หลังจากที่จดบริษัทแล้ว เจ้าของกิจการอาจต้องการทราบว่า จำเป็นที่จะต้องมีผู้ทำบัญชีไหม หรือทำบัญชีเองได้หรือเปล่า หรือรอให้ธุรกิจเติบโตกว่านี้ ค่อยผู้ทำบัญชีมาช่วยดูแล บอกไว้ ณ ตรงนี้เลยว่า เมื่อกิจการมีฐานะเป็นบริษัทแล้ว ก็ต้องมีภาระผูกพันเรื่องบัญชี และภาษีตามกฎหมายด้วย แต่จะจัดการยังไง เรามาไล่ดูทีละประเด็นไปพร้อม ๆ กันนะคะ
ทำไมบริษัท ถึงต้องมีผู้ทำบัญชี ?
ตามพระราชบัญญัติการบัญชี พ.ศ. 2543 กำหนดให้ธุรกิจประเภทนิติบุคคล เช่น บริษัทจำกัด ห้างหุ้นส่วนจำกัด หรือนิติบุคคลที่จัดตั้งตามกฎหมายต่างประเทศที่ประกอบธุรกิจในไทย ต้องจัดทำบัญชี โดยผู้ทำบัญชีที่มีคุณสมบัติครบถ้วน (มีวุฒิการศึกษาทางการบัญชีตามเกณฑ์ และขึ้นทะเบียนกับสภาวิชาชีพบัญชี) เพื่อดำเนินการทำบัญชีให้ถูกต้องตามกฎหมาย และต้องนำส่งงบการเงินที่ปิดบัญชีแล้วต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD)
ผู้ทำบัญชี คือใคร ?
ผู้ทำบัญชี คือ บุคคล (ลูกจ้าง, สำนักงานบัญชี หรือฟรีแลนซ์) ที่ขึ้นทะเบียนกับสภาวิชาชีพบัญชี และกรมพัฒนาธุรกิจการค้า มีหน้าที่จัดทำบัญชี และงบการเงินของนิติบุคคลให้ถูกต้องตามกฎหมาย โดยการรวบรวมเอกสาร บันทึกรายการ และนำเสนอฐานะการเงินของกิจการอย่างโปร่งใส เพื่อให้กิจการสามารถใช้ข้อมูลประกอบการตัดสินใจ และยื่นต่อหน่วยงานราชการตามที่กฎหมายกำหนด
ทำบัญชีบริษัทด้วยตัวเอง หรือใช้บริการสำนักงานบัญชี แบบไหนดีกว่า ?
ทำบัญชีบริษัทด้วยตัวเอง
ในกรณีที่ธุรกิจยังไม่มีความซับซ้อน เจ้าของกิจการสามารทำบัญชีด้วยตัวเองได้ แต่ต้องมีความเข้าใจในหลักการบัญชี และกฎหมาย โดยสามารถใช้โปรแกรมบัญชีช่วยบันทึกเบื้องต้น แต่ในขั้นตอนของการปิดงบการเงิน จำเป็นที่จะต้องให้ผู้สอบบัญชีรับอนุญาตตรวจสอบ และรับรองความถูกต้องของงบการเงินทุกปี ซึ่งสามารถทำบัญชีเองได้ แล้วจ้างผู้สอบบัญชีเฉพาะในส่วนของการปิดงบการเงินได้ค่ะ
ใช้บริการสำนักงานบัญชี
การจ้างสำนักงานบัญชีช่วยประหยัดเวลา และค่าใช้จ่าย ลดความผิดพลาดด้านบัญชี-ภาษี ทำให้ระบบบัญชีมีประสิทธิภาพ ช่วยให้ผู้ประกอบการมีเวลาโฟกัสไปที่การทำธุรกิจมากขึ้น โดยสำนักงานบัญชีจะดูแลการยื่นภาษี ปิดงบ และให้คำแนะนำต่าง ๆ แม้มีข้อเสียเรื่องการสื่อสารกับบุคคลภายนอก แต่ข้อดีมักจะมากกว่าหากเลือกสำนักงานบัญชีที่มีคุณภาพค่ะ
การทำบัญชีด้วยตัวเองเหมาะกับธุรกิจเล็กมาก ๆ ที่มีความรู้ด้านบัญชี และต้องการประหยัดต้นทุน แต่การจ้างสำนักงานบัญชีดีกว่าในแง่ความถูกต้อง ลดความผิดพลาด ประหยัดเวลา และได้ที่ปรึกษาทางภาษี โดยเฉพาะเมื่อธุรกิจมีความซับซ้อนมากขึ้น การเลือกขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของธุรกิจ ความรู้บัญชีของเจ้าของ และงบประมาณ แต่โดยทั่วไปการจ้างสำนักงานบัญชีมักคุ้มค่า และมีความมั่นคงกว่าในระยะยาวค่ะ
จดบริษัทแล้วไม่ได้จัดทำบัญชี โดยผู้ทำบัญชี มีความผิดไหม ?
กิจการที่จดบริษัทแล้ว ไม่ได้จัดทำบัญชี มีความผิดตามกฎหมาย ดังนี้
- ผู้ทำบัญชี ไม่ได้จัดทำบัญชีตามมาตรฐาน มีโทษปรับไม่เกิน 30,000 บาท และปรับวันละ 1,000 บาท จนกว่าจะดำเนินการให้ถูกต้อง
- กิจการที่ไม่ได้ปิดบัญชี และทำบัญชี มีโทษปรับ 10,000 บาท
- ไม่ได้ยื่นงบการเงินตามระยะเวลาที่กำหนด มีโทษปรับไม่เกิน 5,000 บาท
- หากกิจการนิติบุคคล ไม่จัดทำบัญชี กรรมการ หรือผู้บริหาร ต้องรับผิดชอบด้วย โดยรับโทษเท่ากับความผิดของกิจการ
รายละเอียดในส่วนนี้ อ่านเพิ่มเติมได้จากบทความเรื่อง หากธุรกิจไม่ทำบัญชี มีความผิดไหม ?
โดยสรุปแล้วนะคะ หลังจากที่จดบริษัทแล้ว เท่ากับว่ากิจการมีฐานะเป็นนิติบุคคลตามกฎหมาย ซึ่งมีหน้าที่ต้องจัดทำบัญชี โดยผู้สอบบัญชีที่ได้รับอนุญาต และต้องจัดทำงบการเงินที่ได้รับการอนุมัติโดยผู้สอบบัญชีทุกปี หากไม่จัดทำให้เรียบร้อย นอกจากจะต้องเสียค่าปรับแล้ว ยังกระทบต่อความน่าเชื่อถือของบริษัทอีกด้วยค่ะ
บริการจดทะเบียนนิติบุคคล และรับทำบัญชี โดย Chob Accounting
สำหรับเจ้าของกิจการที่ต้องการจดบริษัท แต่ไม่รู้ว่าจะเริ่มต้นยังไง หรือจดบริษัทแล้ว แต่ยังไม่มีผู้ทำบัญชี หรือกำลังมองหาสำนักงานบัญชี ที่ช่วยทำให้บัญชีถูกต้องตามมาตรฐาน Chob Accounting สำนักงานบัญชีคุณภาพ พร้อมช่วยคุณตั้งแต่ต้นจนจบ
บริการของเราครอบคลุมตั้งแต่การจดทะเบียนบริษัทจำกัด ห้างหุ้นส่วนจำกัด พร้อมบริการรับทำบัญชี วางระบบบัญชีและภาษี รายเดือน จัดทำงบการเงิน ปิดงบการเงินย้อนหลัง ปิดงบเปล่า ดำเนินการผ่านระบบออนไลน์ โดยผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชี และภาษีค่ะ
อ้างอิง :
