การทำธุรกิจในปัจจุบัน ไม่ว่าจะเป็นกิจการรายย่อย สตาร์ทอัป SME หรือแม้แต่บริษัทขนาดใหญ่ ล้วนต้องอาศัยการจัดการด้านบัญชีที่มีประสิทธิภาพ ซึ่งเป็นหัวใจสำคัญของการวางแผนธุรกิจอย่างยั่งยืน หลายกิจการอาจเลือกใช้บริการสำนักงานบัญชี เพื่อช่วยลดภาระในการจัดทำบัญชีภายในองค์กร ซึ่งเป็นทางเลือกที่ดีในแง่ของความสะดวก แต่สิ่งที่หลายคนยังไม่รู้ก็คือ สำนักงานบัญชีที่เปิดให้บริการทั่วไปในปัจจุบัน ไม่ได้มีสถานะเป็นสำนักงานบัญชีคุณภาพเหมือนกันทุกแห่ง
สำนักงานบัญชีทั่วไป และสำนักงานบัญชีคุณภาพ มีความแตกต่างกันอย่างชัดเจน ทั้งในเรื่องมาตรฐานการให้บริการ ความถูกต้องของงาน ความน่าเชื่อถือ และการรับรองจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ในบทความนี้ ชอบการบัญชี จะพาไปทำความรู้จัก สำนักงานบัญชีคุณภาพ พร้อมเปรียบเทียบให้เห็นชัด ๆ ว่าต่างจากสำนักงานบัญชีทั่วไปอย่างไร และเพราะเหตุใดถึงควรเลือกใช้บริการสำนักงานบัญชีคุณภาพที่ได้รับการรับรองจากหน่วยงานรัฐค่ะ
สำนักงานบัญชีคุณภาพ คืออะไร ?
สำนักงานบัญชีคุณภาพ คือ สำนักงานบัญชีที่ผ่านการรับรองจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) ซึ่งมีคุณสมบัติตามเกณฑ์ที่กำหนดไว้ ทั้งในด้านการบริหารจัดการ การให้บริการทางบัญชี และการปฏิบัติตามกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับบัญชี และภาษี
การรับรองสำนักงานบัญชีคุณภาพ เป็นการรับประกันว่า สำนักงานบัญชีนั้น ๆ มีระบบการทำงานที่มีมาตรฐาน โปร่งใส และให้บริการอย่างมีประสิทธิภาพ
คุณสมบัติของสำนักงานบัญชีคุณภาพ
สำนักงานบัญชี ที่มีสิทธิ์ได้รับการรับรองเป็นสำนักงานบัญชีคุณภาพจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) สำนักงานบัญชี จะต้องมีคุณสมบัติดังนี้
1. ประกอบกิจการด้านการจัดทำบัญชีมาแล้ว ไม่น้อยกว่า 1 ปี
2. ให้บริการรับทำบัญชีแก่ผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชีตามมาตรา 8 วรรคหนึ่ง แห่งพระราชบัญญัติการบัญชี พ.ศ. 2543 จำนวนไม่น้อยกว่า 15 ราย
3. มีหัวหน้าสำนักงานที่ปฏิบัติงานเต็มเวลาในสำนักงานบัญชีมาแล้ว ไม่น้อยกว่า 1 ปี มีคุณวุฒิการศึกษาไม่ต่ำกว่าระดับปริญญาตรีทางการบัญชี หรือเทียบเท่าที่สภาวิชาชีพบัญชีรับรอง มีประสบการณ์ด้านการจัดทำบัญชี ไม่น้อยกว่า 5 ปี และต้องแจ้งการเป็นผู้ทำบัญชีไว้ต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
4. ผู้ช่วยทำบัญชีที่ปฏิบัติงานเต็มเวลาในสำนักงานบัญชีไม่น้อยกว่า 1 ปี มีคุณวุฒิการศึกษาไม่ต่ำกว่าระดับปริญญาตรีทางบัญชี หรือเทียบเท่าที่สภาวิชาชีพบัญชีรับรอง อย่างน้อย 1 คน
5. เป็นผู้มีหน้าที่เสียภาษีเงินได้ และได้ยื่นแบบแสดงรายการภาษีเงินได้ ตามที่กฎหมายกำหนดในปีภาษีก่อนยื่นขอการรับรอง
6. ในกรณีที่สำนักงานบัญชีจัดตั้งในรูปแบบคณะบุคคล หรือนิติบุคคล ผู้เป็นเจ้าของ ผู้เป็นหุ้นส่วน หรือกรรมการ แล้วแต่กรณี ซึ่งเป็นผู้รับผิดชอบงานด้านการให้บริการรับทำบัญชี ต้องมีคุณสมบัติตามข้อ 3 และ 4 ด้วย
สิทธิประโยชน์ของสำนักงานบัญชีคุณภาพ ที่ได้รับการรับรองแล้ว
สำนักงานบัญชีที่ได้รับการรับรองให้เป็นสำนักงานบัญชีคุณภาพแล้ว จะได้รับสิทธิ์ดังนี้
1. ได้รับหนังสือรับรองคุณภาพสำนักงานบัญชี (Certificate) จากอธิบดีกรมพัฒนาธุรกิจการค้า/ผู้บริหารกระทรวงพาณิชย์
2. ได้รับการเผยแพร่ชื่อ และที่ตั้งของสำนักงานบัญชีให้สาธารณะชนทราบ
3. ได้รับการแนะนำสำนักงานบัญชีคุณภาพให้แก่นิติบุคคลที่จัดตั้งใหม่
4. สามารถใช้เครื่องหมายรับรองตลอดอายุของหนังสือรับรอง
5. หัวหน้าสำนักงานบัญชี หุ้นส่วนผู้จัดการ หรือกรรมการ ในสำนักงานบัญชี เป็นบุคคลที่ผู้ขอจดทะเบียนห้างหุ้นส่วน และบริษัทจำกัด จะลงลายมือชื่อต่อหน้าได้
6. หัวหน้าสำนักงานบัญชี สามารเป็นตัวแทนของผู้ประกอบการในการจดทะเบียนห้างหุ้นส่วน และบริษัทผ่านระบบจดทะเบียนนิติบุคคลทางอิเล็กทรอนิกส์ (dbd biz regist)
7. ได้รับความเชื่อถือในผลงานการให้บริการของสำนักงานบัญชี ทั้งจากหน่วยงานของภาครัฐ และภาคเอกชน
8. ได้รับการส่งเสริม และพัฒนาเพื่อเข้าร่วมกิจการรมด้านต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า โดยไม่ต้องเสียค่าใช้จ่าย เช่น การเป็นวิทยากร หรือการออกบูธ เป็นต้น
สำนักงานบัญชีคุณภาพ ต่างจากสำนักงานบัญชีทั่วไป ยังไง ?
1. การให้บริการ
หากใช้บริการสำนักงานบัญชีทั่วไปอาจได้รับการให้บริการพื้นฐาน เช่น บันทึกบัญชี ยื่นภาษี รายงานทางการเงิน ฯลฯ แต่ไม่มีการควบคุมคุณภาพอย่างเข้มงวดหรือมาตรฐานที่ตรวจสอบได้
ในขณะที่สำนักงานบัญชีคุณภาพ ให้บริการโดยมีโครงสร้างการตรวจสอบงานภายใน ซึ่งช่วยให้ลูกค้ามั่นใจได้ว่าข้อมูลที่จัดทำมีความถูกต้อง ไม่มีตกหล่น และปฏิบัติตามกฎหมายครบถ้วน 100%
2. การรับรองเอกสาร ความถูกต้อง และการตรวจสอบ
หากเลือกใช้บริการรับทำบัญชีของสำนักงานบัญชีคุณภาพ เอกสารทุกชิ้นที่จัดทำจะได้รับการรับรองโดยผู้มีคุณวุฒิ เช่น ผู้ทำบัญชีที่ขึ้นทะเบียนกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า และอาจมีผู้สอบบัญชีร่วมตรวจทานในกรณีสำคัญ
ในขณะเดียวกัน หากใช้บริการรับทำบัญชีของสำนักงานบัญชีทั่วไป อาจไม่มีผู้ทำบัญชีจริง หรือปล่อยให้พนักงานไม่มีใบอนุญาตทำงาน ซึ่งมีโอกาสที่จะเกิดข้อผิดพลาดด้านบัญชี และภาษีโดยตรง
3. ความน่าเชื่อถือ และความเสี่ยง
หากใช้บริการสำนักงานบัญชีทั่วไปที่ไม่ได้มาตรฐาน อาจต้องแบกรับความเสี่ยงดังต่อไปนี้
- ยื่นภาษีผิด หรือไม่ยื่นตรงเวลา ทำให้โดยตรวจสอบภาษีย้อนหลัง
- ข้อมูลบัญชีผิดพลาด ทำไม่สามารถใช้ยื่นกู้ ขอทุนได้
- การปิดงบไม่โปร่งใส ทำให้ขาดความน่าเชื่อถือในสายตาคู่ค้า หรือนักลงทุน
ในทางตรงกันข้าม หากใช้บริการสำนักงานบัญชีคุณภาพ จะช่วยให้
- ธุรกิจดูน่าเชื่อถือต่อธนาคาร หรือสถาบันการเงิน
- ลดความเสี่ยงที่จะโดนตรวจสอบภาษีย้อนหลัง
- งบการเงินมีความถูกต้อง และพร้อมใช้งานทันที
ทำไมต้องทำบัญชีที่สำนักงานบัญชีคุณภาพ ?
1. เพิ่มความน่าเชื่อถือ และลดความเสี่ยง
สำนักงานบัญชีคุณภาพ ได้รับการรับรองมาตรฐานจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ซึ่งเป็นการรับประกันว่ากระบวนการจัดทำบัญชีถูกต้องตามกฎหมาย และมาตรฐานการบัญชี
2. ลดข้อผิดพลาด และความเสี่ยงด้านงบการเงิน
การทำงานที่ได้มาตรฐานช่วยลดความผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นในงบการเงิน ซึ่งทำให้ธุรกิจมีความเสี่ยงน้อยลง
3. สร้างความมั่นใจให้กับผู้มีส่วนได้เสีย
งบการเงินที่จัดทำโดยสำนักงานบัญชีคุณภาพจะมีความน่าเชื่อถือสูง สร้างความมั่นใจให้กับนักลงทุน สถาบันการเงิน และผู้ที่เกี่ยวข้อง
4. ประหยัดเวลา และค่าใช้จ่าย
การทำงานที่มีประสิทธิภาพลดความผิดพลาด ทำให้ไม่ต้องเสียเวลาแก้ไข และยังประหยัดค่าใช้จ่ายอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
5. ส่งเสริมการเติบโตของธุรกิจ
ข้อมูลทางการเงินที่ถูกต้อง และเชื่อถือได้ จะช่วยให้ผู้บริหารวางแผน และตัดสินใจทางธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพ นำไปสู่การเติบโตที่มั่นคง
6. ได้รับการคุ้มครองคุณภาพ
ผู้ใช้บริการจะได้รับการคุ้มครองในด้านคุณภาพ และความปลอดภัยตลอดการใช้บริการ เนื่องจากสำนักงานบัญชีคุณภาพจะมีการตรวจสอบ ประเมิน และติดตามผล โดยกรมพัฒนาธุรกิจการค้าอย่างสม่ำเสมอ
รับทำบัญชี และยื่นภาษี โดยชอบการบัญชี สำนักงานบัญชีคุณภาพ
การทำบัญชี และการจัดการภาษีที่ถูกต้อง คือรากฐานของการเติบโตที่มั่นคงของกิจการ โดยเฉพาะสำหรับเจ้าของกิจการที่ต้องการความถูกต้อง ชัดเจน และมีระบบในการจัดการเอกสารทางการเงินอย่างเป็นมืออาชีพ ชอบการบัญชี 1 ใน 3 สำนักงานบัญชีคุณภาพ ของจังหวัดนครราชสีมา ให้บริการรับทำบัญชี ยื่นภาษีรายเดือน รายปี ครอบคลุมตั้งแต่การวางระบบบัญชี การจัดทำงบการเงิน ไปจนถึงการให้คำปรึกษาด้านบัญชี และภาษี
ทุกบริการของเรา ถูกต้องตามมาตรฐานวิชาชีพบัญชี และพร้อมเดินเคียงข้างกิจการของคุณ ประสบความสำเร็จอย่างมั่นคงค่ะ
อ้างอิง :
