใจได้ง่ายขึ้นค่ะ
1. จดบริษัทต้องมีผู้ก่อตั้งอย่างน้อย 2 คน
การจดทะเบียนบริษัทต้องมีผู้ก่อตั้งอย่างน้อย 2 คน โดยผู้ก่อตั้งเหล่านี้จะต้องมีส่วนร่วมในการถือหุ้นของบริษัท และมีหน้าที่รับผิดชอบตามสัดส่วนของหุ้นที่ถืออยู่ การมีผู้ก่อตั้งหลายคนช่วยในการแบ่งปันความรับผิดชอบและการตัดสินใจที่สำคัญในธุรกิจ
2. เสียภาษีในอัตราที่น้อยกว่าบุคคลธรรมดา
เมื่อจดทะเบียนบริษัทแล้ว จะได้รับมีสิทธิใช้ประโยชน์จากโครงสร้างภาษีในรูปแบบนิติบุคคล โดยทั่วไปแล้วจะมีอัตราภาษีเงินได้นิติบุคคลที่ต่ำกว่าการเสียภาษีในนามบุคคลธรรมดา โดยเฉพาะหากมีกำไรสุทธิไม่เกินเกณฑ์ที่กฎหมายกำหนด อาจเสียภาษีในอัตราเพียง 15–20% เท่านั้น
นอกจากนี้ ยังสามารถวางแผนค่าใช้จ่ายเพื่อลดหย่อนภาษีได้อย่างถูกต้อง เช่น การหักค่าเสื่อม ค่ารับรอง และสวัสดิการพนักงานบางประเภทที่กฎหมายยอมรับ ซึ่งเป็นสิ่งที่บุคคลธรรมดาไม่สามารถทำได้
3. ที่ตั้งบริษัทต้องชัดเจนและมีเอกสารยืนยัน
ที่ตั้งของบริษัทต้องระบุอย่างชัดเจน และมีเอกสารยืนยัน เช่น สัญญาเช่าหรือเอกสารแสดงกรรมสิทธิ์ที่ดิน การมีที่ตั้งที่ชัดเจน จะช่วยให้การติดต่อสื่อสารและการดำเนินธุรกิจอย่างมีประสิทธิภาพ นอกจากนี้ยังเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการยื่นขอใบอนุญาตต่าง ๆ
4. ทุนจดทะเบียนไม่จำเป็นต้องชำระครบตอนแรก
เมื่อจดทะเบียนบริษัท เจ้าของกิจการสามารถระบุทุนจดทะเบียนได้ตามความเหมาะสม โดยไม่จำเป็นต้องชำระเต็มจำนวนในทันที อย่างไรก็ตาม การชำระทุนจดทะเบียนเต็มจำนวนจะช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือให้กับบริษัท และอาจเป็นประโยชน์ในการขอสินเชื่อหรือการร่วมทุนในอนาคต
5. ต้องเตรียมวัตถุประสงค์ของบริษัทให้เหมาะกับธุรกิจ
การกำหนดวัตถุประสงค์ของบริษัทต้องสอดคล้องกับลักษณะของธุรกิจที่จะดำเนินการ วัตถุประสงค์ที่ชัดเจนช่วยในการกำหนดทิศทางของบริษัทและเป็นข้อมูลสำคัญในการยื่นขอใบอนุญาต หรือการดำเนินการทางกฎหมายอื่น ๆ
6. ไม่ต้องเสียภาษี ในกรณีที่ขาดทุน
หนึ่งในสิ่งที่หลาย ๆ คน ยังคงเข้าใจผิดเกี่ยวกับการจดทะเบียนบริษัทคือ จดแล้วต้องเสียภาษีทุกปี แม้ว่าจะยังไม่มีรายได้หรือยังไม่มีกำไรก็ตาม แต่ในความเป็นจริง หากบริษัทไม่มีรายได้ หรือมีรายได้แต่ขาดทุน บริษัทไม่จำเป็นต้องเสียภาษีเงินได้นิติบุคคล ในปีนั้น ๆ
สิ่งที่บริษัทต้องทำคือยื่นแบบแสดงรายการภาษี (ภ.ง.ด.50) ให้ถูกต้องและครบถ้วนตามรอบบัญชี แม้จะไม่มีภาษีต้องจ่ายก็ตาม
7. หลังจดบริษัทต้องยื่นภาษีและ VAT ทันที (ถ้าเข้าข่าย)
หลังจดทะเบียนบริษัทเรียบร้อยแล้ว ในกรณีที่ธุรกิจมีรายได้มากกว่า 1.8 ล้านบาทต่อปี ภายใน 30 วัน จะต้องดำเนินการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) และต้องขอเลขประจำตัวผู้เสียภาษีจากกรมสรรพากร
รวมถึงการจัดทำบัญชีรายรับรายจ่ายตั้งแต่วันแรก เพื่อให้พร้อมยื่นภาษีรายเดือน (ภ.ง.ด.1, ภ.ง.ด.3, ภ.ง.ด.53, ภ.พ.30 ฯลฯ) และภาษีรายปี (ภ.ง.ด.50)
8. บริษัทต้องมีระบบบัญชีที่ถูกต้อง
ธุรกิจในรูปแบบนิติบุคคลมีหน้าที่ต้องจัดทำบัญชี และส่งงบการเงินต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้าทุกปี รวมถึงต้องมีผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (CPA) ตรวจสอบงบการเงิน หากไม่ดำเนินการ อาจมีความผิดตามกฎหมาย และอาจมีค่าปรับอีกหลายอย่างตามมาอีกด้วย
9. ผู้ถือหุ้น และกรรมการต้องมีหน้าที่ชัดเจน
การจัดสรรหน้าที่ และสัดส่วนหุ้นให้ชัดเจนตั้งแต่ต้น จะช่วยลดปัญหาความขัดแย้งระหว่างกรรมการบริษัท หรือผู้ถือหุ้นในอนาคต เช่น ใครจะเป็นผู้บริหาร ใครมีอำนาจลงนาม ฯลฯ รวมถึงเรื่องของการแบ่งปันผลกำไร หรือความรับผิดชอบทางกฎหมายของแต่ละฝ่าย
ในส่วนนี้แนะนำให้ทำข้อตกลงของผู้ถือหุ้น (Shareholder Agreement) ตั้งแต่ก่อนจดบริษัท เพื่อป้องกันปัญหาในอนาคตค่ะ
10. จดบริษัท = เพิ่มความน่าเชื่อถือ แต่ก็มีภาระมากขึ้น
การจดทะเบียนบริษัทจะช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือให้กับแบรนด์ โดยเฉพาะเมื่อต้องทำงานกับลูกค้าองค์กร ราชการ หรือหน่วยงานต่างประเทศ แต่ก็ต้องแลกมาด้วยภาระหน้าที่เพิ่มขึ้น เช่น การยื่นภาษี การจัดทำบัญชี การตรวจสอบงบการเงิน ฯลฯ
ดังนั้น เจ้าของธุรกิจควรประเมินให้ดีว่าพร้อมจะรับผิดชอบในส่วนนี้หรือไม่ และควรวางแผนจัดการให้เหมาะสมตั้งแต่วันแรก
โดยสรุปแล้ว การจดทะเบียนบริษัทไม่เป็นแค่เรื่องของเอกสารหรือขั้นตอนทางกฎหมายเท่านั้น แต่ยังเป็นรากฐานที่จะกำหนดทิศทาง และโครงสร้างของธุรกิจให้เติบโตอย่างมั่นคง หากมีการเตรียมความพร้อม และวางแผนตั้งแต่เนิ่น ๆ ก็จะช่วยลดปัญหา ลดความผิดพลาด และเพิ่มโอกาสให้ธุรกิจประสบความสำเร็จมากขึ้นค่ะ
เริ่มต้นธุรกิจของคุณอย่างมั่นใจได้ที่ ชอบการบัญชี
สำนักงานบัญชี ชอบการบัญชี พร้อมดูแลทุกขั้นตอนตั้งแต่จดทะเบียนบริษัท ไปจนถึงจัดทำบัญชี และวางแผนภาษี โดยทีมงานที่มีความเชี่ยวชาญ
บริการของเรา
- รับจดทะเบียนบริษัทจดทะเบียนห้างหุ้นส่วนจำกัด
- ให้คำปรึกษาด้านบัญชี และภาษี
- รับทำบัญชีรายเดือน
- ยื่นภาษี รายเดือน-รายปี
- รับปิดงบการเงิน
- แก้ไขข้อมูลนิติบุคคล
