การจดหจก. หรือการจดทะเบียนห้างหุ้นส่วนจำกัด คือการจดทะเบียนให้ธุรกิจมีสถานะเป็นห้างหุ้นส่วนจำกัดตามกฎหมาย ซึ่งเป็นหนึ่งในทางเลือกที่เหมาะสำหรับผู้ประกอบการที่ทำธุรกิจร่วมกับหุ้นส่วน แล้วต้องการเพิ่มความน่าเชื่อถือ ออกเอกสารในนามนิติบุคคล เปิดบัญชีธุรกิจ หรือเตรียมรับงานกับคู่ค้าและหน่วยงานราชการ
ห้างหุ้นส่วนจำกัดเป็นนิติบุคคลประเภทหนึ่งที่ต้องจดทะเบียนตามกฎหมาย โดยมีหุ้นส่วน 2 ประเภท คือ หุ้นส่วนจำกัดความรับผิด และหุ้นส่วนไม่จำกัดความรับผิด
ถ้าคุณทำธุรกิจร่วมกับคนอื่น และอยากให้กิจการดูเป็นระบบมากกว่าบุคคลธรรมดา แต่ยังไม่อยากใช้โครงสร้างแบบบริษัทจำกัด การจดทะเบียนห้างหุ้นส่วนจำกัดอาจเป็นทางเลือกที่เหมาะสมค่ะ
กิจการรูปแบบใดบ้างที่ควรจด หจก.
1. ธุรกิจครอบครัวหรือธุรกิจที่มีหุ้นส่วน 2 คนขึ้นไป
หจก. เหมาะสำหรับกิจการที่มีผู้ร่วมลงทุนหรือร่วมบริหารมากกว่า 1 คน เช่น พี่น้องทำร้านวัสดุก่อสร้างร่วมกัน คู่ค้าร่วมทุนขายสินค้า หรือครอบครัวเปิดกิจการค้าส่ง โดยต้องตกลงให้ชัดเจนตั้งแต่แรกว่าใครเป็นหุ้นส่วนผู้จัดการ ใครมีอำนาจลงนาม ใครลงเงินเท่าไร และแบ่งสัดส่วนกำไรขาดทุนอย่างไร
2. ธุรกิจรับเหมา รับงานจากหน่วยงานราชการ หรือซัพพลายเออร์
ธุรกิจรับเหมา และซัพพลายเออร์จำนวนมากเลือกจด หจก. เพราะคู่ค้า หน่วยงานราชการ หรือบริษัทขนาดใหญ่ มักต้องการเอกสารนิติบุคคล หนังสือรับรอง และบัญชีธนาคารในนามกิจการ
3. ธุรกิจที่ต้องการจด VAT หรือออกใบกำกับภาษี
หจก. สามารถออกใบกำกับภาษีได้ หากจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มอย่างถูกต้องกับกรมสรรพากร ธุรกิจที่มีลูกค้าเป็นบริษัท หรือมีรายได้ถึงเกณฑ์ VAT ควรวางแผนเรื่องภาษีตั้งแต่ก่อนจดทะเบียน
ขั้นตอนการจดทะเบียนห้างหุ้นส่วนจำกัด
ขั้นตอนที่ 1 ตรวจสอบและจองชื่อ
ชื่อ หจก. ต้องไม่ซ้ำ ไม่คล้าย หรือมีเสียงเรียกขานใกล้เคียงกับชื่อที่มีผู้จองหรือจดทะเบียนไว้ก่อนแล้ว โดยต้องตรวจสอบและจองชื่อ ก่อนนำใบแจ้งผลการจองชื่อไปประกอบคำขอจดทะเบียน
ขั้นตอนที่ 2 กำหนดหุ้นส่วนและหุ้นส่วนผู้จัดการ
หจก. ต้องมีหุ้นส่วน 2 ประเภท คือหุ้นส่วนจำกัดความรับผิด และหุ้นส่วนไม่จำกัดความรับผิด โดยหุ้นส่วนผู้จัดการต้องเป็นหุ้นส่วนประเภทไม่จำกัดความรับผิด โดยต้องตกลงให้ชัดเจนว่าใครมีอำนาจลงนามแทน หจก. เพราะมีผลกระทบต่อการเปิดบัญชี การทำสัญญา การรับงาน และความรับผิดในอนาคต
ขั้นตอนที่ 3 กำหนดทุนจดทะเบียน
ทุนจดทะเบียนควรสัมพันธ์กับลักษณะธุรกิจ ไม่ควรกำหนดต่ำเกินไปจนดูไม่น่าเชื่อถือ และไม่สูงเกินความเป็นจริง เพราะอาจกระทบเอกสารประกอบและภาพรวมทางบัญชี
สำหรับบางกรณี เช่น ทุนเกิน 5 ล้านบาท หรือมีการลงหุ้นด้วยทรัพย์สิน อาจมีเอกสารเพิ่มเติม เช่น หลักฐานทรัพย์สินหรือบัญชีแสดงรายละเอียดมูลค่าทรัพย์สิน
ขั้นตอนที่ 4 กำหนดวัตถุประสงค์
วัตถุประสงค์ต้องครอบคลุมธุรกิจที่ทำจริง รายได้หลัก รายได้เสริม และธุรกิจใกล้เคียงที่อาจทำในอนาคต เพราะหากระบุไม่ครบ อาจต้องจดทะเบียนแก้ไขเพิ่มเติมภายหลัง
ขั้นตอนที่ 5 เตรียมเอกสารและยื่นจดทะเบียน
จัดเตรียมเอกสาร และแบบคำขอต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องให้เรียบร้อย แล้วกรอกข้อมูลให้ถูกต้อง จากนั้นให้รอการอนุมัติจากนายทะเบียน
ขั้นตอนที่ 6 เตรียมข้อมูลสำหรับการทำบัญชี
หลังจากที่จด หจก. แล้ว ควรดำเนินการเรื่องบัญชี ภาษี และเอกสารที่เกี่ยวข้องายในทันที เช่น เปิดบัญชีธนาคาร สมัครใช้งานระบบภาษีออนไลน์ เตรียมเอกสารรายรับรายจ่าย วางแผนการยื่นภาษีรายเดือน หรือจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม หากรายได้มากกว่า 1.8 ล้านบาทต่อปี
แนะนำให้อ่านต่อ: หลังจากจดบริษัท หรือห้างหุ้นส่วนแล้ว ต้องทำอะไรต่อบ้าง ?
จด หจก. ผ่านช่องทางไหนได้บ้าง ?
1. จด หจก. ออนไลน์ ผ่านระบบ DBD Biz Regist
กรมพัฒนาธุรกิจการค้ามีระบบ DBD Biz Regist สำหรับจดทะเบียนนิติบุคคลผ่านช่องทางออนไลน์ ซึ่งเหมาะกับผู้ที่เข้าใจเรื่องเอกสารจดทะเบียนอยู่แล้ว และสามารถเตรียมข้อมูลได้ถูกต้อง เช่น ชื่อห้าง ที่ตั้งสำนักงาน หุ้นส่วน ทุน วัตถุประสงค์ และอำนาจหุ้นส่วนผู้จัดการ
2. จด หจก. ด้วยตัวเอง ที่สำนักงาน
- กรุงเทพฯ: สามารถยื่นจดทะเบียนได้ที่ ส่วนจดทะเบียนธุรกิจกลาง กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (สนามบินน้ำ) หรือสำนักงานพัฒนาธุรกิจการค้าเขต 1-6
- ต่างจังหวัด: สามารถยื่นจดทะเบียนได้ที่ สำนักงานพาณิชย์จังหวัด ทุกจังหวัดทั่วประเทศ
3. ให้สำนักงานบัญชีเป็นตัวแทนในการดำเนินการ
ถ้าไม่มั่นใจเรื่องเอกสาร ภาษี หรือวัตถุประสงค์ การให้สำนักงานบัญชีที่ให้บริการรับจดทะเบียนห้างหุ้นส่วนจำกัดดำเนินการแทน จะช่วยลดความเสี่ยงจากการกรอกข้อมูลผิด และช่วยวางระบบหลังจดได้ต่อเนื่อง เช่น สมัคร e-Filing จด VAT หรือให้บริการจัดทำบัญชีรายเดือน เป็นต้น
เอกสารที่ใช้ในการจดทะเบียนห้างหุ้นส่วนจำกัด
1. คำขอจดทะเบียนห้างหุ้นส่วน (แบบ หส.1) 1 ฉบับ
2. รายการจดทะเบียน (แบบ หส.2) 1 ฉบับ
3. แบบคำรับรองการจดทะเบียนห้างหุ้นส่วน 1 ฉบับ
4. ใบแจ้งผลการจองชื่อนิติบุคคล (ที่ยังไม่หมดอายุ)
5. สัญญาจัดตั้งห้างหุ้นส่วนจำกัด (ถ้ามี)
6. สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน ของหุ้นส่วนผู้จัดการและหุ้นส่วนทุกคน
7. สำเนาทะเบียนบ้าน ของหุ้นส่วนผู้จัดการและหุ้นส่วนทุกคน
8. หนังสือให้ความยินยอมให้ใช้สถานที่ตั้งสำนักงานแห่งใหญ่ หรือสัญญาเช่า (ในกรณีที่เช่า)
9. สำเนาบัตรประชาชนและทะเบียนบ้านของเจ้าบ้าน/เจ้าของสถานที่ (ในกรณีที่เช่า)
10. แผนที่ตั้งสำนักงานแห่งใหญ่
11. หนังสือมอบอำนาจ (ถ้ามี) ติดอากรแสตมป์ 10 บาท
12. แบบ สสช. 1: จำนวน 2-3 ฉบับ
ค่าใช้จ่ายในการจด หจก. มีอะไรบ้าง?
1. ค่าจดทะเบียนห้างหุ้นส่วน: 1,000 บาท (กรณีผู้เป็นหุ้นส่วนไม่เกิน 3 คน)
2. ค่าจดทะเบียนเกิน 3 คน: เพิ่มคนละ 200 บาท
3. ค่าขอหนังสือรับรอง: ฉบับละ 200 บาท
4. ค่าใบสำคัญแสดงการจดทะเบียน: ฉบับละ 100 บาท
5. ค่ารับรองสำเนาเอกสาร: หน้าละ 50 บาท
ค่าบริการจด หจก. กรณีใช้บริการสำนักงานบัญชี
ค่าบริการจด หจก. จากสำนักงานบัญชีขึ้นอยู่กับขอบเขตงาน เช่น การตรวจสอบชื่อ เตรียมเอกสาร จัดทำวัตถุประสงค์ ยื่นจดทะเบียน ให้คำแนะนำเรื่องภาษี และดูแลขั้นตอนหลังจดทะเบียน
ข้อดีของการใช้บริการสำนักงานบัญชีคือผู้ประกอบการไม่ต้องเสียเวลาศึกษาเอกสารเองทั้งหมด และได้คำแนะนำต่อเนื่องเรื่องบัญชี ภาษี ภาษีหัก ณ ที่จ่าย และการปิดงบการเงิน
ข้อควรระวังเกี่ยวกับการจด หจก.
1. เลือกหุ้นส่วนผู้จัดการที่ไม่เหมาะสม
หุ้นส่วนผู้จัดการถือว่ามีบทบาทสำคัญต่อห้างหุ้นส่วนจำกัดมาก เพราะเป็นผู้ลงนาม และบริหารกิจการในนาม หจก. หากเลือกผิดหรือกำหนดอำนาจไม่ชัดเจน อาจเกิดปัญหาเมื่อทำสัญญา เปิดบัญชี หรือรับผิดชอบหนี้สิน โดยหุ้นส่วนผู้จัดการของห้างหุ้นส่วนจำกัดต้องเป็นหุ้นส่วนไม่จำกัดความรับผิด และหุ้นส่วนจำกัดความรับผิดไม่ควรเข้าไปจัดการงานของห้างในลักษณะที่ทำให้ต้องรับผิดเพิ่มขึ้น
2. กำหนดทุนจดทะเบียนไม่สอดคล้องกับธุรกิจ
ทุนจดทะเบียนควรสะท้อนขนาด และลักษณะธุรกิจ เช่น ธุรกิจรับเหมา ซื้อขายสินค้า หรือซัพพลายเออร์ อาจต้องกำหนดทุนจดทะเบียนที่ดูน่าเชื่อถือต่อคู่ค้าและธนาคาร หากตั้งทุนต่ำเกินไป อาจเสียโอกาสเมื่อต้องยื่นงานหรือเปิดเครดิตกับคู่ค้า แต่ถ้าตั้งสูงเกินจริงก็อาจสร้างภาระเอกสารและคำถามทางบัญชีในอนาคต
3. วัตถุประสงค์ไม่ครอบคลุม ทำให้ต้องแก้ไขภายหลัง
วัตถุประสงค์ควรครอบคลุมธุรกิจจริงและธุรกิจที่มีโอกาสต่อยอด เพราะหากทำกิจการนอกเหนือจากวัตถุประสงค์ที่จดทะเบียนไว้ อาจทำให้เกิดปัญหาเมื่อต้องใช้เอกสารกับธนาคาร คู่ค้า หรือหน่วยงานราชการ
4. ไม่วางแผนภาษีและบัญชีตั้งแต่วันแรก
หลังจดทะเบียน หจก. ผู้ประกอบการควรเริ่มเก็บเอกสารบัญชีตั้งแต่วันแรก ไม่ควรรอจนสิ้นปี เพราะเอกสารรายรับรายจ่าย ภาษีซื้อ ภาษีขาย และรายการธนาคารเป็นหลักฐานสำคัญในการทำบัญชีและปิดงบการเงิน
โดยสรุปแล้วนะคะ การจด หจก. เหมาะสำหรับผู้ประกอบการที่มีหุ้นส่วน แล้วต้องการทำธุรกิจในรูปแบบนิติบุคคล เพิ่มความน่าเชื่อถือ รับงานกับบริษัทหรือหน่วยงานราชการ เปิดบัญชีธุรกิจ หรือเตรียมจด VAT เพื่อออกใบกำกับภาษี ก่อนจดทะเบียนควรเตรียมข้อมูลให้ครบ 6 เรื่องหลัก คือ
- ชื่อ หจก.
- หุ้นส่วนและหุ้นส่วนผู้จัดการ
- ที่ตั้งสำนักงาน
- ทุนจดทะเบียน
- วัตถุประสงค์
- แผนบัญชีและภาษีหลังจด
สำหรับเจ้าของกิจการที่ต้องการจด หจก. ให้ถูกต้องตั้งแต่แรก โดยไม่มีปัญหาย้อนหลัง ชอบการบัญชี ยินดีให้บริการ ติดต่อเข้ามาขอคำปรึกษาเพิ่มเติมได้เลยค่ะ
ติดต่อชอบการบัญชี ได้ที่
โทร : 094-159-4561
Facebook : สำนักงานบัญชีคุณภาพ ชอบการบัญชี ออนไลน์
LINE : @chobaccounting
หรือคลิก : https://lin.ee/HoBCNbLj
อ้างอิง :
