จดทะเบียน บริษัท ใช้เวลากี่วัน ? เร็วหรือช้า ขึ้นอยู่กับอะไร ?

หลายคนที่กำลังเริ่มต้นธุรกิจ แล้วต้องการที่จะจดบริษัท มักมีคำถามเกิดขึ้นในใจว่าการจดทะเบียนบริษัท ใช้เวลากี่วัน ? บางคนได้ยินมาว่าดำเนินการเสร็จภายในไม่กี่วัน ขณะที่บางคนกลับบอกว่าใช้เวลาหลายสัปดาห์ จนเริ่มไม่แน่ใจว่าในความจริงนั้นการจดบริษัทใช้เวลานานแค่ไหน และอะไรเป็นปัจจัยที่ทำให้ดำเนินการเร็วหรือช้า

คุณลินิล ศิรินทร์ทิพย์ ช่องรัตน์ ผู้จัดฝ่ายการตลาด และผู้เชี่ยวชาญในการให้บริการรับจดบริษัท ของบริษัท ชอบการบัญชี (Chob Accounting) ได้ให้ข้อมูลว่า

“จากการที่เราได้ดำเนินการจดทะเบียนบริษัทให้กับธุรกิจหลากหลายประเภทมากกว่า 1,000 ราย ทั่วประเทศ โดยทั่วไปใช้เวลาในการดำเนินการประมาณ 1-3 วัน ซึ่งระยะเวลาในการดำเนินการไม่ได้ขึ้นอยู่ที่ขั้นตอนของกรมพัฒน์ฯ เท่านั้น แต่ขึ้นอยู่กับความพร้อมของผู้ประกอบการ รวมถึงระยะเวลาในการจัดเตรียมเอกสาร หากผู้ประกอบการได้จัดเตรียมข้อมูล และเอกสารไว้อย่างถูกต้องเรียบร้อย ก็จะทำให้การจดทะเบียนบริษัทรวดเร็วยิ่งขึ้น ในบางกรณีอาจใช้เวลาเพียงแค่ 1 วันค่ะ”

จดทะเบียน บริษัท ใช้เวลากี่วัน ?

• หากยื่นจดทะเบียนบริษัทออนไลน์ ใช้เวลาประมาณ 1-3 วันทำการ
• หากยื่นจดทะเบียนที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) โดยตรง อาจใช้เวลาในการดำเนินการภายใน 1 วันเท่านั้น หากมีการจัดเตรียมเอกสารถูกต้องครบถ้วน

ขั้นตอนการจดทะเบียนบริษัท

การจดทะเบียนบริษัท ประกอบด้วย ขั้นตอนหลัก ๆ คือ

1. จองชื่อ และตรวจสอบชื่อ

การตรวจสอบชื่อ และจองชื่อบริษัท สามารถทำได้ผ่านเว็บไซต์ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า โดยต้องทำการสมัครสมาชิกก่อน จากนั้นให้ทำการค้นหาชื่อที่ไม่ซ้ำกับบริษัทอื่น แล้วทำการจองชื่อที่ต้องการได้เลย โดยมีค่าธรรมเนียมในการจอง และชื่อที่จองแล้วต้องนำไปจดทะเบียนภายใน 30 วันเท่านั้น

2. เตรียมเอกสารจดทะเบียน

สำหรับรายการเอกสารที่ต้องใช้ในการจดทะเบียนบริษัท มีอยู่ดังนี้

1. สำเนาบัตรประชาชนของกรรม และผู้ถือหุ้นทุกคน
2. ใบจองชื่อ ที่ยังไม่หมดอายุ
3. คำขอจดทะเบียนบริษัท (บอจ.1)
4. หนังสือบริคณห์สนธิ (บอจ.2)
5. รายการจดทะเบียนจัดตั้ง (บอจ.3)
6. แบบวัตถุประสงค์ (แบบ ว.)
7. บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5)
8. รายละเอียดกรรมการ (แบบ ก.)
9. สำเนารายงานการประชุมจัดตั้งบริษัท
10. สำเนาข้อบังคับ
11. สำเนาทะเบียนบ้านของสำนักงานใหญ่
12. แผนที่ตั้งสำนักงานใหญ่
13. สัญญาที่เกี่ยวข้อง เช่น สัญญาเช่า หรือหนังสือยินยอมให้เช่าสถานที่
14. ตราประทับของบริษัท

3. ยื่นจดทะเบียน

การจดทะเบียนบริษัทสามารถยื่นจดผ่าน 2 ช่องทาง คือ

1. ยื่นจดทะเบียนออนไลน์ ได้ที่ https://edbr.dbd.go.th

2. ยื่นจดทะเบียนที่สำนักงาน

• กรุงเทพมหานคร : ยื่นเอกสารจดทะเบียนบริษัทได้ที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์
• ต่างจังหวัด : ยื่นเอกสารจดทะเบียนบริษัทได้ที่สำนักงานพาณิชย์จังหวัดทั่วประเทศ

จดบริษัท ช้าหรือเร็ว ขึ้นอยู่กับอะไร ?

1. ชื่อบริษัทคล้ายกับบริษัทอื่นมากเกินไป
การตั้งชื่อบริษัทที่ซ้ำ หรือคล้ายคลึงกับบริษัทอื่นที่จดทะเบียนไปแล้ว อาจไม่ได้รับการอนุมัติจากเจ้าหน้าที่ ทำให้ต้องเสียเวลาในการตั้งชื่อใหม่ และทำการจองชื่อใหม่รายรอบ ฉะนั้นแล้ว ควรตรวจสอบชื่อบริษัทให้มั่นใจว่าไม่ซ้ำ หรือคล้ายกับบริษัทอื่นมากเกินไปก่อนที่จะทำการยื่นคำขอจดทะเบียนค่ะ

2. กำหนดวัตถุประสงค์ไม่ชัดเจน หรือไม่ตรงกับธุรกิจ
การกำหนดวัตถุประสงค์ในการทำธุรกิจที่คลุมเครือ หรือไม่ชัดเจน อาจทำให้เจ้าหน้าที่ปฏิเสธคำขอจดทะเบียนได้ เช่น ประกอบธุรกิจที่ให้บริการรับทำบัญชี แต่กำหนดวัตถุประสงค์ว่าให้บริการด้านสินเชื่อ เป็นต้น

3. โครงสร้างผู้ถือหุ้น/กรรมการ มีความซับซ้อน
ในกรณีที่มีผู้ถือหุ้น/กรรมการหลายคน หรือมีผู้ถือหุ้นเป็นชาวต่างชาติ เจ้าหน้าที่ต้องตรวจสอบเอกสาร และคุณสมบัติให้ถูกต้องตามกฎหมาย ซึ่งใช้เวลามากกว่าการจดทะเบียนบริษัทแบบทั่วไป

4. เอกสารผู้ถือหุ้นไม่ครบ หรือข้อมูลไม่ตรงกัน
ในกรณีที่เอกสารที่ใช้ประกอบการยื่นคำขอจดทะเบียนไม่ถูกต้อง เช่น สำเนาบัตรประชาชน ทะเบียนบ้าน หนังสือยินยอม หรือเอกสารจองชื่อไม่ครบถ้วน หรือข้อมูลไม่ตรงกับฐานข้อมูลราชการ จะทำให้ไม่สามารถดำเนินการจดทะเบียนได้

5. ต้องแก้เอกสารหลายรอบ
หากมีการแก้ไขอีกเอกสารไปแล้ว แต่ยังไม่ถูกต้องตามเงื่อนไขที่กำหนด ทำให้ต้องกลับไปแก้ไขเอกสารอีกครั้ง และต้องยื่นคำขอจดทะเบียนใหม่อีกรอบ ซึ่งทำให้เสียเวลา และส่งผลให้จดทะเบียนล่าช้าเป็นอย่างมาก

จดบริษัทแบบไหนเร็วที่สุด ?

การจดทะเบียนบริษัทที่รวดเร็วที่สุด คือการเดินทางไปยื่นคำขอจดทะเบียนด้วยตัวเองที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้า หรือสำนักงานพาณิชย์จังหวัด ซึ่งสามารถดำเนินการให้เสร็จเรียบร้อยภายใน 1 วัน โดยต้องเตรียมเอกสารให้ถูกต้องครบถ้วนค่ะ

ถ้าอยากจดบริษัทอย่างรวดเร็ว ต้องเตรียมอะไรบ้าง ?

การจดทะเบียนบริษัทไม่ได้มีความยุ่งยาก หรือใช้เวลานานอย่างที่คิด หากมีการจัดเตรียมเอกสารที่ถูกต้องครบถ้วน ก็สามารถดำเนินการจดทะเบียนให้แล้วเสร็จได้ภายใน 1-3 วันทำการ แต่หากเอกสารไม่ถูกต้อง อาจทำให้ต้องเสียเวลาในการแก้ไขเอกสารนาน 4-5 วัน สิ่งที่สำคัญที่สุดคือการเตรียมข้อมูลให้พร้อม และตรวจสอบเอกสารให้ถูกต้อง ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาได้เป็นอย่างมากค่ะ

หากต้องการจดทะเบียนบริษัท แบบที่ไม่ต้องแก้เอกสารหลายรอบ และดำเนินการโดยผู้เชี่ยวชาญทุกขั้นตอน ติดต่อเข้ามาที่ชอบการบัญชีได้เลยนะคะ เรายินดีเป็นตัวแทนในการยื่นคำขอจดทะเบียนให้กับคุณ ช่วยให้คุณจดทะเบียนบริษัทได้เร็วขึ้น และสามารถเริ่มต้นธุรกิจได้ทันทีค่ะ