หลายคนเลือกทำงานฟรีแลนซ์หรืออาชีพอิสระ เพราะต้องการอิสระทางเวลา ไม่ต้องมีเจ้านายคอยบังคับ แถมยังเลือกงานได้ตามใจ แต่สิ่งที่มักถูกละเลยคือ เรื่องการทำบัญชีและภาษี ซึ่งจริง ๆ แล้วมีความสำคัญมากกว่าที่คิด เพราะรายได้จากการทำงานฟรีแลนซ์ก็ถือเป็นเงินได้พึงประเมิน ที่ต้องนำมาคำนวณและยื่นภาษีเช่นเดียวกับพนักงานประจำ
ทำไมฟรีแลนซ์ และอาชีพอิสระ ถึงต้องมีความรู้เรื่องบัญชี ?
- เพื่อจัดเก็บข้อมูลรายรับ–รายจ่ายอย่างเป็นระบบ
- เพื่อใช้เป็นหลักฐานทางการเงินในการยื่นภาษี
- ช่วยควบคุมการเงินส่วนตัวไม่ให้สับสนกับรายได้จากงาน
- หากต้องการกู้บ้าน กู้รถ หรือทำธุรกรรมทางการเงิน บัญชีรายได้คือหลักฐานสำคัญที่ธนาคารใช้พิจารณา
ฟรีแลนซ์ จำเป็นต้องทำบัญชีหรือไม่ ?
- บันทึกรายได้ประจำ จดบันทึกทุกครั้งที่ได้รับเงิน ไม่ว่าจะจากลูกค้ารายเล็กหรือรายใหญ่
- เก็บหลักฐานค่าใช้จ่าย เช่น ค่าซื้ออุปกรณ์ทำงาน ค่าอินเทอร์เน็ต ค่าเดินทาง สามารถนำมาใช้เป็นค่าใช้จ่ายหักลดหย่อนภาษีได้
- เก็บใบหักภาษี ณ ที่จ่าย หากรับงานจากบริษัท ลูกค้ามักหักภาษีไว้ 3% ก่อนจ่ายเงิน และออกใบ 50 ทวิ ให้
- สรุปยอดรายเดือน/รายปี เพื่อใช้เป็นข้อมูลในการยื่นภาษีและวางแผนการเงิน
ทำไมฟรีแลนซ์ ถึงโดนหักเงิน ตอนที่รับค่าจ้าง ?
ข้อดีของการทำบัญชี สำหรับฟรีแลนซ์
1. รู้รายได้และค่าใช้จ่ายจริง ไม่ใช้เงินเกินตัว
2. ช่วยคำนวณภาษีได้ถูกต้อง ไม่เสี่ยงโดนภาษีย้อนหลัง
3. มีหลักฐานทางการเงินที่เชื่อถือได้ ใช้ประกอบการกู้เงินหรือทำธุรกรรมสำคัญ
4. ช่วยวางแผนเก็บออมและลงทุนในอนาคต
5. ลดความเสี่ยงหากถูกสรรพากรตรวจสอบ
ฟรีแลนซ์ควรทำบัญชีเอง หรือใช้บริการสำนักงานบัญชี ?
- ทำบัญชีด้วยตัวเอง : ประหยัดค่าใช้จ่าย เหมาะสำหรับผู้ที่มีรายได้ไม่ซับซ้อนและพร้อมบันทึกข้อมูลอย่างสม่ำเสมอ
- ใช้บริการสำนักงานบัญชี : สะดวกและลดความผิดพลาด เหมาะสำหรับผู้ที่มีรายได้หลายทาง รายการซับซ้อน หรือไม่มีเวลาจัดการเอง
แม้จะไม่มีกฎหมายที่กำหนดให้อาชีพอิสระหรือฟรีแลนซ์ ต้องทำบัญชีเหมือนกับนิติบุคคล แต่การจัดการบัญชีรายได้–รายจ่ายก็ยังเป็นสิ่งที่จำเป็นมาก เพราะเป็นสิ่งที่ช่วยทำให้ยื่นภาษีอย่างถูกต้องและช่วยวางแผนการเงินอย่างมั่นคงในระยะยาว ฟรีแลนซ์ที่จัดการบัญชีอย่างเป็นระบบ จะช่วยให้ระบบการเงินมีความราบรื่น และสร้างความมั่นใจหากต้องขยายงานหรือทำธุรกรรมทางการเงินในอนาคตค่ะ
